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[摘 要]随着大数据时代的到来，档案管理必须要将原有的思维方式进行打破，要从发展的角度来对档案进行管理。本文从大数据的内涵出发，对大数据时代档案管理面临的机遇和挑战进行分析，并从网络化、信息化、技术性和共享性思维等方面，提出大数据视野下档案管理思维转变的方式，期望能对档案管理工作的发展与完善提供一定的参考与借鉴。
[关键词]大数据；档案管理；思维
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）03-0338-01
随着科学技术的飛速发展，新的技术不断产生和出现，并成为社会向前发展的主要动力。大数据、云技术以及人工智能等的不断深入，使我国已经进入大数据时代。在当前大数据的时代背景下，各行各业的发展都发生了巨大的变化，档案管理行业自然也不会例外，在大数据视野下，档案管理工作必须要将原有的思维方式进行彻底的转变，要从发展的角度来对档案进行管理，使档案管理能够与时代同步。
1大数据的内涵
大数据一词，是在2009年由全球最有名的咨询公司麦肯锡提出的，当时主要在互联网领域进行应用，之后被广泛应用到其它领域。关于大数据的理解有很多，一些学者认为大数据就是在新技术的作用下，信息资产是多样化的、高效的，而且信息决策能力、洞察能力强，有着海量的存储。还有一些学者认为，大数据就是超大量的资料，就是指与之相关的资料规模大，对这些数据在一定的时间内进行处理和管理，能使企业做出正确的决策。大数据的“大”，不单单是指它的容量大，同时人们对大量的数据进行分析和使用的过程中，可以将新的知识进行挖掘，对新的价值进行创造，能够大的收益和大的进步。大数据的主要特点：①数据量多，其起始计量单位是1000个T，最多可达10亿个T。②种类多，主要有网络日志、音频、视频以及图片等等。③速度快，数据能够实时生成，能够进行实时的数据分析，通过分析人们可以对发生的事情进行了解，还能根据数据预测将要发生的事情，这一特点也是其与数据挖掘之间最主要的不同之处。
2大数据视野下档案管理面临的机遇和挑战
2.1大数据时代档案管理的特点
（1）档案数据资源越来越多。现阶段，从数据资源总量上来看，我国单个档案馆的数据资源总量能达到PB级的很少，而单个档案馆中档案资源总和可以称得上是“海量”。此外，由于档案的数字化管理，以及不断增加的电子档案，使得档案数据资源的规模越来越大。
（2）档案数据的类型越来越多。档案管理涉及的行业越来越多，比如教育、金融、土地等，各个行业中的档案数据也是不一样的，有的档案是纸质的，有的档案是图片、视频等电子的，同时，档案中的格式也是多样化的。
（3）档案数据价值越来越大。不管是哪一类的档案，其对于企业或社会发展来说都有很大的价值。与其它数据资源相比，档案是最客观、最准确、最有说服力的资源，因此，越来越多的人们对其进行应用，使得它的价值也越来越大。
2.2大数据视野下档案管理面临的机遇和挑战
（1）对有价值档案的挖掘是有帮助的。由于我国各类档案馆档案管理数字化的深入发展，每年的电子文件越来越多，对于那些电子档案有分析和利用价值的，不断地集中在一起，形成庞大的信息量。而大数据背景下，对于从这些大量的资源中将有价值的档案挖掘出来是非常有利的。
（2）共享档案资源也是有帮助的。大数据时代，为共享资源提供了平台和基础。利用大数据技术一方面能够将不同档案馆中的数据资源实现共享，使这些资源形成共享平台，使得全国各地的档案馆可以对这些数据资源进行分享。
（3）数据存储能力面临着巨大的挑战。档案馆的主要任务，是直接面向社会的，是收集、整理、审核、保管以及检索这些数据的。而在大时代视野下，数据越来越多，档案馆的系统面对的数据集可能是TB级的，以往的数据库对于这一级别的数据是不能处理的，因此，档案馆的存储能力有待提升。
（4）安全问题面临着巨大的挑战。对于档案馆来说，安全是重中之重。在大数据时代，档案资源的利用过程中，不可避免的会出现数据的泄露、丢失、损坏等情况，所以，对这些风险必须要制定相应的管控措施。
3大数据视野下档案管理思维方式的改变
3.1网络化思维
这一思维方式就是当前互联网时代、虚拟时代的思维方式，这一思维方式的特点是超越性、动态性以及发散性。对于档案管理工作来说，这一思维方式就是将大数据技术的作用充分发挥出来，为社会提供数据分析、挖掘的服务，使工作效率不断的提升。对于档案馆来说，可以以推介式服务为主，也就是以大量数据为基础，利用先进的分析技术，分析档案数据，将有价值的数据挖掘出来，使档案管理的准确性不断提升，使其利用率不断提升。这对于档案工作人员来说，就必须能够聚类、分类分析档案数据，建立档案智慧分析库，来满足用户的需求。
