论文部分内容阅读
【摘 要】随着社会主义市场体制的发展，旧的人事档案管理制度已经不能适应时代的发展，创新管理模式登上发展的舞台。本文从人事档案管理存在的问题入手，介绍了创新人事档案管理的方法。
【关键词】人事档案；创新管理；研究
人事档案是一个机构选拔人才的重要依据，人事档案是个人经历的浓缩，展现出一个人在社会生活中的经历。现阶段，我国采用的人事管理制度是在人员比较固定的制度下建立的，重视个人的政治历史这一系列的情况。随着社会主义市场经济的发展，人事制度也经历了深层次的改革，人员流动量增加，人事档案调动频繁，原有的人事档案管理办法已经不能满足社会发展的需求。创新人事档案管理成为发展的必然趋势，本文从人事档案管理中存在的问题进行研究，介绍了创新人事档案管理的办法。
一、人事档案管理存在的问题
（一）重视度不够，档案管理意识淡薄
人事档案管理工作是一项默默耕耘的工作，没有某些工作那样耀眼、受人瞩目，也不容易取得明显的效果。有些档案管理人员及领导干部对人事档案管理工作认识不够充分，单一的以为人事档案工作就是进行收发、抄写、装订的一类工作，不能给企业或公司带来实际的经济效益，不够重视甚至忽视人事档案管理工作。聘请的人事档案管理人员只要踏实可靠、档案不丢失、不泄露即可，对于怎样发挥档案的作用及科学的管理档案没有明确的要求。很多单位领导没有把档案管理归纳在管理日程中，导致只有用到时才想起档案的情况，人事档案管理工作长时间处在忽视、应付形式的状态。人们对于人事档案的意识也处在淡薄的状态，对人事档案工作不关注、不闻不问；不重视档案的积累和保护工作，填写表格应付形式、随意挥洒；材料内容不全面，甚至存在弄虚作假的情况；管理人员不对材料进行及时归档。
（二）内容过于陈旧
人事档案的内容大多偏向于对个人政治思想及历史情况的记录，严重影响档案内容的完整性。目前，人事档案材料存在一些内容空洞、信息单一的问题，不能很好的展现出档案人的全面发展情况。档案中出现很到政治术语，内容单一、空洞，呈现出口号化、千篇一律的特征；人事档案材料没有很好的反应出个人的综合能力、信用情况等信息，导致人事档案记载的多数内容没有实质意义，那些反映个人业绩、能力、成就的内容较少，不能发挥人事档案应用的作用。
（三）管理人员素质及水平较低
人才是档案管理工作不断发展的关键，管理人员只有踏实能干、责任心强是远远不够的，还必须具备较高的文化水平及业务能力。目前，很多企业对于档案管理人员的文化素质、业务能力要求普遍偏低，由于管理人员调动频繁，没有优异的业务培训为支撑，业务能力及知识贫乏，导致人事档案管理人员的队伍不能适应社会发展的需求，不能快速采用新技术、新设备对档案展开有效管理。有些档案管理人员属于兼职，这些人员不知道哪部分材料应该归档，没有主动收集的能力。
（四）人事档案管理办法落后
对于档案管理我国已经有很多人事档案管理的制度，例如《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》这些规章制度都是根据当时的情况建立的，主抓材料的收集、整理等内容，对于现代化信息很少涉及，处于滞后的状态。人事档案管理模式的滞后致使有些档案没有归档，应该整理的档案没有整理，出现档案混淆的情况，想要查找的档案找不到，没有全面、准确的反应需要的信息。
二、创新人事档案管理的方法
（一）提升档案管理认识，增强管理意识
档案意识是进行认识档案管理工作的基础，人事档案管理工作是一个比较封闭的系统。单位领导必须加强对人事档案管理工作，把它归纳在企业或队伍管理的日程中。可以建立档案管理小组，定期定时对档案进行检查、指导，及时解决存在的问题，对人事档案工作进行定量考察，实现规范化、科学化的人事档案管理工作。人事档案管理工作的发展在于单位领导的重视度和管理人员的心态和干劲。
（二）完善人事档案管理制度
不断完善人事档案管理制度，时时改进档案功能，确保档案内容的真实性、完整性、可靠性，为人事部门合理挑选人才提供有效的依据，防止出现弃档的情况。想要完成这个方面，不仅要完善人事档案管理制度，也要保障档案管理工作是沿着正确的轨迹运行。必须根据人事档案管理工作的特点及社会的需求，不断完善档案管理制度。可以建立人事档案计算机辅助管理模式，实现对档案资料的收集、归档等工作，有效的组织虚假材料归档。建立健全档案工作管理流程，必须对档案进行及时的收集，严格进行归档，快速对档案信息的更新工作。
