迎接“E”概念探索设计管理新模式

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  摘 要:“所谓‘E概念’即电子信息与通讯技术与各相关应用领域的知识、方法、技能相结合而衍生的新的应用模式。”换言之,“E”概念就是各种信息技术与各行业领域相结合,对该领域产生新的模式起到促进作用的一种信息手段模式。
  关键词:E概念设计管理模式;应用;应对模式转变
  一、 E概念设计管理模式实现的可能性
  (一) 各种信息技术的产生与应用为E概念设计管理模式的产生提供了前提。
  电子数据交换系统的产生使EDI设计管理模式成为可能,因特网的出现使得低成本、高覆盖的Internet设计管理模式渐渐走入人们的生活。随着电子信息技术的不断发展与完善,它的作用在各个行业领域不断显现出来,逐步形成了E概念设计管理的模式,这类信息技术的核心就是同步工程系统。
  (二) 随着时代的发展,人们对电子信息技术的接受程度越来越高,这为E概念设计管理模式的实现提供了思想支持。
  首先,在人们的日常生活中可以看出,人们已经开始慢慢地适应Internet生活:语音聊天或者网络电话已成为很多人节省长途话费的最佳途径;只需轻轻一点,网络上所有好听的歌曲都可以存入MP3。有了这样的技术支持与思想支持,E概念设计管理模式的开展与普及也就有了可能。
  其次,現阶段的大学设计教育,在注重理论培养的同时,更注重学生的综合实践能力,而专业性的设计软件已经成为现代设计类专业学生所必须掌握的一门技能。可见,大部分年轻的设计师对设计类软件并不排斥,这也为各种信息技术与设计管理模式的结合提供了很好的前提。
  二、 E概念设计管理模式的应用
  (一) 各种信息技术之间能否真正实现无缝式链接
  E概念设计管理的同步性、虚拟性、整体性、共享性等特点要求各种电子计算机系统与通讯系统以及相关系统之间建立起有效的联系。虽然这种软件之间很容易就可以建立起标准化的接口,但真正实现无缝式链接却是一项任重道远的任务。各种技术之间的链接将不仅仅是数据的传输,而是包括数据、结构转换、形式转换等。各种技术直接如何才能达到无缝式链接是新型设计管理模式成功的关键。但是有些信息技术需要具备专业技能的技工进行操作,这样就容易造成技术衔接之间的断层。同时各种昂贵的信息技术的背后,也预示着在中小型的设计公司当中,实现各种信息技术准确链接是有困难的。这里也就提出了一个问题,新型的设计管理模式不能只是个别跨国公司、外企、大型国企的专利,它应该是立足于中国国情,普及各级别设计公司的一种模式。
  (二) 随着工作节奏加快,是否会增加员工的压力,使人际关系变得冷漠
  Internet使地球变小了,但人们之间的心墙却加厚了。E概念设计管理的同步性使得员工的工作节奏加快,虚拟组织的形式容易造成工作机会的激烈竞争,往往出现能者居之的情况。以前得过且过的混世态度在激烈的工作竞争中已经不能生存。因此,伴随着快速的工作节奏,员工的工作压力是否会越来越大?尤其是设计公司的管理,这一问题显得尤为突出,对于设计师的管理一直都讲求弹性时间,如此的工作压力是否能造成设计师的负担?是否会消减设计师的创作灵感?然而,这不仅是E概念设计管理要解决的问题,而是整个网络电子时代给社会带来的问题。
  (三) 组织是否牢固、安全
  组织结构模式的虚拟性增加了企业形式的灵活性,但同时也为组织的安全牢固提出了挑战。组织的虚拟灵活性是否会对组织文化的形成造成一定的影响?组织文化是组织的灵魂,是推动组织不断发展的不竭动力,它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。组织经营哲学、价值观念、组织精神、团体意识、组织道德组织道德、组织形象、组织文化结构等并不是一朝一夕就能够培养成的,它需要一段时间的培养与磨合。因此,虚拟组织如何建立良好的组织文化的确是一个值得探讨的问题。
  (四) 电子信息技术的发展是否会对传统设计流程与方法带来冲击
  三维模型技术的发展,各种工业动画技术的发展,使得各环节紧密衔接,设计过程更加立体清晰。但也不免会出现一些为了缩减开支、缩短研发周期等原因,刻意缩减一些设计步骤,例如制作模型、现场模拟等,取而代之的是电脑上各种三维模型技术、动画模拟技术。这种现象究竟是利是弊?笔者认为,每个设计步骤的存在都有它存在理由,例如模型制作,虽然电脑三维模型可以清晰的反映出产品的造型、材质,但通过电脑屏幕展示出来的效果与真实的模型还是有区别的。笔者认为,各种模型技术的发展毫无疑问地促进了设计过程的发展,但一味的依赖电脑模型技术就有些呆板了,设计管理者应当从实际情况出发,根据设计项目的不同,安排具体的设计过程与细节。
  三、 如何适应E概念设计管理模式的转变
  (一) 对于设计师而言,E概念环境下更应该具备以下素质:
  1. 具有综合、全面的设计素养。
  这包括两层含义,一是设计师要具备各方面的综合知识,这是身为一名设计师的基本要求。二是设计师不仅需要具备过硬的设计技能,而且还要了解整个设计流程。
  2. 具备较强的整体、协调的团队精神。
  这是设计管理一直强调的观点之一,同时,E概念设计管理模式其摆到了更加突出的位置。这是E概念设计管理同步性的要求,同时也是虚拟组织灵活性的要求。只有具备了团队精神才不至于在同步合作中产生矛盾,也不至于造成虚拟组织难以管理、无组织文化的混乱局面。
  (二) 对于设计管理者而言,应当具备以下几种素质:
  1. 高度的整体统筹协调能力。
  这是对一位管理者的基本要求,但E概念设计管理却将这种能力要求到极致。E概念设计管理的同步性对设计管理者提出了很大的挑战。例如设计一款手机,外观、键盘可能是不同的人在同时进行着。因此各个环节之间的摩擦将不可避免,设计管理者起到的作用非常大。
  2. 良好的资源调配能力。
  设计管理模式的虚拟灵活性要求设计管理者具备超强的资源调配能力。对于一个项目,可能会涉及哪些方面的人才,预期项目周期是多长,人才工作能力评估等方面都是设计管理者应当要考虑的。因为E概念设计管理模式的突出特点就是虚拟灵活性,因此,设计管理者在行使调配、预测能力时应更加谨慎与周密,否则,E概念设计管理模式的虚拟性灵活组织将很难维持。
  参考文献:
  [1]刘国余.设计管理[M].上海交通大学出版社,2007-02-01.
  [2]刘瑞芬.设计程序与设计管理[M].清华大学出版社.
  作者简介:崔伟鹏,湖南工艺美术职业学院。
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