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【摘要】现阶段建筑工程在整体规模以及各工序复杂性程度有了进一步，这使得工程管理者面对的信息越来越多，工程建设资料的编制与管理压力更大，急需更为高效的技术手段给予支持，而基于计算机信息科学技术的建筑工程资料管理系统正满足了这一需求。本文探讨了建筑工程资料管理系统的研究及开发应用，旨在提供一定参考借鉴。
【关键词】建筑工程；资料管理系统；开发应用
1建筑工程资料管理系统的基本特点
随着《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建筑工程资料管理规程》等一系列工程建设管理规范的颁布，建筑工程资料管理工作业已成为施工建设企业着力发展的软实力。建筑工程资料管理系统的应用是在当前工程建设资料日益增多、工程管理技术人员与管理人员对于资料的调用查阅日益频繁的背景下产生的，施工企业能够将工程技术资料进行收集整理，汇入软件数据库之中，实现了工程建设资料的集中管理。同时，在有架设服务器的条件下，软件可通过与互联网连接成为网络工程管理应用，能够让管理部门对资料进行网络查阅与审核，具有极高的便捷性。建筑工程资料管理系统应用的特征主要包含以下几个方面：
（1）建筑工程资料管理系统的应用使资料的管理工作具有更强的数字化特征，数据库中的信息能通过网络进行管理与共享，提高了建筑工程资料管理效率；
（2）建筑工程技术资料在管理系统应用过程中具有更高的规范性，不同工程技术与管理人员拥有的权限不同，调用查阅过程造成的资料遗失或泄密等问题的几率大大降低；
（3）建筑工程建设资料的录入具有实时性，能够将施工现场的第一手资料传输到系统中，提高了工程建设审核与工艺流程质量控制的效率；
（4）依托于建筑工程资料管理系统，工程管理人员在信息系统中进行审核后可给出电子签章，实现了建筑工程施工签证电子化；
2建筑工程资料管理系统基本流程与功能要求
现阶段，建筑工程资料管理系统应用较为成熟，功能上基本覆盖了工程建设资历管理的各方面需求，对于部分有特殊需求的施工企业或管理部门实际应用，也能够通过模块化的功能添加进行完善。基本的建筑工程资料管理系统功能上主要包括：资料编辑、资料整理、资料组卷以及系统帮助和系统管理等，其数据处理流程则包括：工程项目管理、资料编制管理、资料宗卷管理以及竣工档案管理等。典型建筑工程资料管理系统具体流程如图1所示。
随着信息技术的不断发展，建筑工程资料管理系统功能更为全面高效，并且具有一定的智能化水平，其能够实现的功能如下：
（1）全面覆盖建筑工程技术资料：随着一系列新版建筑工程施工质量管理标准的颁布实施，建筑工程建设中涉及的评定资料大幅提升，建筑工程程序性文件、综合管理资料以及技术执行标准等内容包含施工图表多达500种以上。建筑工程资料管理系统全面覆盖了这些资料，使施工企业与工程管理部门能够对这部分信息进行随时调用，不会出现工程在即技术与质量控制执行标准无法查找的问题。
（2）强大的数据处理能力与智能化水平。建筑工程资料中涉及的条目与数据较多，系统软件的数据处理能力应具有较高水平，这样才能保证资料录入与查阅的效率。同时，当前工程建设资料管理智能化发展的趋势，要求软件具有一定的自动化程度，例如工程资料条目（工程名称、施工单位、设计单位）智能识别与自动填写，这样不仅提高了工作效率，同时一致规范的资料格式，降低了人为操作出现失误的可能性。另外，在部分技术资料的管理过程中，建筑工程资料管理系统能够依据施工标准规范进行数值预设，当资料信息超出预定范围后，可弹出对话框进行提醒；对于建筑工程混凝土等材料的检测数据能够进行自动化的汇总、统计、计算及评定；对于基础结构沉降检测项目能够根据录入数据自动完成计算与曲线绘制。
（3）完善高效的建筑工程资料管理功能。建筑工程资料管理系统应能提供多项综合管理功能，如数据的自动检错功能，报表编制的提示及提醒功能，以光盘形式生成电子版工程档案的自动分卷和归档功能，通过Internet网络实现网上预审施工资料的功能，以及利用Internet数据交换平台实现工程质量监督站对所有在建工程的施工资料统一监督管理的功能等，从而有效地提高施工资料管理效率和工程项目管理水平。
