疾控中心办公室如何做好协调工作

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  【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004—7484(2013)09—0969—02
  疾控中心办公室作为领导的参谋和助手,在承上启下、联系左右、协调内外、沟通信息、服务全局的重要枢纽中,其协调作用至关重要。协调是办公室工作的一项重要内容,也是一门艺术,工作中不能及时而到位地发挥协调作用,势必会贻误时机,给工作带来负面影响。它要求协调人既要有较高的政策水平,又要有独特的人格魄力;既要有丰富的工作经验,又要有打动人心的口才;既要有和风细雨的雅量,又要有大刀阔斧的魄力。总之,在协调工作中,只有不断总结经验,锐意创新,才能不断提高为领导服务的能力。从工作实际出发,我觉得疾控中心办公室做好协调工作,应具备以下思想认识和办事原则:
  1 从大局出发,原则性和灵活性相结合。
  办公室的基本特点是接触面广,工作量大,时间性强。在协调工作中,办公室不仅起着桥梁和纽带的作用,更是联系各方的枢纽和凝聚力量的核心。所以要处理好各项工作,必须首先树立大局观念,从总体上把握问题的实质,并进而确定解决问题的科学方法。从表面上看,办公室多是一些琐碎的服务工作,无需什么战略眼光和大局观念。其实,办公室是一个单位发号施令的部门,其工作是最应讲规矩、讲章法的,在工作指导思想上,办公室主任最忌讳的是就事论事、目光短浅,始终走在后面,在工作中疲于被动应付。没有大局观,就无从掌握协调的原则和目的;不能高位审视问题,必然会在协调中指挥失措、手忙脚乱。
  2 从原则上出发,平等和互相尊重相结合。
  在日常工作中,上级和下级之间,科室和科室之间工作出现分歧是难免的,而协调工作至关重要。协调不是和稀泥,办公室也不是好好先生。在大量的对下协调工作中,办公室主任需要保持一定的“威严”。尤其在双方矛盾纠缠不清的时候,这种“威”就是斩断乱麻的快刀,是在原则问题上坚定不移和态度鲜明。各执一词,争论不休,必须靠讲原则来弄清是非,求得共识,达成谅解。而在威严的背后,如果没有一颗公正善良的爱心,就不足以让大家心服口服。威严来自于公正和美德,来自于坚强的党性和原则性,在紧急情况下,它是提高协调效率的一个重要因素,也是解决问题的关键所在。
  3 从情理上贯通,维护团结和服务相结合。
  协调是一门艺术,为了使各方利益达到均衡,使各种力量凝聚在一起,办公室要做大量耐心细致的思想工作。理顺情绪才能充分调动积极性,取得共识才能克服阻力,协调联动。一项重大决策的贯彻落实,必须在深入细致了解情况的基础上,以高度的责任心和敏锐性,站在为领导分忧的角度,主动搞好沟通和说服工作,以理服人,以情感人,通过协调使各项工作得到尽快落实。协调是在做人的思想政治工作,思想政治工作最忌说假话、大话、空话。要真正让别人心悦诚服,必须讲直理、说实话、动真情。给基层干部把道理讲清,把话说到心坎上,这不是口才问题,而是感情问题和思想作风问题。
  协调是为了解决问题、推进工作,但解决问题必须讲求效率。有些棘手的问题,由来已久,盘根错节,一时难以协调解决;有些争议较大的问题,公说公有理,婆说婆有理,各执一词,纠缠不休。在这种情况下,首先要做好深入细致地调查研究工作,充分占有第一手资料。其次要对纷繁复杂的矛盾进行深刻地分析和独立思考,从中判断出是非曲直并進而形成协调解决的办法。在此基础上,选择最佳突破口,大胆而果断地去解决问题。协调工作需要有较高的政策水平和强烈的责任心,同时需要魄力和胆识,既要不留后遗症,又必须快刀斩乱麻。优柔寡断就会贻误解决问题的最佳时机,拖泥带水必然影响工作的效率。协调能力的高低,最终要看问题解决得利索不利索、彻底不彻底。对于久拖未决的老大难问题,必须用新思路和新办法,争取在最短的时间内妥善解决。
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