计算机电子信息技术与工程管理分析

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  [摘 要]计算机电子信息技术由于它的快捷性、系统性而被广泛应用于工程管理中,而在应用过程中又由于工程的规模大、人员多、流程复杂等特点时常会出现很多问题。本文主要分析了计算机电子技术和工程管理的特征,简单论述了计算机电子技术在工程管理中的应用。
  [关键词]计算机;电子信息技术;工程管理
  中图分类号:TN0 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0238-01
  前言
  工程项目管理有着技术含量高、工程复杂等特点,尤其是在一些大型工程的建设中,工程的流程更多更复杂,工程人员也更多,管理也更容易出现错误。而其中出现问题最多的是工程信息量及文件数量众多造成信息遗失、信息错误,统计显示,在建设工程项目管理中三分之二的问题都是关于信息交流。同时,还有一大部分与费用增加和信息交流有关,这些问题致使工程建设耗费了更多的成本。因此,信息管理在工程建设和管理中至关重要。
  一、计算机电子信息技术概述
  1.信息的高效管理
  计算机电子信息技术最大的特点就是对数据的整合。它将所有数据存在一个体积很小的硬盘里,在日常的工作中可以很方便的提取这些数据,可以很快捷的查询以及统计等各种数据整合,并可以永久的保存,不存在丢失或遗漏的情况。相比以往的数据保存方式可以说是颠覆式的改变。
  2.数据的共享
  这是计算机电子信息技术的另一个重要的特点。在网络的平台上,人们可以很方便的实现数据及文件的传送和共享。人们可以通过QQ或者发邮件的形式互相传送资料,可以将信息或资料上传到网络平台,其他的用户可以通过互联网搜索自己需要的资料下载。
  3.对数据的统计分析
  计算机可以很快速的对存储的数据进行统计,可以以不同的方式统计结果,人们可以通过数据统计结果查看数据发展情况并预测发展趋势。这也是计算机电子信息技术发展的趋势,科学发展的目标是实现智能化,而如今高端的一些电子信息技术已具备一定的成效,它可以模拟人的思维活动和行为感觉,并对信息进行集约化的逻辑分析和综合性的处理。
  二、工程管理的特点
  1.工程量大
  工程管理从宏观的层面看可以分为经济活动和技术活动,经济技术包含了材料的采购、工程预算、工程成本、收益等等,技术活动就包含了人员的组织、管理、流程的安排和监督管理、工程质量的控制等等。
  2.工程复杂
  其一,技术上的繁杂。一个工程中包含了多种学科,而一种学科又涉及到多种技术,因此,一个工程的顺利施工要考虑到的技术的非常繁杂的。其二,组织繁杂性。一个工程存在很多组织的参与,且这些组织互相存在着矛盾,矛盾多了,就会影响工程的顺利施工。其三,程序繁杂。一个工程的顺利开工不仅要考虑自身对土地、材料、资金、技术、劳力等条件的调查,还需政府审批、社会评估、招标投标方案选择、队伍组织、进度计划、多方协调等。
  3. 系统性
  将一个工程看做是一个系统,各个子系统间都有密切的联系,认识并正确处理它们之间的关系,对顺利完成工程是很重要的。
  4. 创新性
  造之前不存在之物是工程的工作,因此其具有创新性。这里的创新性主要体现在两个方面:技术以及组织管理上。
  5. 不定性
  工程是一项活动,要完成这个活动涉及到很多方面,如计划、环境等,这些方面都是动态变化的,因此工程的施工也是动态变化着的,具有不定性。所以工程管理应具备协调好这些动态的变化条件,保证工程的顺利完成。
  三、计算机电子信息技术在工程管理信息系统上的应用
  1.项目管理系统
  计算机电子信息技术应用的一般形式都是系统管理。通过链接数据库,将所有的数据信息保存和管理。在工程管理中,电子信息技术开发的项目管理系统可以保存工程项目的人员、数据资料、投资、建设单位、工程计划、工期进展情况等等。这些资料对于工程管理来说都很重要,项目经济依靠它来了解工程情况以及工程的发展,通过计算机项目管理系统便可以实现很方面快捷的查询,并可以通过系统设计的工程对一些数据进行发展趋势的预测,并由此作出相应的工程计划,然后再将资源进行分配、报告现场进度等向工程管理人员传输和分析,及时的为管理人员提供施工进展情况,报告工程开展期间出现的问题。
  2.物流系统
  后勤的有效管理是工程开展的基础,工程管理的物流管理主要是对存货及材料的可用性进行分析,能够为施工提供实用的材料报告。计算机电子技术可将世界范围内的货物、信息进行分析、统计,以供决策者在掌握市场状况的基础上正确做出决定。还可以对行情摘要系统进行分析,整理出货物的价格数据、购买分析、投标状况等信息。
  3.报表管理
  工程施工过程,都会依照之前的施工计划进行,那么随着施工工程的施工情况,就会出现施工工作状态报告、关键活动表、项目执行报告以及执行与计划的比较分析等,电子信息技术下的应用管理系统都可以对这些数据进行统计,然后以相应的格式要求实现报表的打印、导出等等。项目经理就可根据这些报表中处理的数据进行随时跟踪、掌握,使工作效率大大提高了。
  四、提高工程管理信息技术应用水平的措施
  1.在掌握施工管理信息化的基础上,制定正确的计划
  必须将计算机电子信息技术应用于工程管理作为重要的工作内容。不能将信息化的应用作为企业的一个点缀,而应用到实处,处理一些工程管理的紧要问题,将信息技术的作用发挥到最大。工程施工水平和效率的提高对一个企业的发展是很重要的,因此我们可利用信息技术改造现有的水平和技术,而不是空喊口号。工程管理信息化的提高最关键在于信息技术应用水平的高低。企业应根据在施工管理中涉及到的信息收集自动化、信息存储自动化、信息检索工具化等相关技术及实际管理水平,制定正确的计划,科学处理施工上出现的问题,实现现代信息技术的有效率达到最大化,逐渐、稳步建立并完善各类施工管理信息系统。
  2. 运用局域网、因特网等载体,实现信息共享、网上办公
  随着社会的发展,建设项目规模逐渐增大,工程涉及到的单位较多,有时还会牵涉到国外,文件及相关信息繁多复杂。旧的项目管理信息一般都是以纸作为记录、分析的载体,分析整理得出的数据还得一层层经过多个部门的转交,传到决策者的手里。这个办公方式不仅浪费人力、财力、时间,还使得工作效率低,最重要的是会因转交的次数过多导致信息交流的有效性及完好性受到重大的影响。所以,在当今这个信息日新月异的时代,运用信息技术可有效传输、分析第一手信息,及时的向决策者转达随时信息,提高工程施工管理水平。
  3. 开发各种相关的应用系统
  在因特网的基础上开发各种项目信息管理系统,建立庞大的数据库与链接,将网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等信息摆在大家的面前,向有意向的人员展现一个信息交流、共享的平台,将信息交流方式从纵向转变为平行,这种方法不仅将工作效率及信息的准确性提高了,還能使各个企业之间改进沟通与合作,提高决策的正确度。在施工过程中,将项目管理信息系统和专项技术软件应用于该过程的管理,也将提高管理的水平、效率。
  五、结束语
  随着计算机电子信息技术的不断发展,其在工程管理中的应用范围必将更加广泛,发挥更加的作用和价值。因此,在工程的管理中,要明确计算机电子信息技术与工程管理的联系,合理地实施,从而促进信息化管理的不断完善。
  参考文献
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