削减成本的实战指导

来源 :创业邦 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dk0623
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  有四家企业在日常经营中成功压缩成本,但丝毫没有影响客户体验。
  
  经济周期已经进入衰退,许多企业老板为了生存纷纷裁员,叫停新项目,停止大宗采购。这或许让你觉得已经无计可施,能做的只是祈祷明天会更好。但也有许多人不想停下脚步。聪明的创业者已经找到了调整企业经营的好办法。他们节约能源、发掘免费广告、用低成本方式取悦顾客,为省钱买单层手纸,利用免费网站托管服务,为企业的发展积存实力。
  
  Gotham Comedy俱乐部
  
  克里斯·马兹利(Chris Mazzilli)是纽约市Gotham Comedy俱乐部和Metropolitan Room的创始人,他明白在经济危机时节约成本绝非儿戏。“我已经在Gotham Comedy俱乐部和其他企业里做出改变,有将近一年了。”马兹利说,“对我来说,最重要的是绝对不能让顾客感觉或发现少了些什么。”
  他开始使用环保产品,包括餐巾纸、纸巾和手纸,因为能减少10%~15%的成本。虽然马兹利第一次了解环保产品时并不感兴趣,他的客户并不喜欢粗糙的纸制品,而且还很贵。随着环保产品市场的发展,不仅质量提高了,成本也降低了。
  他还要求经理人员在生意少的时候让员工回家休息。“这对每个雇员影响不大,但一年下来能为你省很多钱,你也不用因资金紧张被迫裁员了。”在经济危机期间没有炒掉任何员工的马兹利说,“如果一个普通员工每小时赚10美元,只要每天减少一小时,一年就能为你节省3,650美元。”(编者注:按具体工作时数计薪。)
  他在安排表演者住宿的酒店时极力争取更优惠的价格。“每个房间每晚平均要花450美元~550美元,只要每晚便宜50美元,账本上就能多出几千块钱。”
  电子营销和批发补给品同样节省了成本。此外,每当有著名喜剧演员登台时,马兹利会减少出场演员的数量,他说观众对此很满意,因为他们会看到更多明星的表演,而不是一群无名小卒。他投资购买了一台复印机,尽量不去打印店或复印店,自己在店里印东西。这些小小的调整加在一起已经为他节省了大约1万美元。
  
  Spee-Dee运输服务公司
  
  Spee-Dee运输服务公司的销售经理克雷格(Craig Heurung)很了解运输企业,尤其是小型专业服务,他迅速意识到油价成本的危机。
  他的第一步行动是与手下的司机进行沟通。克雷格说,“像教育司机节省汽油这样简单的事情,对压缩成本有很大帮助。”
  他告诉所有司机尽量关掉引擎。“我们告诉他们不要再突然停车,不要经常踩刹车,没有急事的时候就不要赶。”克雷格说耗油率是他们能够控制的一项成本。作为一家地区性的运输服务公司,Spee-Dee公司有1,000多台卡车运营。
  Spee-Dee对长距离运输等服务进行了适当的速度控制,为此在车队中安装了控制器。这些控制器都是一种一次付费软件的一部分。新西兰奥克兰市的EFILive公司就是此类软件的供应商之一。
  根据软件和系统的不同,该项目所需费用从250美元到2,000美元不等。Spee-Dee大约从两年前开始安装软件,现在所有的卡车都已经配备。通常在两个月内就能收回软件成本——再也没有呼啸而过的18轮巨无霸在路上飞驰了。
  速度控制器的工作原理类似飞机上的黑盒子,能显示司机行为习惯的详细记录,包括刹车和加速模式。如果司机显示出不良或危险模式,控制系统会提醒他小心罚单,这样可以降低保险费率。“你或许已经发现运输汽车在高速公路上的速度越来越慢,因为每家公司都在这么做。”
  关注运输路线安排是公司另一项节约措施。为避免出现重叠,Spee-Dee会仔细重新安排路线,每年可节省数万美元。“我们现在规划的路线更好,不用再走冤枉路。”
  


