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档案编研工作是档案业务建设的一个重要组成部分，在档案服务社会中发挥了重要的作用。随着社会主义市场经济体制的建立。社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案管理工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和信息服务方向转变，已成为一种必然的发展趋势。因此，如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度。已成为档案事业发展的必然要求。
一、发展档案编研工作理论，进一步提高对编研工作的认识
档案事业作为国家文献信息事业的有机组成部分，而今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段，所以，档案编研理论要有新的发展，新的思路，对编研工作要有新的认识，无论是档案学理论的研究。还是档案工作的实践，都必须把注意力转移到大力开发档案信息资源，为社会更广泛地利用档案的服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现，也是档案学理论发展的现实基础。然而人们在开发档案信息资源时。对体现高层次信息资源开发的编研工作，没有放到应有的突出位置上。这种情况根本不适应信息时代的客观要求。这里既有理论方面的问题，更有认识上的不足。现实需求理论、理论推进实践。因此，编研工作的理论应在指导业务的基础上，展示更新更高的研究成果。占有更为显著的位置。
目前，尽管编研业务有所发展，但从某些地区实际情况看，还远远不能满足社会发展的需要。馆藏结构的单调，贴近经济不紧，立意选题不新。研究少汇编多，基础工作薄弱，成果显示缓慢等，都足以说明在大力开发档案信息资源的意识上。还未形成开拓性的工作思路，还未抓住高深层次的开发龙头来提高档案信息服务的工作水平。人们期望编研工作能够成为档案馆(室)与外界沟通的桥梁，但却没有花更多的精力去研究、去建造这座桥梁。在档案馆(室)的工作中，常提到的是基础和服务工作。对于丰富馆藏、保护档案、档案业务建设、提高档案干部的业务水平、推进档案工作的现代化等问题，尚未引起高度重视。在工作实践中，也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，对编研工作，其理解、认识、重视是十分欠缺的，而不断加大对编研工作在人力、物力和财力上的投入就更谈不上了。如果我们从开发档案信息资源的形式角度来分析，那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编纂型的开发，而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、技术型和编研型的开发。当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性。但如果我们不能以智能型开发为重点，以技术型开发为手段，那么我们的档案服务工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面上，不能适应整个社会发展的客观需求。
我们应该把档案编研工作看作是档案馆(室)研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各界提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。这种认识才是正确的和全面的。通过对档案信息的采集、分析、加工、整理，综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务。使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间。提高工作效率和社会效益，才会推进各项事业的快速发展。实现多层次和深层次综合开发的编研工作新形式，应该是引导当前档案信息资源开发的主要工作途径。只有把档案承载的信息从静态转化为动态，才能把档案价值、档案服务的效应和档案工作的地位和作用更加充分地发挥出来。
二、开拓档案编研工作的思路。加大编研工作的力度
档案编研工作水平的高低，不仅关系到为社会各项事业服务，而且还直接影响到档案事业的自身发展。从目前编研工作的状况来看。单一的馆藏资源，陈旧的编研题材，过长的编研周期，单薄的编研力量，实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务。那么如何开拓思路，加大力度呢?
