了解上司三大任务

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  在顺利通过层层甄选关卡后,满心欢喜的你,即将展开新的工作旅程。然而,许多人会发现,上班没多久,自己的喜悦及兴奋之情就骤然消逝,取而代之的是极端的不安,甚至痛苦不已。追究其原因,当事人会哭丧着脸说:唉!哪知道上司会这么难缠呢?
  的确,即使你再热爱这份工作,如果不能与上司搭配无间、愉快共事,那么恐怕美梦就要变噩梦了。到底该怎么做,才能发挥与上司相处的高情商呢?
  这个问题牵涉范围很广。不过对于新到职的你,首要之务就是得了解上司,然后才能知所进退,创造双赢互动,在短时间内,建立良好工作口碑。
  了解上司?你也许会觉得,这听来似乎是个不可能的任务,多棘手啊!别急,就让我们一起来看看,这个任务的内容包含些什么吧!
  
  了解核心价值观
  
  这些核心价值观不太能妥协、不容易改变,所以,也往往是最容易引爆我们情绪的原因。例如有的上司在意守时,只要有人迟到,他就会开始跳脚:有的上司则注重诚实,一旦你言辞闪烁,他就立刻动怒开骂。
  此外,有人重勤俭,有人看效率,只要多跟同事们打听,并培养敏锐的观察力,你就能找出上司的核心价值观,并调整自己的工作以配合,这样就不会产生连怎么“死”的都不知道的惨状。
  
  洞察情绪反应
  
  仔细打量一下上司的应对进退,什么事会让他高兴?什么事会惹他生气?什么事会让他焦虑?什么事又会对他产生压力呢?而当他出现这些异常情绪反应时,他通常的处理模式为何?
  我们每个人都有着固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多,所以一旦能够掌握上司的情绪反应后,下次你就会知道该如何避开台风尾,并且能采取更好的沟通方式,以免不慎让对方情绪雪上加霜。
  例如,你发现老板是个夜猫子,早上往往大脑因暖机不够而不太灵光,这时向他报告工作,就容易惹来一顿臭骂,那你当然就得熬一下,等到吃过午饭他心情好了,再去报到。
  
  掌握沟通模式
  
  沟通专家们发现,我们每个人最习惯的沟通方式各有不同,所以很多时候有沟没有通的原因之一,其实是没能掌握与对方沟通的最佳管道。在这方面,差一点可是差很多,许多冲突由此造成,而沟通模式大致可以分成三类:
  视觉型。这种类型人的说话速度快、呼吸急促,常用视觉字汇,例如“我看不出来”等。如果上司是视觉型沟通者,那他会喜欢阅读书面数据,所以跟他沟通工作事项,除口头说明外,别忘了一定准备一份书面报告,好让上司能瞧个明白。此外,加快说话速度来配合对方,也会提升沟通效率。
  听觉型。听觉型的人说话速度适中、温和有节奏,喜欢用“听起来”、“倾听”等字眼,例如:“这主意听起来不错!”或是“这听起来没啥特别的嘛!”这类上司用口头简报方式沟通,效果最佳。
  感觉型。说话者的速度缓慢、呼吸深长,喜欢用“感觉”、“掌握”等字眼。与感觉型上司沟通时,情绪气氛营造很重要,察言观色的功力绝不可少。话慢慢说,只要感觉对味儿了,事情就能搞定。
  你的上司是哪一类型沟通者?如果仍不太有把握,不妨直接开口问:请问您比较希望我做口头报告,还是书面报告呢?
  此外,你还须要了解上司的兴趣、嗜好,以及对自己的工作期望等等。只要能掌握以上几项重点,对自己的新上司多加了解,那么高情商的你,就一定能与上司互动愉快、深得他心!
  摘自《企业文化》2006.10
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