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摘要:大学生创新性实验计划项目化管理就是运用系统的理论和方法,对项目进行的计划、组织、协调和控制等专业化活动,以实现项目全过程的管理,达到项目预期目标。本文对大学生创新性实验计划项目化管理必要性、管理过程、注意问题等进行分析阐述。
关键词:创新性实验计划项目化管理
0 引言
在高等职业院校实施大学生创新性实验计划,不仅促进学生创新能力和综合素质的提高,为学生就业和自主创业奠定良好的基础,而且可以提高学校教育教学质量,促进教师教学能力和专业技能的提高,还可以按照约定,参与创新性实验计划的企业可分享研究成果,提高经济效益。因此,实施该计划对学生、学校、企业都非常有利。
本文探讨运用系统的理论和方法,对大学生创新性实验计划实行项目化管理的实践活动。
1 大学生创新性实验计划项目化管理的必要性
1.1 有利于分阶段完成项目任务
大学生创新性实验计划体现完整的生命周期。①项目识别阶段:如项目立项前调研、选题、与合作企业签定协议、提出初步方案等项工作;②制定方案阶段:如项目计划申请、论证、答辩等过程,包括确定项目成员、建立组织机构、明确职责和分工、分析资源、项目分解等工作;③实施阶段:如可行性设计、采购、制作、调试等工作,按照项目质量计划、进度计划、费用预算、风险预案等进行严格控制;④验收结束阶段:如项目结题、成果展示验收、成果推广合作、分析问题、制定应对措施、项目评价等。运用项目化管理模式,使项目阶段性明显,目标明确,职责清晰,有利于分阶段完成项目任务。
1.2 有利于项目管理过程中的目标管理
项目管理过程中的目标很多,其中进度、费用、质量、风险将是管理的重点。①进度管理:包括编制进度计划、交底、落实实施、检查控制、对存在的问题分析原因并纠正偏差、资源调配、计划调整变更等;②费用管理:编制预算,实施成本控制;③质量管理:包括质量策划、确定质量目标、编制实施质量计划、总结并持续改进;④风险管理:在项目进程中,收集分析信息,评估、预测风险并提出预警,制定应急预案。
1.3有利于建立科学的管理体系
将项目目标分解,根据专业特点、复杂程度等设置机构、确定成员、明确职责和分工。应用项目化管理理论,使项目管理更专业、更科学。
1.4 有利于优化、整合资源
通过项目化管理,有效进行校企合作,对实验设备、人力、资金等资源进行优化、整合,实现资源的有效配置,提高工作效率,产生经济和社会效益。
1.5 有利于保障项目计划的全面实施
项目化管理为创新性实验项目的组织和运作提供了一个可操作的、规范的样板。
2 大学生创新性实验计划项目化管理过程
2.1 项目选题
项目要精心选题、科学设计,以有利于学生创新思维、创新意识、创新能力的培养。同时,又强调以学生为主体,以教师为指导,充分发挥学生在选题、研究、管理等方面的自主性。由于受知识、技能、经验等因素的影响,选题时指导教师应给予指导。如召集学生研讨,分析现有知识、技能水平,综合考虑项目的实施方案、可行性、实验设备等条件,要求学生结合生产实际、市场需求提出课题,学生带着问题调研、收集资料,实行以学生为主、学生与教师协商的方式确定课题。
选题遵循的原则:
①创新性:课题要有学生创新的空间,激发创新冲动,培养创新意识,在实施过程中去体会思考、想象、设计和创新;
②针对性:选题要切合实际,团队成员虽已掌握了一定的专业知识、专业技能,具备了一定的实验能力,但是课题不宜太难,否则学生难以完成,挫伤创新激情;
③实用性:来源于生产、有一定市场需求的实验课题,探索性强,能极大地调动学生探究的主动性,研究成果更具有实际意义;
④可行性:要考虑项目的科学性、学生的知识、技能以及实验条件等,确保项目顺利完成;
⑤经济性:考虑项目的市场价值、成果推广、依托成果开展自主创业的前景等,寻求合作伙伴,筹措经费;
⑥在大多数情况下,项目是对已有结论的创新、补充和完善。
2.2 人员组成
