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摘 要：当前，对员工的培训在企业的生产经营过程中有着重要的地位，那么在给员工进行培训的过程中，员工的个人培训档案也是十分重要的，企业通过对员工培训档案进行整合，能够对员工进行较为深刻的了解，这样在企业对员工进行分配工作任务的时候，也能够让员工施展自己的才华。本文首先分析了员工个人培训情况记录在案的现状，之后指出了建立员工个人培训档案的必要性，最后提出了建立员工培训档案的方法。
关键词：培训档案；现状；方法；
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-05-00176-01
随着改革开放的不断深入发展，在经济全球化的进程之中，国内外的市场竞争都很激烈，企业要想在竞争激烈的市场中立足，员工作为企业的基本元素，那么企业就需要增加员工的素质，提升员工的技能水平，也就是需要对员工进行培训，要建立起具有竞争能力的工作团队，提升企业的核心竞争力。但是在对员工进行培训的时候，需要对员工的个人培训档案进行记录，来保证企业对员工的了解，为企业的决策提供依据。
一、员工个人培训情况记录在案的现状
目前就我国的企业而言，已经意识到对员工培训的重要性，并且为了提升企业的综合实力，已经给企业的员工进行了培训，不仅培训员工一些基本的技能，或者是为员工提供经费和机会，让其参加高层次培训，例如到国外去出国深造，回国后在为公司服务，这些都是企业对员工培训的方式，企业为员工做了这么多的努力，但是却没有对员工的个人培训情况进行记录，这样就导致了一个严重的问题，公司不能对员工培训情况有很好的了解，一个人参加多次同样类型的培训、需要培训的方面没有得到学习的机会导致资源浪费，或者在员工考核提拔任用时，对其参加过的培训、个人技能及专业知识面信息掌握不全面而导致人才选拔的盲目性等。为了保证整个企业的完整性，加强企业内部文化的凝聚力，让企业得到更深层次的发展，一定要建立对企业员工培训的个人档案；在我国还有些企业虽然有着记录，但是对员工的个人培训档案记录的并不是很完整，记录的断断续续的，没有形成一个体系，没有为企业提供一个良好的基础。所以我国企业目前对员工个人培训情况的记录的状况就是不是不进行记录工作，要不就是做了记录工作但是并没有做好，缺少制度对其进行约束。
二、建立员工个人培训档案的必要性
（一）企业重视员工的表现，激发员工积极性。现代企业的管理理念中普遍都有着“以人为本”的思想，对人的作用十分的重视，一直想法设法的调动员工的积极性，主要目的就来增强员工对企业文化、精神的理解和让员工信仰企业自身的哲学思想，在充满竞争的今天，企业是十分重视对员工的表现的，企业员工个人培训档案有利于企业对员工表现的掌握，为了企业的生存，一定要提高企业员工的整体质量，所以一定要提升对员工培訓的效果，所以说建立起完善的员工个人培训档案是十分必要的。
（二）是企业人力资源进行开发的重要内容。一个企业要想在管理上取得效益，首先要做的就是对员工进行培训，建立员工个人培训档案也是企业和员工一起成长的证据，从企业员工的角度来讲，企业为员工提供培训的机会，建立员工个人的培训档案能够增强企业自身的职业能力，激发员工个人的潜能，能够在更大的程度上实现在企业中的自身价值；同样一个企业的人力资源在进行开发的时候，对象就是企业的员工，建立员工个人培训档案能够提高员工对工作的满意程度，在增强企业的组织能力的同时，充分发挥人力资源的优势；从企业的角度来看，对员工进行培训能够提高员工的职业素养，更好的为企业服务，在提升企业文化气息的同时，还增强了企业的市场竞争力，也在为企业的发展提供着智力上的支持。
（三）为企业进行评估工作提供依据。企业是由员工组成的，一个企业发展的好坏在很大程度上都依赖着员工，企业在对员工进行培训的时候，不仅要对员工个人培训档案进行管理，更大的目的是要激发企业员工的潜能，这样为企业为来的发展提供支撑，保证企业的健康发展。
企业对员工进行培训工作的效果在很大程度上是在培训档案上体现出来的，通过对员工个人建立培训档案，一方面可以对培训师的工作进行考评，对其业务能力或者教学水平进行评估，也为今后企业培训中心的进行培训时挑选讲师或者对讲师进行奖励提供依据。通过该档案的建立还对员工个人的成绩进行综合考察，为员工的在薪酬上的调整或者职位的升降等方面提供依据，在一定程度上为企业提供培训的辅助作用。
