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摘要：经济的发展，高校建设规模也在不断扩大，房产管理是高校管理工作中的重要任务。随着科技的进步和计算机技术的不断发展，运用数字化、网络化的信息化管理平台进行房屋管理成为了高校房产管理的必然趋势。本文就高校房产管理信息化建设展开探讨。
关键词：高校;房产管理;信息化
引言
高校房产资源是高校生存和发展的基础，在教学中扮演着十分重要的角色。随着国家对高校房产资源的日益重视，高校拥有的房产资源也在不断增长。高校房产管理的重要性受到了社会各界的广泛关注。针对高校房产管理中的问题，要深入分析，采取应对策略，以此顺应时代发展，攻克新形势下房产管理模式中的难点。
1高校房产管理现状分析
1.1公用房产管理混乱
长期以来，在我国高校中存在的一个普遍现象是，无论是高校教学需要，还是办公、实验室需要，一直是由行政手段无偿配备给各个院系和个单位使用。一次分配完毕后，使用权交付给使用单位，大部分的管理权实际也随之转移到使用单位身上。随着教学改革的深入进行和教育目标的调整，各个院系的教学任务和目标也在每年发生着变化，对房产的需求也在发生着变化。而作为房产管理部门因为缺乏对各院系房产需求的动态了解，造成了院系之间使用房产混乱不均的状况出现。一些院系大量房产被闲置，而一些院系却面临着无房可用的窘迫现状。最终导致房产资源浪费，利用率底下的情况发生。
1.2管理手段落后
高校开展房产管理工作的目的是为了在学校产权范围的基础上，确保开发工作的合理性、房产资源调配的科学性，强化房产资源的使用，切实将学校房产作用功能发挥出来。高校在开展这项工作中，采取的是纸质文档记录方式，属于单一性的接收、移交档案，接着开展档案编目储存、问卷调阅。在开展信息保存、调阅工作中，需要耗费大量的财力、人力、物力。住房市场化后，住房类型发生了很大的变化。目前，由于绝大多数房产档案尚未数字化，因而查询还存在较大的困难，加大了房产管理的难度。虽然部分高校使用了计算机技术，但是由于基础建设水平较为落后、管理人员的专业素质水平差异性较大、管理手段无法与时俱进，因而难以满足时代发展需求。
2搞好高校房产管理信息化建设的优化途径
2.1建立信息库，加强房产动态管理
前面提到，登统造册的房产管理模式，已经不再适应当下高校房产管理的需求。在信息化高度发达的今天，高校房产管理也应该进行大数据采集，利用计算机网络技术建立房产信息库，对房屋的使用情况、维修状况、责任人的替换进行动态管理，通过房产信息库的建立，改原来的糊涂账为明白账，为高校制定合理科学的用房政策，提供数据上的依据。管理人员可以利用动态大数据的分析结果，及时向使用院系收回闲置房产，对使用率不高的房产进行重组配置、对高使用率的房产进行优化调配，理清房产管理的混乱局面，提高房产的使用率。
2.2采用数字化管理方式
为了顺应时代发展特色，应建设独立的房地产管理信息系统，确保管理质量和管理效率。通过建设信息化办公平台，能够提升高校房产管理部门的工作效率，及时了解新的房管政策、房改政策，提升房产管理信息的透明性，形成良好的交流反馈机制，及时排解教职工的疑惑。通过借助网络、计算机等先进技术手段，能够实现高校房产管理工作效率的提升，确保管理工作程序的规范性。系统内的B∕S、C∕S结构通过应用先进的数据字典技术，能够实现多种主流数据库运行，系统内的多层安全机制，能够对数据访问设置权限控制。基于JAVA、SOA技术的开发，能够与其他系统形成良好的集成通讯，为Web平台上建设一套机制，为用户业务功能定制、业务开发，提供强大的页面、报表、智能面板等工具，确保系统内各种工具的个性化。
2.3完善高校的管理机制，提高科学管理水平
高校要建立规范系统的房产管理制度，用制度规范人为管理，形成统一、规范、有效的房产管理机制。高校可以在參照国家重要法律制度文件的基础上，结合学校自身的实际情况，制定公房管理办法，明确房产使用过程中的责任、权力和利益之间的关系，科学规范高校的房产工作，实现系统化管理。实行“统一领导，分级管理”的工作原则。高校应设立一个职能部门专门负责全校房产的管理，制定管理办法。
2.4配套管理措施，明确管理权限