1、编研工作要从单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差。提高利用的时效性。与此同时，还要充分运用现代化通讯技术，加强(馆)室之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相提供编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局面，走出一条档案信息资源共享，锐意开拓编研工作的新思路。
2、编研工作要打破单一利用文书档案的状况，要善于从各种门类的档案中，各种载体形式档案中以及相关资料中提取开展编研工作的信息材料：要努力实行档案资料一体化管理，为档案信息资源的开发探索新途径。当前还特别要通过对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发，编研出具有较高利用价值的技术资料汇编。总之，在工作思路上要树立了解需求、抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动，最终达到优化选题之目的，以确保编写出适应社会需求的编研成果。
3、编研工作应该坚持以地方特色为主。要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路，制定具有地方特色编研工作总体规划。
4、编研工作的主体应该是一个群体。很难想象，靠少数编研工作者能形成影响全局，促进档案信息资源开发工作热流。所谓群体。就是指档案室从事开发档案信息资源，承担编研工作任务的部门和人员，乃至非档案部门的各种知识层面的编研人员。尽管编研工作需要具备一定的业务知识，但客观现实却需要造就一大批编研人员，以此来适应编研工作的发展要求。如果我们不能在工作主体上有所突破，在观念上有所更新，在力量上有所充实。那么就谈不上开拓工作思路，更谈不上加大工作力度了。
三、超前规划档案编研工作。科学管理编研工作
随着社会各项事业的迅速发展，档案工作的领域在拓宽，业务建设中的各个环节要面对各种各样的新情况新问题，并作出相应的反映和调整。所以，我们在研究编研工作时，还务必要求对编研工作作出统筹规划。实行科学管理。要把“编研工作要规划、实施管理要科学”这句话作为我们制订编研工作规划的基本思路。
编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，是由若干工作内容组成的系统工作。这项工作的成效很大程度取决于开展工作的组织措施和编研人员的素质。由此可见，实现编研工作的规划，还得依靠科学管理。要善于总结编研工作的经验，要引进现代化管理方法，运用“目标管理”的原理。开展编研工作。要按规定制订、召开编研工作务实会，在明确任务后，将考核机制引入编研工作。并逐步将编研任务下达给馆员及业务骨干。明确选题范围，规定编制时间，既将编研工作作为档案专业技术人员的职责，又将其作为提高档案业务水平的重要途径。安排专人，及时组织协调，抓好工作进程，使档案管理人员都能总体了解编研工作计划要求。可见，运用现代化管理手段，实施编研工作的科学管理是极为重要和必要的。
四、转变档案编研工作模式，探索编研工作新的方 法和途径
1、拓展领域，向服务型转变。档案工作的根本目的就是为经济建设、为领导决策提供档案信息服务。编研工作作为档案工作的一个重要组成部分，其最终目的也是提供利用。这就要求编研工作必须围绕党和政府的中心工作、基层关注的社会热点、焦点问题开展编研，牢固树立中心意识和服务意识，了解服务需求，按照服务的要求密切关注形势、把握大局。急用户之所急、想用户之所想，最大限度地满足用户需要。
2、开展合作与交流，向联合编研转变。编研工作只有解放思想、开拓创新，坚决走横向联合、风险共担、利益共享、编与研并重的路子，才能不断焕发生机，求得提高和发展。通过其他单位人才、资金组织合作。不仅有利于充分开发档案信息资源，加强与社会各界特别是学术界的横向联系，弥补编研人员的政策理论和某些专业知识的差异，提高编研成果的质量和社会知名度，而且有利于缓解编研出版经费紧张状况，解决编研成果与各方面需求的矛盾。同时，又能增加彼此之间的了解与信任。拓宽编研成果的销售、传播渠道。创造出可观的经济和社会效益，为开创编研工作的新局面打下坚实的基础。
3、创新思维向综合开发型转变。随着政务公开步伐的日益加快，网络、新闻、媒体的重要报道，档案编研成果在品种上多种多样，在内容上丰富多采。呈现出新的特点。我们编研工作者要找准切入点，进行研究分析，并在现有编研成果的基础上，不断拓宽服务领域。根据社会需要对档案信息进行分析加工。如以档案作为分析、比较、评价依据，分析本地区的经济和社会的发展。同时。运用声像、电子、网络等多种先进技术手段。进行网站编辑，电子声像档案的编研。展览编辑等工作。
