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摘 要：随着科学技术的发展，学籍管理工作不再是依赖单一的人工力量来完成，而是将现代计算机技术融入到管理工作当中，这种新型的管理方式有效地提高了管理工作的效率。现在，我们从计算机技术在学籍管理中应用的重要意义、计算机技术在学籍管理中应用的现状、如何将计算机技术更好地运用到学籍管理中等几个方面来对这个问题进行讨论。
关键词：计算机技术；学籍管理；应用
一 计算机技术在学籍管理中应用的重要意義
1 显著地提高了档案管理的效率，传统的学籍管理工作方式，通常是利用人工来统计学生的具体情况，录入学生的信息，并对学生信息进行保管和查询。这种学籍管理方式有着很大的局限性，要对大量的学生进行学籍档案的管理就要用到更多的管理人员，而且传统的档案在整理的过程中具有较大的难度。而计算机技术应用在学籍管理工作中之后，大大地提高了学籍档案管理的效率。不仅节省了大量的学籍管理工作人员，更是为学籍管理工作降低了难度。
2 学校和社会能够更方便地了解学生的信息，利用传统的方式来管理学籍，学生的学籍通常会以纸质档案的形式进行保存，当学生个人、学校或企业想要查阅档案的时候，就必须找到学籍档案，进行抄录或复印。而从档案管理处传递到需要查阅的人手中，又会需要较长的一段时间。而计算机技术应用到学籍管理工作中之后，就可以将学生的信息录入数据库，再通过互联网传送给需要查阅的人或单位，如此一来，不仅大大减少了学籍信息传递的时间，更是保证了学籍信息的完整，学校或社会能够更快、更全面地了解到学生的基础信息和在校情况，对学生的专业知识、基本素养等进行公平、合理的评价，为学校、企业对学生的了解提供了可靠的依据。
1.3 有利于学生学籍信息的保存
传统的学籍管理方式，要保管好学生的学籍档案，就需要大量的空间来存储这些档案，并且需要专门的管理人员进行定期的检查、修补。利用计算机技术，可以将信息完整地保存下来，且学生个人、学校和企业可以通过检索工具进行查看，即使被查阅多次，也不会有被损坏的情况。并且当学生的学籍信息有需要改动的地方，那么学籍管理工作者可以通过登录学籍管理界面进行修改，从而保证学籍信息的全面性和真实性。
二.计算机技术在学籍管理中应用的现状
1 学生的学籍管理实现了现代化和信息化，随着科学技术的发展和信息技术的进步，我国已经将计算机技术应用到学籍管理工作中去。教育事业的迅猛发展，也要求学籍管理有更高的效率和更高的准确性。现在，许多学校已经开始采用计算机技术来进行学籍管理，并且取得了很好的效果。相比起传统的学籍管理方式，学籍管理工作的效率大为提高，对于学生的信息收集也更为全面，通过网络等方式，也更方便有权限的人进行信息的查阅，可以说在一定程度上，实现了学籍管理的现代化和信息化。可以说，这是我国教育事业中的一大进步。
2 学籍管理人员的计算机知识技能不足现在，我国的学籍管理人员大多数对于传统的学籍管理方式较为有经验，并且已经适应了传统的管理模式，要让他们从一种工作方式转变到另一种方式，需要较长的一段时间。并且，管理人员要求具有更强的计算机技能。许多学籍管理工作人员对于计算机的功能并不完全了解，在对学生的学籍信息进行收录、修改、调取、查阅等过程中总会遇到一些问题，而这些问题的存在，所影响的不仅仅是学籍管理部门的工作进度，这将会给学生、学校、企业等所有涉及到学生学籍信息的单位造成阻碍，也就是说，不熟悉计算机性能的学籍管理人员，这种管理方式反而造成了更大的困难。
3.学籍管理过于信任、依赖计算机
将计算机技术应到学籍管理中，在很大程度上减少了学籍管理工作人员的工作量，降低了工作难度。正是由于这个原因，有很多管理人员开始将大量的工作依靠计算机来完成，认为将学籍信息录入计算机之后就无需再管理。也就是说，管理人员对于计算机过于依赖和信任。学生的学籍信息录入计算机之后，还需要进行维护、修改等工作，并且学籍管理人员要辅助学生、学校、企业等查阅学籍信息，对于不全面、不准确的信息进行及时的增加和修改，这样，才能保证学籍信息的完整、真实。
