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[摘 要]新时期高校档案管理工作面临更多机遇和挑战，为了做好高校档案管理工作，需要加强高校档案管理的信息化建设，对档案信息资源开发利用方面的工作产生更多重视，对档案文件载体变化方面的情况进行适应，做好安全防护方面的工作，进而为高校档案管理工作效率、质量等方面的提升提供更多支持。下面对高校档案管理工作的方法及策略进行具体分析，以供参考。
[关键词]新时期；高校档案管理；方法策略
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）03-0339-01
高校招生、科研、教学以及管理等工作开展过程中会产生一系列对社会、高校、学生等具有保存价值的文字、图表和声像历史记录，如何对其进行收集整理，做好归档及保管等方面工作成为人们需要考虑的重点。本文对新时期背景下高校档案管理的提高方法及策略进行具体分析，希望高校能够对档案管理工作加强重视，切实落实信息化建设及安全防护等方面工作，最终为档案的利用及档案管理水平的提升提供更多支持。
一、加强高校档案管理的信息化建设
为了更好的适应新时期发展形势，做好高校档案管理方面的工作，需要对高校档案管理信息化建设工作加强重视，围绕档案资源建设开展工作，对纸质档案数字化、电子文件管理等方面工作加强重视，做好档案信息资源开发利用方面的工作，并且对安全防护提高重视，下面对相应的措施及方法进行具体分析：
1.1对高校档案信息资源进行合理开发和利用
传统档案利用方式以档案部门的利用、档案展览、阅读复印件和公布件为主，新时期背景下需要对此方面工作进行调整，既需要为使用者提供档案馆内阅览方面的接待服务，档案展览、公布和二次文献出版服务，同时也需要为其提供在线查阅的服务，为高校档案利用率的提升提供更多支持。在计算机及网络技术的辅助下，高校档案管理收集、归档以及保管等方面工作产生了较多变化，并且在检索速度、档案传递及共享、信息量方面也有所提高，为高校档案管理工作质量及效率的提升提供了更多支持，并且提高了档案利用率。例如，部分高校档案馆对网站进行建设，提供文件上传、在线查询、在线阅览等多种服务，同时对高校档案数据库进行构建，对非保密性的档案文件使用者可进行更加自由的查询和利用，打破时间、空间等方面的限制，拓展档案管理服务领域，实现高效查询利用的目标；对于具有保密性质和权限限制的档案可根据使用者具有的权限对其进行开放，为高校档案利用及档案管理工作安全性的提升提供更多支持[1]。
1.2做好归档方面的工作，对高校档案文件载体变化进行适应
通常情况下高校按照归档制度对归档范围、时间以及案卷质量等进行明确，办理相应的归档手续，传统纸质归档工作中需要在文件形成后进行立卷，之后文书部门将其提交给档案部门完成归档。新时期背景下，档案文件载体产生了较多变化，高校档案管理人员需要对电子文件归档工作加强重视：根据归档范围等要求对背景信息、元数据等进行搜集，适当参与到其他部门、单位的电子文件形成过程中；在明确电子文件生成系统软硬件、数据结构以及归档维护等方面要求后开展工作，结合电子文件性质、内容等方面特点对网络传输、介质传递一类的归档方式进行选择；之后结合高校档案管理系统方面的要求对电子文件大小、格式等进行转化和处理，录入系统后由档案管理部门完成整理、编目上架和档案开发利用等方面工作。
1.3切实落实高校档案管理的安全防护措施
高校档案文件载体产生了较多变化，为了更好的应对这一变化，需要对安全防护工作进行调整和升级，在原有纸质档案防火、防盗、防虫、防光以及温湿度控制等方面工作的基础上，对新型存贮介质特点、病毒以及黑客攻击等方面问题进行考虑，能够采取适当的措施进行安全防护，例如对磁性载体进行安全防护，做好定期备份方面的工作；对价值较高、需要长期存储的电子信息而言，将其备份至耐久性更强的光盘载体中，并且将其存放至盒子中进行竖立存放，避免出现变形、灰尘污染等问题，减少阳光直射，并且避免其与毒害气体、热源以及强磁场进行接触；此外，需要将软件备份、人工保护的方式进行联合应用，为高校档案信息安全提供更多保障。此外，为了提高网络环境的安全性，应将内网和外网进行物理隔离，以文件使用权限、登录限制等方式对使用者及访问者进行限制，在保证使用者更好的利用档案信息的同时，提高档案信息的安全性。最后，在计算机系统中增设防火墙，对杀毒软件进行安装和及时更新，避免出现病毒感染等情况，保证高校档案信息安全，提高档案管理工作水平[2]。
二、提高重视，对高校档案管理制度进行健全
