试论企业内控管理中的弱点及应对策略

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  摘要:近年来,我国市场经济体制不断改革深入,各行各业的内控管理和以往相比发生了很大转变,竞争日趋激烈,企业内控管理的重要性也逐渐突出,在这样的背景下,企业为了获得更大经济效益,就需不断完善内控管理制度,基于此,本文就结合理论和实践,就企业内控管理中的弱点及应对策略进行深入分析,希望能对提高企业内控管理水平有一定帮助。
  关键词:内控管理;弱点;应对策略
  随着商品经济的发展,很多企业的生产规模不断扩大,内控管理作为企业发展和运行主要支撑,就必须不断提升内控管理质量,以此降低生产成本和获得更大的经济效益。但是我国内控管理的起步比较晚,很多理论和管理操作方式还不够成熟,在实际的运行过程中仍热存在一定为问题,严重制约着企业内控管理的质量和效率。以下本文就结合理论和实践,首先分析了企业内控管理中的弱点,在此基础上提出了提高企业内控管理应对策略,具体如下。
  一、企业内控管理中的弱点
  (一)企业内控管理的机制不合理
  随着我国市场经济体制改革的发展,企业的组成机构越来越完善,从理论上讲,董事会是企业权利最高的机构,在董事会下有监事会,专门对总经理的工作行为进行监督和管理,保证总经理的工作高效合理的进行。但是在企业的实际运行过程中,董事会并不是企业实际意义上的法人代表,更加不是治理机构。经常会发生企业董事会的制造和总经理的职责相互重复的事件发生,不但降低了企业内控管理的运行效率,而且不利于企业持续的发展。虽然有的企业在监事会下设立了相应的审计部门,但是因为有总经理的存在使得审计部门的功能得不到充分发挥,而且很多程度上浪费了企业的资源。导致内部管理相关的工作得不到顺利落实。
  (二)企业对内控管理的认识不足
  内控管理在企业中最大的作用就是实现企业资源的最大化利用,贯穿着企业整个业务流程,并且企业中每个部门和职员的利益有着非常紧密的联系。在这样的基础上,企业要想保证内控管理相关的工作能得到顺利落实,就必须对企业整体发展的进行管理。但是我国内控管理的起步比较晚,到目前为止还没有形成一套科学系统的管理模式,也没有经验非常丰富的财务管理型人才。这些都是导致企业上到中高层管理者,下到普通职员,对内控管理的认识明显不足。甚至有的企业认为,内控管理就企业的规章制度,领导用来约束员工行为规范的,和自己本身没有太大的关系,使得内控管理制度相关的政策和制度得不到顺利落实,很大程度上降低企业内控管理水平的提高。虽然也有很多企业认识到内控管理的重要性和价值,但是没有制定相应落实制度,使得内控管理形同虚设,流于表面,并没有发挥出内控管理真正的价值和意义。有的企业的在内控管理当中只重视资金的使用和回收,没有从整体上进行控制管理,使得企业内控管理存在不全面的问题。如果企业对内控管理的认识不足的弱点不进行解决,就会对企业的发展和运行产生很大的限制性[1]。
  (三)企业内部控制管理制度的执行力不足
  内控管理工作是一个非常复杂而且系统的工作,虽然对企业的发展和运行有很大的影响,但是需要强有力执行和操作才能发挥内控管理真正的价值和作用。需要各个部门科室,以及全体职工都参与到内控管理当中,才能提高内控管理工作的效率。但是在企业内控管理实际的运行过程中,普遍存在执行力不足的的问题。在激烈的市场环境中很多企业把重点都放在如何提高企业市场竞争力上,对企业的经营状况和经营效率没有足够的重视,使得内控管理比较混乱,长此以往下去就会对企业获得的经济效益造成很大影响,甚至会造成企业破产倒闭[2]。
  二、解决企业内控管理中弱点的应当策略
  (一)建立健全的内控管理控制制度