参加创新性实验的均为在校大学生,人数不超过5人。项目实施期间,项目成员还需完成正常的教学活动。因此应以对研究、设计有浓厚兴趣为主要出发点,兼顾专业和特长。在人员筛选上向学校的骨干专业、特色学科倾斜。参与改进型LED电子屏模组驱动电路经济性应用研究项目的学生,均是我院电力系学生,参加过相关课程的开放性实验项目,成员对电子新技术、新工艺感兴趣;电子技术、电子装配实训等课程成绩优异;独立完成了半导体收音机、调光台灯、LED闪光字、电子广告牌等的小制作;对LED电子屏市场信息、编辑软件操作有较浓厚的兴趣;项目成员品学兼优、学有余力、有较强的独立思考能力,项目组负责人具有良好的协调、沟通、组织能力,担任类似项目经理的角色,负责项目全过程、全面的管理。因此,优秀的项目团队是顺利实施、圆满完成大学生创新性实验项目的基础。
2.3 教师指导
指导方式应侧重对学生的启发和引导。在项目实施初期,教师引进问题,要求学生全过程参与选题、研究、管理等工作。改进型LED电子屏模组驱动电路经济性应用研究项目,将对外联络、购置元器件、市场调研、资金预算、财务管理、文件资料收集整理、屏体安装调试、数据记录分析等多项工作进行明确分工,责任到人,培养学生项目管理过程中的经费控制、质量控制、进度控制、风险控制能力。指导教师协调实验仪器、实验场地等,定期检查进度,监督经费使用情况等。在项目结题后,要求学生提交实验成果、联系成果推广等。指导学生查找文献、撰写论文,培养学生的总结能力。教师引导学生正确面对困难,提高分析问题、解决问题的能力。
2.4 学生进行就业和人生规划
通过实施项目化管理,提高学生应对挫折的能力、团结协作精神、严谨的科研态度,更好的发挥潜能,提升综合素质。通过参与项目化管理,学生自我剖析,审视兴趣和能力,重新进行就业和人生规划。通过与企业密切合作,借鉴市场经验,对项目成果进行市场化运作。
2.5 创新性实验项目化管理实施策略
2.5.1 目标管理
首先是确定项目成果目标并进行分解。其次执行目标,用总目标指导分目标,分目标保证总目标,逐级展开,共同协商,发挥团队的积极性、主动性,采取有效措施管理、控制。最后改进、完善、评价目标,通过学生自我评价、学生之间横向评价、教师与合作企业纵向评价而形成立体化的评价体系,完善的评价不仅保证各阶段目标的完成,也是对下一阶段工作提供参考和借鉴,保证总目標的顺利实现。目标管理强调成员的自我控制、自我管理,目标管理也是一种权利下放,真正的给学生授权。
2.5.2 制度管理
制定管理制度,对项目申报、评审、经费管理、激励政策等方面进行有效管理,有效保证计划的顺利实施,使更多的学生受益。同时成立校级领导小组和专家委员会,统一领导和组织。专家委员会由相关学科专家组成,主要负责项目评审、实施建议、中期检查、结题答辩、实施效果评价等工作。各系部应有领导负责实施本系部的项目,协调开放实验室,核定指导教师工作量等。通过完善管理,逐步建立科学、规范、高效的管理模式。
2.5.3 实行奖惩
公平合理的奖惩有利于维持和调动成员饱满的工作热情和积极性,因此,要求不断完善创新性实验项目的评价与奖惩机制,奖惩机制主要从学生和教师两个层面上考虑。
2.5.4 仪器设备等实验条件
统一协调安排,对大学生创新性实验计划项目免费开放,优先为学生提供项目所需场地、设备等。积极寻求合作企业协助,提供屏体现场安装、实验、测试条件。
2.5.5 经费保障
学校按照1:1的比例划拨配套专项经费,经费使用由项目负责人进行统筹安排,指导教师监督经费的支出。
3 大学生创新性实验计划项目化管理过程应注意的问题
3.1 注重大学生创新意识和创新能力培养的过程
成果的产生是在大学生实施创新训练过程中的一种自然结果。要重视学生对项目实施的总结报告,强调学生在创新思维和创新实践方面的收获。
3.2 完善项目验收与评价体系
需进行深入研究,提出一整套客观公正、又能反映实效的验收与评价体系,在教学评价和教学管理上则应突破原有的总结性评价局限,注重形成性评价和诊断性评价,以发挥学生特长、激发学习兴趣。
3.3 着重于学生创新方法的训练
促进教师以新视角来研究教育教学,促进课程体系的完善、教学内容和教学方法的改进。
参考文献:
[1]卢建昌等.电力企业管理.北京:中国电力出版社,2007.
[2]陈曦,冯希平.对国家创新实验计划实践的思考[J].西北医学教育,2009,17(1):12-13.
