论信息化环境下行政事业单位内部控制的加强策略

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  【摘 要】随着经济的发展、科技的进步,信息化已经成为新时代发展的潮流。行政事业单位作为我国国民经济发展的一大主体,会计信息化的普及与发展更是不言而喻的。本文以行政事业单位为主体,以信息化为时代背景,就内部控制的理论概念以及面临的挑战做出了阐述,并提出了有效的解决对策,以供参考。
  【关键词】信息化;行政事业单位;内部控制
  一、基本理论概念
  1.会计信息化的含义
  所谓的会计信息化,是指把会计信息作为一项信息资源来进行管理,无论是在信息获取、数据传输以及会计应用等方面都运用计算机网络来进行一系列的操作,为行政事业单位的经营管理和经济决策提供真实可靠的会计信息。
  2.内部控制的含义
  内部控制,是指任何一个行政事业单位为了实现其企业的自身价值,在确保自身资产安全、会计信息准确以及经营活动有效性的前提下在行政事业单位内部所采取的自我约束、自我规划、自我调整和自我控制的一系列有效举措的总称。内部控制对提高行政事业单位的会计信息的真实性和准确性起到了监督和管理的作用,为行政事业单位的审计工作打下了良好的基础。
  3.会计信息化环境下的内部控制特点
  ①形式程序化。在行政事业单位信息化系统中,内部控制的方法和措施大部分都是通过网络程序由计算机编制而成的,没有人为的干预;②重点单一化。事业单位的数据传输是内部控制的重点,其必须要求数据的精确度和可靠性,在质量上严格把关,这样才能保证会计信息的准确性和报表数据的真实性。
  二、行政事业单位在信息化时代环境下内部控制存在的问题
  1.内部控制的制度还不够完善
  理论上的内部控制,是指功能齐全、结构完整,对行政事业单位中出现的众多风险能够预防和规避的一个制度体系。但是在现实中,一些行政事业单位的内部控制还是不够健全,尤其在信息化时代到来的今天,行政事业单位的内部控制制度相当落后,跟不上时代的步伐,满足不了会计日常的工作需要。如果行政事业单位一直持续传统的内部控制制度而不更新是不能满足单位的工作需要,最终将制约行政事业单位的可持续发展。
  2.会计信息化存在安全隐患
  会计信息化的一大特点就是信息公开性和开放性,在互联网络时代,这一特点必然会对行政事业单位的财务信息的安全性造成了很大的安全隐患。一方面,我国现阶段的网络环境还不够健全,计算机病毒侵害猖獗,网络黑客更是肆无忌惮的窃取商业机密,盗版软件又是一波未平一波又起等等外界因素的影响;另一方面,还有单位内部的隐患,有些单位内部人员人为的破坏数据信息、破坏计算机的硬件等等也是值得重视的。
  3.专业的信息化人才的缺乏
  在信息化这个飞速发展的时代,传统的会计人员的专业知识已经无法满足时代发展的需求了。老一辈的会计人员大多都是采用手工做账,而不会使用计算机,当计算机被病毒侵害时无能为力,无法保证数据的安全性。因此,必须对单位的会计人员进行计算机专业知识的普及和培训,防范风险,重视计算机在行政事业单位会计工作中的重要性。
  三、坚强内部控制的对策
  1.完善行政事业单位的内部控制体系
  建立健全行政事业单位的内部控制制度在信息化时代的浪潮中是大势所趋。首先,全面提高单位会计人员的这种内部控制的意识,为内部控制工作的展开创造良好的环境;其次,加强风险管理与风险评估机制,完善单位内部控制的流程,使得单位的各项会计信息与控制活动相适应;再次,完善行政事业单位的信息交流与沟通,加强内部控制得监督,防止工作人员进行舞弊行为。通过建立健全行政事业单位的内部控制机制,使得单位的控制工作更加符合会计信息化时代的需要。
  2.加强网络信息化安全的管理
  首先,做好计算机的保护工作,无论是计算机硬件的配置还是财务软件的运行都要保证其安全性,加强网络安全的管理,定期对财务软件进行杀毒,设置计算机口令密码,防止无关人员扰乱计算机的程序。其次,建立惩罚机制,一旦财务人员将会计信息泄露出去,必将严惩不贷,导致的后果自己承担;再次,注重搜集外部信息,,当出现风险的苗头时就做好预防措施,采取管控行动,把风险扼杀在摇篮里。
  3.大力培养高素质的IT人员
  在信息化的时代,行政事业单位的财务人员只有不断的学习专业知识才能适应时代的发展。因此,这就需要行政事业单位在除了建立健全单位内部控制,还要不断的加强对财务人员专业知识和计算机网络运用的培养。不仅在内部管理上做得好,还要对计算机网络知识精通,积极地参与计算机网络知识的普及与培训,提高自身的职业道德素养,争做一名优秀的财务人员。单位也可以在外部条件上给予大的支持,建立员工激励机制,提高会计人员从业的积极性,做好行政事业单位的在信息化环境下的内部控制。
  四、结论
  随着计算机网络技术的迅速发展,信息化的普及与发展已经成为大势所趋,行政事业单位的内部控制也要与时代并进,根据自身的特点和状况不断完善与发展,建立健全行政事业单位的内部控制体系,使信息化的作用在其行政事业单位的内部控制中得到良好的发挥。
  参考文献:
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  [2]郭九歌.行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].中州大学学报,2012(03).
  [3]周琪.试论加强行政事业单位财务会计内部控制的思考[J].现代经济信息,2012(09).
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