浅谈当代企业法务管理工作现状及发展趋势

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  摘 要:进入新世纪以来,伴随着经济体制改革的不断深入开展和经济全球化的崭新市场环境,我国企业在日趋激烈的市场竞争中迎来了全新的机遇与挑战。信息时代与民主法治建设的不断推进,也使得企业在经营管理过程中不可避免地面临一些法务问题。笔者在大型企业法务管理岗位就职多年,结合自身实践经验借本文表述对于当代企业法务管理工作现状及未来发展趋势的观点。
  关键词:公司法务;管理;重要性;问题;趋势
  1 企业法务管理工作的重要性
  1.1企业法务管理工作是企业价值的共同创造者
  经济全球化和信息时代刺激了我国经济的飞速发展,促使我国进入了风险社会,企业风险防范和解决是企业经营者首先要考虑的问题。风险问题使得企业决策陷入两难的境地,首先,企业的投资活动是在市场经济的大背景下进行的,市场经济本身就承担着风险,市场经济发展的导向作用对风险产生着一定的影响。其次,在风险决策后又需要进行大量的预防和管理工作,对企业面临的投资风险加以控制和防范。因此,企业设立了专门的法律事务部门,它的职能区别于外聘律师。在对待风险的态度上,外聘律师是以其专业知识最大限度回避和减少法律风险,而企业法律事务部则会在考虑风险的基础上进行不同程度的评估及判断,这是企业法务创造的最基本价值的体现,也是其独特之处。
  法务管理在企业管理工作中的纵向延伸,为企业在经营业务方面创造了巨大的商业价值。目前,我国企业法务管理强调企业管理层应当加大对其重视程度,实际上,应当让企业的管理层看到法务管理的商业价值。在当今的商业活动中,法律赋予了权利,而且是国家、社会、公众以及商业伙伴都认可的权利,而这些权利所带来的就是企业争取的商业利益。在商业合同中,一些企业只看重与交易密切相关的内容,对合同背后存在的风险及争议条款的处理并不重视。而这些条款往往起到分配交易双方权利以及划分双方商业利益的作用。
  1.2企业法务管理应当与企业管理有机结合
  法务管理通过与企业业务的延伸连接实现其自身价值,参与企业日常经营管理与决策评估中。现代企业法务管理不仅与外部律师最大限度地划分开来,也从根本上保持了企业法务管理的生命力。近年来,由于我国外聘律师无法满足企业经营发展的需要,企业内部法务人员呈现迅速增长趋势。企业需要的不仅仅是专业的法律服务,还需要站在企业的立场出发,从满足企业经营管理的角度考虑企业面临的相关法律问题。
  企业法务相对于外聘律师而言,会着重以企业的竞争优势及经营管理为重,这是外聘律师不易做到的。甚至一些外聘律师会为了挣取律师费而极力促成项目合作,不切实考虑企业经营状况与后果。企业法务则会对项目进行全面权衡,从而为企业决策提供全面、专业的建议。以金融企业为例,它与生产性、流通性及其他制造业相比具有一个明显的特点即产品推陈出新节奏快、监管精细。部分银行的法务需要将监管条文由抽象转为具体化,实现其可具体操作实施,内化为员工日常遵守的行为方式,融入工作,尤其是让一线的销售人员能够理解接受,利于消费者对客户代理产生信赖。法务管理工作的多层次性、全覆盖性及全流程性在企业价值组成中占据着重要地位,为企业注入了源源不断的活力。
  2 当代企业法务管理工作中存在的问题
  2.1企业法务管理专业人员匮乏
  伴随着我国市场经济的发展和民主法制建设的完善以及经济全球化时代的到来,企业法务管理越来越体现出其在企业经营管理中的重要性,对企业法务管理人员的需求也不断增加。早在新世纪之初,我国相关管理部门提出了第三个中央企业法制工作三年目标,要求总法律顾问专职率和法律顾问持证上岗率均达到80% 以上。但目前,这个数量与满足当代企业发展需要还存在一定距离,企业法务管理呈现出专业人员匮乏的现象。
  2.2企業法务管理工作经费投入不足
  尽管在过去国家制定并监督实施了一系列推动企业法务管理工作的举措,在很大程度上扩大了企业法务部门在大型国有企业中的覆盖率,但人力财力方面投入还不够充分。在中小企业中的表现更为突出,据调查显示,中小企业的法务支出占营业收入的比例只有千分之几,法务管理人员工资待遇与国际同行水平相差悬殊。企业在法务管理方面经费投入的不足导致企业法务管理运作协调困难,降低了企业工作效率,不利于企业的整体发展。
  3 未来企业法务管理工作的发展趋势
  企业法务管理引导着公司经营管理战略及经营目标的调整,要求其需要像互联网行业一样能够实现不断创新和及时变化,不仅要做到了解这个行业还要做到了解企业的所有业务线,以不断根据企业经营发展需要进行升级调整。
  3.1总法律顾问成为企业董事会的主要成员
  转变法务管理人员在企业经营管理中的角色,强势法务部以实现控制法务的风险。我国大多数企业法务部门一直处于弱势地位,制约着企业法务发挥其在防范企业法律风险方面的重要作用。总法律顾问成为企业董事会的主要成员,对企业任何重大项目都有否决权,将使其摆脱原来困境。企业法务部强大不是体现在其规模上,而是在于拥有的权利,能够有效阻止经营风险的出现方面。
  3.2实现企业法务管理全球化
  据全球企业法律顾问协会2011年首席法务官调查报告显示,实现企业目前与未来每一项行动同步进行是法务管理面临的巨大挑战。国际上不断出台新的与企业相关的条例及规定,加大了企业法务管理工作的难度。开放沟通途径,逐步与国际接轨,实现企业法务管理全球化是企业寻求长久经营发展的必由之路。以全球化的视角建立企业强硬的法务部门和一套相对完备的法律风险防范体系,将大大增强企业法务管理的效力。
  4 结论及建议
  综上所述,卓有成效的企业法务管理工作是当代企业不断向现代化企业迈进的重要保障,必须在深入调查研究的基础上,结合自身企业实际,创新工作方式和方法,打造出一支符合当代企业需要的企业法务工作团队。与此同时,企业要不断从外部引进和内部挖潜方面下功夫,提高法务部门工作人员的业务水平,不断适应当前经济环境发展变化的需要,从多个方面保证企业法务工作的顺利开展,为企业在市场经济大潮中规避风险,科学发展保驾护航。
  (作者单位:义马煤业集团股份有限公司)
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