4、加强人才培养，实现向复合型人才的转变。编研人员的政治思想和业务能力的高低，对于编研工作能否顺利开展、质量能否不断提高。起着决定性的作用。在改革开放、不断创新的今天，编研人员不但要具有才、学、德、识四种修养，而且还要掌握现代科学技术和外语等相关学科的知识。所以，建立优秀复合型人才的管理机制，改变编研力量薄弱的局面，是至关重要的。一方面可以采取选派人员进修、委培或做好在职人员的继续教育等方式，提高编研人员的业务水平。另一方面将一些编研理论工作素养高、实践创新能力强的人员，充实到档案编研工作队伍，真正形成多层次、多方位开发档案人才的新格局，使编研人员成为具有创新精神的高素质的复合型应用人才，适应编研工作的发展需要。
一、发展档案编研工作理论，进一步提高对编研工作的认识
档案事业作为国家文献信息事业的有机组成部分，而今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段，所以，档案编研理论要有新的发展，新的思路，对编研工作要有新的认识，无论是档案学理论的研究。还是档案工作的实践，都必须把注意力转移到大力开发档案信息资源，为社会更广泛地利用档案的服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现，也是档案学理论发展的现实基础。然而人们在开发档案信息资源时。对体现高层次信息资源开发的编研工作，没有放到应有的突出位置上。这种情况根本不适应信息时代的客观要求。这里既有理论方面的问题，更有认识上的不足。现实需求理论、理论推进实践。因此，编研工作的理论应在指导业务的基础上，展示更新更高的研究成果。占有更为显著的位置。
目前，尽管编研业务有所发展，但从某些地区实际情况看，还远远不能满足社会发展的需要。馆藏结构的单调，贴近经济不紧，立意选题不新。研究少汇编多，基础工作薄弱，成果显示缓慢等，都足以说明在大力开发档案信息资源的意识上。还未形成开拓性的工作思路，还未抓住高深层次的开发龙头来提高档案信息服务的工作水平。人们期望编研工作能够成为档案馆(室)与外界沟通的桥梁，但却没有花更多的精力去研究、去建造这座桥梁。在档案馆(室)的工作中，常提到的是基础和服务工作。对于丰富馆藏、保护档案、档案业务建设、提高档案干部的业务水平、推进档案工作的现代化等问题，尚未引起高度重视。在工作实践中，也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，对编研工作，其理解、认识、重视是十分欠缺的，而不断加大对编研工作在人力、物力和财力上的投入就更谈不上了。如果我们从开发档案信息资源的形式角度来分析，那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编纂型的开发，而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、技术型和编研型的开发。当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性。但如果我们不能以智能型开发为重点，以技术型开发为手段，那么我们的档案服务工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面上，不能适应整个社会发展的客观需求。
我们应该把档案编研工作看作是档案馆(室)研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各界提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。这种认识才是正确的和全面的。通过对档案信息的采集、分析、加工、整理，综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务。使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间。提高工作效率和社会效益，才会推进各项事业的快速发展。实现多层次和深层次综合开发的编研工作新形式，应该是引导当前档案信息资源开发的主要工作途径。只有把档案承载的信息从静态转化为动态，才能把档案价值、档案服务的效应和档案工作的地位和作用更加充分地发挥出来。
二、开拓档案编研工作的思路。加大编研工作的力度
档案编研工作水平的高低，不仅关系到为社会各项事业服务，而且还直接影响到档案事业的自身发展。从目前编研工作的状况来看。单一的馆藏资源，陈旧的编研题材，过长的编研周期，单薄的编研力量，实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务。那么如何开拓思路，加大力度呢?
