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摘要:随着我国国民经济的发展,市场经济体制的健全,建设工程监理制度在不断完善,作为监理企业也在不断寻求提高自身實力、增强企业信誉和竞争力的合理运行机制,以适应社会发展需要。而信息化水平的不断提高,信息技术、信息系统和信息本身越来越成为其中的一种重要资源,日益成为企业决策的重要参考因素之一。这表明,企业信息化已经成为一种必然的趋势,信息化在建筑工程施工监理中扮演着越来越重要的角色,对施工和工程监理提供了科学、快速、准确的管理方式。因此,文章分析了信息化建设在监理工程中的意义及内容,并针对推行建设工程监理信息化建设中存在的问题提出了相关的提高建筑工程施工监理信息化应用水平的几点措施,希望对工程的建设发展起到一定促进作用。
关键词:工程建设;监理;信息化建设
一、推行建设工程监理信息化建设的意义
(1)监理信息是监理工程师实施控制的基础。
控制作为建设监理的主要手段,其主要任务是编制计划,并把计划执行情况与计划目标进行分析、比较,找出差异及产生差异的原因,从而采取措施来控制项目的投资目标、质量目标及进度目标。而要实行项目目标的控制,监理工程师应先要掌握这三个目标的计划值,这就依赖于监理信息。因此,可以说,离开了信息,监理工程师的控制手段无法实行,三大项目目标更谈不上得以控制。
(2)信息是监理决策的依据。
监理决策正确与否,取决于各种因素,其中最重要的因素之一是,有可靠充分的监理信息为依据。离开了信息,监理方很难做出正确的决策。
(3)信息是监理工程师协调项目建设各有关单位的重要媒介。
工程项目的建设涉及到众多的单位,如项目审批有关的政府部门、建设单位、设计单位、施工单位、供货单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这些单位都会对项目目标的实现带来一定的影响,但如果建设工程各相关单位之间的信息不流畅,必将会影响建设工程目标的实现。
总而言之,建设监理信息渗透到监理工作的每一个方面,它是监理工作不可缺少的要素,是一切监理工作的基础,是提高监理工作效率的主要途径。因此,我们要加快建设工程监理信息化建设的步伐,从而推动我国建设领域信息化建设迈上新的台阶。
二、工程建设信息化监理的内容
信息化工程监理是现代项目管理的一种重要的表现形式,其贯穿规划、设计、实施和验收的全过程,主要内容具体为以下几个方面:
(1)质量控制。质量控制是项目建设的核心,是决定整个信息系统工程建设成败的关键。其主要包括组织设计方案评比、进行设计方案磋商及图纸审核,控制设计变更;在施丁前通过审查承建单位资质等;在施工中通过多种控制手段检查监督标准、规范的贯彻;以及通过阶段验收和竣工验收把好质量关等。
(2)进度控制。进度控制是保障信息系统工程项目按期完成的基本措施,进度控制是对工程项目的各建设阶段的工作程序和持续时问进行规划、实施、检查等一系列活动的总称.进度控制首先要在建设前期通过周密分析研究确定合理目标,并在实施前将工期要求纳入承包合同;在建设实施期审查、修改实施组织设计和进度计划,比较实际状态和计划之间的差异。并作出必要的调整、做好协调与监督,使分阶段目标逐步实现,最终保证项目建设顺利完成。
(3)投资控制。信息系统工程的投资控制主要是在批准的预算条件下确保项目保质按期完成,主要是在建设前期进行可行性研究,协助建设单位正确地进行投资估算;在设计阶段对设计方案、设计标准、总预算进行审查;在建设准备阶段协助建设单位确定标底和合同价;在实施阶段审核设计变更,核实已完成的工程量,进行工程进度款签证和索赔控制;在工程竣工阶段审核工程结算。
(4)变更控制。由于信息系统采用的技术发展和更新速度较快、建设单位提出的需求根据时代的变化也在发生变化,承建单位根据建设单位的要求,适当调整技术方案,因此使信息系统工程在建设过程中变更频繁。监理要对可能发生的变更要保持预控能力,对变更申请要快速响应,任何变更要得到对方确认,明确界定项目变更的目标,加强变更风险以及变更效果评估,及时公布变更信息,选择冲击性最小的方案,进行变更实施的监理。
