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数字档案室是指机关在履行职能的过程中,运用现代信息技术,对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案进行采集、整理、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享的档案信息集成管理系统。数字档案室是时代发展的必然产物,具有资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。