无限猜度的循环游戏

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  只有负面的信息才最易被强化,而当这种负面信息强化到极点的时候,一个你意想不到的结果就被挤压了出来——在你的背面。
  
  不该打开的黑匣子
  
  科兰特公司是早年不规范市场中迅速成长起来的幸运儿,正是因为饱受不规范管理之苦,所以希望改变那些不入流的游击队打法,把自己改造成一个堂堂正正的品牌企业。MBA刘笑凡就是在这样的背景下空降科兰特,成为了公司几名副总之一。
  除了刘笑凡之外,公司所有的老总都是总裁郑洛南的弟弟或姐夫,老板对刘笑凡的期望是——希望他能够将企业的管理抓起来,让亲属们逐渐退出公司。
  在这一点公司所有的副总们是有共识的,他们那村干部式的原始管理方式已经无法适应企业的发展了,现在都急切地期望着刘笑凡将他们解脱出来。
  没有任何后患,这让刘笑凡雄心勃勃,他先对企业的产品进行了一个摸底,了解到了市场的基本情况,然后召集公司的业务员们,开了一次碰头会。
  会议只是会议而已,惯常的事务处理与基本情况的汇报一切正常,但是临散会之前,刘笑凡随口补充了一句话:
  “各位有没有需要我向公司高层反映的问题,如果有的话,可以向我提出来,我会替你们汇报给总经理,并考虑解决。”
  听了刘笑凡的话,一个业务经理犹豫了一下,说道:“刘总,现在市场非常好做,可是咱们却非常不容易,这跟公司给客户打款拖延时间太长有关,财务部门总是不配合,让我们在客户面前很难解释,这种事久而久之,客户都骂咱们公司是骗子。这个问题应该抓紧解决,这不光是涉及到我们业务部门的形象问题,也是关系到公司形象的大事。”
  公司恶意拖欠客户欠款,这个问题一提出来,马上就引起了其他业务人员的响应,有业务员抱怨说公司对业务部门的预算卡得太死,与客户的交流只能选择在很差的地方,影响到公司的声誉和形象不说,还阻碍了公司业务的正常增长。
  更多的意见提了出来,服务部门对客户的反馈迟迟不到位,业务员的提成难以兑现等问题一一记录在刘笑凡的笔记本上,这些问题并没有超出他的预料,而在此之前,他已经和公司高层进行过正式的沟通,解决这一类问题只是一个时间的承诺而已,他当然这样认为。
  但是他很快发现,他错了,而且是大错特错。
  
  应付账款的管理学陷阱
  
  返回总公司,刘笑凡针对于业务部门提出来的问题,先与财务部门进行了沟通,询问财务部门何以恶意拖欠客户的货款,以至于影响到公司在市场上的形象。
  财务部经理唯唯诺诺,要求刘笑凡向郑总反映。刘笑凡就去见了郑总,把业务部门提出来的全部问题做了一个总结,要求召开公司部门经理会议,沟通并找办法解决这些问题。
  就在这次部门会议上,刘笑凡发现他跌入了管理学的险恶陷阱之中。
  会议上,财务部门经理问刘笑凡:“刘总,您是读过MBA的人,书上应该提到过应收账款与应付账款吧?”
  刘笑凡:“没错,这些基本的财务知识,教材上的确是有。”
  财务部门经理:“刘总,书上是怎么说的?是说企业的应付账款比率高对企业好呢,还是应收账款比率高更对企业好呢?”
  刘笑凡:“那当然是应付账款比率越高越好。”
  财务部门经理:“既然如此的话,刘总怎么会想到要降低公司应付账款的比率呢?”
  刘笑凡:“我并没有……我的意思只是说……”
  财务部门经理还在发问,刘笑凡眼前却是一片漆黑。公司高薪聘请来的老总,却被一个部门经理问得张口结舌,他知道自己的职业生涯遭遇到了大麻烦,稍有不慎,就会……
  幸好这时候总裁郑洛南打断了部门经理们的七嘴八舌,把话题拉回到公司未来的发展与形象上来。刘笑凡看得出来,公司显然不打算解决他提出来的任何一个问题,要在保持原状的基础上,完成一次全新的管理概念升华。
  刘笑凡现在第一次认识到,书本上的东西并非在实践中行不通,恰恰相反,书本上涉及到了企业存在的全部问题,只不过,那些刀光剑影在MBA教材中变成了风花雪月,凡被这一假象所迷惑的人终将为他们的不求甚解付出代价。
  但是,代价的付出远比刘笑凡预期的更快,而且是爆发在业务部门。
  