  
  Essential Excellence设计公司
  
  早在经济周期正式进入衰退期以前,虚拟辅助设计公司Essential Excellence的老板考特尼(CortniMarrazzo)就已经感觉到压力的存在。
  2008年9月从政府部门被裁员后,她随即在家中创业,并于11月正式开始营业。创业初期,她丈夫的工资成为全家惟一的收入来源,她必须严格地按照有限的预算来经营。考特尼努力寻找廉价甚至免费的省钱方法。省下的钱并不多,但集腋成裘,每年加在一起就是个不小的数字。
  价格比较可以为她节省一半经营成本。购买办公用品时,考特尼会在Office Max、Stapies和OfficeDepot的网站上对比价格,找出最低价。然后她再去找提供“比价保障”服务的企业,到最近的门店去以同样的价格购买。
  最近她在Costco的网站上发现有一种100张一盒的名片,售价折合27.99美元1,000张。Office Depot的标价是54.99美元,但是当她拿着Costco的广告过去后,他们就以27.99美元卖给了她。在Office Depot结账不用排那么长的队,这小小的一点节约让她有更多时间去经营自己的公司。
  考特尼还通过绑定IP电话套餐的方式降低了网络和电话费用。在她开始创业之前,每月仅基础电话服务就要付20美元(不包括长途和网络)。创业初期,她调查了各种囊括电话和网络服务的综合套餐,最后找到了Vonage公司。只需30美元,她就可以享受不限时的本地和长途电话,还有几个欧洲国家的免费地面通话。
  “我以前都没打过长途,但这非常重要,因为我打算提供全国范围的服务。这样我的业务就不会被限制在我所住的城市里。”考特尼说。附加优惠是:签约后的前两个月免费,推荐她母亲加入后又获得了额外两个月的免费服务。
  注册了微软公司的“Microsoft Office Live SmallBusiness”服务后,考特尼获得了免费网站托管(500MB以内的网站免费,网页数量不限,大型网站只收取少量月费)。第一年的自定义域名托管同样免费,之后每年收取15美元。此外,微软还提供网站流量和访问来源统计。“我可以根据访问频率最高用户的年龄和喜好安排广告。”考特尼说。
  许多办公用品店会提供奖励,返还你在店内消费额的一定比例。考特尼参加了Office Depot的Worklife奖励计划和Staples公司的奖励计划。“没有注册成本。购买墨水、墨粉和纸张时可以返还10%,购买其他产品返还1%,只有少数产品例外。每家店都不同。”她说。Office Max的MaxPers计划也可以免费注册,她每在该公司花500美元就可以拿回25美元。“我会用省下来的钱支付今后的技术产品和升级服务。”
  考特尼见客户的时候也精打细算。她的业务会谈不是在午餐中进行,而是在星巴克咖啡店,然后用 金卡支付。咖啡比商务午餐要便宜得多,平均费用只有一顿饭的1/3。双人商务午餐平均要花25美元,两杯拿铁咖啡只需要8~10美元,还包括小费。再加上每天两小时的免费无线宽带服务,考特尼可以在不同客户的会谈间隙完成其他很多工作。
  不过考特尼说某些时候商业会谈仍需要在餐桌上解决。她常去的餐馆如Applebees、Chili’s、Olive Garden等,会为他们e-mail名单上的顾客提供“买二送一”优惠券。此外,许多餐厅还通过e-mail发送免费生日优惠券或第十次用餐免费的积分卡。
  在家里工作时,她会关掉中央空调,只用小型加热器,每月能节省100美元的电费。她还关紧所有的门窗保持热量,办公室温度达到80华氏度时,家里其他地方温度只有60度。
  
