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摘要:伴随着我国经济社会的快速发展和城市农村建设步调的加快,建筑工程企业的发展日新月异,工程项目之间的竞争也是日趋激烈和残酷,施工单位面临着巨大的挑战。建筑工程企业需要在基于保证交期时间和工程质量的条件下,将施工的各项成本降到最低,将精细化管理融入到企业核心,为企业创造丰厚的利润打下就坚实的基础,为企业获得强大的竞争力,使得工程施工单位立于不败之地。文章主要阐述了工程设备施工过程中设备物资管理存在的问题,基于这些问题探讨设备物资的精细化管理的具体途径和办法,以此让企业赢得更多的收益。
关键词:工程企业;施工过程;设备物资;精细化管理
工程企业的设备物资管理含括了很多环节,每个环节之间都是紧密连接在一起,如果某个环节出现问题,都会影响到上下游环节的顺利进行。因此我们务必对每个部分都要精、要细,确保整个施工流程顺利进行。它主要包括制定物资总量使用计划、合同确认、车辆运输、装载货物、办理物资入库等各个环节,也就是说从所有设备的物资情况从输送到项目现场到使用完毕的整个过程的管理。施工企业如何管控好设备物资的采购,如何进行有效合理利用,减少浪费,对企业综合竞争水平的提高有着深远影响。
一、 施工单位设备物资精细化管理的含义
它是指在相关法律条款的指引下,对工程施工企业的物资进行精确的、方便的、细微的管控,以此来减少企业对物资随意废弃行为,优化建筑施工单位的管理架构,增加企业的收益空间[1]。建筑施工单位要想做到精细化管理首先需要制定一个合理严格的精细化管理的标准,并且摒弃旧时的模糊不清的一些规定,以此提升物资管理水平。
二、 施工单位物资精细化管理存在的弊端
(一) 精细化管理的观念淡薄
施工企业进行项目施工过程中的显著特点就是施工周期长以及成本要素复杂。在项目进行的过程中,会衍生出诸多难以确认的要素影响施工单位的综合性成本的输出。由于施工过程繁冗复杂,因此企业在管控整个流程时一般都采用放任式管理,一些高层管理人员难以对整个项目的物资计划有个整体性认识,往往在进行估算时漏掉很多,或者在配置同种材料时比例不当,超额采购和物资短缺现象经常发生,因此在弥补物资设备不足时,加大了企业成本[2]。
(二) 管理人员和施工工人的综合素质偏低
目前出现的一线工人和专业型管理人才短缺现象严重影响了企业的发展,当然,施工单位也并不例外。再加上施工企业考虑人力资源的成本控制,大部分工程项目几乎没有独立的施工团队,往往在施工之前召集很多临时工,很多工人难以按照上层的要求进行工作,影响施工进度。另外,由于信息技术不断进步,管理层人员可以利用电脑进行设备物资的总体规划和配置,但是施工单位的很多管理层缺少专业性的物资管控能力和水平,因此在实施精细化管理时表现出来的效果并不明显。
(三) 设备物资管理困难
现阶段,在项目实际实施过程中,管理最为困难的部分就是对物资的管控,很多施工单位由于业主的高要求,使用的材料繁多,并且针对不同的材料属性,还需要企业进行不同的管控,如果在现场难以对物资进行有效地管控,就会导致物资的使用寿命缩短或者使用效果降低,给施工企业带来诸多问题,直接可能拖延工期。另外,施工过程中由于监察不当可能会有偷窃行为发生,导致物资无故丢失,而且会由于采购数量偏少而很难购买到相同质量的物资,增加企业的预估成本,这给施工单位带来的损失是难以预估的。
(四) 设备物资难以妥善保养
虽然在项目施工过程中我们会聘请相关专业性的操控人员来进行设备的操控演示,但是由于设备批量大,而且专业人员偏少,往往在实际操控过程中,难以避免会由于操控不当损坏设备程序[3]。很多一线操作者对于设备的一些重要性或者操作提示了解的不全面,尤其是针对设备的保养的意识淡薄,有的人员为了赶工期,随意操作设备的同时,还经常过度使用,再加上施工企业的管理者忽略了对设备的定期维修和保养。因此在出现问题时,已经难以逆转设备瘫痪问题的发生。
三、做到精细化管理的具体实施办法
(一)加大设备物资计划和采购的监管力度