  被激化的矛盾
  
  有消息说,业务部门针对于公司各管理口的抱怨受到了报复。业务部经理亲自来找刘笑凡,询问何以业务部门提出正常的要求反而遭受到打击报复。刘笑凡弄不太明白业务部经理所说的打击报复是什么意思,在他看来,行政部门要求业务部门填报一系列表单,财务部门对业务部门的账目进行双重核对,不过是管理规范的必要措施罢了。
  但是业务部门显然无法忍受这一切,他们对刘笑凡下了最后通牒。
  对于业务部门的激烈反弹,刘笑凡始料未及,或许他承诺业务部门的并没有做到,但是这种承诺在本质上来说是无效的。难道他还真的能不理会客户的拖延与供货质量的下降,只管把公司账上的现金都转到客户的账上去吗?难道他还能为了一个也许只不过是几百块钱的小订单,让业务员带着客户全家飞往三亚度上两周的假期吗?
  他试图和业务部门的人讲清楚这个道理,而且他知道,对这些道理他们都远比他这个会走路的肉书橱更清楚,又何必多此一举呢?
  反复沟通的结果是最终的决裂,业务部门全体向刘笑凡递交了辞职书。
  刘笑凡顿时慌了神,他不明白业务部门何以要把辞职书交给他,难道他为业务部门做得还不够吗?难道仅仅是因为他过于坚持心平气和的沟通,才导致这最终的结果吗?
  刘笑凡显然并没有弄明白他失败的原因所在。
  业务部门之所以向他发难,是因为他曾经承诺一个不切实的希望。哪怕是不切实的希望,终究也是希望,希望的破灭带来的是深深的失望与怨憎。刘笑凡缺乏对于管理实践中的最起码的自省意识,这些自省意识包括了:
   ●任何好的办法,都有负效的一面;
   ●计划没有变化快;
   ●不要点燃火药桶;
   ●凡是坏消息,无一例外的会形成雪崩;
   ●坏消息会相互叠加,好消息则会相互抵消;
   ●负重的骆驼总是面临着最后一根稻草;
   ●坏的开头是坏事,好的开头同样可能是坏事。
  正是出于对这些管理原则的无知,刘笑凡陷于绝境,他唯一的自我救赎只能是在全体业务部门辞职之前,更早地离开公司。
  他这样做了,而后就在一段时间之内失去了科兰特公司的消息。
  
  没有想象的那么糟
  
  整整一个月,刘笑凡没有和科兰特公司联系,他心中充满了紧张的预期。随时有一天,总裁郑洛南会打电话过来,劈头盖脸对他破口大骂,是他搞死了科兰特公司……
  电话果然来了,在一个午饭之后。
  刘笑凡提心吊胆地接通了这个电话,打电话的是公司的行政助理,她通知刘总准备参加周一的经营会议。
  放下电话好长时间,刘笑凡才恍然大悟,很明显,公司并没有意识到他已经逃跑了。他的辞职书放在自己的办公桌上,可是办公室门却锁着,也许郑总并没有看到他的辞职书。
  可是业务部门的那些人又在哪里?
  难道说公司连业务部门全体辞职的事也一点也不知道?
  世界上居然有这种公司,连人都跑光了还不知道,刘笑凡有一种仰天大笑的欲望。
  他心里很好奇,想弄清楚到底是怎么一回事,就壮起胆子回到了公司。意外的是,业务部门是满员出席;不正常的是,现在业务部门的人他一个也不认识,只是当会议开始的时候,听郑总说起业务部门的情况,刘笑凡才突然明白过来。
  业务部门的全体人员,的确是辞职了。他们早已去了竞争对手那里。现在业务部门的人员,从经理到几个业务骨干,都是从竞争对手那里跳槽过来的。
  看得出来,不论是郑总还是公司的其他副总们,对现在的业务部门更为满意。至少业务部门所有的人正处于需要表现的时候,他们还没有资格同公司的管理层叫板。所以现在的业务部门,无论是精神面貌还是业务能力,不论是吃苦精神还是业务创新方面,都远比此前的业务部门更胜一筹。
  这个强有力的战斗团队让刘笑凡心里暗暗吃惊,只是有一件事他不清楚——为什么这个全新的业务组合要离开他们自己的公司,加盟到科兰特这种管理上一塌糊涂连个名目都说不清楚的破公司呢?
  经过旁敲侧击,含而不露的“沟通”,刘笑凡终于发现这支强大的营销团队之所以跳槽来科兰特的原因了。那原因说出来,让刘笑凡惊讶得几乎要大叫起来。
  这支强大的营销团队之所以加盟科兰特,是因为刘笑凡的过失,将自己原来的营销人马全部挤到竞争对手那里去了。所以呢,竞争对手的人马就跳到科兰特这里来了。
  
