农业基本建设项目档案管理初步探讨

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lihaolong2005
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:在农业基本建设项目之中,档案管理实为一项重要工作,鉴于其本身所具有的重要意义,自从“十一五”以来,我国农业基本建设便开始伴随着“三农”的发展而与时俱进,然而诸多相关政策的出台也依然未能从根本上杜绝负责农业基本建设项目的科研事业单位中普遍存在的专业管理意识薄弱以及轻管理重建设等负面思想。档案管理也因此成为容易被忽视的一项工作。本文拟对此展开初步分析,以辽河口渔业资源保护研究中心建设项目为例探讨农业基本建设项目中档案管理存在的问题。旨在为相关项目进一步提升档案管理水平提供些许参考。
  关键词:农业基本建设项目;档案管理;辽河口渔业资源保护研究中心
  一、农业基建档案管理的特征
  第一,农业基本建设项目涉及多方主体,而这也就决定了项目建设的材料来源具有着广泛性特征。从项目的可研报告的审批、公开招标、开工手续审批、施工及竣工验收,时间漫长,收集材料的工作难度比较大。
  第二,农业基本建设项目档案管理完全是一个整体化资源,从涉及一直到竣工验收,各个环节需要顺畅衔接、密不可分。基建档案的完整为今后的维护、维修及以后改扩建提供详尽的基础资料。
  第三,农业基本建设项目本身覆盖了众多的专业领域,从筹建到竣工验收涉及专业及部门繁多,手续十分繁琐,也就决定了其复杂的特点,
  第四,应国家建设部相关规定,农业基本建设项目的档案具有着不同档位的保存期,但其保存价值都是特定的,因此决定了保存时间方面的长期性。同时能很好地展现单位得历史沿革。
  二、农业基建档案管理存在的问题
  第一,缺乏专业档案管理人员
  檔案管理专业性的薄弱,正是受此影响,导致过于注重工程项目的建设而忽略档案及时归档,由于需要不断的办理相关工作,资料不断重复使用,致使该项目档案管理工作滞后[1]。同时,兼职人员工作繁琐,缺乏基建档案的知识,在实际操作中,对资料的收集的完整性没有判断能力,造成资料收集不完整,不及时。
  第二,档案的规范性不强
  由于受到兼职及专业技术水平的限制,没有及时发现归档的资料有涂改、字迹潦草、缺损、原件缺失、缺少签字盖章等现象,有的资料无法补办,造成档案资料不完整,致使档案管理工作随意性大,不符合国家基建档案的相关要求。
  第三,档案管理没有信息化
  由于单位的重视程度的限制,在基建档案管理方面很少投入资金,管理人员不能及时培训,管理方面比较滞后,因此对于档案管理的规范性没有完全掌握,而档案管理本身又具有着相应的复杂性,难以满足信息化要求[2]。
  三、提高农业基本建设项目档案管理的建议
  农业基本建设项目是为了通过利用建设投资的手段来扩大农业的工程效益与发展态势而进行的工程项目新建、改建或扩建等等。其不仅会涉及到多方主体,更具有着广泛的内容覆盖面和复杂的专业水平,同时也是一项长期工程,最终目的是为了更好地服务于“三农”建设。
  1.全面提升档案管理意识
  各级应当加大对档案管理重要性的宣传力度,采取广播,公告等方式进行深入细致的宣传,充分认识到基建档案管理对基建工程的重要性,需要把基建档案管理上升到建设单位得战略性发展层面上来,为档案管理工作系统化的开展提供最强有力的基础性保障。
  2.通过制度的完善规范档案管理
  在上述加强整个建设项目对于档案管理重视程度的基础上,通过相关制度的约束使档案管理工作始终朝向规范化方向发展,确保所有工作有章可循,实为提升建设项目档案管理质量的必要保证。建立健全详尽规章制度,把每一工作环节都用制度明确,明确不同阶段的主要负责人,尽职尽责,实行问责制,这样才能保证基建档案归档工作有序开展。
  3.加大档案管理的投入力度
  现代进程的加速,使得档案管理工作也开始趋于现代化,纵览各种相关政策发现,对于档案管理的现代化要求已经全面提升,要在保证做好传统档案管理的基础上,落实电子化档案管理,并保持同步,从思想上、管理上及信息等方面抓起,实现基建档案管理的规范化,提高单位整体管理水平,为档案的质量提供最可靠的保障[3]。
  4.加大培训力度提高工作人员的专业性
  除了以上相关的硬性对策之外,最为重要的就是要全面提高档案管理工作人员的专业性,对此需要从加大培训力度入手,使档案管理重要意义被不断明确,并为档案管理的信息化顺利开展铺路,通过管理人员专业性的提升来满足档案管理的现代化需求。基建档案的管理人员一般都是兼职,故管理人员又要有高度的责任感。一定要加大力度对基建档案管理人员的培训,通过不断地更新专业知识 ,才能更好地做好档案管理工作。
  四、结语
  基建档案管理是基建工程管理中重要的一项工作,档案归档的完整性对今后单位的规划产生一定的影响,因此,一定要高度重视,建立完善工作制度,采取有效的管理方法,实现档案管理工作的科学性及规范性。
  参考文献:
  [1] 张令宏,黄剑玲.提高农业基本建设项目档案管理水平的对策[J].安徽农业科学,2014(11):3407-3408.