[3]指导国家大学生创新性实验计划项目的实践体会[B].高等农业教育,2010,10:29-31.
[4]GB/T 50326-2006.建设工程项目管理规范.
关键词:创新性实验计划项目化管理
0 引言
在高等职业院校实施大学生创新性实验计划,不仅促进学生创新能力和综合素质的提高,为学生就业和自主创业奠定良好的基础,而且可以提高学校教育教学质量,促进教师教学能力和专业技能的提高,还可以按照约定,参与创新性实验计划的企业可分享研究成果,提高经济效益。因此,实施该计划对学生、学校、企业都非常有利。
本文探讨运用系统的理论和方法,对大学生创新性实验计划实行项目化管理的实践活动。
1 大学生创新性实验计划项目化管理的必要性
1.1 有利于分阶段完成项目任务
大学生创新性实验计划体现完整的生命周期。①项目识别阶段:如项目立项前调研、选题、与合作企业签定协议、提出初步方案等项工作;②制定方案阶段:如项目计划申请、论证、答辩等过程,包括确定项目成员、建立组织机构、明确职责和分工、分析资源、项目分解等工作;③实施阶段:如可行性设计、采购、制作、调试等工作,按照项目质量计划、进度计划、费用预算、风险预案等进行严格控制;④验收结束阶段:如项目结题、成果展示验收、成果推广合作、分析问题、制定应对措施、项目评价等。运用项目化管理模式,使项目阶段性明显,目标明确,职责清晰,有利于分阶段完成项目任务。
1.2 有利于项目管理过程中的目标管理
项目管理过程中的目标很多,其中进度、费用、质量、风险将是管理的重点。①进度管理:包括编制进度计划、交底、落实实施、检查控制、对存在的问题分析原因并纠正偏差、资源调配、计划调整变更等;②费用管理:编制预算,实施成本控制;③质量管理:包括质量策划、确定质量目标、编制实施质量计划、总结并持续改进;④风险管理:在项目进程中,收集分析信息,评估、预测风险并提出预警,制定应急预案。
1.3有利于建立科学的管理体系
将项目目标分解,根据专业特点、复杂程度等设置机构、确定成员、明确职责和分工。应用项目化管理理论,使项目管理更专业、更科学。
1.4 有利于优化、整合资源
通过项目化管理,有效进行校企合作,对实验设备、人力、资金等资源进行优化、整合,实现资源的有效配置,提高工作效率,产生经济和社会效益。
1.5 有利于保障项目计划的全面实施
项目化管理为创新性实验项目的组织和运作提供了一个可操作的、规范的样板。
2 大学生创新性实验计划项目化管理过程
2.1 项目选题
项目要精心选题、科学设计,以有利于学生创新思维、创新意识、创新能力的培养。同时,又强调以学生为主体,以教师为指导,充分发挥学生在选题、研究、管理等方面的自主性。由于受知识、技能、经验等因素的影响,选题时指导教师应给予指导。如召集学生研讨,分析现有知识、技能水平,综合考虑项目的实施方案、可行性、实验设备等条件,要求学生结合生产实际、市场需求提出课题,学生带着问题调研、收集资料,实行以学生为主、学生与教师协商的方式确定课题。
选题遵循的原则:
①创新性:课题要有学生创新的空间,激发创新冲动,培养创新意识,在实施过程中去体会思考、想象、设计和创新;
②针对性:选题要切合实际,团队成员虽已掌握了一定的专业知识、专业技能,具备了一定的实验能力,但是课题不宜太难,否则学生难以完成,挫伤创新激情;
③实用性:来源于生产、有一定市场需求的实验课题,探索性强,能极大地调动学生探究的主动性,研究成果更具有实际意义;
④可行性:要考虑项目的科学性、学生的知识、技能以及实验条件等,确保项目顺利完成;
⑤经济性:考虑项目的市场价值、成果推广、依托成果开展自主创业的前景等,寻求合作伙伴,筹措经费;
⑥在大多数情况下,项目是对已有结论的创新、补充和完善。
2.2 人员组成
