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摘要：随着档案教育事业的不断向前发展，档案专业技术人员的业务水平也得到了很大的提高，而档案管理方式的不断创新，档案专业技术人员就需要继续教育来不断地丰富自己的知识水平来适应档案工作的时代要求。而由于档案专业技术人员的继续教育问题一直是值得深入研究的问题。本文分档案专业继续教育的目的及内容，阐述机关档案继续教育存在的主要问题，提出提高机关档案继续教育水平的对策，提高自身素质，以适应时代发展需要。
关键词：机关档案人员;档案专业;继续教育
随着档案部门对档案工作的重视，而档案工作是机关工作的重要部分，档案工作的效率与质量影响着整体工作的进度。为从事档案工作，还需要学习许多档案专业知识与技能。继续教育是指对在职专业技术人员进行知识技能补充、更新、拓宽和提高的一种追加教育。主要任务是使专业技术人员结合本职工作学习新理论、新技术、新方法、新信息，提高业务技能、创造能力和管理水平。因此如何提高民众对档案和档案工作的关注度仍然是我们增强档案社会职能，提升档案工作质量效益的首要和关键环节。
一、档案继续教育的目的及内容
1、我国档案继续教育的目的。
我国《暂行规定》第四条明确规定：继续教育目的，是各级档案部门及企业事业单位从事档案专业技术工作的，以中青年档案专业技术骨干为重点的在职档案专业技术人员。我国确定受教育的对象并非根据学历，没有将受过高等教育以外的人排除在外。中青年档案专业技术骨干是档案继续教育的主要目标群体，主要包括各级档案部门的领导人员和中高级专业技术人员，通过继续教育提高他们的政治理论素养，使他们成为适应时代发展的领头人，促进档案事业蓬勃发展。
2、档案继续教育的内容
档案专业技术人员层次不同，学习的内容也不同，因此不同工作的人接受继续教育的培养目标、知识结构和实际工作需要也不同。档案继续教育的原则是以先进的科学理论知识为指导，立足于工作实际，依据不同的教育对象制订不同的教育内容，因材施教。
二、机关档案继续教育存在的主要问题
档案继续教育一直以来都是档案部门的重要职责。基层各级档案部门和档案工作者在档案继续教育上进行了许多有益的探索和实践。但是不得不承认，基层档案继续教育存在局限性，值得重新审视和反思。
1、档案继续教育的教学对象意识薄弱
在当前基层领导大力提倡档案事业建设之际，档案继续教育作为一个重要的组成部分，仍未得到广泛充分的重视与理解。许多人并没有把档案继续教育看成是整个社会档案事业建设的重要组成部分，认为有无档案继续教育，档案事业建设的主旋律照样可以奏响。他们当中一些人缺乏对档案工作的认同感和归属感，对档案事业缺乏了解、对档案事业有质疑之音。最重要的一点就是整个社会接受档案继续教育意识薄弱。
2、档案继续教育重视程度不够，资金投入力度不足
档案局对培养高素质的档案干部队伍高度重视，但缺乏对市、县档案队伍建设必要的重视。省档案局对市、县档案继续教育的重视程度不够，导致档案继续教育在观念认识上、全省范围统筹规划上、不断深入的机构改革上存在諸多问题。主要表现为：第一，重业务教育培训，轻理论教育培训，认为档案理论教育培训可有可无;第二，自身教学条件有限，投入不足，导致出现市县区档案部门教育培训硬件设备的配备明显不足，如缺少专用微机、投影设备、电视及数量充足的桌椅，出现向上级档案部门实际送培人数不足的情况;第三，各自为政，缺乏统筹规划，疏于指导。许多未经过系统的档案继续教育的优秀人才，他们在档案部门担任领导职务，然而档案专业知识的缺乏，造成他们业务工作不熟。
3、档案继续教育师资力量不足
优秀档案继续教育教师的缺乏和兼职教师精力有限制约着档案继续教育的发展。优秀教师缺乏是档案继续教育发展的瓶颈，是造成档案继续教育工作徒有其表的重要原因。档案继续教育需要掌握过强的专业理论知识，熟悉了解档案业务，能够驾驭课堂教学能力的人才。档案继续教育工作单调、繁琐、基层，人员变动快，兼职多，造成次次培训，次次是新人，档案继续教育工作年复一年，循环往复。由于人少工作忙对档案继续教育教师讲课效果信息反馈做得也不及时。师资队伍体系建设不健全师资力量弱造成讲义质量不过关、讲义模式统一、教案不够细致、教学内容陈旧、档案工作新理论缺乏、“填鸭式”理论灌输、教学方法简单的情况，影响档案继续教育的效果。
三、提高机关档案继续教育水平的对策
1、完善教育机构