  Fir Street画廊和礼品店
  
  经济风暴刮得正猛,偏偏另一记重拳袭来,差点将帕姆·范克(Pam Funk)的企业夷为平地。有史以来最严重的一场大火席卷小城,很多商家不得不停业几周,也有些彻底倒闭。她在这段时间里失去了30%以上的年收入。
  为此,她削减了约30%的薪酬开支。范克统计了前年同一周内每小时的销售额,估算出业务高峰时段,在这些时段安排最多的员工。她还增加了自己在店内的工作时间。
  “虽然又做老板又参与实际工作很难,但必须身兼双职。我还重用销售水平最高和整体管理能力最强的员工,不管她们在这里工作时间有多久。”范克说。
  公司需要的专业照明工具很贵,因此她将许多灯泡换成了节能型的,包括橱窗里的射灯。橱窗内的射灯由定时器控制,夜间会自动调整到最佳亮度,无需整晚开着。“开店前我不会打开那些很贵的灯,闭店后首先把它们关上。”范克说。
  她尽量不开加热器,等待太阳的光线照亮整个店铺。在夏天,她又在窗前悬挂窗帘来阻挡阳光。成果是,她的电费单减少了32%。
  她削减了80%的平面广告,直接发更多宣传单给常客,大大提高了广告回报率。为吸引更多顾客,提高顾客忠诚度,范克将顾客加入e-mail地址单,然后发送优惠券。她提醒每个顾客,店内会为经常消费的顾客提供10%的消费返还奖励,还有每月的生日优惠活动。不过她甚至在这方面也找到了节省时间和金钱的办法。“我曾给名单上所有人发e-mail,现在我只发给上一年曾经买过东西的人。”范克说。
  为保证e-mail发给最近光顾过的客人,范克尽量减少退信或错误地址,还为上个月加入e-mail名单的顾客提供“感谢惠顾”优惠券明信片。范克说,如果她能让新顾客在一个月内重新光顾,这个人就很可能成为常客。
  她的另一家店是红酒专卖店,在周末会举办品酒活动,经常会剩下很多空酒瓶和软木塞。以前她把这些都拿去回收,现在她找到了重新利用的办法。“在我们的玻璃艺术工作室,我们把酒瓶变成干酪盘,用铁丝和珠子装饰,加上一块软干酪,然后出售。我们还把软木塞切成两半,沾在有脚的框子上,用这个来做三脚架。”范克说,她不用再向供货商订购这些东西,而且利润率达到90%。
  不管是在星巴克招待顾客还是将红酒瓶变成艺术品,这些创业者都在用无穷的智慧和各种新方法来对抗经济衰退。思考降低成本的办法并不需要很长时间,而在成本效率上花了心思,最后一定会有回报。
  