三.将计算机技术更好地运用到学籍管理中的建议
1 完善学校教务处的学籍管理系统 针对我国学校学籍管理系统的问题，建议学校进一步完善学籍管理系统。一方面，要增加对学籍管理的资金投入，引进更为先进的计算机设备，给学籍管理人员一个更好的工作环境，同时，先进的计算机设备也可以容纳更多的功能，为学籍管理工作提供方便。另一方面，还要引进更多具有较强计算机技能的人才，通过软件的应用、档案管理系统的设计等方式，完善学校的学籍管理系统。并对计算机设备进行维护，对学籍数据库进行严格的监控，防止他人盗取、修改学籍信息。另外，还要将学校的教务处以及学校其他各个部门通过计算机联系到一起，保证学籍信息顺利传递。
2 加强对学籍管理人员的计算机知识培训够硬。而现在的计算机技术无时无刻不再迅猛地发展着，信息技术随时都在更新换代。因此，要想做好学籍管理工作，就要不断地对学籍管理人员进行严格的计算机知识培训。让学籍管理人员拥有更为全面的计算机应用、安全维护等方面的知识。并且要能够将这些知识运用到学籍管理工作中去。有了更为全面的计算机知识，在学籍管理工作中，就会极大地降低工作失误的几率，增加工作效率，学籍管理中出现问题时，能够及时地弥补，并且能够为他人查阅学籍信息提供更好的帮助。
结束语
学籍管理工作对于学生、学校、企业都有着非常重要的意义，计算机技术在学籍管理工作中的应用，大大降低了管理工作的难度，提高了管理工作的效率。而计算机技术在学籍管理中的应用还需要不断地发展、不断地进步，才能让学籍管理实现全面的信息化，为我国的教育事业的进步发挥更大的作用。
参考文献
[1]张松敏，孟玉勤.让网络技术走入大学生管理[J].洛阳工学院学报（社会科学版），2000（18）.
[2]罗长文.网络环境下高校电子学籍档案的管理[J].九江职业技术学院学报，2010（04）.
作者简介
吴振国（1982-），男，汉族，湖南长沙人，湖南水利水电职业技术学院，硕士，讲师，从事学生管理工作。
（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）
关键词：计算机技术；学籍管理；应用
一 计算机技术在学籍管理中应用的重要意義
1 显著地提高了档案管理的效率，传统的学籍管理工作方式，通常是利用人工来统计学生的具体情况，录入学生的信息，并对学生信息进行保管和查询。这种学籍管理方式有着很大的局限性，要对大量的学生进行学籍档案的管理就要用到更多的管理人员，而且传统的档案在整理的过程中具有较大的难度。而计算机技术应用在学籍管理工作中之后，大大地提高了学籍档案管理的效率。不仅节省了大量的学籍管理工作人员，更是为学籍管理工作降低了难度。
2 学校和社会能够更方便地了解学生的信息，利用传统的方式来管理学籍，学生的学籍通常会以纸质档案的形式进行保存，当学生个人、学校或企业想要查阅档案的时候，就必须找到学籍档案，进行抄录或复印。而从档案管理处传递到需要查阅的人手中，又会需要较长的一段时间。而计算机技术应用到学籍管理工作中之后，就可以将学生的信息录入数据库，再通过互联网传送给需要查阅的人或单位，如此一来，不仅大大减少了学籍信息传递的时间，更是保证了学籍信息的完整，学校或社会能够更快、更全面地了解到学生的基础信息和在校情况，对学生的专业知识、基本素养等进行公平、合理的评价，为学校、企业对学生的了解提供了可靠的依据。
1.3 有利于学生学籍信息的保存
传统的学籍管理方式，要保管好学生的学籍档案，就需要大量的空间来存储这些档案，并且需要专门的管理人员进行定期的检查、修补。利用计算机技术，可以将信息完整地保存下来，且学生个人、学校和企业可以通过检索工具进行查看，即使被查阅多次，也不会有被损坏的情况。并且当学生的学籍信息有需要改动的地方，那么学籍管理工作者可以通过登录学籍管理界面进行修改，从而保证学籍信息的全面性和真实性。