三、建立员工个人培训档案的方法
（一）按照培训部门的责任来进行档案管理。在一个企业内部中，培训部门作为对整个企业员工进行培训的基本组织部门，对员工个人培训档案的建立首先应由该部门进行统一领导，对其进行组织管理，把企业员工不同时期的培训记录分别管理，例如，有些员工在上岗前的培训记录、企业职员在升职时的培训记录等等，在对企业员工进行培训的时候还应该对在培训中所出现的问题进行分析并总结，对问题制定解决的办法。
（二）依据不同的部门来对员工的培训档案进行管理。每个企业具有着不同的业务部门，每个部门都有着不同的专业知识，一些员工的能力不能够简单的通过培训档案来看出，因为每个部门的评估方法是不用的，每个员工的工作或者培训的内容也是不同的，所以把相同部门的员工的培训档案放在一起来进行管理，这样能够节约企业的时间，提供企业的工作效率。
（三）依据员工培训的结果来对员工进行分层次管理。企业员工的业务或者技能水平不都是一样的，有业务水平较高的，但是也有些水平不是很高的人，企业其实也是一个分层管理的机构，在每个部门都有着领导和下属，在企业内部还有着高级管理人员和基本的职员，这就让对企业员工进行培训时会有所区分，那么在同一个部门的员工也有着不同的职业素质，培训的效果也会有所不同，所以要对其进行分别管理，这样有利于对企业员工进行进一步的安排，明确员工的优点与长处，有利于在今后的工作中挖掘员工的潜能，更好的为公司服务。
（四）SAP培训模块。SA员工培训模块能够为员工培训提供更好的数据依据，有利于培训管理的基础性工作，提高培训的针对性和实效性，有利于企业制定出针对于员工的培训计划。
四、结语
优秀的企业对员工都有着极高的重视程度，对员工进行培训的同时还要为员工建立个人培训档案，为员工今后的工作打下基础，对员工进行更深层次的培训，从本企业的工作理念出发，加大对员工职业素质的教育，提升员工的整体质量，要加快建立对员工个人培训档案体系的建立，保障为整个公司提供源源不断的动力，让企业对其内部员工更加了解，把最终的落脚点放到提升企业的经济效益。
参考文献：
【1】张丽娟，赵盺.企业培训档案的管理[J].陕西档案，2012，（02）：45-46
【2】杨蕾.浅议培训档案的利用与企业人力资源开发的有效结合[J].兰台世界，2009，（08）：90-91
【3】罗粤虹.浅谈如何建立企业培训体系[J].科技创新与应用，2012，（25）：70-71
关键词：培训档案；现状；方法；
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-05-00176-01
随着改革开放的不断深入发展，在经济全球化的进程之中，国内外的市场竞争都很激烈，企业要想在竞争激烈的市场中立足，员工作为企业的基本元素，那么企业就需要增加员工的素质，提升员工的技能水平，也就是需要对员工进行培训，要建立起具有竞争能力的工作团队，提升企业的核心竞争力。但是在对员工进行培训的时候，需要对员工的个人培训档案进行记录，来保证企业对员工的了解，为企业的决策提供依据。
一、员工个人培训情况记录在案的现状
目前就我国的企业而言，已经意识到对员工培训的重要性，并且为了提升企业的综合实力，已经给企业的员工进行了培训，不仅培训员工一些基本的技能，或者是为员工提供经费和机会，让其参加高层次培训，例如到国外去出国深造，回国后在为公司服务，这些都是企业对员工培训的方式，企业为员工做了这么多的努力，但是却没有对员工的个人培训情况进行记录，这样就导致了一个严重的问题，公司不能对员工培训情况有很好的了解，一个人参加多次同样类型的培训、需要培训的方面没有得到学习的机会导致资源浪费，或者在员工考核提拔任用时，对其参加过的培训、个人技能及专业知识面信息掌握不全面而导致人才选拔的盲目性等。为了保证整个企业的完整性，加强企业内部文化的凝聚力，让企业得到更深层次的发展，一定要建立对企业员工培训的个人档案；在我国还有些企业虽然有着记录，但是对员工的个人培训档案记录的并不是很完整，记录的断断续续的，没有形成一个体系，没有为企业提供一个良好的基础。所以我国企业目前对员工个人培训情况的记录的状况就是不是不进行记录工作，要不就是做了记录工作但是并没有做好，缺少制度对其进行约束。
二、建立员工个人培训档案的必要性