(5)合同管理。信息系统工程的建设过程实际就是合同的执行过程,合同管理是进行投资控制、工期控制和质量控制的手段。合同管理的主要内容是拟定信息系统工程合同管理制度,协助建设单位拟定信息系统工程合同的各类条款,参与建设单位和承建单位的谈判活动,特别应注重知识产权的保护,及时分析合同的执行情况,并进行跟踪管理,协调建设单位与承建单位的有关索赔及合同纠纷事宜。
(6)信息管理。在信息系统工程建设过程中,能及时、准确、完善地掌握与信息系统工程有关的大量信息,处理和管理好各类工程的建设信息,是信息系统工程项目管理的重要工作内容。监理单位进行信息管理的目的是促使承建单位通过有效的工程建设信息规划其组织管理活动,使参与建设各方能及时、准确地获得工程建设信息,以便为项目建设全过程或各个建设阶段提供决策所需要的可靠信息,同时也作为确定索赔的内容、金额和反索赔提供确凿的事实依据。信息是信息系统工程监理不可缺少的资源,是监理人员事实控制的基础,是进行项目决策的依据,是监理工程师协调建设单位和承建单位之间关系的纽带。
三、提高工程建设监理的信息化应用水平的对策
(1)加强行业指导和信息化组织体系建设
推进建设工程监理信息化建设,是建设行政主管部门的一项重要职责。各级建设行政主管部门应加强对信息化工作的领导,深入调查研究,设立或指定专门机构负责统筹规划、科学管理、宏观调控,推进信息化规划的实施。
(2)发挥行业协会的组织协调和市场机制作用,推进建设工程监理信息化建设
要推进建设工程监理信息化建设,则应充分发挥行业协会的组织协调和市场调节机制的作用,开展信息化标准制定、计算机软硬件的普及、信息化知识普及和人员业务培训等活动,逐步打通软件之间数据流通的瓶颈,提高行业基础信息的数字化水平,推动建设工程监理信息化技术在建设领域的普及,为建设工程监理信息化全面建设奠定基础。 (3)端正对建筑施工监理信息化的认识。
实行监理网络化、规范化前,施工单位应端正自身对建筑施工监理信息化的认识,既要认识到建设领域信息化发展的迫切性,又要认识到发展建设领域信息化是一个系统工程,特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”等认识上的误区,真正使信息技
术得到充分利用,改造和提升现有的工作。同时,我国建设领域内的企业不能满足于自身所取得的进步,而要和国外先进水平相比,甚至要勇于超越国外的先进水平。
(4)研究制定建设工程监理信息化发展的其它对策
①加强建设工程监理业信息化法制建设。要推进建设工程监理信息化建设,就要改革过去不适应信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,制定有利于建筑工程监理信息化管理的法律法规和信息安全制度,提高监理信息的交换及共享,有效地保障信息化工程監理的健康发展。
②加强工程监理信息化人才的挖掘和培养,建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度和考核、评估制度,逐步提高执业资格者和相关岗位人员使用本专业的主要软件的比例。
③开展政府监督管理信息化建设示范工程。通过示范企业与工程项目的模范作用,探索政府监督管理信息化建设的方向和道路,并以其成功的经验和信息化模式,引导其他建设监理企业的信息化建设。
结束语:
综上所述,建设工程监理信息化是工程建设领域信息化的一个重要组成部分,是行业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展,建筑工程监理中要更好的规范信息化进程,才能更好地促进工程监理管理信息化建设,从而为工程管理信息化保驾护航。因此,这就需要我们要端正自身对监理信息化的认识、建立和完善工程质量负责制,加强对施工监理横向信息平台的搭建、引进高素质的管理人才等,同时还应不断吸收和借鉴国外的先进技术和实践经验,努力推动我国建设领域信息化建设跨上新的台阶。
