学术期刊编辑对专家资源的有效利用和开发

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  学术期刊是刊登高水平学术论文的重要平台,参与学术期刊投稿和审稿的专家无疑是学术期刊实现可持续发展的重要资源。实践证明,学术期刊对专家资源利用和开发的程度如何直接决定着学术期刊的办刊水平和学术质量,那些在国内外具有学术影响力的精品期刊的背后都有丰厚的专家资源作支撑。学术期刊编辑是期刊与专家进行直接联系和沟通的重要纽带,作为一个有责任感的优秀编辑,必须最大限度地发挥专家资源在办刊中的重要作用,使其为期刊的健康、持续发展服务。
  
   一 编辑要充分认识专家资源在学术期刊发展中的重要作用
  
   专家资源在学术期刊发展中的作用体现在多方面,概括起来说,主要体现在如下几个方面:为学术期刊提供高水平稿件,是学术期刊作者队伍的重要主体;为期刊审核稿件,发挥学术把关作用;为期刊的创新发展出谋划策,发挥智囊团作用;对期刊进行推介、宣传,提升期刊的学术影响力。
   第一,专家是学术期刊的主体作者。彰显学术期刊水平的是具有较高科研创新价值的高水平论文,这些高水平论文的撰稿者大多都是各专业学术领域具有较强科研攻关能力的优秀专家。这些优秀专家在各自科研领域辛勤耕耘所取得的学术成果都要首先发表在各类学术期刊上以期获得学界的认可,并使其学术和科研价值得以广泛传播和利用。一本精品期刊实际上就是一批优秀专家科研成果的总汇。就实际情况而言,学术期刊的作者包含一般科研工作者、一般专家和知名专家等几部分,这几部分作者的构成比直接决定着期刊的学术水平。国内外一些精品期刊、品牌期刊的作者队伍中一般专家和知名专家的构成比较高,而一般期刊的作者队伍中一般科研工作者的构成比较高,而一般专家特别是知名专家的构成比就比较低。
   第二,专家是学术期刊的把关者。专家通过审稿这个重要环节为期刊的学术质量发挥审核把关作用。审稿的目的是依靠审稿专家对作者来稿的理论依据、分析方法和研究结论等要素的合理性、逻辑性和科学性进行客观公正的评价,并在此基础上理性选择具有学术发表价值的稿件。由于学术期刊的学术性、专业性特点,专家在审稿、定稿中的决定作用越来越大。学术期刊的审稿专家队伍一般由各学科专业领域中具有较高学术水平的学者、专家组成,他们具有较高的理论水平和丰富的实践工作经验,对本专业、本学科的发展动向有着深刻的洞察力和判断力,他们是稿件质量的把握者,期刊的学术质量水平在很大程度上取决于审稿专家的业务素质和科学态度。从这个意义上说,审稿专家既是我国各学科领域科研队伍的主体,同时又是学术期刊质量建设工作的重要组成部分。一位合格的审稿人除了具备深厚的专业理论知识,必须熟悉本学科的研究现状和发展趋势外,还要具有严谨的学风和认真负责的工作态度,并且愿意奉献出时间和精力来按时完成审稿工作。绝大多数专家学者能客观、公正地对待自己所审稿件,但是人情审稿、关系审稿、交易审稿的专家也不乏其人。因此,编辑要正确选择审稿专家,使其为期刊发挥积极作用。
   第三,专家是学术期刊的高级参谋。学术期刊要保持健康、持续发展就必须不断创新,寻求广阔的发展道路。学术期刊的发展需要有个智囊团来指导,来出谋划策。期刊的审稿专家、编委会专家就是期刊的智囊团。现在,科技期刊发展的模式越来越倾向于专家办刊。专家办刊主要体现在专家指导办刊,而不是意味着专家要亲自办刊。由于科技期刊专家更熟悉各学科发展的最新动态,因此,根据期刊的定位,建设怎样的栏目才能更快捷地体现学科发展动态,专家对此最有发言权。专家本身由于发表文章较多,他们对本学科的多种期刊都有接触和了解,对各层次期刊的认识和评价可能有别于一般编辑,他们的角度更客观、更理性,眼光更敏锐、更高远,科技期刊编辑要充分利用好专家的好点子、好谋略,为期刊的持续、健康发展搜寻、积累更多的有价值的建议和思路。
   第四,专家是学术期刊的宣传者。对期刊进行推介、宣传,提升期刊的学术影响力。能够成为某个学科领域专家的大都在该学科领域已经有较好的学术成就和深厚的学术造诣,他们本身在该学科领域已经具有较强的学术影响力和较高的社会知名度,他们的人脉资源和社会关系也比较丰富和广泛。如果把为学术期刊撰稿和审稿专家的积极性和责任心调动起来,他们会在宣传期刊、扩大期刊的影响力方面发挥重要作用。审稿专家可以利用他们经常参加学术会议等机会,在恰当的场合和时机合理地对期刊进行积极性、肯定性的评价,会在不经意间宣传刊物、扩大影响。一个专家的评论微不足道,但是一大批专家对期刊的评价绝对会形成一种有影响力的舆论和口碑。所以,学术期刊应该重视审稿专家对期刊的评价。
  