作为学校产权的直接管理单位，房产管理部门应该根据房产不同的使用对象，制定不同的管理措施，从而更好地发挥出房产管理的功效。对于高校教学用房来说，管理部门要根据各院系的实际需求、学科特点、使用人数等实际情况，对各院系的房屋使用量作出科学的研判来。在合理范围内，制定有效科学的有偿使用办法，通过经济上的调节来杜绝院系多吃多占多要的现象发生。对于一些公共服务用房来说，要根据市场原则，制定合理科学的收费标准，并对收费的去向进行明示，通过一些列的措施，提高各院系的用房门槛，在最大程度上减少房产资源使用上的随意性，减少房产资源的浪费。
2.5提升信息化管理水平
随着信息技术的不断发展，各个行业领域都展开了信息化建设。在进行高校房产精细化管理的工作中，相关工作人员也要积极的进行信息化建设，提升信息化管理的水平。通过建立起高校房产管理信息系统，相关工作人员能够对房产的实时使用、变动等信息进行查找，更好的进行高校房产资源的调配。同时，在该信息系统中，也提供了在线查询的功能，提升了管理工作的效率，也有效缓解了工作日益增长与工作人员不足之间的矛盾，也为高校的科学决策提供了有价值的参考建议。
结语
房产管理信息化建设是提高高校房产管理水平和工作效率的主要途径，对于实现学校房产的统筹规划、合理配置、有偿分配和科学管理具有重要的意义。目前，国内部分高校虽已在信息化建设方面做了大量的工作，并且取得了不错的成效，但是要让领导、教职工充分意识到信息化建设的必要性和重要性还需要相当长一段时间的路要走。运用先进的技术、合理的方法、科学的管理手段，提高高校房产信息化管理水平，是适应新时代社会发展的需求，也是高校房产管理的必经之路。
参考文献
[1]李世东，袁学迎.高校房地产信息化管理的研究[J].现代科技，2017（5）.
[2]李大鹏，王成.高校房产信息化管理探析[J].行政事业资产与财务，2018（22）.
[3]鲁艳玲，曹国震.高校房产管理信息化平台建设及实施的探讨[J].时代教育，2015（13）.
[4]马卓.高校房产档案管理信息化建设初探[J].黑龙江科技信息，2015（22）.
[5]孔德新.高校房产管理面临的主要问题与对策[J].芜湖职业技术学院学报，2015，7（4）：92～93
[6]李洪枝.缺位与补位：高校国有资产管理的现实应对[J].教育财会研究，2017，6：31
关键词：高校;房产管理;信息化
引言
高校房产资源是高校生存和发展的基础，在教学中扮演着十分重要的角色。随着国家对高校房产资源的日益重视，高校拥有的房产资源也在不断增长。高校房产管理的重要性受到了社会各界的广泛关注。针对高校房产管理中的问题，要深入分析，采取应对策略，以此顺应时代发展，攻克新形势下房产管理模式中的难点。
1高校房产管理现状分析
1.1公用房产管理混乱
长期以来，在我国高校中存在的一个普遍现象是，无论是高校教学需要，还是办公、实验室需要，一直是由行政手段无偿配备给各个院系和个单位使用。一次分配完毕后，使用权交付给使用单位，大部分的管理权实际也随之转移到使用单位身上。随着教学改革的深入进行和教育目标的调整，各个院系的教学任务和目标也在每年发生着变化，对房产的需求也在发生着变化。而作为房产管理部门因为缺乏对各院系房产需求的动态了解，造成了院系之间使用房产混乱不均的状况出现。一些院系大量房产被闲置，而一些院系却面临着无房可用的窘迫现状。最终导致房产资源浪费，利用率底下的情况发生。
1.2管理手段落后
高校开展房产管理工作的目的是为了在学校产权范围的基础上，确保开发工作的合理性、房产资源调配的科学性，强化房产资源的使用，切实将学校房产作用功能发挥出来。高校在开展这项工作中，采取的是纸质文档记录方式，属于单一性的接收、移交档案，接着开展档案编目储存、问卷调阅。在开展信息保存、调阅工作中，需要耗费大量的财力、人力、物力。住房市场化后，住房类型发生了很大的变化。目前，由于绝大多数房产档案尚未数字化，因而查询还存在较大的困难，加大了房产管理的难度。虽然部分高校使用了计算机技术，但是由于基础建设水平较为落后、管理人员的专业素质水平差异性较大、管理手段无法与时俱进，因而难以满足时代发展需求。
2搞好高校房产管理信息化建设的优化途径
2.1建立信息库，加强房产动态管理