（二）提升管理人员素质，强化信息化管理
人事档案管理工作时业务性较强，集服务与保密性于一体的工作，各单位人事管理部门必须加强档案工作队伍的建设，挑选诚实可靠、吃苦耐劳、责任心强的人员从事档案管理工作，重视对管理队伍的教育培养，管理人员必须不断学习该专业的理论知识，熟练掌握档案管理的专业技能。熟练的业务技能、优秀的档案管理团队对人事档案管理有很大的影响。企业领导可以定时为档案管理人员组织培训，不断提升管理人员的专业水平和素质，让他们更加熟悉人事档案管理的各个环节。可以探索新的管理模式，让人事档案管理工作更加科学、高效。企业拥有如此优异的人事管理人才，为提升企业的管理水平及高效的人事档案管理工作奠定基础。
（三）采用现代化管理办法
人事档案现代化管理涉及多个方面的内容，不仅包含管理方式适应现代化的要求，也要运用先进的高新技术，计算机技术的应用占据主导地位。计算机可以对档案信息进行自动检索、统计、自动管理等等，减轻了档案工作人员繁重的工作量，确保档案信息可以及时、准确的实现高质量管理。随着信息化的蔓延，人事档案管理也采用现代化的管理设施，提升档案管理工作的效率。现代化的人事档案管理是以满足人事单位及人事改革为基础，是我国社会主义现代化事业主要部分之一，满足了社会对于档案信息日益变化的需求。想要提高人事档案管理堵塞效率及准确性，就必须把计算机管理办法加入其中，采用一些现代化的设备把档案资料输入计算机内，实现纸质档案与数据格式并存的情况，可以方便档案资料的查阅、管理。
三、结束语
综上所述，改革传统的人事档案管理办法，采用创新的管理模式，不仅可以加快人事档案管理工作的发展，也可以保障企业的人事档案管理满足时代发展的需求，实现更好为社会、为企业所服务的目标。
【参考文献】：
[1]董璟璇.人事档案的创新管理分析[J].赤子，2013，（2）：105.
[2]吴铁萍.试论人事档案管理创新与信息技术的应用[J].西部大开发：中旬刊，2012，（9）：94-94.
[3]何凌雁.对人事档案管理体制改革的思考[J].世界家苑，2011，（6）：203，206.
[4]于广波.事业单位人事档案的创新管理[J].环球市场信息导报，2014，（3）：83.
[5]肖艳.关于人事档案管理工作探析[J].大观周刊，2012，（46）：64-64.
【关键词】人事档案；创新管理；研究
人事档案是一个机构选拔人才的重要依据，人事档案是个人经历的浓缩，展现出一个人在社会生活中的经历。现阶段，我国采用的人事管理制度是在人员比较固定的制度下建立的，重视个人的政治历史这一系列的情况。随着社会主义市场经济的发展，人事制度也经历了深层次的改革，人员流动量增加，人事档案调动频繁，原有的人事档案管理办法已经不能满足社会发展的需求。创新人事档案管理成为发展的必然趋势，本文从人事档案管理中存在的问题进行研究，介绍了创新人事档案管理的办法。
一、人事档案管理存在的问题
（一）重视度不够，档案管理意识淡薄
人事档案管理工作是一项默默耕耘的工作，没有某些工作那样耀眼、受人瞩目，也不容易取得明显的效果。有些档案管理人员及领导干部对人事档案管理工作认识不够充分，单一的以为人事档案工作就是进行收发、抄写、装订的一类工作，不能给企业或公司带来实际的经济效益，不够重视甚至忽视人事档案管理工作。聘请的人事档案管理人员只要踏实可靠、档案不丢失、不泄露即可，对于怎样发挥档案的作用及科学的管理档案没有明确的要求。很多单位领导没有把档案管理归纳在管理日程中，导致只有用到时才想起档案的情况，人事档案管理工作长时间处在忽视、应付形式的状态。人们对于人事档案的意识也处在淡薄的状态，对人事档案工作不关注、不闻不问；不重视档案的积累和保护工作，填写表格应付形式、随意挥洒；材料内容不全面，甚至存在弄虚作假的情况；管理人员不对材料进行及时归档。
（二）内容过于陈旧
人事档案的内容大多偏向于对个人政治思想及历史情况的记录，严重影响档案内容的完整性。目前，人事档案材料存在一些内容空洞、信息单一的问题，不能很好的展现出档案人的全面发展情况。档案中出现很到政治术语，内容单一、空洞，呈现出口号化、千篇一律的特征；人事档案材料没有很好的反应出个人的综合能力、信用情况等信息，导致人事档案记载的多数内容没有实质意义，那些反映个人业绩、能力、成就的内容较少，不能发挥人事档案应用的作用。
（三）管理人员素质及水平较低