为了促进高校档案管理工作水平的提升，需要从思想观念层面进行转变，加强高校、领导、管理者、广大师生及普通教职员工对档案管理工作的重视，使其能够对高校档案管理工作进行更多支持和配合，为资料搜集、归档等方面工作提供更多便利，实现高校档案的一体化管理目标。此外，需要对高校档案管理制度进行健全，为档案管理工作按部就班的开展及管理人员责任的履行等提供更多保障，同时使其他人对档案管理工作产生更多信服感，更好的约束归档、立卷、借阅、库房管理以及开放利用等方面行为。最后，使档案行政部门对高校档案管理工作进行更多的业务指导、检查与监督，确保档案管理人员严格遵照制度及要求开展工作，为高校依法治档、护裆以及用档提供更多保障。
三、做好高校档案管理人員教育培训方面的工作
3.1加强专业水平、业务能力方面的教育培训
高校档案管理工作具有较强的专业性及复杂性，档案管理人员不仅需要完成档案保管方面的工作，同时还需要为档案使用者提供更多适宜的服务，为高校档案利用率的提升提供更多支持，针对这些情况，需要加强对档案管理人员计算机技术、信息处理能力、档案管理理念、知识及方法等各方面的教育培训，培养更多高素质的复合型专业档案管理人才，并且对其创新能力进行锻炼，使其对更多新型档案管理知识、技能等进行掌握，能够将所学内容应用至高校档案管理工作中，提高高校档案管理工作质量及效率。
3.2加强对高校档案管理人员的思想教育和职业道德素养的培养
通过教育培训、宣传等手段使档案管理人员认识到自身工作的重要性，对其奉献精神进行培养，使其能够认真负责的完成档案收集、整理、鉴定、立卷以及保管利用等各方面工作，提高其主动服务的意识，对传统等、靠的思想观念进行转变，培养其重事业、轻名利和耐得住寂寞的品格，为高校档案管理工作的开展提供更多支持。当然，高校亦需要通过奖惩制度等方式对档案管理人员工作积极性进行调动，对业务能力较强、工作表现较好的档案管理人员提供更多物质奖励及口头赞许，使其能够更好的完成高校档案管理工作。
四、结束语
总结全文，高校档案管理工作的开展能够为教学、管理等方面工作提供更多参考依据，为高校办学及未来发展提供更多支持，因此需要对档案管理工作产生更多重视，能够对现代信息化技术和新型档案载体形式等进行充分利用，为高校档案管理工作水平的提升提供更多支持，促进档案准确性、完整性等方面的提升和档案管理工作效率的提高，更好的服务于社会、高校以及广大师生。
参考文献
[1]张美莉.新时期高校档案管理工作现状及发展策略[J].史志学刊，2013（6）：230-231.
[2]贾晓宇.高校档案管理信息化建设的思考[J].赤峰学院学报（自然版），2015（1）：181-182.
[关键词]新时期；高校档案管理；方法策略
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）03-0339-01
高校招生、科研、教学以及管理等工作开展过程中会产生一系列对社会、高校、学生等具有保存价值的文字、图表和声像历史记录，如何对其进行收集整理，做好归档及保管等方面工作成为人们需要考虑的重点。本文对新时期背景下高校档案管理的提高方法及策略进行具体分析，希望高校能够对档案管理工作加强重视，切实落实信息化建设及安全防护等方面工作，最终为档案的利用及档案管理水平的提升提供更多支持。
一、加强高校档案管理的信息化建设
为了更好的适应新时期发展形势，做好高校档案管理方面的工作，需要对高校档案管理信息化建设工作加强重视，围绕档案资源建设开展工作，对纸质档案数字化、电子文件管理等方面工作加强重视，做好档案信息资源开发利用方面的工作，并且对安全防护提高重视，下面对相应的措施及方法进行具体分析：
1.1对高校档案信息资源进行合理开发和利用
传统档案利用方式以档案部门的利用、档案展览、阅读复印件和公布件为主，新时期背景下需要对此方面工作进行调整，既需要为使用者提供档案馆内阅览方面的接待服务，档案展览、公布和二次文献出版服务，同时也需要为其提供在线查阅的服务，为高校档案利用率的提升提供更多支持。在计算机及网络技术的辅助下，高校档案管理收集、归档以及保管等方面工作产生了较多变化，并且在检索速度、档案传递及共享、信息量方面也有所提高，为高校档案管理工作质量及效率的提升提供了更多支持，并且提高了档案利用率。例如，部分高校档案馆对网站进行建设，提供文件上传、在线查询、在线阅览等多种服务，同时对高校档案数据库进行构建，对非保密性的档案文件使用者可进行更加自由的查询和利用，打破时间、空间等方面的限制，拓展档案管理服务领域，实现高效查询利用的目标；对于具有保密性质和权限限制的档案可根据使用者具有的权限对其进行开放，为高校档案利用及档案管理工作安全性的提升提供更多支持[1]。