社会主义市场经济，需建立起人才预测、办学模式等相适应的档案专业教育运行机制，从而完善从初级到高级，结构合理、按需施教、讲求实效、短期与长期教育并重，多形式多层次、多功能、具有档案特色的档案专业教育体系、管理体制和教育机构。健全、完善教育规章制度。积极主动筹集办学资金，充分利用现有的办学资源，发挥综合效益，组织教师开展教研活动，落实教育任务，确定教育对象和范围，承担职责，选定教材，编写教学大纲，监督教师实施情况，总结经验，反馈信息等。
2、加强师资队伍建设
档案专业继续任务的实现和教学计划的实施，关键在教师。教师作为教育过程、教育规律的动力因素，是教育得以实施和扩大的主力军，要选聘和建设一支具有良好思想品德修养，有较高档案专业知识和教学水平、有实践经验的专、兼职师资队伍。搞好教师轮训，要求教师忠诚教育事业，以身作则，为人师表，参加教学管理，在教学实践中，不断淘汰旧知识，增添新技术，接受新事物，提高教学质量，拓宽教学思路，大胆开拓创新，以促进档案专业继续教育事业的发展。
3、充实教育
根据档案工作的需要，结合档案专业技术人员的实际，根据不同层次档案专业技术人员目标、知识结构和实际需要确定教学内容。在文书学、科技档案管理学、档案管理学、档案保护技术学、档案编纂学等档案专业教育的基础上，还应随着经验和档案事业的发展，不断更新和扩展专业课程，逐步充实档案法规学、职业道德学、档案情报学、档案经济学，要强化外语和计算机操作技能的训练等，以形成新的继续教育教材体系，开阔档案管理人员的视野，增强对社会主义的适应性。
4、增加设备，注重教学方法
积极利用现代化教学手段，利用互联网、多媒体方式。坚持理论联系实际，讲求实效的原则。改变以往传统的灌输式教学法，采取理论传授与实际操作相结合，基础知识普及、补缺与高层次理论性知识拓宽，提高相结合，讲授与研讨相结合，请进来与走出去相结合等得当的教学方法，力求保证教育任务的顺利完成和培训目标的实施，尽快适应现代科技信息发展的需求。
结语
总而言之，随着现代信息技术的发展，人们的知识素养要求是越来越高，社会对于个人知识的涵盖也是越来越广泛。任何人都不可能通过一定时期的学习就能享一生，继续教育不但是制度与外部工作环境对人们提出的要求，而且应该是每个人不断进步发展的内在需要，因此所有机关档案工作者，都能积极行动起来，自觉投身于档案专业的继教育中，让自己在机关档案工作中不断成长。
参考文献：
[1]刘东文，谢启昆.谈谈档案干部的继续教育工作[J].档案天地，2002（1）[2]高玉霞.档案人员继续教育与时俱进的设想[J].中国成人教育，2003（1）
[3] 潘玉民.科学发展观与档案专业人才培养发展战略[J].档案学通讯，2004（5）
[4] 董薇.提高档案业务培训质量的几点思考[J].中国档案，2003（3）
关键词：机关档案人员;档案专业;继续教育
随着档案部门对档案工作的重视，而档案工作是机关工作的重要部分，档案工作的效率与质量影响着整体工作的进度。为从事档案工作，还需要学习许多档案专业知识与技能。继续教育是指对在职专业技术人员进行知识技能补充、更新、拓宽和提高的一种追加教育。主要任务是使专业技术人员结合本职工作学习新理论、新技术、新方法、新信息，提高业务技能、创造能力和管理水平。因此如何提高民众对档案和档案工作的关注度仍然是我们增强档案社会职能，提升档案工作质量效益的首要和关键环节。
一、档案继续教育的目的及内容
1、我国档案继续教育的目的。
我国《暂行规定》第四条明确规定：继续教育目的，是各级档案部门及企业事业单位从事档案专业技术工作的，以中青年档案专业技术骨干为重点的在职档案专业技术人员。我国确定受教育的对象并非根据学历，没有将受过高等教育以外的人排除在外。中青年档案专业技术骨干是档案继续教育的主要目标群体，主要包括各级档案部门的领导人员和中高级专业技术人员，通过继续教育提高他们的政治理论素养，使他们成为适应时代发展的领头人，促进档案事业蓬勃发展。
2、档案继续教育的内容
档案专业技术人员层次不同，学习的内容也不同，因此不同工作的人接受继续教育的培养目标、知识结构和实际工作需要也不同。档案继续教育的原则是以先进的科学理论知识为指导，立足于工作实际，依据不同的教育对象制订不同的教育内容，因材施教。
二、机关档案继续教育存在的主要问题
档案继续教育一直以来都是档案部门的重要职责。基层各级档案部门和档案工作者在档案继续教育上进行了许多有益的探索和实践。但是不得不承认，基层档案继续教育存在局限性，值得重新审视和反思。
1、档案继续教育的教学对象意识薄弱
在当前基层领导大力提倡档案事业建设之际，档案继续教育作为一个重要的组成部分，仍未得到广泛充分的重视与理解。许多人并没有把档案继续教育看成是整个社会档案事业建设的重要组成部分，认为有无档案继续教育，档案事业建设的主旋律照样可以奏响。他们当中一些人缺乏对档案工作的认同感和归属感，对档案事业缺乏了解、对档案事业有质疑之音。最重要的一点就是整个社会接受档案继续教育意识薄弱。