  (译 金苼)
其他文献
越来越多的创业者选择了DEMO CHINA的舞台,向世界展示出其创新能力。    “如何在6分钟内打动VC?”DEMO CHINA活动引入的这一新颖的项目展示方式,正在成为众多类似“项目选秀”活动模仿的标准。看似随意而为的时限设置,实际是对创业者的有意考验。  在如今竞争激烈的商业世界中,好创意并不缺乏,新产品和服务层出不穷,但怎样学会与外部世界的沟通技巧、让人们能迅速留下深刻印象,对于创业者而言
期刊
在试图说服VC投资的时候,创业者要让他们看到如何能实现10倍回报,而不是40%的IRR。    很多商业计划书中都犯了同样一个错误,为了说明企业的投资价值及前景,他们都会花些篇幅和数据计算投资的内部收益率(Internal Rate of Return,“IRR”),结果可能是40%或60%。  事实上,风险投资行业只看回报倍数,而IRR只是在一支基金结束的时候才得到的结果。从投资组合的角度,如果
期刊
这些创业者找到了创造性的自我投资之路,迅速发展起事业。    埃利·阿谢里(Elie Ashery)已经实现了两个梦想。他为自己名下的互联网企业引入了1,200万美元风险资本,并用销售利润买了第一幢房子。  之后,作为一个连续创业者,他又开了一家咨询公司,但不幸受挫。然而,他仍然想重新开始一番事业,就又开了一家互联网营销公司。然而,在刚刚迈出筹集启动资金的第一步,他就破产了。2002年,他从一家刚
期刊
一句大谎言的背后,揭示出三条销售真理。    记得我上小学的时候,看过一档叫做“大谎言”的电视节目。  游戏规则十分简单:参与者每人轮流编出一个明显的谎言,不管是类似超级巨鱼之类、或是多么荒诞的故事,越是想象大胆,越有获胜的机会。  我在专心听每个谎言故事的同时,也在考虑谁能成为最后的赢家。基本上,我的判断与在场的评委一致,那些吹嘘英勇事迹的人们,无论多么精彩,都基本排除在冠军之外了。  有一天,
期刊
是流程而不是创意催生了创新,创新需要四类独特的人才推动其前进。    巴拉克·奥巴马(Barack Obama)在美国大选中获得民主党的提名,这是竞选运动的一次突破。在这次竞选中,他的团队运用互联网和社会化网络站点募资并组织活动,颠覆了由政治权威选拔候选人的传统。他在竞选运动中的创新之举获得了一致的赞誉。  奥巴马的竞选班子和很多公司都清楚:在第一线的员工是对客户的好恶最了如指掌的人,他们最清楚什
期刊
定价过程中不可避免会遇到矛盾困惑之处,这是影响销售和利润的关键问题。    任何公司面临的最大挑战之一就是定价。  这规律不仅适用于创业企业,也适用于成熟企业,尤其在那些利润率低、竞争激烈的行业。多数定价问题的共同核心是风险:价格设定太高的风险——可能会失去潜在的客户;价格设定太低的风险——利润减少了。  这种“定价矛盾”驱使多数企业家采取折扣策略。然而,多数情况下的风险可以通过获取更多的信息来消
期刊
众多科技园区成为中小企业的创新乐土,帮助创业者一步步靠近梦想。    1970年代,当全球化产业迁移开始时,东南亚的新兴工业化国家成为亮点,西方国家的制造业开始放缓,经济步入衰退期。但是,在西方国家的少数几个地区,经济发展依然强劲,甚至继续高速增长,成为了战胜衰退的“经济之星”。  这些地区包括法国的欧叶纳克斯(Oyonnax)、意大利中部的艾米利亚-罗马格纳(Emillia-Romagna)地区
期刊
刚过完71岁生日的李诚志正在“学习做商人”。    1981年的一天,正在美国做访问学者的李诚志碰到了一个在华人圈子里以算命看相精准而闻名的华裔朋友,此人告诉他, “你的人生将有三大经历,从事三种不同的职业”。当年的李诚志并不以为然,只当玩笑。回国后,李诚志很快从学者转换为国家体委(现国家体育总局)的一名官员,后来调到北京体委。  但这位朋友的预言似乎神奇应验,眼下刚过完71岁生日的李诚志正在追
期刊
员工离职时,采用以下步骤可以实现平稳过渡。    对于企业家来说,员工流动通常会带来一些挑战、难题和争论。当然,员工离职的原因很多,包括升迁问题、找到一个新的更好的职位、退休或者合同期满。  不管是什么原因,即使是员工被突然解职,他的直接主管和公司老板都要尽可能的获取有关这位员工当前的工作计划、活动、交流、预定活动及职责的准确信息,这非常重要。  这样,就会避免很多在工作交接和员工更替过程中可能出
期刊
你会把自己的个人形象融入公司品牌吗?    对于仍在工作的孕妇贝丝·文森特(Beth Vincent)来说,要想吃得好非常困难。经常处于饥饿状态的她,萌生了一个想法:为什么不开办一家纯天然的健康饮食餐厅,为产前孕妇提供所有母婴需要的维生素、矿物质、DHA和不饱和脂肪酸?今年39岁的文森特称,“这个市场还处于一片空白。”  现今,文森特的快餐店已遍布美国的妈咪工房连锁店(Motherhood Mat
期刊