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摘要:最近几年,我国检验市场不断开放,各地质检机构的实验室开始在检测设备和实验室信息方面进行投入。可是仪器设备可以确保检验工作的物质,有效管理实验室仪器可以确保实验室检测的质量。文章主要探究了质检仪器设备的硬件管理、软件管理以及大型仪器设备管理。
关键词:质检仪器设备;硬件;软件;大型仪器
一、 硬件管理
(一) 做好设备的量值溯源工作
为了保证检测设备量值的准确可靠性,实验室设备管理在用检测设备时都要溯源到国家基准,促使测量结果得到国际的认可。为了保证准确和有效的检测数据,需要校准检测设备,保证量值的可溯源性。一般分三种情况对仪器设备进行校准。在购买设备之后进行首次检定;依照规程规定的时间间隔进行校准,也就是后期定期检定仪器设备;维修后的校准,如果仪器设备在使用过程中出现故障,在维修之后也要重新进行校准。仪器设备在校准合格之后才能被使用。
(二) 做好设备状态的标志管理工作
此外,还需要对仪器设备进行标志管理。绿色表示合格,黄色表示准用,红色表示停用。具体来说,绿色表示计量校准合格,设备不用校准就能使用,设备不能校准,适用于对比或者鉴定。黄色表示多功能检测设备丧失了某些功能,可是检测功能正常,并且校对合格;如果是测试设备,则表示设备的某一示值范围精度不合格,可是检验示值范围都合格;降级使用。红色表示检测仪器设备已经损坏;检测仪器设备校准不合格;无法确定检测仪器设备的性能。
(三) 仪器设备的核查
通过期间核查对设备计量特性进行评价,并且提供测量结果相关性的满意证明,保证设备在两侧校准的校准状态置信度良好。可以依照设备技术资料的校准方法校准;可以依照自校规程进行检查;可以使用标准物质进行检查;可以和最近的计量校准合格的同规格型号设备进行对比;可以再次检验质量特性稳定、均匀的备用样品。这样就能表明设备检测是否可信。
二、 软件的管理
如果仪器设备是精密和复杂的,需要编制仪器设备使用作业指导书。作业指导书需要详细描述仪器操作过程。首先要标明仪器设备的结构以及工作原理、性能参数、技术说明等借鉴或者引用的有关规定或者资料名称。其次,还需明确规定异常情况的处理办法。例如,操作过程中停电、停水等如果处理,如果发生故障,如果排除等。
依照仪器设备维护规程对规范要求进行编写。主要包括给出设备的主要技术性能以及要求;其次,还要给出设备的工作环境、使用条件以及正常使用状态下的技术状态要求;再次,给出维护项目和方法;最后给出处理异常情况的办法。有关管理人员需要依照这些规程进行及时的维护和保养,并且做好维护和保养记录,确保仪器设备的正常工作,更好的服务于质检工作。
此外,还要严格培训设备使用人员,经过考核合格后才能上岗工作。管理人员要充分了解设备的结构、性能,还要熟练操作,掌握仪器设备的保养维修技巧。管理人员也要维持稳定,如果切实需要变动,就要严格培训下任管理人员,并进行工作交接。
实验室的仪器因为损害而无法修复或者使用,同时期技术性能无法满足检测要求、维修费用过高等时,都要进行停用或报废。只要是停用或报废的设备,都要明确标识,然后隔离存放,或者等办理完报废手续后公开招标将其处理掉。此外,仪器设备的档案也要做好仪器设备的报废记录。如果有些停用或报废报废的大型仪器设备还具有部分功能,可以提供给其他实验室使用。
三、 大型仪器设备的管理
