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电算化能够使财务人员从繁重的、重复的工作中解脱出来，但是如何让电算化成为财务人员的得心应手的一个工具，需要我们从基础做起。也就是财务软件要正常运行，首先要进行初始化，尤其是已经有业务发生的单位。系统软件的初始化是财务软件使用中一次性的工作，也是财务电算化正式使用之前的必要步骤。系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束初始后就没有办法更改，系统初始化的质量对财务处理软件质量和工作效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化的设置非常重要。要从以下几个方面注意：