3建筑工程资料管理系统开发应用中的注意事项
3.1建筑工程资料管理系统开发应用要满足实际需求
作为一项系统而复杂的工作，工程建设资料管理工作涉及建筑工程监督单位、监理单位、施工企业的等多方单位，建筑工程资料管理管理系统的开发应用应全面考虑多方需求，需求分析中应多与这些单位的管理人员进行深入沟通，准确掌握其现实需求，保证系统功能能够全面满足建筑工程管理工作的要求。
3.2建筑工程资料管理系统开发应用要重视用户体验
用户体验好坏是当前IT行业强调的软件产品质量评价标准，对于建筑工程资料管理系统也不例外。在系统开发过程中，设计人员应注意软件业务逻辑的合理性，同时在人机交互UI界面上应更友好，使工程资料信息管理人员能够更便捷的使用系统工作，更乐于使用系统进行建筑工程资料管理，提高资料管理的信息化水平。
3.3建筑工程资料管理系统开发应用要适应信息技术发展
计算机机和网络技术的发展极为迅速，计算机硬件与网络信息传递速度成倍速增长，这给建筑工程资料管理系统的普及应用进一步创造了条件。因此，在系统开发与应用中应顺应当前技术发展趋势，使系统具有一定的拓展性，能够更好的协调技术更新期与开发周期。避免出现购置系统一段时间后就出现因为资料不全、更新途径狭窄等问题无法在工程管理工作中进行应用的问题。
结语
综上所述，搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。将建筑工程资料管理系统应用到其管理当中来，能够实现各单位之间的良好协作，提高工作效率，降低经营管理成本。虽然本文的一些理念尚未实现，但相信，通过不断的实践探索，最终实现建筑工程技术资料管理的优化。
参考资料
[1]张建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系统的研究和应用[J].中国建设信息，2010，04：52-57.
[2]卢连芳.建筑工程中的资料管理.中国房地产业.2015.9
个人简历：李媛（1969.05-），女，辽宁辽阳人，辽宁建筑职业学院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理
【关键词】建筑工程；资料管理系统；开发应用
1建筑工程资料管理系统的基本特点
随着《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建筑工程资料管理规程》等一系列工程建设管理规范的颁布，建筑工程资料管理工作业已成为施工建设企业着力发展的软实力。建筑工程资料管理系统的应用是在当前工程建设资料日益增多、工程管理技术人员与管理人员对于资料的调用查阅日益频繁的背景下产生的，施工企业能够将工程技术资料进行收集整理，汇入软件数据库之中，实现了工程建设资料的集中管理。同时，在有架设服务器的条件下，软件可通过与互联网连接成为网络工程管理应用，能够让管理部门对资料进行网络查阅与审核，具有极高的便捷性。建筑工程资料管理系统应用的特征主要包含以下几个方面：
（1）建筑工程资料管理系统的应用使资料的管理工作具有更强的数字化特征，数据库中的信息能通过网络进行管理与共享，提高了建筑工程资料管理效率；
（2）建筑工程技术资料在管理系统应用过程中具有更高的规范性，不同工程技术与管理人员拥有的权限不同，调用查阅过程造成的资料遗失或泄密等问题的几率大大降低；
（3）建筑工程建设资料的录入具有实时性，能够将施工现场的第一手资料传输到系统中，提高了工程建设审核与工艺流程质量控制的效率；
（4）依托于建筑工程资料管理系统，工程管理人员在信息系统中进行审核后可给出电子签章，实现了建筑工程施工签证电子化；
2建筑工程资料管理系统基本流程与功能要求
现阶段，建筑工程资料管理系统应用较为成熟，功能上基本覆盖了工程建设资历管理的各方面需求，对于部分有特殊需求的施工企业或管理部门实际应用，也能够通过模块化的功能添加进行完善。基本的建筑工程资料管理系统功能上主要包括：资料编辑、资料整理、资料组卷以及系统帮助和系统管理等，其数据处理流程则包括：工程项目管理、资料编制管理、资料宗卷管理以及竣工档案管理等。典型建筑工程资料管理系统具体流程如图1所示。
