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档案工作是适应社会实践需要而产生、存在和发展的。历史的和现行的机关形成的大量文件，为人们在各项活动中所利用，由于其形成的分散性，数量的浩繁性，造成利用上的局限性，对其收集而来的文件进行系统化和条理化，便有了档案整理工作。随着社会的进步，为了更好地发挥档案的价值，去伪存真，去粗存精，便产生了档案的鉴定工作。为了档案的长远利用，延长档案的使用寿命，需要加强档案的安全与保护，便形成了档案的保管工作。档案工作是一项重要的专门事业，既有政治性和机要性，又有科学性和服务性。