  点评:
  这个故事让我想起了一个笑话:
  老总对秘书说:这几天我带你去北京走走,你准备下!
  秘书给老公电话:这几天我要和老总去北京开会,你自己照顾自己。
  老公给情人电话:我老婆这几天要去北京出差,我们也出来玩吧!
  情人给辅导功课的小男孩电话:这几天不用上课,我有事情。
  男孩给爷爷电话:爷爷,这几天老师有事,不用上课,你陪我玩吧!
  爷爷给秘书电话:我这几天要陪孙子玩,不能去北京了。
  秘书给老公电话:这几天老总有急事,我们不去北京开会了。
  老公给情人电话:这几天不能出来玩,我老婆不去北京了。
  情人给辅导功课的小男孩电话:这几天继续正常上课。
  男孩给爷爷电话:爷爷,这几天还是要上课,我不能陪你玩了。
  爷爷给秘书电话:这几天我还是带你去北京走走的,你准备下!
  在老总与女秘书的出差安排过程中,信息并没有任何变化,没有放大,也没有缩小。这是因为这个故事是在一个标准的理想空间里发生,如果落实到现实,情况就必然会发生变化。
  现实就像刘笑凡在科兰特公司的故事,与老总带女秘书出差的结果相一致,都是整体系统未受到任何形式上的影响,但这个结果的出现,并非是信息没有放大或缩小,而是彼此的缩放功能相互抵消了。
  所以我们就得出了企业内部信息流的基本规律:
  规律一:所有你发出去的信息都会返回到原点。
  规律二:无效信息是指那些被组织内部放大与缩小相互抵消了的信息。
  对于第一个规律,我们都比较熟悉,所谓的信息反馈,说的就是这种情形。
  而对于第二个规律而言,通常会让管理者误认为企业出现了“无终端现象”,也就是下面的信息没有得到反馈的情形。
  比如一个管理者,他发布了一个要求提高生产率20%的正面信息,但是结果却是产量仍然持平,如果他认为这是企业员工怠惰的话,那么他就错了。
  事实上,管理者这一信息之所以被组织所吞噬,并非是组织或员工有什么问题,相反,是他忽略了信息的缩放功能,他的信息被组织缩小了,又或是被同样的负面信息抵消了。
  如果管理者想达到增产的目的,就必须要考虑到这一基本规律与法则,简单说来就是一句话,管理不能直来直去,必须要考虑到组织的基本反应。所以组织者要发布的信息不是提高生产率20%,而是超出于平均水平线的员工将会得到奖励,这样一来,员工们自己就会将这一信息在心中放大,最终形成一种强力而有效的刺激。
  那么,哪一种信息才能最大程度的形成良性放大效应,这就是我们所面临的第二个课题:管理与市场的无限猜度游戏。
  每一家企业都在不停的对市场进行猜测,但几乎绝大多数猜测都落了空。举凡猜测中标者,莫不迅速成长为规模性大企业,而具有准确猜测能力的管理者与经营者,则被称誉为“具有强力的商业洞察力”。
  刘笑凡的职业生涯告诉我们,只有负面的信息才最易被强化,而当这种负面信息强化到极点的时候,一个你意想不到的结果就被挤压了出来——在你的背面。
  由此我们发现了市场风行的基本猜度法则:
  法则一:你永远也不知道市场喜欢什么。
  法则二:将会风行的,是那些最易于为市场所强化的信息的背面。
  如何理解这两条法则呢?
  在市场上,如果你想猜测什么最流行,那么还不如猜测什么不流行更好一些。这一规律对任何一家公司都不例外:仅仅在市场上发布正面的广告,是毫无意义的,因为这一信息最终会被市场弱化。
  而对于一个准备介入酒类市场的投资商来说,你真正要做的不是知道市场想要什么,而是要知道市场不想要什么,假如你知道消费者不想要不体面的生活方式和不健康的身体,那么你就会知道投资葡萄酒行业远比白酒行业更有可能让你成功。
  在企业内部的管理上,这一法则的效果就更是明显——刘笑凡的职业生涯已经说明了一切,而我们,通过实践还会知道更多。■
  
  [编辑 陈 力]
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