大型实验设备需要具备一定专业基础的固定人员使用,并由使用人员写出仪器设备操作规程,经相关实验室技术负责人审核批准后,严格按操作规程操作使用仪器。如果条件允许的话,可以指定两名操作人员管理。这些人员不仅要会使用仪器,还要对有关知识进行了解。可以对这些人员进行岗前培训,在计划购置仪器的时候就要派人到有关实验室学习,促使这些人可以更好的验收仪器,也能对购置提出专业建议。此外,也要进行安装培训,有关检验人员要在厂家工程师的指导下学习仪器的构造、使用和保养的方法,尤其是进行必要的实战检验。既要用标准品进行检验,也要用样品进行检验。尽可能将仪器的各种功能都使用到,避免仪器部分功能不全。
同时,也要对大型仪器设备进行网络化管理。当前实验室大型检测仪器设备不断增加,单机版的设备管理软件已经不能满足实际需求。而网络化管理可以有效提高仪器设备的管理水平和使用效率。仪器设备的网络化管理和两种数据有关,也就是静态实物数据和动态使用数据。设备管理部门提供的设备名称、型号、规格、厂家、日期等是静态实物数据。实验室检验员提供的实验名称、内容、设备使用、维修等是动态使用数据。两组数据在网络中交互,分别负责自己的责任。设备管理部分在建立实物数据之后,可以确保正确、完整和及时的实物数据。通过查询统计数据库就能了解设备使用情况。检测仪器设备网络化的实施推动实验室工作更加科学、现代和群体化。
四、 结语
质检仪器设备的规范管理和质检结果的完整性和准确性息息相关,同时也和质检部门的工作水平和工作效率有关,只有不断规范管理质检仪器设备才能为相关部门提供更好的服务。
参考文献
[1] 孟庆顺.突破县级质检机构发展的瓶颈 [J]. 监督与选择,2008(07).
[2] 潘玉珍,孙洪霞,秦华.阻碍质检机构发展的关键因素是什么应冲破怎样的发展“瓶颈” [J]. 监督与选择,2005(06) .
[3] 郭德强.浅谈质检机构的计量管理 [J]. 黑龙江科技信息,2008(26).
[4] 李青山.质检机构计量认证现场评审三个重要环节 [J]. 水利技术监督,2011(02).
[5] 何俊.质检机构测试设备的计量检定管理 [J]. 中国计量,2000(09).
李安福(1964.07-),男,籍贯:江西,最高学历:大学本科,目前职称:高级工程师,主要研究方向:设备采购与管理
关键词:质检仪器设备;硬件;软件;大型仪器
一、 硬件管理
(一) 做好设备的量值溯源工作
为了保证检测设备量值的准确可靠性,实验室设备管理在用检测设备时都要溯源到国家基准,促使测量结果得到国际的认可。为了保证准确和有效的检测数据,需要校准检测设备,保证量值的可溯源性。一般分三种情况对仪器设备进行校准。在购买设备之后进行首次检定;依照规程规定的时间间隔进行校准,也就是后期定期检定仪器设备;维修后的校准,如果仪器设备在使用过程中出现故障,在维修之后也要重新进行校准。仪器设备在校准合格之后才能被使用。
(二) 做好设备状态的标志管理工作
此外,还需要对仪器设备进行标志管理。绿色表示合格,黄色表示准用,红色表示停用。具体来说,绿色表示计量校准合格,设备不用校准就能使用,设备不能校准,适用于对比或者鉴定。黄色表示多功能检测设备丧失了某些功能,可是检测功能正常,并且校对合格;如果是测试设备,则表示设备的某一示值范围精度不合格,可是检验示值范围都合格;降级使用。红色表示检测仪器设备已经损坏;检测仪器设备校准不合格;无法确定检测仪器设备的性能。
(三) 仪器设备的核查
通过期间核查对设备计量特性进行评价,并且提供测量结果相关性的满意证明,保证设备在两侧校准的校准状态置信度良好。可以依照设备技术资料的校准方法校准;可以依照自校规程进行检查;可以使用标准物质进行检查;可以和最近的计量校准合格的同规格型号设备进行对比;可以再次检验质量特性稳定、均匀的备用样品。这样就能表明设备检测是否可信。
二、 软件的管理