施工单位项目部成立之后,通过对合同和图纸等相关要素的分析,罗列出所有在施工过程中涉及到的设备物资类别,而且对每种物资一定要做到细微化。结合各个部门,多次进行探讨每种物资所使用的数量,开始利用的时间已经使用时间长短都需要作出明确说明,对于需要大批量应用的物资类型,为了全面的节约成本,可采取招标的形式达到降低成本的目的。然后按照每月、每个季度、每年进行批量采购。另外,严格制定采购合同,分清权责,对于产生期间采购乱想进行严肃处置。
(二)提高现场设备物资监控,严格把控周转物资数量
在设备物资进入现场时,务必要求专业操控设备人员对设备进行全方位的检测并且和供货商协商试运行的时间,如果在此期间内出现任何问题,务必将设备如数退还并且尽快告知存在的问题,严格把控好设备物资的质量。
(三) 妥善使用设备物资,有效监控设备运转情况
在采购优质的设备物资前提下,要对设备物资进行妥善使用,严格按照附带的说明书或者实际操作演示光盘进行合理化操作,并且随时用电脑监控机器设备运转是否正常。像上文提到的大部分施工单位缺少维修和保养意识,也缺少相应的修理经验。所以施工单位需要找有资历的厂家或者直接定期返厂进行维护,设备的有效使用可以加长设备的使用寿命,切记由于操作不当和维护不及时造成严重的经济损失。
(四) 优化设备物资的责任成本管控
通过统一合理的制定责任成本预算方案,优化设备物资的责任成本,这对设备物资的精细化管理提出了更高的要求。通过每月月底对不同的设备物资的数量,使用量,以及使用周期的进行记录,然后对比分析项目施工前做出的预算使用方案,找到物资是否有过度使用现象[4]。
四、结束语
综上所述,设备物资的精细化管控任重而道远,这对我们施工企业提出了更多的要求。我们在全面认识设备物资管理中存在的管理漏洞的过程中,更为重要的是致力于制定相应的优化方案,保证项目正常进行的同时,提高设备物资的监管和操控能力,以此来提高施工企业在同行业中的竞争优势,为我国创造更多的价值。
参考文献:
[1]王凤阳.浅议施工企业物资精细化管理策略[J].财经界,2013(5):102-102.
[2]钟卫.国际工程项目设备物资采购保障策划管理探讨[J].四川水力发电,2017,36(5):15-17.
[3]张霞.浅析路橋施工物资设备管理的要点[J].四川水泥,2017(2):44-44.
[4]杜广厚,DuGuanghou.论工程施工设备物资的精细化管理[J].市政技术,2016(s1):1-3.
(作者单位:中铁七局集团第五工程有限公司)
关键词:工程企业;施工过程;设备物资;精细化管理
工程企业的设备物资管理含括了很多环节,每个环节之间都是紧密连接在一起,如果某个环节出现问题,都会影响到上下游环节的顺利进行。因此我们务必对每个部分都要精、要细,确保整个施工流程顺利进行。它主要包括制定物资总量使用计划、合同确认、车辆运输、装载货物、办理物资入库等各个环节,也就是说从所有设备的物资情况从输送到项目现场到使用完毕的整个过程的管理。施工企业如何管控好设备物资的采购,如何进行有效合理利用,减少浪费,对企业综合竞争水平的提高有着深远影响。
一、 施工单位设备物资精细化管理的含义
它是指在相关法律条款的指引下,对工程施工企业的物资进行精确的、方便的、细微的管控,以此来减少企业对物资随意废弃行为,优化建筑施工单位的管理架构,增加企业的收益空间[1]。建筑施工单位要想做到精细化管理首先需要制定一个合理严格的精细化管理的标准,并且摒弃旧时的模糊不清的一些规定,以此提升物资管理水平。
二、 施工单位物资精细化管理存在的弊端
(一) 精细化管理的观念淡薄
施工企业进行项目施工过程中的显著特点就是施工周期长以及成本要素复杂。在项目进行的过程中,会衍生出诸多难以确认的要素影响施工单位的综合性成本的输出。由于施工过程繁冗复杂,因此企业在管控整个流程时一般都采用放任式管理,一些高层管理人员难以对整个项目的物资计划有个整体性认识,往往在进行估算时漏掉很多,或者在配置同种材料时比例不当,超额采购和物资短缺现象经常发生,因此在弥补物资设备不足时,加大了企业成本[2]。
(二) 管理人员和施工工人的综合素质偏低
