首次拜访经销商的动作细节

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  顾问式经销商管理
  厂家业务拜访经销商,第一印象的好坏往往会影响后续的合作,从细节进行完善,就能在最大程度降低失败的风险。
  经销商课题研究者,拥有经销商业主和厂家业务经理的综合经历,并集合了数十位各行各业经销商作为研究顾问,充分把握经销商生存和发展状态,建立了目前国内最完整的经销商课题库,已出版经销商课题研究专著30余本。
  新女婿第一次上丈人家,自然要精心准备一番,这首战一旦砸了锅,以后可就麻烦了。同样,厂家业务员第一次上经销商的门,自然也不能怠慢,先不说拜访成效如何,至少从安全角度出发,在基本的动作方面得要确保安全不出事,不然的话,下次再想把这冷饭炒热,可就难了。
  这里,我们把厂家业务人员首次拜访经销商的动作进行分解,各位可作为参考之用。
  一、预约
  在正式见面前,提前得有个预约工作。首先要说明的是,预约人一定要由厂家总部的专人来预约,千万不能让业务人员自己来预约客户。这样做的目的有两个,一是让经销商感受厂家分工的细致和专业化;二是让经销商放心,这次会面是不折不扣的厂家行为,而不是业务人员的个人行为(若是业务人员自己直接预约则存在这个嫌疑)。
  同时,预约的理由也得事先想好,建议说辞:“我厂将派某某经理前往某某地区考察市场,若X总届时在公司,希望能上门去拜见下X总,对我们在X地市场的操作给些指导意见。”然后,再以短信的形式,把厂家相关业务人员的姓名、职务、性别、电话及行程安排发给经销商老板。在与经销商确定会面时间地点后,再一次给经销商去电话,询问这次厂家的业务经理过来,是否需要为其带哪些方面的资料或是样品。别小看这简单的一问,这可以直接知晓经销商对这次会面的定位。若是经销商能具体地索要一些资料或是样品,说明对合作还是有些兴趣的。
  二、进门前的准备
  厂家业务人员按照约定时间,到达经销商公司所在地后,别急着冲进去,而要做些细节检查,具体项目如下:
  上不上厕所,这里有个讲究,要是想保持警觉,保持足够的反映速度,就别去厕所,若是为了放松和舒缓情绪,则可以去。
  进行仪表检查,最好带个镜子,从发型到面容进行检查,随身带块湿纸巾,从面容清洁到擦皮鞋都用得上。
  然后,再一次短信或是电话与对方老板确认,说已经到楼下了,是否现在上来。
  三、对付前台
  现在大点的经销商公司也开始有模有样地设置前台了,要想找老板,还先得过前台这一关。当然了,经销商公司的前台,从专业素质来说,可能没有大公司前台那么到位,但可别小看,没准还“栽”在这小前台的手里。
  应对也简单,就是礼貌加利落。礼貌是肯定的,得要客气,这就不多说了,重点说说“利落”。面对前台时,说话一定要利落,干脆明了:“你好,我是XX厂家的XXX,刚才和贵公司的X老板约好了,麻烦您联络一下”。可千万别吞吞吐吐的:“我想找你们老板……”。
  再有一点需要说明的是,在前台找老板联系确认的期间,厂家业务人员要注意自己的形象,抽烟、抖腿、挖鼻孔之类就别干了,别让人家小姑娘看不起你。
  四、进门
  过了前台这一关,就得要进老板办公室的门了。现在,稍有点规模的经销商老板,都有自己的独立办公室。
  找到老板办公室之后,先别直接冲进去,听一下里面的人是否在打电话,若是在打电话,可稍等下再敲门。敲门之后,等待明确允许之后再进去。这里需要注意的是,即便门是开着的,也得要敲敲门。
  五、握手
  进门之后,人家老板迎上来,自然得先握个手,这里注意三点:
  提前记得把手擦干,手心有汗的话,对方握上去感觉可不好。
  让对方先伸手。
  注意对方手指的开度,以此来判断其心情。一般来说,手掌打开,平伸,且五指分开的,说明人心情较好,较为愉悦;若是五指并拢,且手指弯曲,估计这手握得就有点敷衍了。
  六、落座
  有话总要坐着说吧,握过手后,老板大多会手指某个方向的座位,招呼道:“坐坐坐,请坐。”这具体让你坐在哪里,可是有点讲究的。通常,老板办公室基本上两套座椅,老板桌前面的两个小椅子是职员椅,一般是下属坐的,沙发则是平等的。
  若是经销商让厂家业务人员坐在职员椅上,说明没把这个厂家当回事,还摆出了一副居高临下的姿态;若是老板和厂家的业务人员一起坐到沙发上,说明还是有点客气的,还算是有点重视;若是老板让厂家业务人员坐沙发,自己拉把职员椅坐在沙发旁边,那就是对这个厂家非常重视了。要注意,厂家业务人员自己可别换座位,除非老板主动邀请你换座位。
  七、交换名片
  坐下来之后,双方互换下名片。别小看这事,很多厂家业务人员就栽在这上头,注意要点如下:
  厂家业务人员首先拿名片出来。
  厂家业务人员要提前把名片准备好,放在衬衫口袋,或是西装内侧袋里,最好是放在会面记录本的名片插槽里,千万别从裤子口袋里或是钱包里把名片拿出来。
  双手接,双手送。
  接到对方名片后,一定要首先看清楚,遇到生僻字,一定要主动问清楚。
  把对方的名片看清楚后,及时要把名片收好,最好是夹在会谈笔记本的名片插槽里。千万别把对方的名片直接放在桌上,万一碰掉了,水杯压住了,或是临走时忘带了,都是麻烦事。
  八、开场语
  最稳妥的开场语,就是询问对方的时间安排,例如:今天您的时间紧张吗?咱们的沟通时间大概到几点钟?
  之所以这样问,一方面是明确下时间安排,以便控制本次的沟通节凑,更主要的是借此试探对方的态度。若对方表示说时间紧张,一会还要开个会,或是要出去什么的,说明对方对这次的会面兴趣不大,在提前给自己找退路呢;若对方表示时间没所谓,下午都没什么事,随便聊聊,那就好办,至少说明对方愿意和你多聊聊。
  (编辑:袁航 market@vip.sina.com)
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