参加创新性实验的均为在校大学生,人数不超过5人。项目实施期间,项目成员还需完成正常的教学活动。因此应以对研究、设计有浓厚兴趣为主要出发点,兼顾专业和特长。在人员筛选上向学校的骨干专业、特色学科倾斜。参与改进型LED电子屏模组驱动电路经济性应用研究项目的学生,均是我院电力系学生,参加过相关课程的开放性实验项目,成员对电子新技术、新工艺感兴趣;电子技术、电子装配实训等课程成绩优异;独立完成了半导体收音机、调光台灯、LED闪光字、电子广告牌等的小制作;对LED电子屏市场信息、编辑软件操作有较浓厚的兴趣;项目成员品学兼优、学有余力、有较强的独立思考能力,项目组负责人具有良好的协调、沟通、组织能力,担任类似项目经理的角色,负责项目全过程、全面的管理。因此,优秀的项目团队是顺利实施、圆满完成大学生创新性实验项目的基础。
2.3 教师指导
指导方式应侧重对学生的启发和引导。在项目实施初期,教师引进问题,要求学生全过程参与选题、研究、管理等工作。改进型LED电子屏模组驱动电路经济性应用研究项目,将对外联络、购置元器件、市场调研、资金预算、财务管理、文件资料收集整理、屏体安装调试、数据记录分析等多项工作进行明确分工,责任到人,培养学生项目管理过程中的经费控制、质量控制、进度控制、风险控制能力。指导教师协调实验仪器、实验场地等,定期检查进度,监督经费使用情况等。在项目结题后,要求学生提交实验成果、联系成果推广等。指导学生查找文献、撰写论文,培养学生的总结能力。教师引导学生正确面对困难,提高分析问题、解决问题的能力。
2.4 学生进行就业和人生规划
通过实施项目化管理,提高学生应对挫折的能力、团结协作精神、严谨的科研态度,更好的发挥潜能,提升综合素质。通过参与项目化管理,学生自我剖析,审视兴趣和能力,重新进行就业和人生规划。通过与企业密切合作,借鉴市场经验,对项目成果进行市场化运作。
2.5 创新性实验项目化管理实施策略
2.5.1 目标管理
首先是确定项目成果目标并进行分解。其次执行目标,用总目标指导分目标,分目标保证总目标,逐级展开,共同协商,发挥团队的积极性、主动性,采取有效措施管理、控制。最后改进、完善、评价目标,通过学生自我评价、学生之间横向评价、教师与合作企业纵向评价而形成立体化的评价体系,完善的评价不仅保证各阶段目标的完成,也是对下一阶段工作提供参考和借鉴,保证总目標的顺利实现。目标管理强调成员的自我控制、自我管理,目标管理也是一种权利下放,真正的给学生授权。
2.5.2 制度管理
制定管理制度,对项目申报、评审、经费管理、激励政策等方面进行有效管理,有效保证计划的顺利实施,使更多的学生受益。同时成立校级领导小组和专家委员会,统一领导和组织。专家委员会由相关学科专家组成,主要负责项目评审、实施建议、中期检查、结题答辩、实施效果评价等工作。各系部应有领导负责实施本系部的项目,协调开放实验室,核定指导教师工作量等。通过完善管理,逐步建立科学、规范、高效的管理模式。
2.5.3 实行奖惩
公平合理的奖惩有利于维持和调动成员饱满的工作热情和积极性,因此,要求不断完善创新性实验项目的评价与奖惩机制,奖惩机制主要从学生和教师两个层面上考虑。
2.5.4 仪器设备等实验条件
统一协调安排,对大学生创新性实验计划项目免费开放,优先为学生提供项目所需场地、设备等。积极寻求合作企业协助,提供屏体现场安装、实验、测试条件。
2.5.5 经费保障
学校按照1:1的比例划拨配套专项经费,经费使用由项目负责人进行统筹安排,指导教师监督经费的支出。
3 大学生创新性实验计划项目化管理过程应注意的问题
3.1 注重大学生创新意识和创新能力培养的过程
成果的产生是在大学生实施创新训练过程中的一种自然结果。要重视学生对项目实施的总结报告,强调学生在创新思维和创新实践方面的收获。
3.2 完善项目验收与评价体系
需进行深入研究,提出一整套客观公正、又能反映实效的验收与评价体系,在教学评价和教学管理上则应突破原有的总结性评价局限,注重形成性评价和诊断性评价,以发挥学生特长、激发学习兴趣。
3.3 着重于学生创新方法的训练
促进教师以新视角来研究教育教学,促进课程体系的完善、教学内容和教学方法的改进。
参考文献:
[1]卢建昌等.电力企业管理.北京:中国电力出版社,2007.
[2]陈曦,冯希平.对国家创新实验计划实践的思考[J].西北医学教育,2009,17(1):12-13.
[3]指导国家大学生创新性实验计划项目的实践体会[B].高等农业教育,2010,10:29-31.
[4]GB/T 50326-2006.建设工程项目管理规范.