前面提到，登统造册的房产管理模式，已经不再适应当下高校房产管理的需求。在信息化高度发达的今天，高校房产管理也应该进行大数据采集，利用计算机网络技术建立房产信息库，对房屋的使用情况、维修状况、责任人的替换进行动态管理，通过房产信息库的建立，改原来的糊涂账为明白账，为高校制定合理科学的用房政策，提供数据上的依据。管理人员可以利用动态大数据的分析结果，及时向使用院系收回闲置房产，对使用率不高的房产进行重组配置、对高使用率的房产进行优化调配，理清房产管理的混乱局面，提高房产的使用率。
2.2采用数字化管理方式
为了顺应时代发展特色，应建设独立的房地产管理信息系统，确保管理质量和管理效率。通过建设信息化办公平台，能够提升高校房产管理部门的工作效率，及时了解新的房管政策、房改政策，提升房产管理信息的透明性，形成良好的交流反馈机制，及时排解教职工的疑惑。通过借助网络、计算机等先进技术手段，能够实现高校房产管理工作效率的提升，确保管理工作程序的规范性。系统内的B∕S、C∕S结构通过应用先进的数据字典技术，能够实现多种主流数据库运行，系统内的多层安全机制，能够对数据访问设置权限控制。基于JAVA、SOA技术的开发，能够与其他系统形成良好的集成通讯，为Web平台上建设一套机制，为用户业务功能定制、业务开发，提供强大的页面、报表、智能面板等工具，确保系统内各种工具的个性化。
2.3完善高校的管理机制，提高科学管理水平
高校要建立规范系统的房产管理制度，用制度规范人为管理，形成统一、规范、有效的房产管理机制。高校可以在參照国家重要法律制度文件的基础上，结合学校自身的实际情况，制定公房管理办法，明确房产使用过程中的责任、权力和利益之间的关系，科学规范高校的房产工作，实现系统化管理。实行“统一领导，分级管理”的工作原则。高校应设立一个职能部门专门负责全校房产的管理，制定管理办法。
2.4配套管理措施，明确管理权限
作为学校产权的直接管理单位，房产管理部门应该根据房产不同的使用对象，制定不同的管理措施，从而更好地发挥出房产管理的功效。对于高校教学用房来说，管理部门要根据各院系的实际需求、学科特点、使用人数等实际情况，对各院系的房屋使用量作出科学的研判来。在合理范围内，制定有效科学的有偿使用办法，通过经济上的调节来杜绝院系多吃多占多要的现象发生。对于一些公共服务用房来说，要根据市场原则，制定合理科学的收费标准，并对收费的去向进行明示，通过一些列的措施，提高各院系的用房门槛，在最大程度上减少房产资源使用上的随意性，减少房产资源的浪费。
2.5提升信息化管理水平
随着信息技术的不断发展，各个行业领域都展开了信息化建设。在进行高校房产精细化管理的工作中，相关工作人员也要积极的进行信息化建设，提升信息化管理的水平。通过建立起高校房产管理信息系统，相关工作人员能够对房产的实时使用、变动等信息进行查找，更好的进行高校房产资源的调配。同时，在该信息系统中，也提供了在线查询的功能，提升了管理工作的效率，也有效缓解了工作日益增长与工作人员不足之间的矛盾，也为高校的科学决策提供了有价值的参考建议。
结语
房产管理信息化建设是提高高校房产管理水平和工作效率的主要途径，对于实现学校房产的统筹规划、合理配置、有偿分配和科学管理具有重要的意义。目前，国内部分高校虽已在信息化建设方面做了大量的工作，并且取得了不错的成效，但是要让领导、教职工充分意识到信息化建设的必要性和重要性还需要相当长一段时间的路要走。运用先进的技术、合理的方法、科学的管理手段，提高高校房产信息化管理水平，是适应新时代社会发展的需求，也是高校房产管理的必经之路。
参考文献
[1]李世东，袁学迎.高校房地产信息化管理的研究[J].现代科技，2017（5）.
[2]李大鹏，王成.高校房产信息化管理探析[J].行政事业资产与财务，2018（22）.
[3]鲁艳玲，曹国震.高校房产管理信息化平台建设及实施的探讨[J].时代教育，2015（13）.
[4]马卓.高校房产档案管理信息化建设初探[J].黑龙江科技信息，2015（22）.
[5]孔德新.高校房产管理面临的主要问题与对策[J].芜湖职业技术学院学报，2015，7（4）：92～93
[6]李洪枝.缺位与补位：高校国有资产管理的现实应对[J].教育财会研究，2017，6：31