参考文献:
[1] 徐关潮.施工企业信息化的立项、选型和实施[J]. 建筑. 2011(03)
[2] 张江平.建筑工程施工监理信息化初探[J]. 科技资讯. 2009(17)
[3] 赵培全.浅谈建筑项目施工阶段的建筑监理工作[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2009(06)
关键词:工程建设;监理;信息化建设
一、推行建设工程监理信息化建设的意义
(1)监理信息是监理工程师实施控制的基础。
控制作为建设监理的主要手段,其主要任务是编制计划,并把计划执行情况与计划目标进行分析、比较,找出差异及产生差异的原因,从而采取措施来控制项目的投资目标、质量目标及进度目标。而要实行项目目标的控制,监理工程师应先要掌握这三个目标的计划值,这就依赖于监理信息。因此,可以说,离开了信息,监理工程师的控制手段无法实行,三大项目目标更谈不上得以控制。
(2)信息是监理决策的依据。
监理决策正确与否,取决于各种因素,其中最重要的因素之一是,有可靠充分的监理信息为依据。离开了信息,监理方很难做出正确的决策。
(3)信息是监理工程师协调项目建设各有关单位的重要媒介。
工程项目的建设涉及到众多的单位,如项目审批有关的政府部门、建设单位、设计单位、施工单位、供货单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这些单位都会对项目目标的实现带来一定的影响,但如果建设工程各相关单位之间的信息不流畅,必将会影响建设工程目标的实现。
总而言之,建设监理信息渗透到监理工作的每一个方面,它是监理工作不可缺少的要素,是一切监理工作的基础,是提高监理工作效率的主要途径。因此,我们要加快建设工程监理信息化建设的步伐,从而推动我国建设领域信息化建设迈上新的台阶。
二、工程建设信息化监理的内容
信息化工程监理是现代项目管理的一种重要的表现形式,其贯穿规划、设计、实施和验收的全过程,主要内容具体为以下几个方面:
(1)质量控制。质量控制是项目建设的核心,是决定整个信息系统工程建设成败的关键。其主要包括组织设计方案评比、进行设计方案磋商及图纸审核,控制设计变更;在施丁前通过审查承建单位资质等;在施工中通过多种控制手段检查监督标准、规范的贯彻;以及通过阶段验收和竣工验收把好质量关等。
(2)进度控制。进度控制是保障信息系统工程项目按期完成的基本措施,进度控制是对工程项目的各建设阶段的工作程序和持续时问进行规划、实施、检查等一系列活动的总称.进度控制首先要在建设前期通过周密分析研究确定合理目标,并在实施前将工期要求纳入承包合同;在建设实施期审查、修改实施组织设计和进度计划,比较实际状态和计划之间的差异。并作出必要的调整、做好协调与监督,使分阶段目标逐步实现,最终保证项目建设顺利完成。
(3)投资控制。信息系统工程的投资控制主要是在批准的预算条件下确保项目保质按期完成,主要是在建设前期进行可行性研究,协助建设单位正确地进行投资估算;在设计阶段对设计方案、设计标准、总预算进行审查;在建设准备阶段协助建设单位确定标底和合同价;在实施阶段审核设计变更,核实已完成的工程量,进行工程进度款签证和索赔控制;在工程竣工阶段审核工程结算。
(4)变更控制。由于信息系统采用的技术发展和更新速度较快、建设单位提出的需求根据时代的变化也在发生变化,承建单位根据建设单位的要求,适当调整技术方案,因此使信息系统工程在建设过程中变更频繁。监理要对可能发生的变更要保持预控能力,对变更申请要快速响应,任何变更要得到对方确认,明确界定项目变更的目标,加强变更风险以及变更效果评估,及时公布变更信息,选择冲击性最小的方案,进行变更实施的监理。
(5)合同管理。信息系统工程的建设过程实际就是合同的执行过程,合同管理是进行投资控制、工期控制和质量控制的手段。合同管理的主要内容是拟定信息系统工程合同管理制度,协助建设单位拟定信息系统工程合同的各类条款,参与建设单位和承建单位的谈判活动,特别应注重知识产权的保护,及时分析合同的执行情况,并进行跟踪管理,协调建设单位与承建单位的有关索赔及合同纠纷事宜。