  [2] 韩秋莲.石油企业基本建设项目档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界,2015(S1):69-70.
  [3] 纪会英.浅谈做好基本建设项目档案管理工作的相关措施[J].办公室业务,2013(09):191.
  赵泽兴,15201604650,河北省石家庄市新华区赵佗路 燕都紫庭2-2-1801
其他文献
[摘 要] 经济全球化下,协同创新逐渐成为企业进行技术创新的不竭动力和源泉。在企业与科研机构的协同中,由于创新主体间利益目标不同、信息分布不对称,再加上跨组织管理的复杂性,导致协同创新存在着巨大的风险。  [关键词] 协同创新风险;代理问题;激励机制  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 11. 054  [中图分类号] F271 [文
[摘 要] 本文介绍了新疆教育学院图书馆双语馆藏资源建设、收藏、管理与利用,提出了行之有效的措施与方法,使其达到真正为教学、科研和读者服务的目的。  [关键词] 高校; 图书馆; 双语; 资源; 建设; 管理; 利用  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 054  [中图分类号] G251.5 [文献标识码] A [文章编号]
摘 要:幼儿教育是人生教育的关键时期,是人生的启蒙阶段。幼儿的德育教育是决定他们未来人生观、价值观的中心环节。良好的幼儿教学模式关乎幼儿后期的发展。现在身处在幼儿园的学生,多半是3到5岁的小孩,对于知识的掌握非常少,作为老师就需要让新鲜事物与学生接触的同时,更加注重对个性、兴趣等各方面的培养。这样才能够更好地促进学生的全方面发展,以培养其习惯的养成。  关键词:幼儿教育;创新;发展;理念  一、创
《纲要》中指出:幼儿园应为幼儿提供健康、丰富的生活环境,满足幼儿多方面发展需要,使幼儿在快乐的童年生活中获得有益于身心发展的经验。  我园的《构建园本化生活课程的研究与实践》开展的如火如荼,抓住生活中的有效资源开展了《我爱秋天》《会说话的标志》《有趣的颜色》《有趣的数字》等主题活动。  在开展的“我们爱秋天”的主题活动过程中,我们充分的利用了社区资源和自然资源,围绕秋天的果实、秋天的衣服、秋天的花
[摘要]作为商业银行的后起之秀,中国邮政储蓄银行近几年以较快的速度发展,但仍面临许多的挑战。本文以中国邮政储蓄银行泰州市区网点为研究对象,在电子银行快速兴起的背景下讨论客户分流问题,分析邮储银行泰州市区网点客户分流的必要性,结合影响客户分流的原因提出有效实施客户分流的对策建议。  [关键词]中国邮政储蓄银行 客户分流 电子银行  [中图分类号] F832.7 [文献标识码] A  随着互联网金融的
[摘要] 近年来,伴随着网络购物市场的不断发展成熟,以及旅游市场发展的迅速扩张,使得旅游电子商务的发展有了更多的契机。目前我国旅游电子商务网站众多,但各旅游网站发展水平不一。与发达国家的旅游电子商务相比,我国旅游电子商务还处在起步阶段,表现为旅游电子商务网站普遍竞争力不强。本文主要探究了影响旅游网站发展电子商务的关键因素。文中先对影响旅游网站的因素做了分类,通过层次分析法,得出了网站的内容及其实用
[摘 要] 近几年来,多种零售业态如雨后春笋般出现,我国大型百货零售企业面临着严峻的挑战。目前,大型百货零售企业总体保持了稳定增长的态势,在我国消费品零售市场中仍占据主导地位。但是,现阶段大型百货零售企业在商品销售过程中还存在着很多问题,如业态生命呈老化,价格竞争无优势等。这些问题的存在,与大型百货零售企业不重视心理营销是分不开的。因为大型百货零售企业的定位已由过去的“商品短缺”过渡到“顾客
[摘 要] 新的《中华人民共和国预算法》自2015年1月1日起施行。修正后的预算法仅保留了原预算法的20个法条,对53个法条进行了修改,新增了28个法条,可谓一次名副其实的大修。  [关键词] 新预算法;解读;变革;作用;改进;建议  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 11. 004  [中图分类号] F810.6 [文献标识码]
摘 要:在我国教育制度不断完善的条件下,初中信息技术课堂应用得到了更多重视.不同于传统的教学班和教学组织,初中信息技术课堂更利于学生的进一步发展。  关键词:初中信息技术;情景教学  随着信息化时代的到来,初中信息技术课堂在初中生学习中很重要的地位。要想让学生正确的对待,我们就应该探究学生学习时的心理变化,形成善于鼓励学生、用积极的态度带动学生的好习惯,从而促进学生的心理变得积极健康,使学生的学习
摘 要:自上世纪80年代乡村旅游在我国广大农村地区开展以来,对促进新农村建设,构建新型城镇化建设起到了较大推动作用;但与同时,尤其是以“文化创新”的视角审视当下的乡村旅游态势,发现存在“农村传统价值观的快速消逝”“缺乏乡村旅游长效创新机制”“组织管理机制不健全”等新问题,需要深刻分析其生成机制并制定相应解决对策。  关键词:可持续发展;对策研究  创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力