3.2信息化思维
这一思维就是从信息化的角度出发，对事物进行认识，对问题的分析使用信息化的方法，对问题处理使用信息化的手段。大数据视野下，档案管理：①要实现数字化，就是利用各种高科技手段，来将纸质文件、影音文件等形成电子文档，建立档案数字信息库，这里主要有两个方面：a.要档案目录数字化；b.档案内容数字化。②要实现数据化，将这些数字化的文件进行转化成为有价值的信息。因此，对于档案馆来说，只有应该将档案管理由数字化向数据化方向发展，不断将档案管理向知识管理方向转变，才能为大数据时代的档案管理提供有效的服务。
3.3技术思维
这一思维是以标准化模式为基础的，是为了推动技术的发展，达到最佳效率的目的。大数据视野下，档案馆要以技术为基础，抽取和集成各种不同类型的数据，按照一定的标准对他们进行统一的保存，利用一定的数据分析技术将数据进行充分的利用，将有价值的知识提供给用户。对于档案馆来说，要不断大数据技术进行分析和研究，比如人工智能、机器学习以及知识图谱等，使档案管理工作不断向技术层面转化，将档案资源与用户需求进行双向的管控。同时，今后档案馆的档案管理工作也将向数据分析、数据挖掘以及分析和处理海量资源方向发展。
3.4共享思维
大数据时代最大的特点就是数据的共享。这一思维就是指将我国所有的档案资源形成一个整体，各个档案馆之间能够相互协调、合作，对档案资源进行共同建设。共享档案数据资源，能够使用户的需求得以满足，能够将档案馆档案数据资源为社会提供服务的理念充分体现出来，同时，这也是今后档案管理发展的主要方向。想要使档案馆之间的数据实现共享，一方面可以建立数据资源共享平台，数字档案馆数字化建设为基础，在全国范围内建立共享平台，将云计算、数据挖掘等高科技的作用充分发挥出来，同时将档案数据进行开放，为社会提供服务。另一方面可以建立网站，将不同区域的档案馆通过互联网有机联系在一起，用户可以在互联网上对国内所有的数字化档案资源进行查询和检索。所以，在大数据视野下，档案馆要能够将大数据技术进行合理的运用，将全国的档案资源有机的整合在一起，打造共享平台。
4结语
总之，大数据时代使得档案管理工作的内容、特点发生了很大的变化，这就要求我们必须从原有的档案管理思维方式中进行彻底的转变，只有从网络化、信息化、技术化和共享化方面入手，才能使档案管理质量和效率不断的提升。
参考文献
[1]兰祝刚，惠英，李刚.大数据时代下的档案工作[J].中国档案，2013（9）.
[2]张军.试论“大数据”环境下档案人应有的思维方式[J].档案管理，2014（3）.
[关键词]大数据；档案管理；思维
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）03-0338-01
随着科学技术的飛速发展，新的技术不断产生和出现，并成为社会向前发展的主要动力。大数据、云技术以及人工智能等的不断深入，使我国已经进入大数据时代。在当前大数据的时代背景下，各行各业的发展都发生了巨大的变化，档案管理行业自然也不会例外，在大数据视野下，档案管理工作必须要将原有的思维方式进行彻底的转变，要从发展的角度来对档案进行管理，使档案管理能够与时代同步。
1大数据的内涵
大数据一词，是在2009年由全球最有名的咨询公司麦肯锡提出的，当时主要在互联网领域进行应用，之后被广泛应用到其它领域。关于大数据的理解有很多，一些学者认为大数据就是在新技术的作用下，信息资产是多样化的、高效的，而且信息决策能力、洞察能力强，有着海量的存储。还有一些学者认为，大数据就是超大量的资料，就是指与之相关的资料规模大，对这些数据在一定的时间内进行处理和管理，能使企业做出正确的决策。大数据的“大”，不单单是指它的容量大，同时人们对大量的数据进行分析和使用的过程中，可以将新的知识进行挖掘，对新的价值进行创造，能够大的收益和大的进步。大数据的主要特点：①数据量多，其起始计量单位是1000个T，最多可达10亿个T。②种类多，主要有网络日志、音频、视频以及图片等等。③速度快，数据能够实时生成，能够进行实时的数据分析，通过分析人们可以对发生的事情进行了解，还能根据数据预测将要发生的事情，这一特点也是其与数据挖掘之间最主要的不同之处。
2大数据视野下档案管理面临的机遇和挑战
2.1大数据时代档案管理的特点
（1）档案数据资源越来越多。现阶段，从数据资源总量上来看，我国单个档案馆的数据资源总量能达到PB级的很少，而单个档案馆中档案资源总和可以称得上是“海量”。此外，由于档案的数字化管理，以及不断增加的电子档案，使得档案数据资源的规模越来越大。