1.2做好归档方面的工作，对高校档案文件载体变化进行适应
通常情况下高校按照归档制度对归档范围、时间以及案卷质量等进行明确，办理相应的归档手续，传统纸质归档工作中需要在文件形成后进行立卷，之后文书部门将其提交给档案部门完成归档。新时期背景下，档案文件载体产生了较多变化，高校档案管理人员需要对电子文件归档工作加强重视：根据归档范围等要求对背景信息、元数据等进行搜集，适当参与到其他部门、单位的电子文件形成过程中；在明确电子文件生成系统软硬件、数据结构以及归档维护等方面要求后开展工作，结合电子文件性质、内容等方面特点对网络传输、介质传递一类的归档方式进行选择；之后结合高校档案管理系统方面的要求对电子文件大小、格式等进行转化和处理，录入系统后由档案管理部门完成整理、编目上架和档案开发利用等方面工作。
1.3切实落实高校档案管理的安全防护措施
高校档案文件载体产生了较多变化，为了更好的应对这一变化，需要对安全防护工作进行调整和升级，在原有纸质档案防火、防盗、防虫、防光以及温湿度控制等方面工作的基础上，对新型存贮介质特点、病毒以及黑客攻击等方面问题进行考虑，能够采取适当的措施进行安全防护，例如对磁性载体进行安全防护，做好定期备份方面的工作；对价值较高、需要长期存储的电子信息而言，将其备份至耐久性更强的光盘载体中，并且将其存放至盒子中进行竖立存放，避免出现变形、灰尘污染等问题，减少阳光直射，并且避免其与毒害气体、热源以及强磁场进行接触；此外，需要将软件备份、人工保护的方式进行联合应用，为高校档案信息安全提供更多保障。此外，为了提高网络环境的安全性，应将内网和外网进行物理隔离，以文件使用权限、登录限制等方式对使用者及访问者进行限制，在保证使用者更好的利用档案信息的同时，提高档案信息的安全性。最后，在计算机系统中增设防火墙，对杀毒软件进行安装和及时更新，避免出现病毒感染等情况，保证高校档案信息安全，提高档案管理工作水平[2]。
二、提高重视，对高校档案管理制度进行健全
为了促进高校档案管理工作水平的提升，需要从思想观念层面进行转变，加强高校、领导、管理者、广大师生及普通教职员工对档案管理工作的重视，使其能够对高校档案管理工作进行更多支持和配合，为资料搜集、归档等方面工作提供更多便利，实现高校档案的一体化管理目标。此外，需要对高校档案管理制度进行健全，为档案管理工作按部就班的开展及管理人员责任的履行等提供更多保障，同时使其他人对档案管理工作产生更多信服感，更好的约束归档、立卷、借阅、库房管理以及开放利用等方面行为。最后，使档案行政部门对高校档案管理工作进行更多的业务指导、检查与监督，确保档案管理人员严格遵照制度及要求开展工作，为高校依法治档、护裆以及用档提供更多保障。
三、做好高校档案管理人員教育培训方面的工作
3.1加强专业水平、业务能力方面的教育培训
高校档案管理工作具有较强的专业性及复杂性，档案管理人员不仅需要完成档案保管方面的工作，同时还需要为档案使用者提供更多适宜的服务，为高校档案利用率的提升提供更多支持，针对这些情况，需要加强对档案管理人员计算机技术、信息处理能力、档案管理理念、知识及方法等各方面的教育培训，培养更多高素质的复合型专业档案管理人才，并且对其创新能力进行锻炼，使其对更多新型档案管理知识、技能等进行掌握，能够将所学内容应用至高校档案管理工作中，提高高校档案管理工作质量及效率。
3.2加强对高校档案管理人员的思想教育和职业道德素养的培养
通过教育培训、宣传等手段使档案管理人员认识到自身工作的重要性，对其奉献精神进行培养，使其能够认真负责的完成档案收集、整理、鉴定、立卷以及保管利用等各方面工作，提高其主动服务的意识，对传统等、靠的思想观念进行转变，培养其重事业、轻名利和耐得住寂寞的品格，为高校档案管理工作的开展提供更多支持。当然，高校亦需要通过奖惩制度等方式对档案管理人员工作积极性进行调动，对业务能力较强、工作表现较好的档案管理人员提供更多物质奖励及口头赞许，使其能够更好的完成高校档案管理工作。
四、结束语
总结全文，高校档案管理工作的开展能够为教学、管理等方面工作提供更多参考依据，为高校办学及未来发展提供更多支持，因此需要对档案管理工作产生更多重视，能够对现代信息化技术和新型档案载体形式等进行充分利用，为高校档案管理工作水平的提升提供更多支持，促进档案准确性、完整性等方面的提升和档案管理工作效率的提高，更好的服务于社会、高校以及广大师生。
参考文献
[1]张美莉.新时期高校档案管理工作现状及发展策略[J].史志学刊，2013（6）：230-231.
[2]贾晓宇.高校档案管理信息化建设的思考[J].赤峰学院学报（自然版），2015（1）：181-182.