（一）企业重视员工的表现，激发员工积极性。现代企业的管理理念中普遍都有着“以人为本”的思想，对人的作用十分的重视，一直想法设法的调动员工的积极性，主要目的就来增强员工对企业文化、精神的理解和让员工信仰企业自身的哲学思想，在充满竞争的今天，企业是十分重视对员工的表现的，企业员工个人培训档案有利于企业对员工表现的掌握，为了企业的生存，一定要提高企业员工的整体质量，所以一定要提升对员工培訓的效果，所以说建立起完善的员工个人培训档案是十分必要的。
（二）是企业人力资源进行开发的重要内容。一个企业要想在管理上取得效益，首先要做的就是对员工进行培训，建立员工个人培训档案也是企业和员工一起成长的证据，从企业员工的角度来讲，企业为员工提供培训的机会，建立员工个人的培训档案能够增强企业自身的职业能力，激发员工个人的潜能，能够在更大的程度上实现在企业中的自身价值；同样一个企业的人力资源在进行开发的时候，对象就是企业的员工，建立员工个人培训档案能够提高员工对工作的满意程度，在增强企业的组织能力的同时，充分发挥人力资源的优势；从企业的角度来看，对员工进行培训能够提高员工的职业素养，更好的为企业服务，在提升企业文化气息的同时，还增强了企业的市场竞争力，也在为企业的发展提供着智力上的支持。
（三）为企业进行评估工作提供依据。企业是由员工组成的，一个企业发展的好坏在很大程度上都依赖着员工，企业在对员工进行培训的时候，不仅要对员工个人培训档案进行管理，更大的目的是要激发企业员工的潜能，这样为企业为来的发展提供支撑，保证企业的健康发展。
企业对员工进行培训工作的效果在很大程度上是在培训档案上体现出来的，通过对员工个人建立培训档案，一方面可以对培训师的工作进行考评，对其业务能力或者教学水平进行评估，也为今后企业培训中心的进行培训时挑选讲师或者对讲师进行奖励提供依据。通过该档案的建立还对员工个人的成绩进行综合考察，为员工的在薪酬上的调整或者职位的升降等方面提供依据，在一定程度上为企业提供培训的辅助作用。
三、建立员工个人培训档案的方法
（一）按照培训部门的责任来进行档案管理。在一个企业内部中，培训部门作为对整个企业员工进行培训的基本组织部门，对员工个人培训档案的建立首先应由该部门进行统一领导，对其进行组织管理，把企业员工不同时期的培训记录分别管理，例如，有些员工在上岗前的培训记录、企业职员在升职时的培训记录等等，在对企业员工进行培训的时候还应该对在培训中所出现的问题进行分析并总结，对问题制定解决的办法。
（二）依据不同的部门来对员工的培训档案进行管理。每个企业具有着不同的业务部门，每个部门都有着不同的专业知识，一些员工的能力不能够简单的通过培训档案来看出，因为每个部门的评估方法是不用的，每个员工的工作或者培训的内容也是不同的，所以把相同部门的员工的培训档案放在一起来进行管理，这样能够节约企业的时间，提供企业的工作效率。
（三）依据员工培训的结果来对员工进行分层次管理。企业员工的业务或者技能水平不都是一样的，有业务水平较高的，但是也有些水平不是很高的人，企业其实也是一个分层管理的机构，在每个部门都有着领导和下属，在企业内部还有着高级管理人员和基本的职员，这就让对企业员工进行培训时会有所区分，那么在同一个部门的员工也有着不同的职业素质，培训的效果也会有所不同，所以要对其进行分别管理，这样有利于对企业员工进行进一步的安排，明确员工的优点与长处，有利于在今后的工作中挖掘员工的潜能，更好的为公司服务。
（四）SAP培训模块。SA员工培训模块能够为员工培训提供更好的数据依据，有利于培训管理的基础性工作，提高培训的针对性和实效性，有利于企业制定出针对于员工的培训计划。
四、结语
优秀的企业对员工都有着极高的重视程度，对员工进行培训的同时还要为员工建立个人培训档案，为员工今后的工作打下基础，对员工进行更深层次的培训，从本企业的工作理念出发，加大对员工职业素质的教育，提升员工的整体质量，要加快建立对员工个人培训档案体系的建立，保障为整个公司提供源源不断的动力，让企业对其内部员工更加了解，把最终的落脚点放到提升企业的经济效益。
参考文献：
【1】张丽娟，赵盺.企业培训档案的管理[J].陕西档案，2012，（02）：45-46
【2】杨蕾.浅议培训档案的利用与企业人力资源开发的有效结合[J].兰台世界，2009，（08）：90-91
【3】罗粤虹.浅谈如何建立企业培训体系[J].科技创新与应用，2012，（25）：70-71