新时期中等职业学校网络财务管理浅析

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  摘 要:财务管理一直是中职学校行政管理的重要环节,因为财务管理影响学校的运营与教学设施、人力资源的配置等,关系到整个学校的发展方向。所以,财务管理的重要目标就是通过优化学校资源配置来达到创造学校经济收益与社会效益最大化的目的。本文对中职学校网络财务管理问题进行了分析并提出了对策。
  关键词:新时期;中等职业学校;网络财务管理
  随着知识经济信息技术的蓬勃发展,中等职业学校在网络环境下财务管理模式不断创新,实现了会计核算型向财务管理型的转变,但中等职业学校在网络化财务管理探索过程中,也面临着困惑和困难如何应对机遇和挑战,是其必须要解决的课题。
  一、中等职业学校网络财务管理的内涵
  中等职业学校网络财务管理是指中等职业学校,借助网络技术手段,在互联网环境下实施财务核算、分析控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,其将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来,与传统的财务管理相比较,在空间时间和效率上存在着巨大的优势:会计内涵和外延发生革命性的变化,功能扩大化;原始会计数据搜集分散化,而数据处理和财务管理集中化;财务信息的搜集、处理、使用动态化、实时化;财务信息无纸化;结算支付电子化;财务业务协同化;决策支持群体化;财务人员工作方式网络化;财务部门扁平化;财务工具WEB化,进而显著提高了中等职业学校财务管理的效益和效率。
  二、中等职业学校网络财务管理的现状
  (一)相配套的法律法规不完善,导致学校网络财务管理的规章制度不健全。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。
  (二)财务管理观念陈旧,囿于传统财务管理思维模式与方法,中等职业学校财务人员在财务管理工作中,还停留在算账报账、核算,对网络财务管理的创新认识不足,对网络财务管理的运用远远不能发挥其快速、准确、高效的优势。
  (三)复合型人才严重匮乏,网络财务管理是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素,目前在我国既精通网络知识,又精通财会理论,而且还熟悉网络财务软件的开发、设计维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足网络财务发展的客观需要。
  (四)财务会计软件尚不成熟,网络是网络财务的载体,而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具,目前市场上流行的各种财务软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距,网络财务应用财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差,网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展。
  三、完善中等职业学校网络财务管理的对策
  (一)依据相关法律法规建立健全学校网络财务管理的安全管理制度。科学的管理体制是财务网络健康发展的关键、没有规矩,不成方圆,遵守相应的法律法规,对于网络财务、的健康发展是必要的,学校应遵照相关的法律法规建立健全财务网络安全管理制度,包括会计电算化岗位责任制財务网络操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度和网络信息安全管理制度,在制订这些制度时,应该充分体现对系统和数据安全的保障,制度制订后,只有有效地执行才能发挥它对工作的促进和制约作用,这需要学校相关负责人重视并落实这些制度和规范,经常检查执行情况,发现问题严格按照规定进行处理,使日常工作制度化,从而建立规范有序的业务流程和管理模式,这样才能真正实现财务管理及信息系统的安全可靠。
  (二)加强网络技术培训,大力培养全方位、复合型网络财务人才。为适应时代要求,学校必须有计划、有步骤、有针对性地对财务人员进行网络技术培训,开展现有会计人员的继续教育和培训工作,主要是改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新;提高会计人员的计算机应用水平,特别是计算机网络技术。此外,还要加强会计人员职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财,秉公办事的意识,使其成为掌握现代信息技术、现代会计理论与实务的复合型人才,提高财务人员的适应能力和创新能力。
  (三)加大网络财务软件的开发力度,加强网络财务的网络建设,财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在,因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使学校在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对学校各部门、各环节进行全面细致的管理,将学校整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能低下或不稳定,将影响学校财务的正常运作。因此,只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,才能使网络财务软件系统更安全、更可靠、运算更准确,编报更及时、更清晰。
  结语:
  综上所述,为了满足新形势下中职院校的发展需求与可持续发展目的,中职院校应该高度重视财务管理这一重要的内部管理环节。首先,应该提高财务管理意识;其次,应该完善财务管理的相关规章制度,确保财务管理有据可依,应该加强内部控制与会计监督的力度;其三,提高中职院校的财务管理工作人员的综合素质;最后,还应该将节约这一发展主旋律加入到财务管理中,以保证学校资金的高效运用与可持续发展的目的。
  参考文献:
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  石家庄工程技术学校 谷晓峰
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