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摘 要 随着我国经济的发展，电子技术的提高。信息的传递和处理对企业生产经营的影响越来越大，企业如何提高信息传输和处理的效率，为企业创造更大的价值，寻求新的利润增长点，成为现代企业急需解决的问题。而EDI的出现恰好解决了这一难点。
关键词 EDI 信息技术 信息处理
EDI是英文“Electronic Data Interchange”的缩写，中文可译为“电子数据交换”。简单地说，EDI就是将商业文件按照约定的协议转化为标准的格式进行传输，所有的工作都由计算机自动完成，不需要人工的干预。
EDI处理贸易单证的方式与传统处理贸易单证的方式有很大的不同：第一，传统方式传输贸易单证参与人员多且复杂，所有涉及到贸易单证的单位都需有专门的人员处理（发送方、传输方、接受方、政府相关机构等）。而使用EDI传输贸易单证则不要人员参与，由计算机网络自动传输。第二，在传统方式下，贸易单证被工作人员反复多次的输入、输出。有数据显示一台计算机的输入数据有70%来自另一台计算机。人工操作不仅速度慢，还较容易出错。而使用EDI则是计算机自动处理数据，不仅效率高，还几乎不可能出错。
那么信息在EDI系统中是如何进行传输的呢？
在EDI中，邮包为EDI系统参与者交换的信息客体。如果在交换过程中，接收方从发送方接收到的所有信息都包含在EDI邮包中，则认为语义完整，并称该邮包是完整语义单元（CSC），CSU的生产者和消费者统称为EDI的终端用户。
目前全球常用的EDI通用网络是以MHS（报文处理系统）数据通信平台上的信箱系统为基础的。具体的操作方法是在数据通信网上加挂高性能的计算机（能够处理大容量信息），将信箱系统建立在该计算机上，通信双方在该信箱系统上申请各自的信箱，当有通信需求时，发送方将邮包投掷到自己的信箱中，由计算机将邮包转发到接收方的信箱，接收方再进入到自己的信箱系统中获取文件。在整个通信过程中，通信双方只需要进入自己的信箱就可以完成通信过程。
EDI系统是怎么进行通信的？
（1）EDI系统将需要通信的文件从发送方数据库中调出至EDI系统。
（2）EDI系统将原始文件通过映射（Mapping）转换成EDI平面文件（平面文件可以直接显示、阅读、输出和打印，可由用户通过应用系统直接编辑、修改等操作的商业文件）。
映射（Mapping）：将原始文件（如：单证、票据或其他商业文件）转换为一种标准的中间文件为翻译做准备。
（3）EDI系统将生成的平面文件通过翻译模块翻译成标准格式的报文文件。标准格式的报文文件是EDI系统按照EDI标准将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。它可由计算机系统直接阅读。
（4）EDI系统将生成的标准格式的EDI报文文件通过通信模块发送至EDI系统信箱，信箱按要求在报文文件上加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。并通过通信平台，将该文件投递到对方EDI信箱系统。
（5）接收方使用自己的EDI系统到EDI信箱中取出所需的文件发送到自己的计算机中，再通过上述的逆操作，检查校验后，经翻译、映射成原始文件。
（6）接受方对原文件检查、编辑、处理，使用。这就是EDI系统通信的全过程，在实际的处理过程中，用户能看到和处理的只有原始文件，其中的映射、翻译、通信、校验等过程都由EDI系统自动完成，用户不必操作。
EDI系统又是具体依赖哪些功能模块完成如上的工作的呢？
（1）用户接口模块：该模块是操作人员能够直接接触的模块。通过该模块，操作人员可以进行查询、输入、统计、中断、输出、打印等操作。
（2）内部接口模块：该模块将EDI系统和单位内部其他系统（如ERP）和数据库连接起来。当有外单位给我们发送报文是，报文先经EDI系统处理，处理完成后发送给内部其他信息系统处理，或经其他信息系统处理后生成新的商业文件，再由内部接口模块发送到EDI系统，经EDI系统处理后进行回复确认。
（3）报文生成和处理模块：该模块有两个功能分别为：生成报文发送给其合作单位；接受其合作单位发送来的报文进行处理并转发本单位其他信息系统处理。
①单位内其他信息系统将需要传输的文件（原始商业文件）通过内部接口模块传输到EDI系统，交给报文生成和处理模块，由该模块将文件转换为EDI报文和单证后交给格式转换模块处理为标准的EDI报文格式，再由通信模块发送给单位合作伙伴。
②当其他单位经EDI系统发来报文后，由该模块自动处理，在处理过程中既需要将相关信息发送给单位内部其他信息系统，又需要从单位内部的其他信息系统中获得数据处理该报文，进行答复。
当出现特殊情况无法满足对方需求，且经双方EDI系统多次沟通后还不能妥善解决的，就将该事件提交给用户接口模块，由人工干预并执行。
（4）格式转换模块：在EDI系统中所有传输的EDI单证都是标准报文格式文件，标准报文格式文件是通过格式转换软件将EDI单证经由压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制等转换而来。在格式转换的过程中会进行必要的语法检查，当发现语法错误时因立即报错拒收并通知对方重发。
（5）通信模块：通过该模块将EDI系统和EDI通信网络连接起来。其功能包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等。
企业应用了EDI系统后会在信息的传输和处理上有很大的提高，大大的提高企业的工作效率，节约工作成本，提高企业的竞争力。当前信息技术的发展日新月异，EDI的在实际应用时环境变化也较快，但不管外部环境如何变化，EDI系统的核心思想和目的始终是信息的自动处理与传输。