   二 编辑要采取多种形式对专家资源进行有效利用和开发
  
   对学术期刊而言,专家资源是一种潜在的社会资源,在客观上它不归属于任何一种学术期刊。可以说,任何一种学术期刊如果不会有效地利用和开发这种资源,专家资源一般不会主动地为某期刊服务。因此,要使专家资源在学术期刊的可持续发展中发挥重要作用,就必须积极、主动地采取多种形式充分利用和开发专家这个潜在的社会资源,使其为期刊所用。
   第一,编辑要主动向专家特别是知名专家组稿、约稿,使其成为期刊优质稿件的主体作者。编辑要首先了解本专业领域一般专家和知名专家的区域分布情况、研究方向侧重点、发表论文情况以及在学界的学术影响力。根据本刊的栏目设置情况和发稿计划,或者请专家撰写单篇论文,或者请专家主持本刊某个重点栏目,利用其学术影响力组织一批稿件,建设具有学科特色的精品栏目。为了加强编辑与专家的密切联系,编辑要经常参加全国范围内的学术会议,在会上通过积极、主动的人际交往,尽可能结识更多的专家,向他们介绍本刊的办刊情况、发稿计划等情况,使专家在认识、了解期刊的基础上愿意向期刊提供稿件。编辑认识的专家越多对办刊越有利。另外,编辑还要主动与各专业协会等学术组织取得联系,因为每个学科的专业协会都关联着一批知名学者。和这些协会加强联系和合作,就会为扩展稿源获得更多的机会。此外,还可以通过提供个性化服务、快捷发稿等措施,吸引更多的知名专家为期刊提供优质稿件。
   第二,编辑要利用现代化的信息传播手段不断扩大审稿专家队伍。随着现代信息传播技术的不断发展,人际交往的速度和效率都较从前大大提高了。传统形式上的纸质审稿模式已经基本终结了,大多数学术期刊都采用网上审稿,通过电子邮件将论文的电子版和审稿单传递给审稿专家,既快捷又方便。审稿专家的选择有几种形式:一是选择已经熟识的专家审稿。这种情况一般是对审稿专家的基本学术信息比较了解,与所审稿件比 较符合。一是根据论文的检索查新情况,有针对性地选择了与论文相关性较强但不熟识的审稿专家。这种情况就要先通过网络搜集审稿专家的有关学术信息,将其纳入本刊的审稿专家库,在送审稿件时要附上一封言词诚恳热情的审稿邀请信,专家一般都会比较容易接受。通过网络等信息传播渠道可以在较短时间内迅速扩大审稿专家队伍。当然,编辑也可以通过熟识的专家推荐审稿专家。只有通过多种途径网罗一大批优秀的审稿专家为期刊的稿件认真、严肃、公正地审核、把关,才能保证期刊的学术质量和水平。
   第三,编辑要发挥专家作为期刊智囊团的作用,为期刊的创新发展出谋划策。一本学术期刊凝聚和关联着一批专家学者,他们关注期刊、了解期刊,同时他们比编辑更深刻地了解学术发展动态,他们知道设置何种栏目才能更好地系统介绍某个学科领域的最新研究成果。因此,学术期刊编辑要把为本刊赐稿和审稿的专家作为办好期刊的智囊团,要通过召开编委会、专家座谈会、走访专家等多种形式,全面、充分地收集专家对办好期刊的好建议、好点子。
   第四,编辑要充分调动专家的积极性,请他们对期刊进行推介、宣传,提升期刊的学术影响力。学术期刊联系着一批专家,这些专家是否关心期刊的发展取决于学术期刊与专家关系的密切程度。学术期刊编委会中包含的专家其职责就是为期刊的发展发挥作用,因此,学术期刊要充分调动这批专家的主人翁责任心,使这批专家通过他们的学术交流渠道向外界推介、宣传期刊,提升学术期刊的社会影响力。经常为期刊撰稿的专家本身就是对期刊最好的宣传,特别是知名专家在期刊上发表有分量的学术论文,这就是向学界昭示本刊是一个具有较高学术水平的科研平台。
   总之,专家资源对于期刊而言是一种重要的学术资源、人力资源,学术期刊办刊流程的许多环节都离不开专家资源的强力支撑。如何有效地利用好专家资源直接决定着期刊的可持续发展水平。
  
   参考文献:
   [1]于琴琴,汤宏波,段磊,朱晓文,审稿专家对我国学术期刊质量建设的评价和建议[J],2008,(5)。
   [2]蔡玉琪,科技期刊编辑如何利用专家审稿意见提高审稿能力[J],编辑学报,2006,(6)。
   (作者单位:《山东大学自然科学学报》编辑部)
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