论港口企业的成本管控策略

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  摘 要:在全球市场经济水平日益提升的氛围下,国际间的贸易往来需求也逐渐增多,给港口公司提供了更多的发展机遇,同时也提出了加强港口建设,实现港口公司的稳定、可持续发展需求。下文中,笔者将结合个人工作经验,分析国内港口公司在实现成本管控、降低经营风险、构建科学财务管理监督机制中的策略与方法,分析现阶段国内港口公司在成本管理与控制中的不足与弊端,并提出具体的解决方案。
  关键词:港口公司 财务成本管理与控制 风险防范措施
  所谓的港口公司财务成本管理与控制可理解为,以节约经济成本与资金投入,保障港口公司的正常生产经营活动有序进行,优化港口公司的内部组织结构与人员管理,确保各职能部门积极主动履行职责,帮助港口企业实现经营目标。港口公司财务成本管理与控制的策略实施,能够有效减少不必要或者多余的费用开支,从而起到节约成本支出,提升经营利润的财务管理效果。财务成本管理与控制理论,是随着现代公司制度的发展而形成并完善的,国内沿用传统经营模式的港口公司应当积极主动学习现代化的公司财务成本管理与控制理论与方法,弥补公司运作管理中的不足与欠缺,帮助公司尽快走上智能化、现代化管理模式,实现健康、可持续发展。
  一、港口公司财务成本管理与控制的问题分析
  1.港口公司的利润收入具有单一性。由于国际间的贸易竞争日益激烈,导致各国的港口公司经营成本、雇佣成本、原材料价格不断增长,多方面加大了公司的生产经营成本。相比之下,港口公司的利润收益来源具有单一性,提升与增长空间有限,不均衡的成本价格与经济收益,导致港口公司的资产在不断损失、减少。在此前提条件下,港口公司应当正视自身的发展问题,寻找发展优势,利用财务成本管理与控制机制,帮助公司分析生产经营中的风险隐患,实现各项人力与物质资源的科学配置、有效管理,避免港口公司资源的不当损耗。此外,海上运输和承运是港口公司的主要经济项目和利润来源,当不能有效分析公司经营过程中的风险因素,给港口公司增加航运风险,则可能发生不可弥补的经济损失。港口公司比普通公司承担更多、更高的经营风险隐患,因此财务成本管理与控制机制的构建,将有效帮助港口公司分析、评估、预测航运经营中的风险因素,提升港口公司运营的稳定性,确保公司持续盈利并实现稳定、长期、健康发展。
  2.港口公司的领导决策人员缺乏成本管理意识。港口公司应当加强成本管理,集中整理公司近年中的经营数据、财务信息,在比较的基础上完成成本核算与评估,并将财务成本管理计划方案下发给其他部門。目前国内很多港口公司在实施财务成本管理的过程中,并没有形成相互的沟通与配合的组织结构,部门之间仅仅关注个人部门的权益与利润,没有看到港口公司的全局发展和整体权益;港口公司工作人员对财务成本管理缺乏积极认知,对成本管理与控制的配合性不高;公司的财务成本管理与控制工作不能从现实发展需求出发,不能发挥财务成本管理的作用。港口公司的财务成本管控应当以经济市场为导向,积极主动应对国际市场的挑战与竞争,转变经营策略,实现经济成本的节约。
  3.港口公司的财务成本管理与控制意识不足。国内大部分港口公司的经营理念都相对保守,经营策略、行政手段是港口公司组织管理的主要方式和重点任务,财务成本管理与控制的意义和作用被弱化,港口公司的领导者和员工并没有真正认识到财务成本管理与控制的重要性,也不具备财务成本管控的想法意识,给港口公司的财务成本管理工作带来了困难。
  二、港口公司财务成本管理与控制的方法策略
  1.港口公司应利用财务成本管控为开发项目提供决策依据。港口公司由于经营项目的完成周期长、风险性高、投资金额巨大,因此格外需要财务成本管理与控制手段,帮助港口公司分析经营项目的投资成本与经营风险,帮助港口公司规避风险、实现盈利。笔者认为,港口公司在运营过程中,应当利用财务成本管理与控制手段,科学分配物质生产资料、人力资源和资金成本,提升港口公司的经营收益,帮助公司在国际市场竞争中赢得优势地位。首先,港口公司应当将现阶段经营目标与长期发展计划结合起来。在构建财务成本管理与控制机制的过程中,港口公司应当自觉遵守国家关于财务管理、税收管理的相关法律法规;其次,港口公司应当使用财务成本管理对经营项目的花费成本与预期收益做出分析,构建起全面的港口公司财务成本管理与控制机制,避免经营活动、开发项目与公司的经营竞争能力、现实经济水平脱节;也要避免过于开发长期经营项目,造成近期经营收益的不足,给港口公司的资金周转造成困难。最后,港口公司应当实施科学的成本管控与控制机制,将港口公司的发展目标、经营计划、组织部门设置等内容,都加入到公司的财务成本管理与控制机制中,实现公司管理策略与经营手段的融合,提升港口公司的综合经济实力。
  2.港口公司应当优化财务成本核算。一是,港口公司应当夯实成本核算基础工作,充分利用企业信息化管理系统规范各项单据和表格,做到填制内容齐全,及时准确。二是,港口公司应当合理确定成本动因,根据作业消耗资源的比例,按照“谁受益,谁负担”的原则,将资源成本分配至作业量中,然后利用港口作业活动所占作业量的多少,再将成本分配至各操作过程中去。与传统的间接费用分配方法(例如按直接人工费用、设备工时分配等)相比,使用作业成本法可更加准确的反映港口企业的成本信息,更利于找到降低成本的突破口。三是,港口公司应当确保作业成本,结合港口作业的工艺特点,吸取其他港口应用的经验,不断改进和完善。此外,作业技术与作业设施的不断改进,以及作业人才的引进与培养也是作业成本控制的重要环节。只有从根本上控制港口企业的作业成本,降低作业过程的成本消耗,港口企业运行的成本才能够得到更优的管理与利用。
  3.做好港口运营的成本分析。成本分析是成本管理的重要环节,成本事前分析可以使港口企业的成本控制有可靠的目标;成本事中分析是指对正在执行的成本进行分析,防止实际发生的成本超过预算指标。成本事后分析是对成本执行结果进行分析,分析执行结果产生偏差的原因,为下期成本预算的编制和控制活动的开展积累经验,不断提高成本精细化管理的效果。
  4.提高员工精细化管理意识。加强港口企业成本精细化管理必须提升港口企业内部员工的成本精细化管理意识。企业应不断的自上而下对成本精细化管理进行宣贯,让全体员工认识到成本管理的重要性。进而建立完善的成本管理责任制,明确每个部门每个员工的责任,达到全全员全过程控制的目的。然后组织好成本考核工作,完善激励和约束机制,对执行情况出的偏差,明确责任,实行奖惩,确保成本考核的严肃性。最后,持续开展成本精细化管理的相关知识培训,使员工形成与时俱进、不断学习的理念,充分发挥员工的主观能动性,鼓励员工提出技术改造,流程再造等降低成本的合理化建议。
  综上所述,由于国际贸易的增多,港口公司应当正视自身在发展过程中、经营管理中的优势与不足,利用财务成本管理与控制方法策略,实现经营成本的有效、科学管理,提升港口公司订的经营利润与综合经济实力,促进港口公司的稳定、可持续发展。
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