人才是档案管理工作不断发展的关键，管理人员只有踏实能干、责任心强是远远不够的，还必须具备较高的文化水平及业务能力。目前，很多企业对于档案管理人员的文化素质、业务能力要求普遍偏低，由于管理人员调动频繁，没有优异的业务培训为支撑，业务能力及知识贫乏，导致人事档案管理人员的队伍不能适应社会发展的需求，不能快速采用新技术、新设备对档案展开有效管理。有些档案管理人员属于兼职，这些人员不知道哪部分材料应该归档，没有主动收集的能力。
（四）人事档案管理办法落后
对于档案管理我国已经有很多人事档案管理的制度，例如《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》这些规章制度都是根据当时的情况建立的，主抓材料的收集、整理等内容，对于现代化信息很少涉及，处于滞后的状态。人事档案管理模式的滞后致使有些档案没有归档，应该整理的档案没有整理，出现档案混淆的情况，想要查找的档案找不到，没有全面、准确的反应需要的信息。
二、创新人事档案管理的方法
（一）提升档案管理认识，增强管理意识
档案意识是进行认识档案管理工作的基础，人事档案管理工作是一个比较封闭的系统。单位领导必须加强对人事档案管理工作，把它归纳在企业或队伍管理的日程中。可以建立档案管理小组，定期定时对档案进行检查、指导，及时解决存在的问题，对人事档案工作进行定量考察，实现规范化、科学化的人事档案管理工作。人事档案管理工作的发展在于单位领导的重视度和管理人员的心态和干劲。
（二）完善人事档案管理制度
不断完善人事档案管理制度，时时改进档案功能，确保档案内容的真实性、完整性、可靠性，为人事部门合理挑选人才提供有效的依据，防止出现弃档的情况。想要完成这个方面，不仅要完善人事档案管理制度，也要保障档案管理工作是沿着正确的轨迹运行。必须根据人事档案管理工作的特点及社会的需求，不断完善档案管理制度。可以建立人事档案计算机辅助管理模式，实现对档案资料的收集、归档等工作，有效的组织虚假材料归档。建立健全档案工作管理流程，必须对档案进行及时的收集，严格进行归档，快速对档案信息的更新工作。
（二）提升管理人员素质，强化信息化管理
人事档案管理工作时业务性较强，集服务与保密性于一体的工作，各单位人事管理部门必须加强档案工作队伍的建设，挑选诚实可靠、吃苦耐劳、责任心强的人员从事档案管理工作，重视对管理队伍的教育培养，管理人员必须不断学习该专业的理论知识，熟练掌握档案管理的专业技能。熟练的业务技能、优秀的档案管理团队对人事档案管理有很大的影响。企业领导可以定时为档案管理人员组织培训，不断提升管理人员的专业水平和素质，让他们更加熟悉人事档案管理的各个环节。可以探索新的管理模式，让人事档案管理工作更加科学、高效。企业拥有如此优异的人事管理人才，为提升企业的管理水平及高效的人事档案管理工作奠定基础。
（三）采用现代化管理办法
人事档案现代化管理涉及多个方面的内容，不仅包含管理方式适应现代化的要求，也要运用先进的高新技术，计算机技术的应用占据主导地位。计算机可以对档案信息进行自动检索、统计、自动管理等等，减轻了档案工作人员繁重的工作量，确保档案信息可以及时、准确的实现高质量管理。随着信息化的蔓延，人事档案管理也采用现代化的管理设施，提升档案管理工作的效率。现代化的人事档案管理是以满足人事单位及人事改革为基础，是我国社会主义现代化事业主要部分之一，满足了社会对于档案信息日益变化的需求。想要提高人事档案管理堵塞效率及准确性，就必须把计算机管理办法加入其中，采用一些现代化的设备把档案资料输入计算机内，实现纸质档案与数据格式并存的情况，可以方便档案资料的查阅、管理。
三、结束语
综上所述，改革传统的人事档案管理办法，采用创新的管理模式，不仅可以加快人事档案管理工作的发展，也可以保障企业的人事档案管理满足时代发展的需求，实现更好为社会、为企业所服务的目标。
【参考文献】：
[1]董璟璇.人事档案的创新管理分析[J].赤子，2013，（2）：105.
[2]吴铁萍.试论人事档案管理创新与信息技术的应用[J].西部大开发：中旬刊，2012，（9）：94-94.
[3]何凌雁.对人事档案管理体制改革的思考[J].世界家苑，2011，（6）：203，206.
[4]于广波.事业单位人事档案的创新管理[J].环球市场信息导报，2014，（3）：83.
[5]肖艳.关于人事档案管理工作探析[J].大观周刊，2012，（46）：64-64.