目前出现的一线工人和专业型管理人才短缺现象严重影响了企业的发展,当然,施工单位也并不例外。再加上施工企业考虑人力资源的成本控制,大部分工程项目几乎没有独立的施工团队,往往在施工之前召集很多临时工,很多工人难以按照上层的要求进行工作,影响施工进度。另外,由于信息技术不断进步,管理层人员可以利用电脑进行设备物资的总体规划和配置,但是施工单位的很多管理层缺少专业性的物资管控能力和水平,因此在实施精细化管理时表现出来的效果并不明显。
(三) 设备物资管理困难
现阶段,在项目实际实施过程中,管理最为困难的部分就是对物资的管控,很多施工单位由于业主的高要求,使用的材料繁多,并且针对不同的材料属性,还需要企业进行不同的管控,如果在现场难以对物资进行有效地管控,就会导致物资的使用寿命缩短或者使用效果降低,给施工企业带来诸多问题,直接可能拖延工期。另外,施工过程中由于监察不当可能会有偷窃行为发生,导致物资无故丢失,而且会由于采购数量偏少而很难购买到相同质量的物资,增加企业的预估成本,这给施工单位带来的损失是难以预估的。
(四) 设备物资难以妥善保养
虽然在项目施工过程中我们会聘请相关专业性的操控人员来进行设备的操控演示,但是由于设备批量大,而且专业人员偏少,往往在实际操控过程中,难以避免会由于操控不当损坏设备程序[3]。很多一线操作者对于设备的一些重要性或者操作提示了解的不全面,尤其是针对设备的保养的意识淡薄,有的人员为了赶工期,随意操作设备的同时,还经常过度使用,再加上施工企业的管理者忽略了对设备的定期维修和保养。因此在出现问题时,已经难以逆转设备瘫痪问题的发生。
三、做到精细化管理的具体实施办法
(一)加大设备物资计划和采购的监管力度
施工单位项目部成立之后,通过对合同和图纸等相关要素的分析,罗列出所有在施工过程中涉及到的设备物资类别,而且对每种物资一定要做到细微化。结合各个部门,多次进行探讨每种物资所使用的数量,开始利用的时间已经使用时间长短都需要作出明确说明,对于需要大批量应用的物资类型,为了全面的节约成本,可采取招标的形式达到降低成本的目的。然后按照每月、每个季度、每年进行批量采购。另外,严格制定采购合同,分清权责,对于产生期间采购乱想进行严肃处置。
(二)提高现场设备物资监控,严格把控周转物资数量
在设备物资进入现场时,务必要求专业操控设备人员对设备进行全方位的检测并且和供货商协商试运行的时间,如果在此期间内出现任何问题,务必将设备如数退还并且尽快告知存在的问题,严格把控好设备物资的质量。
(三) 妥善使用设备物资,有效监控设备运转情况
在采购优质的设备物资前提下,要对设备物资进行妥善使用,严格按照附带的说明书或者实际操作演示光盘进行合理化操作,并且随时用电脑监控机器设备运转是否正常。像上文提到的大部分施工单位缺少维修和保养意识,也缺少相应的修理经验。所以施工单位需要找有资历的厂家或者直接定期返厂进行维护,设备的有效使用可以加长设备的使用寿命,切记由于操作不当和维护不及时造成严重的经济损失。
(四) 优化设备物资的责任成本管控
通过统一合理的制定责任成本预算方案,优化设备物资的责任成本,这对设备物资的精细化管理提出了更高的要求。通过每月月底对不同的设备物资的数量,使用量,以及使用周期的进行记录,然后对比分析项目施工前做出的预算使用方案,找到物资是否有过度使用现象[4]。
四、结束语
综上所述,设备物资的精细化管控任重而道远,这对我们施工企业提出了更多的要求。我们在全面认识设备物资管理中存在的管理漏洞的过程中,更为重要的是致力于制定相应的优化方案,保证项目正常进行的同时,提高设备物资的监管和操控能力,以此来提高施工企业在同行业中的竞争优势,为我国创造更多的价值。
参考文献:
[1]王凤阳.浅议施工企业物资精细化管理策略[J].财经界,2013(5):102-102.
[2]钟卫.国际工程项目设备物资采购保障策划管理探讨[J].四川水力发电,2017,36(5):15-17.
[3]张霞.浅析路橋施工物资设备管理的要点[J].四川水泥,2017(2):44-44.
[4]杜广厚,DuGuanghou.论工程施工设备物资的精细化管理[J].市政技术,2016(s1):1-3.
(作者单位:中铁七局集团第五工程有限公司)