  任何企业的产品是非企业发展的基础,制度是维持企业各项经济活动正常运行的基础。所以要建立健全的内控管理制度,坚持合法、全面、公开、公正、有效的原则。同时还要根据企业的发展业务制度有效的的内控管理措施。企业的职工要自觉遵守内控管理制度,把相应的政策和措施落实到实处,如果在实际运行过程中发现问题第一时间上报给企业的内控管理部门,以便逐步完善就内控管理存在的缺陷。同时要保证内控管理制度能落实到每个部门和科室,促使各个部门在执行内控管理中有章可循。具体的内控管理制度,包括:采购管理制度、财务会计制度、生产质量管理制度、销售管理制度、人力资源管理制度、企业投资融资管理制度等等。一旦这些制度得到落实,就不能轻易更改,各个部门也要无条件服从相应的管理制度。除此之外,企业内控管理制度的建立必须符合相应的法律法规,从而提高内控管理科学性、合理性以及时效性。各部门管理人员,不但要做好自己本身的职责,还要自觉承担企业在管理上的义务,从保证内控管理制度能发挥出应有的价值和作用[3]。
  (二)加强对信息化手段的应用
  21世纪是信息化的时代,在企业内控管理过程中,应用信息化不但能提企业内控管理工作的运行效率,还能提高企业的市场竞争力,从而促进企业走可持续发展道路。基于此,要加强企业内控管理人员对信息化的认识,并定期对基层员工的信息技术和办公软件进行培训,从根本上提高企业整体的信息化水平。随着我国科学技术的发展,很多生产企业开始走智能化生产的路线,企业要想适应市场经济的发展,在激烈的市场竞争中占得一席之地,就必须加速内控管理方式的改变。信息化手段应用到实际的内控管理过程中,实现对各个部门的动态管理上,把生产环节、采购关键、产品在质量控制环节以及销售环节应用的所有数据是都集中在一个信息平台上,以便各个部门人员相互交流,发现各自存在的不足,还能根据相应的数据,预测企业的未来的发展状况等等,总之加强对信息化手段的应用,对企业发挥企业内控管理的作用和价值有非常重要的意义[4]。
  (三)建立科学化的管理组织结构
  科学合理的企业管理组组织结构,不但能保证企业内控管理制度顺利的落实,还能提高企业的市场竞争力,促进企业快速发展。所以企业要有明确内部治理结构,同时明确各个组织结构具体职责,同時对每个组织落实内控管理的绩效进行跟踪考核。通过这样的方式,能很大程度上避免企业之间相互推卸责任,还能促使各个部门更好的发挥自身的优势,以便更好的体现自身价值,为内控管理的运行提供良好的环境。
  (四)加强对内控管理的认识
  企业要定期组织关于内控管理的课程培训,把内控管理概念、意义、重要性等相关理论知识如数传输给企业人员,从根本上提高他们内控管理的认识。除此之外,还要加强企业内控管理文化的建设,把内控管理相关知识,通过杂质书刊、张贴的方式体现出企业管理需要遵循的原则当中的 让企业员工能够熟悉企业内部的相关制度,也可以通过会议交流,知识竞赛等形式提高员工对企业内部管理的重视程度,从而实现内部控制的民主化和系统化。只有得到员工的支持,企业内部上下级齐心协力,才能够有效地促进企业的良性发展[5]。
  三、结束语
  综上所述,企业内控管理家里的完善与否,直接决定企业发展的效率。但是我国内控管理的起步比较晚,和很多发达国家相比还存在不小的差距。在实际运行和发展过程中,仍然存在很多为问题,本文就这这些问题进行深入分析,并提出一系列整改对策,希望能对企业的发展有一定帮助。
  参考文献:
  [1]于洋.试论国内企业财务预算内控管理中的问题及解决方法[J].商场现代化,2015,26:145-146.
  [2]卞良成.企业内控管理与财务风险防范探讨[J].现代经济信息,2016,05:193.
  [3]王彦丽.集团化企业内控管理中的问题分析及应对策略[J].中国商论,2016,23:46-47.
  [4]陈静.企业内控管理及财务风险防范探讨[J].现代经济信息,2014,24:313.
  [5]王淑兰.当前企业内控管理存在问题及对策研究[J].中国外资,2014,03:234.
  (作者单位:一汽通用红塔云南汽车制造有限公司)
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