随着信息技术的不断发展，建筑工程资料管理系统功能更为全面高效，并且具有一定的智能化水平，其能够实现的功能如下：
（1）全面覆盖建筑工程技术资料：随着一系列新版建筑工程施工质量管理标准的颁布实施，建筑工程建设中涉及的评定资料大幅提升，建筑工程程序性文件、综合管理资料以及技术执行标准等内容包含施工图表多达500种以上。建筑工程资料管理系统全面覆盖了这些资料，使施工企业与工程管理部门能够对这部分信息进行随时调用，不会出现工程在即技术与质量控制执行标准无法查找的问题。
（2）强大的数据处理能力与智能化水平。建筑工程资料中涉及的条目与数据较多，系统软件的数据处理能力应具有较高水平，这样才能保证资料录入与查阅的效率。同时，当前工程建设资料管理智能化发展的趋势，要求软件具有一定的自动化程度，例如工程资料条目（工程名称、施工单位、设计单位）智能识别与自动填写，这样不仅提高了工作效率，同时一致规范的资料格式，降低了人为操作出现失误的可能性。另外，在部分技术资料的管理过程中，建筑工程资料管理系统能够依据施工标准规范进行数值预设，当资料信息超出预定范围后，可弹出对话框进行提醒；对于建筑工程混凝土等材料的检测数据能够进行自动化的汇总、统计、计算及评定；对于基础结构沉降检测项目能够根据录入数据自动完成计算与曲线绘制。
（3）完善高效的建筑工程资料管理功能。建筑工程资料管理系统应能提供多项综合管理功能，如数据的自动检错功能，报表编制的提示及提醒功能，以光盘形式生成电子版工程档案的自动分卷和归档功能，通过Internet网络实现网上预审施工资料的功能，以及利用Internet数据交换平台实现工程质量监督站对所有在建工程的施工资料统一监督管理的功能等，从而有效地提高施工资料管理效率和工程项目管理水平。
3建筑工程资料管理系统开发应用中的注意事项
3.1建筑工程资料管理系统开发应用要满足实际需求
作为一项系统而复杂的工作，工程建设资料管理工作涉及建筑工程监督单位、监理单位、施工企业的等多方单位，建筑工程资料管理管理系统的开发应用应全面考虑多方需求，需求分析中应多与这些单位的管理人员进行深入沟通，准确掌握其现实需求，保证系统功能能够全面满足建筑工程管理工作的要求。
3.2建筑工程资料管理系统开发应用要重视用户体验
用户体验好坏是当前IT行业强调的软件产品质量评价标准，对于建筑工程资料管理系统也不例外。在系统开发过程中，设计人员应注意软件业务逻辑的合理性，同时在人机交互UI界面上应更友好，使工程资料信息管理人员能够更便捷的使用系统工作，更乐于使用系统进行建筑工程资料管理，提高资料管理的信息化水平。
3.3建筑工程资料管理系统开发应用要适应信息技术发展
计算机机和网络技术的发展极为迅速，计算机硬件与网络信息传递速度成倍速增长，这给建筑工程资料管理系统的普及应用进一步创造了条件。因此，在系统开发与应用中应顺应当前技术发展趋势，使系统具有一定的拓展性，能够更好的协调技术更新期与开发周期。避免出现购置系统一段时间后就出现因为资料不全、更新途径狭窄等问题无法在工程管理工作中进行应用的问题。
结语
综上所述，搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。将建筑工程资料管理系统应用到其管理当中来，能够实现各单位之间的良好协作，提高工作效率，降低经营管理成本。虽然本文的一些理念尚未实现，但相信，通过不断的实践探索，最终实现建筑工程技术资料管理的优化。
参考资料
[1]张建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系统的研究和应用[J].中国建设信息，2010，04：52-57.
[2]卢连芳.建筑工程中的资料管理.中国房地产业.2015.9
个人简历：李媛（1969.05-），女，辽宁辽阳人，辽宁建筑职业学院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理