(6)信息管理。在信息系统工程建设过程中,能及时、准确、完善地掌握与信息系统工程有关的大量信息,处理和管理好各类工程的建设信息,是信息系统工程项目管理的重要工作内容。监理单位进行信息管理的目的是促使承建单位通过有效的工程建设信息规划其组织管理活动,使参与建设各方能及时、准确地获得工程建设信息,以便为项目建设全过程或各个建设阶段提供决策所需要的可靠信息,同时也作为确定索赔的内容、金额和反索赔提供确凿的事实依据。信息是信息系统工程监理不可缺少的资源,是监理人员事实控制的基础,是进行项目决策的依据,是监理工程师协调建设单位和承建单位之间关系的纽带。
三、提高工程建设监理的信息化应用水平的对策
(1)加强行业指导和信息化组织体系建设
推进建设工程监理信息化建设,是建设行政主管部门的一项重要职责。各级建设行政主管部门应加强对信息化工作的领导,深入调查研究,设立或指定专门机构负责统筹规划、科学管理、宏观调控,推进信息化规划的实施。
(2)发挥行业协会的组织协调和市场机制作用,推进建设工程监理信息化建设
要推进建设工程监理信息化建设,则应充分发挥行业协会的组织协调和市场调节机制的作用,开展信息化标准制定、计算机软硬件的普及、信息化知识普及和人员业务培训等活动,逐步打通软件之间数据流通的瓶颈,提高行业基础信息的数字化水平,推动建设工程监理信息化技术在建设领域的普及,为建设工程监理信息化全面建设奠定基础。 (3)端正对建筑施工监理信息化的认识。
实行监理网络化、规范化前,施工单位应端正自身对建筑施工监理信息化的认识,既要认识到建设领域信息化发展的迫切性,又要认识到发展建设领域信息化是一个系统工程,特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”等认识上的误区,真正使信息技
术得到充分利用,改造和提升现有的工作。同时,我国建设领域内的企业不能满足于自身所取得的进步,而要和国外先进水平相比,甚至要勇于超越国外的先进水平。
(4)研究制定建设工程监理信息化发展的其它对策
①加强建设工程监理业信息化法制建设。要推进建设工程监理信息化建设,就要改革过去不适应信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,制定有利于建筑工程监理信息化管理的法律法规和信息安全制度,提高监理信息的交换及共享,有效地保障信息化工程監理的健康发展。
②加强工程监理信息化人才的挖掘和培养,建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度和考核、评估制度,逐步提高执业资格者和相关岗位人员使用本专业的主要软件的比例。
③开展政府监督管理信息化建设示范工程。通过示范企业与工程项目的模范作用,探索政府监督管理信息化建设的方向和道路,并以其成功的经验和信息化模式,引导其他建设监理企业的信息化建设。
结束语:
综上所述,建设工程监理信息化是工程建设领域信息化的一个重要组成部分,是行业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展,建筑工程监理中要更好的规范信息化进程,才能更好地促进工程监理管理信息化建设,从而为工程管理信息化保驾护航。因此,这就需要我们要端正自身对监理信息化的认识、建立和完善工程质量负责制,加强对施工监理横向信息平台的搭建、引进高素质的管理人才等,同时还应不断吸收和借鉴国外的先进技术和实践经验,努力推动我国建设领域信息化建设跨上新的台阶。
参考文献:
[1] 徐关潮.施工企业信息化的立项、选型和实施[J]. 建筑. 2011(03)
[2] 张江平.建筑工程施工监理信息化初探[J]. 科技资讯. 2009(17)
[3] 赵培全.浅谈建筑项目施工阶段的建筑监理工作[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2009(06)