2、档案继续教育重视程度不够，资金投入力度不足
档案局对培养高素质的档案干部队伍高度重视，但缺乏对市、县档案队伍建设必要的重视。省档案局对市、县档案继续教育的重视程度不够，导致档案继续教育在观念认识上、全省范围统筹规划上、不断深入的机构改革上存在諸多问题。主要表现为：第一，重业务教育培训，轻理论教育培训，认为档案理论教育培训可有可无;第二，自身教学条件有限，投入不足，导致出现市县区档案部门教育培训硬件设备的配备明显不足，如缺少专用微机、投影设备、电视及数量充足的桌椅，出现向上级档案部门实际送培人数不足的情况;第三，各自为政，缺乏统筹规划，疏于指导。许多未经过系统的档案继续教育的优秀人才，他们在档案部门担任领导职务，然而档案专业知识的缺乏，造成他们业务工作不熟。
3、档案继续教育师资力量不足
优秀档案继续教育教师的缺乏和兼职教师精力有限制约着档案继续教育的发展。优秀教师缺乏是档案继续教育发展的瓶颈，是造成档案继续教育工作徒有其表的重要原因。档案继续教育需要掌握过强的专业理论知识，熟悉了解档案业务，能够驾驭课堂教学能力的人才。档案继续教育工作单调、繁琐、基层，人员变动快，兼职多，造成次次培训，次次是新人，档案继续教育工作年复一年，循环往复。由于人少工作忙对档案继续教育教师讲课效果信息反馈做得也不及时。师资队伍体系建设不健全师资力量弱造成讲义质量不过关、讲义模式统一、教案不够细致、教学内容陈旧、档案工作新理论缺乏、“填鸭式”理论灌输、教学方法简单的情况，影响档案继续教育的效果。
三、提高机关档案继续教育水平的对策
1、完善教育机构
社会主义市场经济，需建立起人才预测、办学模式等相适应的档案专业教育运行机制，从而完善从初级到高级，结构合理、按需施教、讲求实效、短期与长期教育并重，多形式多层次、多功能、具有档案特色的档案专业教育体系、管理体制和教育机构。健全、完善教育规章制度。积极主动筹集办学资金，充分利用现有的办学资源，发挥综合效益，组织教师开展教研活动，落实教育任务，确定教育对象和范围，承担职责，选定教材，编写教学大纲，监督教师实施情况，总结经验，反馈信息等。
2、加强师资队伍建设
档案专业继续任务的实现和教学计划的实施，关键在教师。教师作为教育过程、教育规律的动力因素，是教育得以实施和扩大的主力军，要选聘和建设一支具有良好思想品德修养，有较高档案专业知识和教学水平、有实践经验的专、兼职师资队伍。搞好教师轮训，要求教师忠诚教育事业，以身作则，为人师表，参加教学管理，在教学实践中，不断淘汰旧知识，增添新技术，接受新事物，提高教学质量，拓宽教学思路，大胆开拓创新，以促进档案专业继续教育事业的发展。
3、充实教育
根据档案工作的需要，结合档案专业技术人员的实际，根据不同层次档案专业技术人员目标、知识结构和实际需要确定教学内容。在文书学、科技档案管理学、档案管理学、档案保护技术学、档案编纂学等档案专业教育的基础上，还应随着经验和档案事业的发展，不断更新和扩展专业课程，逐步充实档案法规学、职业道德学、档案情报学、档案经济学，要强化外语和计算机操作技能的训练等，以形成新的继续教育教材体系，开阔档案管理人员的视野，增强对社会主义的适应性。
4、增加设备，注重教学方法
积极利用现代化教学手段，利用互联网、多媒体方式。坚持理论联系实际，讲求实效的原则。改变以往传统的灌输式教学法，采取理论传授与实际操作相结合，基础知识普及、补缺与高层次理论性知识拓宽，提高相结合，讲授与研讨相结合，请进来与走出去相结合等得当的教学方法，力求保证教育任务的顺利完成和培训目标的实施，尽快适应现代科技信息发展的需求。
结语
总而言之，随着现代信息技术的发展，人们的知识素养要求是越来越高，社会对于个人知识的涵盖也是越来越广泛。任何人都不可能通过一定时期的学习就能享一生，继续教育不但是制度与外部工作环境对人们提出的要求，而且应该是每个人不断进步发展的内在需要，因此所有机关档案工作者，都能积极行动起来，自觉投身于档案专业的继教育中，让自己在机关档案工作中不断成长。
参考文献：
[1]刘东文，谢启昆.谈谈档案干部的继续教育工作[J].档案天地，2002（1）[2]高玉霞.档案人员继续教育与时俱进的设想[J].中国成人教育，2003（1）
[3] 潘玉民.科学发展观与档案专业人才培养发展战略[J].档案学通讯，2004（5）
[4] 董薇.提高档案业务培训质量的几点思考[J].中国档案，2003（3）