（作者单位：湖北职业技术学院物流学院）
关键词 EDI 信息技术 信息处理
EDI是英文“Electronic Data Interchange”的缩写，中文可译为“电子数据交换”。简单地说，EDI就是将商业文件按照约定的协议转化为标准的格式进行传输，所有的工作都由计算机自动完成，不需要人工的干预。
EDI处理贸易单证的方式与传统处理贸易单证的方式有很大的不同：第一，传统方式传输贸易单证参与人员多且复杂，所有涉及到贸易单证的单位都需有专门的人员处理（发送方、传输方、接受方、政府相关机构等）。而使用EDI传输贸易单证则不要人员参与，由计算机网络自动传输。第二，在传统方式下，贸易单证被工作人员反复多次的输入、输出。有数据显示一台计算机的输入数据有70%来自另一台计算机。人工操作不仅速度慢，还较容易出错。而使用EDI则是计算机自动处理数据，不仅效率高，还几乎不可能出错。
那么信息在EDI系统中是如何进行传输的呢？
在EDI中，邮包为EDI系统参与者交换的信息客体。如果在交换过程中，接收方从发送方接收到的所有信息都包含在EDI邮包中，则认为语义完整，并称该邮包是完整语义单元（CSC），CSU的生产者和消费者统称为EDI的终端用户。
目前全球常用的EDI通用网络是以MHS（报文处理系统）数据通信平台上的信箱系统为基础的。具体的操作方法是在数据通信网上加挂高性能的计算机（能够处理大容量信息），将信箱系统建立在该计算机上，通信双方在该信箱系统上申请各自的信箱，当有通信需求时，发送方将邮包投掷到自己的信箱中，由计算机将邮包转发到接收方的信箱，接收方再进入到自己的信箱系统中获取文件。在整个通信过程中，通信双方只需要进入自己的信箱就可以完成通信过程。
EDI系统是怎么进行通信的？
（1）EDI系统将需要通信的文件从发送方数据库中调出至EDI系统。
（2）EDI系统将原始文件通过映射（Mapping）转换成EDI平面文件（平面文件可以直接显示、阅读、输出和打印，可由用户通过应用系统直接编辑、修改等操作的商业文件）。
映射（Mapping）：将原始文件（如：单证、票据或其他商业文件）转换为一种标准的中间文件为翻译做准备。
（3）EDI系统将生成的平面文件通过翻译模块翻译成标准格式的报文文件。标准格式的报文文件是EDI系统按照EDI标准将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。它可由计算机系统直接阅读。
（4）EDI系统将生成的标准格式的EDI报文文件通过通信模块发送至EDI系统信箱，信箱按要求在报文文件上加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。并通过通信平台，将该文件投递到对方EDI信箱系统。
（5）接收方使用自己的EDI系统到EDI信箱中取出所需的文件发送到自己的计算机中，再通过上述的逆操作，检查校验后，经翻译、映射成原始文件。
（6）接受方对原文件检查、编辑、处理，使用。这就是EDI系统通信的全过程，在实际的处理过程中，用户能看到和处理的只有原始文件，其中的映射、翻译、通信、校验等过程都由EDI系统自动完成，用户不必操作。
EDI系统又是具体依赖哪些功能模块完成如上的工作的呢？
（1）用户接口模块：该模块是操作人员能够直接接触的模块。通过该模块，操作人员可以进行查询、输入、统计、中断、输出、打印等操作。
（2）内部接口模块：该模块将EDI系统和单位内部其他系统（如ERP）和数据库连接起来。当有外单位给我们发送报文是，报文先经EDI系统处理，处理完成后发送给内部其他信息系统处理，或经其他信息系统处理后生成新的商业文件，再由内部接口模块发送到EDI系统，经EDI系统处理后进行回复确认。
（3）报文生成和处理模块：该模块有两个功能分别为：生成报文发送给其合作单位；接受其合作单位发送来的报文进行处理并转发本单位其他信息系统处理。
①单位内其他信息系统将需要传输的文件（原始商业文件）通过内部接口模块传输到EDI系统，交给报文生成和处理模块，由该模块将文件转换为EDI报文和单证后交给格式转换模块处理为标准的EDI报文格式，再由通信模块发送给单位合作伙伴。
②当其他单位经EDI系统发来报文后，由该模块自动处理，在处理过程中既需要将相关信息发送给单位内部其他信息系统，又需要从单位内部的其他信息系统中获得数据处理该报文，进行答复。
当出现特殊情况无法满足对方需求，且经双方EDI系统多次沟通后还不能妥善解决的，就将该事件提交给用户接口模块，由人工干预并执行。
（4）格式转换模块：在EDI系统中所有传输的EDI单证都是标准报文格式文件，标准报文格式文件是通过格式转换软件将EDI单证经由压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制等转换而来。在格式转换的过程中会进行必要的语法检查，当发现语法错误时因立即报错拒收并通知对方重发。
（5）通信模块：通过该模块将EDI系统和EDI通信网络连接起来。其功能包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等。
企业应用了EDI系统后会在信息的传输和处理上有很大的提高，大大的提高企业的工作效率，节约工作成本，提高企业的竞争力。当前信息技术的发展日新月异，EDI的在实际应用时环境变化也较快，但不管外部环境如何变化，EDI系统的核心思想和目的始终是信息的自动处理与传输。
（作者单位：湖北职业技术学院物流学院）