二.计算机技术在学籍管理中应用的现状
1 学生的学籍管理实现了现代化和信息化，随着科学技术的发展和信息技术的进步，我国已经将计算机技术应用到学籍管理工作中去。教育事业的迅猛发展，也要求学籍管理有更高的效率和更高的准确性。现在，许多学校已经开始采用计算机技术来进行学籍管理，并且取得了很好的效果。相比起传统的学籍管理方式，学籍管理工作的效率大为提高，对于学生的信息收集也更为全面，通过网络等方式，也更方便有权限的人进行信息的查阅，可以说在一定程度上，实现了学籍管理的现代化和信息化。可以说，这是我国教育事业中的一大进步。
2 学籍管理人员的计算机知识技能不足现在，我国的学籍管理人员大多数对于传统的学籍管理方式较为有经验，并且已经适应了传统的管理模式，要让他们从一种工作方式转变到另一种方式，需要较长的一段时间。并且，管理人员要求具有更强的计算机技能。许多学籍管理工作人员对于计算机的功能并不完全了解，在对学生的学籍信息进行收录、修改、调取、查阅等过程中总会遇到一些问题，而这些问题的存在，所影响的不仅仅是学籍管理部门的工作进度，这将会给学生、学校、企业等所有涉及到学生学籍信息的单位造成阻碍，也就是说，不熟悉计算机性能的学籍管理人员，这种管理方式反而造成了更大的困难。
3.学籍管理过于信任、依赖计算机
将计算机技术应到学籍管理中，在很大程度上减少了学籍管理工作人员的工作量，降低了工作难度。正是由于这个原因，有很多管理人员开始将大量的工作依靠计算机来完成，认为将学籍信息录入计算机之后就无需再管理。也就是说，管理人员对于计算机过于依赖和信任。学生的学籍信息录入计算机之后，还需要进行维护、修改等工作，并且学籍管理人员要辅助学生、学校、企业等查阅学籍信息，对于不全面、不准确的信息进行及时的增加和修改，这样，才能保证学籍信息的完整、真实。
三.将计算机技术更好地运用到学籍管理中的建议
1 完善学校教务处的学籍管理系统 针对我国学校学籍管理系统的问题，建议学校进一步完善学籍管理系统。一方面，要增加对学籍管理的资金投入，引进更为先进的计算机设备，给学籍管理人员一个更好的工作环境，同时，先进的计算机设备也可以容纳更多的功能，为学籍管理工作提供方便。另一方面，还要引进更多具有较强计算机技能的人才，通过软件的应用、档案管理系统的设计等方式，完善学校的学籍管理系统。并对计算机设备进行维护，对学籍数据库进行严格的监控，防止他人盗取、修改学籍信息。另外，还要将学校的教务处以及学校其他各个部门通过计算机联系到一起，保证学籍信息顺利传递。
2 加强对学籍管理人员的计算机知识培训够硬。而现在的计算机技术无时无刻不再迅猛地发展着，信息技术随时都在更新换代。因此，要想做好学籍管理工作，就要不断地对学籍管理人员进行严格的计算机知识培训。让学籍管理人员拥有更为全面的计算机应用、安全维护等方面的知识。并且要能够将这些知识运用到学籍管理工作中去。有了更为全面的计算机知识，在学籍管理工作中，就会极大地降低工作失误的几率，增加工作效率，学籍管理中出现问题时，能够及时地弥补，并且能够为他人查阅学籍信息提供更好的帮助。
结束语
学籍管理工作对于学生、学校、企业都有着非常重要的意义，计算机技术在学籍管理工作中的应用，大大降低了管理工作的难度，提高了管理工作的效率。而计算机技术在学籍管理中的应用还需要不断地发展、不断地进步，才能让学籍管理实现全面的信息化，为我国的教育事业的进步发挥更大的作用。
参考文献
[1]张松敏，孟玉勤.让网络技术走入大学生管理[J].洛阳工学院学报（社会科学版），2000（18）.
[2]罗长文.网络环境下高校电子学籍档案的管理[J].九江职业技术学院学报，2010（04）.
作者简介
吴振国（1982-），男，汉族，湖南长沙人，湖南水利水电职业技术学院，硕士，讲师，从事学生管理工作。
（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）