湖南郴州自2007年被商务部确定为全国首批9个加工贸易产业转移重点承接地之一以来，市里设立了专门的承接产业转移工作机构，近年先后在东莞、深圳、广州、香港等珠三角地区多次开展以承接产业转移为主题的招商推介和政策解读活动。夯实基础，建好信息资料库 　为了适应对外宣传报道的需要，外宣部门在日常工作中，主动做好了两项基础性工作： 　建好媒体记者动态信息库。郴州毗邻粤港澳，经济交流、人员交往密切，同时也成为粤港澳地区媒体关注的焦点、热点，应邀或自发前来采访的媒体记者为数不少。为充分发挥这一资源优势，我们建立完善记者动态信息库，将平常接待过的媒体记者信息——录入excel电子表格。它相当于一个工作台帐，能够详尽地记录每一个接待过的媒体记者的相关信息，包括记者所发表的稿件网址链接，做到一表在手，应有尽有。近几年每遇重大活动需外请记者的时候，这个表格都发挥了重要作用。
　　完善新闻线索及素材资料库。郴州与粤港澳地区经济关联度较高，媒体感兴趣的话题多。为此，郴州市有针对性地“喂料”，及时、主动、大量地提供粤港澳媒体记者感兴趣的新闻线索或题材，如“功能最全的郴州海关开关”、“郴州国家级出口加工区叠加保税物流功能”、“中南最大的供港澳及出口农产品集中验放场开工”等，及相关的文字、图片、音频、视频等各类素材，主动发布在公用电子邮箱或博客、播客中，供记者自由下载取用。2009年8月27日在广州举办承接产业转移先行先试政策宣传解读会前夕，一边向媒体记者发出邀请，一边把存有承接产业转移先行先试政策解读材料、新闻通稿等素材的邮箱资讯公布，便于他们提前知晓相关的背景，搞好新闻策划。在会后的发稿中，记者们大量采用了我们所提供的新闻通稿中的内容，有的连标题都未加改动。
　　 　加强沟通。编织外宣资源网
　　
　　粤港澳和珠三角地区一直是我们对外宣传的主攻方向。郴州市千方百计加强与驻粤中央级媒体及粤港澳主流媒体的沟通，培养粤港澳媒体对郴州的认同感，把媒体对郴州的关注引导到正面鼓劲的轨道上来，织就一张由能以欣赏的眼光客观友善报道郴州的记者组成的“关系网”。
　　多联谊。增进双方友好往来。通过举办各种节会(如生态旅游节、美食节、博览会、座谈会等)，经常将粤港澳主流媒体请进来开展采风、采访和联谊活动，热情接待，悉心照顾，给他们留下美好的印象，结下深厚的友谊。市委外宣办的同志还经常走出去登门拜访媒体，主动向他们报告郴州市的特色工作和新闻采访线索等。通过经常性地友好互访，进一步拉近了双方之间的距离。
　　优服务，加强双方情感交流。在记者接待工作中将管理寓于服务之中。如“6·29”火车侧撞事故发生后，很快集聚了200多个记者来郴采访，其中来自粤港澳地区的媒体记者占三分之一以上。郴州市秉承“来的都是客”的服务理念，一不“堵”二不“躲”，积极协调铁路部门，妥善搞好后勤服务，并及时主动提供新闻信息。通过积极做好粤港澳媒体来郴采访的接待和服务工作，郴州市与珠三角地区的一些主流媒体建立了友好合作关系，开辟了外宣上稿的“绿色通道”。2009年以来，郴州市共组织4批次粤港澳媒体记者来郴采访，发稿360多篇(条)，发稿量为历年之最。 　注重策划，打好对外宣传仗 　借助外力，有两种借法，或者说有两种境界。—种是“要媒体来报道”，也就是邀请媒体来采访报道；另一种是“媒体要来报道”，即媒体不请自来，主动报道。要想达到后一种境界，要看策划的功力(突发事件除外)。2009年8月27日，外宣办牵头在广州举办的“承接产业转移先行先试政策宣传解读会”，郴州市在策划制定会议议程时，精心制造了一个令粤港澳媒体感兴趣的新闻卖点，那就是邀请广东省委讲师团团长曾凡光高屋建瓴地阐述、讲解了郴州承接产业转移34条先行先试政策与广东“腾笼换鸟”产业升级战略的互补关系。在国家实行宏观调控，出台新政加快沿海产业梯度转移的大背景下，广东省适时提出了“腾笼换鸟”和“双转移”的产业升级换代发展战略，这一战略恰好与湖南省委省政府出台支持郴州承接产业转移34条先行先试政策的重大举措形成互补关系。这一点，正好是粤港澳媒体当时关注的焦点问题之一。追踪热点焦点是媒体的天性。部分媒体从不同渠道获知此事后，主动加入了采访报道的行列。据不完全统计，这次宣传解读会共有50多家媒体参加采访报道，先后刊播外宣稿件100余篇(条)，其中不少稿件被各大网站竞相转载。通过各大媒体大张旗鼓的宣传推介，34条先行先试优惠政策在珠三角社会各界产生了强烈反响，为郴州的承接产业转移工作起到了重要的推动作用。
　　(作者来自湖南省郴州市委外宣办)
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