1、编研工作要从单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差。提高利用的时效性。与此同时，还要充分运用现代化通讯技术，加强(馆)室之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相提供编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局面，走出一条档案信息资源共享，锐意开拓编研工作的新思路。
2、编研工作要打破单一利用文书档案的状况，要善于从各种门类的档案中，各种载体形式档案中以及相关资料中提取开展编研工作的信息材料：要努力实行档案资料一体化管理，为档案信息资源的开发探索新途径。当前还特别要通过对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发，编研出具有较高利用价值的技术资料汇编。总之，在工作思路上要树立了解需求、抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动，最终达到优化选题之目的，以确保编写出适应社会需求的编研成果。
3、编研工作应该坚持以地方特色为主。要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路，制定具有地方特色编研工作总体规划。
4、编研工作的主体应该是一个群体。很难想象，靠少数编研工作者能形成影响全局，促进档案信息资源开发工作热流。所谓群体。就是指档案室从事开发档案信息资源，承担编研工作任务的部门和人员，乃至非档案部门的各种知识层面的编研人员。尽管编研工作需要具备一定的业务知识，但客观现实却需要造就一大批编研人员，以此来适应编研工作的发展要求。如果我们不能在工作主体上有所突破，在观念上有所更新，在力量上有所充实。那么就谈不上开拓工作思路，更谈不上加大工作力度了。
三、超前规划档案编研工作。科学管理编研工作
随着社会各项事业的迅速发展，档案工作的领域在拓宽，业务建设中的各个环节要面对各种各样的新情况新问题，并作出相应的反映和调整。所以，我们在研究编研工作时，还务必要求对编研工作作出统筹规划。实行科学管理。要把“编研工作要规划、实施管理要科学”这句话作为我们制订编研工作规划的基本思路。
编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，是由若干工作内容组成的系统工作。这项工作的成效很大程度取决于开展工作的组织措施和编研人员的素质。由此可见，实现编研工作的规划，还得依靠科学管理。要善于总结编研工作的经验，要引进现代化管理方法，运用“目标管理”的原理。开展编研工作。要按规定制订、召开编研工作务实会，在明确任务后，将考核机制引入编研工作。并逐步将编研任务下达给馆员及业务骨干。明确选题范围，规定编制时间，既将编研工作作为档案专业技术人员的职责，又将其作为提高档案业务水平的重要途径。安排专人，及时组织协调，抓好工作进程，使档案管理人员都能总体了解编研工作计划要求。可见，运用现代化管理手段，实施编研工作的科学管理是极为重要和必要的。
四、转变档案编研工作模式，探索编研工作新的方 法和途径
1、拓展领域，向服务型转变。档案工作的根本目的就是为经济建设、为领导决策提供档案信息服务。编研工作作为档案工作的一个重要组成部分，其最终目的也是提供利用。这就要求编研工作必须围绕党和政府的中心工作、基层关注的社会热点、焦点问题开展编研，牢固树立中心意识和服务意识，了解服务需求，按照服务的要求密切关注形势、把握大局。急用户之所急、想用户之所想，最大限度地满足用户需要。
2、开展合作与交流，向联合编研转变。编研工作只有解放思想、开拓创新，坚决走横向联合、风险共担、利益共享、编与研并重的路子，才能不断焕发生机，求得提高和发展。通过其他单位人才、资金组织合作。不仅有利于充分开发档案信息资源，加强与社会各界特别是学术界的横向联系，弥补编研人员的政策理论和某些专业知识的差异，提高编研成果的质量和社会知名度，而且有利于缓解编研出版经费紧张状况，解决编研成果与各方面需求的矛盾。同时，又能增加彼此之间的了解与信任。拓宽编研成果的销售、传播渠道。创造出可观的经济和社会效益，为开创编研工作的新局面打下坚实的基础。
3、创新思维向综合开发型转变。随着政务公开步伐的日益加快，网络、新闻、媒体的重要报道，档案编研成果在品种上多种多样，在内容上丰富多采。呈现出新的特点。我们编研工作者要找准切入点，进行研究分析，并在现有编研成果的基础上，不断拓宽服务领域。根据社会需要对档案信息进行分析加工。如以档案作为分析、比较、评价依据，分析本地区的经济和社会的发展。同时。运用声像、电子、网络等多种先进技术手段。进行网站编辑，电子声像档案的编研。展览编辑等工作。
4、加强人才培养，实现向复合型人才的转变。编研人员的政治思想和业务能力的高低，对于编研工作能否顺利开展、质量能否不断提高。起着决定性的作用。在改革开放、不断创新的今天，编研人员不但要具有才、学、德、识四种修养，而且还要掌握现代科学技术和外语等相关学科的知识。所以，建立优秀复合型人才的管理机制，改变编研力量薄弱的局面，是至关重要的。一方面可以采取选派人员进修、委培或做好在职人员的继续教育等方式，提高编研人员的业务水平。另一方面将一些编研理论工作素养高、实践创新能力强的人员，充实到档案编研工作队伍，真正形成多层次、多方位开发档案人才的新格局，使编研人员成为具有创新精神的高素质的复合型应用人才，适应编研工作的发展需要。