浅析电力企业物资管理

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  摘 要 本文将从企业物资管理的内涵入手,论述了企业物资管理的主要内容,并提出了新时期下如何做好企业物资管理的具体措施。
  关键词 物资管理 采购管理 经济效益 物资储备
  中图分类号:C939 文献标识码:A
  
  Talking about Supplies Management in Electricity Enterprise
  LIU Xiaojun
  (Urban Branch of Chongqing Electric Power Supply Bureau, Chongqing 400015)
  Abstract This paper will start from the content of supply management, talks about the main content of supply management in enterprise, finally put forward some detailed measures to do supply management well.
  Key words supply management; procurement management; economic; material reserves
  
  物资管理是指企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业通过对物资有效管理,可降低自身的生产成本、加速资金周转,进而促进企业盈利,最终提升企业的市场竞争力。物资管理作为企业管理的一个重要环节,直接影响到企业的成本控制。
  电力行业作为国民经济基础产业,其生产经营过程,同时也是各种物资的采购和使用过程。传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失其生命力,已经不能适应市场经济体制下企业的发展。为此,如何对企业物资管理进行必要的创新成为我国企业界的一个重要课题。本文将对企业物资管理进行简要的介绍和论述。
  1 电力企业物资管理的基本内容
  1.1 电力物资计划管理
  要想做好物资管理工作,首先我们必须要对物资计划有一个清晰的认识。物资计划是从查明物资需要和资源开始,经过供需综合平衡、申请、订货、采购、加工、分配,将物资从生产单位供应到需要单位的整个过程中所编制的各种计划的总称。物资计划管理的内容包括物资需用计划、供应计划及作为组织供应依据的物资申请计划、订货计划、采购及加工计划和积压物资处理计划。实行招标采购后,还包括物资招标申请计划。物资计划管理应建立在整体、实际的相互联系配合的基础上,并认真贯彻“全面安排、统筹兼顾、保证重点、兼顾一般、瞻前顾后、留有余地”的原则。
  1.2 电力物资采购管理
  物资采购是物资流通的起点,是物资流通工作中最至关重要的一个环节,对物资管理工作有决定性的影响。采购物资的质量直接关系到电力生产建设及电力生产的安全、稳定运行,采购物资的价格直接影响到电力建设造价和电力生产成本,采购物资是否及时影响生产建设能否按工期完成,所有的这些,都要求我们物资管理工作人员必须做好物资采购工作,为电力生产建设提供优质的服务。
  搞好物资采购管理,首先应严格坚持按计划采购,实行采购责任制,认真审核物资型号、规格、技术要求,做到不错购、不漏购、不重购;其次还应坚持先利库后采购,短距、直达、批量采购管理原则,以达到减少资金占用、降低库存积压的目的,充分发挥大批量的价格优势和直达、短距的方便快捷等特点。
  1.3 电力物资仓储管理
  物资仓储管理是指服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作所实施的计划、组织、协调、监督等各项活动的总称,它是研究仓储活动方法和规律的科学。仓储管理是实现物资价值和使用价值的重要手段,加强仓储管理,提高仓储管理水平,对于提高企业的总体管理质量,对于加快企业资金周转,降低仓储费用从而增加企业盈利具有重要作用。
  1.4 电力物资储备定额管理
  物资储备定额是指在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产正常顺利进行所需物资储备的足够的、而又是最低的合理的数量标准。物资储备的数量如果没有物资储备定额作为依据,就会出现储备不足或超储现象。有了物资储备定额,物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准,有利于企业合理安排储备资金,及时发现和解决超储、积压等不良现象,促进资金的合理有效利用。
  1.5 电力物资供应商管理
  随着企业经营领域的不断壮大,企业的物资供应商的数量及相关信息也日趋增加,我们有必要对重要的供应商进行系统的管理。供应商管理是指企业的供应部门以经济效益为目的,对企业需用物资的供应厂商进行选择、考核、评比并不断优化的动态管理过程。企业通过实施良好的供应商策略,建立一支稳定可靠的供应商队伍,从而为最终客户提供高质量的快捷服務保障。
  2 如何做好电力企业物资管理
  (1)加强物资计划管理。物资计划是搞好物资管理的基础,是提高物资管理水平的主要环节,是全面指导物资指导工作的主要依据。搞好物资计划管理,员工应从物资计划的编制和物资计划的执行、检查和总结分析来两个方面开展工作,及时、齐备、按质、按量、经济、合理地组织物资供应。
  (2)加强物资采购管理。物资采购是物资流通的起点,是物资流通工作中最至关重要的一个环节,对物资管理工作有决定性的影响。在电力物资采购过程中应遵循按计划采购,坚持先利库后采购、短距、直达、批量采购,遵守适用、及时、齐备、经济的原则,只有坚持这些原则,才能达到供应好、质量高、费用省,为电力企业的生产建设顺利进行奠定基础。
  (3)紧跟企业经营目标,保证物资的有效配置。企业在不同的时期有不同的经营目标,为顺利实现各个时期的经营目标,就需要为生产部门按质、按量、均衡、及时地提供生产所需的各种物资,科学高效地组织物资供应,保证生产产能能够得到充分的利用。
  (4)建立科学、高效的物资管理与控制系统。要想企业物资管理工作真正做到高效、科学,就必须使用紧跟时代发展的信息化管理模式,使得企业在各方面的生产经营面前都能够根据最新的生产能力和市场需求等制定出切实可行的计划方案,避免物资缺少和积压等现象的发生。把企业的物资计划、供应商、采购、配送、仓储等各项内容都纳入到网络管理系统之中,利用网络把使用部门和供应部门连接起来,从而及时掌握企业物资的使用、采购以及仓储等情况。
  (5)搞好物资统计分析与核算,提高企业经济效益。在得到物资供应情况的基本统计数据基础上,物资管理人员要认真深入研究和分析。在对采购物资的品种、规格、数量、时间和质量等方面分析物资供应对电力生产的保障程度后,还需从消费水平和消费结构,从消费计划执行情况、从储备能否满足需要、是否经济合理这三方面进行更为深入的分析研究。在统计分析的基础上,还需要运用会计核算和经济活动分析的方法对物资供应管理进行核算、分析和研究。降低采购成本,防止超储积压,降低仓库保管费用,从整体上提高物资供应管理水平,从而,在保证生产的前提下拥有最经济的采购量和库存量。
  (6)加强物资管理人员队伍建设,提升物资管理人员素质。企业应积极举行各种讲座、交流、技术培训等活动,在提升员工综合素质和技术水平的同时还可以丰富员工的业余生活。还可以开展一系列的专业竞赛活动来进行企业物资管理队伍的间接升级,通过提高员工素质来增加企业的市场竞争力,最终实现企业与员工的共同发展。
  3 结束语
  电力行业作为国民经济的重要组成部分,它的发展好坏直接影响到广大民众的基本生产生活。我们应及时了解和分析企业物资管理的现状,及时提出相应的改进方法,加强电力企业物资管理,降低企业经营成本,提高企业经济效益。
  
  参考文献
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