（2）档案数据的类型越来越多。档案管理涉及的行业越来越多，比如教育、金融、土地等，各个行业中的档案数据也是不一样的，有的档案是纸质的，有的档案是图片、视频等电子的，同时，档案中的格式也是多样化的。
（3）档案数据价值越来越大。不管是哪一类的档案，其对于企业或社会发展来说都有很大的价值。与其它数据资源相比，档案是最客观、最准确、最有说服力的资源，因此，越来越多的人们对其进行应用，使得它的价值也越来越大。
2.2大数据视野下档案管理面临的机遇和挑战
（1）对有价值档案的挖掘是有帮助的。由于我国各类档案馆档案管理数字化的深入发展，每年的电子文件越来越多，对于那些电子档案有分析和利用价值的，不断地集中在一起，形成庞大的信息量。而大数据背景下，对于从这些大量的资源中将有价值的档案挖掘出来是非常有利的。
（2）共享档案资源也是有帮助的。大数据时代，为共享资源提供了平台和基础。利用大数据技术一方面能够将不同档案馆中的数据资源实现共享，使这些资源形成共享平台，使得全国各地的档案馆可以对这些数据资源进行分享。
（3）数据存储能力面临着巨大的挑战。档案馆的主要任务，是直接面向社会的，是收集、整理、审核、保管以及检索这些数据的。而在大时代视野下，数据越来越多，档案馆的系统面对的数据集可能是TB级的，以往的数据库对于这一级别的数据是不能处理的，因此，档案馆的存储能力有待提升。
（4）安全问题面临着巨大的挑战。对于档案馆来说，安全是重中之重。在大数据时代，档案资源的利用过程中，不可避免的会出现数据的泄露、丢失、损坏等情况，所以，对这些风险必须要制定相应的管控措施。
3大数据视野下档案管理思维方式的改变
3.1网络化思维
这一思维方式就是当前互联网时代、虚拟时代的思维方式，这一思维方式的特点是超越性、动态性以及发散性。对于档案管理工作来说，这一思维方式就是将大数据技术的作用充分发挥出来，为社会提供数据分析、挖掘的服务，使工作效率不断的提升。对于档案馆来说，可以以推介式服务为主，也就是以大量数据为基础，利用先进的分析技术，分析档案数据，将有价值的数据挖掘出来，使档案管理的准确性不断提升，使其利用率不断提升。这对于档案工作人员来说，就必须能够聚类、分类分析档案数据，建立档案智慧分析库，来满足用户的需求。
3.2信息化思维
这一思维就是从信息化的角度出发，对事物进行认识，对问题的分析使用信息化的方法，对问题处理使用信息化的手段。大数据视野下，档案管理：①要实现数字化，就是利用各种高科技手段，来将纸质文件、影音文件等形成电子文档，建立档案数字信息库，这里主要有两个方面：a.要档案目录数字化；b.档案内容数字化。②要实现数据化，将这些数字化的文件进行转化成为有价值的信息。因此，对于档案馆来说，只有应该将档案管理由数字化向数据化方向发展，不断将档案管理向知识管理方向转变，才能为大数据时代的档案管理提供有效的服务。
3.3技术思维
这一思维是以标准化模式为基础的，是为了推动技术的发展，达到最佳效率的目的。大数据视野下，档案馆要以技术为基础，抽取和集成各种不同类型的数据，按照一定的标准对他们进行统一的保存，利用一定的数据分析技术将数据进行充分的利用，将有价值的知识提供给用户。对于档案馆来说，要不断大数据技术进行分析和研究，比如人工智能、机器学习以及知识图谱等，使档案管理工作不断向技术层面转化，将档案资源与用户需求进行双向的管控。同时，今后档案馆的档案管理工作也将向数据分析、数据挖掘以及分析和处理海量资源方向发展。
3.4共享思维
大数据时代最大的特点就是数据的共享。这一思维就是指将我国所有的档案资源形成一个整体，各个档案馆之间能够相互协调、合作，对档案资源进行共同建设。共享档案数据资源，能够使用户的需求得以满足，能够将档案馆档案数据资源为社会提供服务的理念充分体现出来，同时，这也是今后档案管理发展的主要方向。想要使档案馆之间的数据实现共享，一方面可以建立数据资源共享平台，数字档案馆数字化建设为基础，在全国范围内建立共享平台，将云计算、数据挖掘等高科技的作用充分发挥出来，同时将档案数据进行开放，为社会提供服务。另一方面可以建立网站，将不同区域的档案馆通过互联网有机联系在一起，用户可以在互联网上对国内所有的数字化档案资源进行查询和检索。所以，在大数据视野下，档案馆要能够将大数据技术进行合理的运用，将全国的档案资源有机的整合在一起，打造共享平台。
4结语
总之，大数据时代使得档案管理工作的内容、特点发生了很大的变化，这就要求我们必须从原有的档案管理思维方式中进行彻底的转变，只有从网络化、信息化、技术化和共享化方面入手，才能使档案管理质量和效率不断的提升。
参考文献
[1]兰祝刚，惠英，李刚.大数据时代下的档案工作[J].中国档案，2013（9）.
[2]张军.试论“大数据”环境下档案人应有的思维方式[J].档案管理，2014（3）.