如果仪器设备是精密和复杂的,需要编制仪器设备使用作业指导书。作业指导书需要详细描述仪器操作过程。首先要标明仪器设备的结构以及工作原理、性能参数、技术说明等借鉴或者引用的有关规定或者资料名称。其次,还需明确规定异常情况的处理办法。例如,操作过程中停电、停水等如果处理,如果发生故障,如果排除等。
依照仪器设备维护规程对规范要求进行编写。主要包括给出设备的主要技术性能以及要求;其次,还要给出设备的工作环境、使用条件以及正常使用状态下的技术状态要求;再次,给出维护项目和方法;最后给出处理异常情况的办法。有关管理人员需要依照这些规程进行及时的维护和保养,并且做好维护和保养记录,确保仪器设备的正常工作,更好的服务于质检工作。
此外,还要严格培训设备使用人员,经过考核合格后才能上岗工作。管理人员要充分了解设备的结构、性能,还要熟练操作,掌握仪器设备的保养维修技巧。管理人员也要维持稳定,如果切实需要变动,就要严格培训下任管理人员,并进行工作交接。
实验室的仪器因为损害而无法修复或者使用,同时期技术性能无法满足检测要求、维修费用过高等时,都要进行停用或报废。只要是停用或报废的设备,都要明确标识,然后隔离存放,或者等办理完报废手续后公开招标将其处理掉。此外,仪器设备的档案也要做好仪器设备的报废记录。如果有些停用或报废报废的大型仪器设备还具有部分功能,可以提供给其他实验室使用。
三、 大型仪器设备的管理
大型实验设备需要具备一定专业基础的固定人员使用,并由使用人员写出仪器设备操作规程,经相关实验室技术负责人审核批准后,严格按操作规程操作使用仪器。如果条件允许的话,可以指定两名操作人员管理。这些人员不仅要会使用仪器,还要对有关知识进行了解。可以对这些人员进行岗前培训,在计划购置仪器的时候就要派人到有关实验室学习,促使这些人可以更好的验收仪器,也能对购置提出专业建议。此外,也要进行安装培训,有关检验人员要在厂家工程师的指导下学习仪器的构造、使用和保养的方法,尤其是进行必要的实战检验。既要用标准品进行检验,也要用样品进行检验。尽可能将仪器的各种功能都使用到,避免仪器部分功能不全。
同时,也要对大型仪器设备进行网络化管理。当前实验室大型检测仪器设备不断增加,单机版的设备管理软件已经不能满足实际需求。而网络化管理可以有效提高仪器设备的管理水平和使用效率。仪器设备的网络化管理和两种数据有关,也就是静态实物数据和动态使用数据。设备管理部门提供的设备名称、型号、规格、厂家、日期等是静态实物数据。实验室检验员提供的实验名称、内容、设备使用、维修等是动态使用数据。两组数据在网络中交互,分别负责自己的责任。设备管理部分在建立实物数据之后,可以确保正确、完整和及时的实物数据。通过查询统计数据库就能了解设备使用情况。检测仪器设备网络化的实施推动实验室工作更加科学、现代和群体化。
四、 结语
质检仪器设备的规范管理和质检结果的完整性和准确性息息相关,同时也和质检部门的工作水平和工作效率有关,只有不断规范管理质检仪器设备才能为相关部门提供更好的服务。
参考文献
[1] 孟庆顺.突破县级质检机构发展的瓶颈 [J]. 监督与选择,2008(07).
[2] 潘玉珍,孙洪霞,秦华.阻碍质检机构发展的关键因素是什么应冲破怎样的发展“瓶颈” [J]. 监督与选择,2005(06) .
[3] 郭德强.浅谈质检机构的计量管理 [J]. 黑龙江科技信息,2008(26).
[4] 李青山.质检机构计量认证现场评审三个重要环节 [J]. 水利技术监督,2011(02).
[5] 何俊.质检机构测试设备的计量检定管理 [J]. 中国计量,2000(09).
李安福(1964.07-),男,籍贯:江西,最高学历:大学本科,目前职称:高级工程师,主要研究方向:设备采购与管理