科技档案管理中互联网+的应用研究

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  摘 要:在互联网技术的快速发展下,各传统行业迎来了巨大的发展契机,互联网与传统行业相结合,促进传统行业焕发出新生机。目前,传统科技档案管理越来越无法满足社会的发展与人们的需求,这就需要利用互联网的平台,促进科技档案管理的可持续发展。本文对科技档案管理中互联网+的应用进行研究,望为广大同仁提供一些真知灼见。
  关键词:互联网+;科技档案管理;应用
  在科学技术水平不断发展的背景下,人们对传统的科技档案管理提出更高的要求,这就需要档案管理行业加强对互联网的应用,促进科技档案管理适应时代的发展。本文通过对科技档案管理的发展现状进行详细分析,并结合发展现状提出科技档案管理中互联网+应用的有效策略。
  1.互联网+概述
  如今人们对互联网+并不陌生,也在很多领域中都接触过,而互联网+其实就是通过互联网与传统行业的结合,让传统行业变得更有活力,从而不断提升自身的价值,让其更加适应社会的发展。这种新的发展趋势在当下尤为明显,也是互联网发展为传统行业创造出的新的发展契机。实现互联网+是实现科技档案管理活力提升服务水平的有效手段,也是促进科技档案管理行业可持续发展的重要举措。虽然互联网+的应用取得很好的效果,但并不是简单的产品升级,而是一个比较专业且复杂的模式,并不是所有产业都适合,因此各行业在利用互联网+的时候要结合自身实际情况与国家政策,对其进行科学合理的应用。而科技档案管理部门对互联网+的应用,主要是为实现对资源的合理利用与共享,提升档案资料的利用价值,因此对科技档案管理中互联网+的应用研究具有重要意义。
  2.科技档案管理管理现状
  科技档案单位在社会发展中占有重要地位,是科研人员进行数据与资料查询的重要地方。科技档案管理单位是对资源的集中管理与利用,并通过单位将资源进行合理的传播,但在科技档案管理发展中还遇到很多问题,这些问题表现如下:
  2.1资料不易保存
  传统的科技档案管理中,大多数是以纸质资料的存储为主,这对储存的地方有很高的安全,必须保证纸质资料在储存中不能受到温度和湿度等的影响,同时还要对资料进行定期的除蛀工作,不但浪费人力、物力、财力,对纸质资料的保管效果并不理想。而且在科技档案的发展中,档案资料不断增多,所占用的空间越来越大,这就使得当下的储存空间已经无法满足资料的存储,造成经济成本无法得到合理控制。
  2.2资料利用率低
  目前,传统科技档案管理以纸质形式为主,在对资料进行利用的时候,很难实现对资料的充分利用。由于纸质资料在进行管理的时候程序较为繁琐,且人们在进行查阅的时候,会由于过程过于繁琐而降低当档案室查询,使得资料无法发挥出真正的价值。很多资料在档案室常年不被人翻阅,使得档案资料真正的价值被制约在档案室内。
  2.3不利于共享,价值降低
  对档案资料的保存制度的建立,是为更好的保存档案资料,同时也是为日后的利用打好基础[1]。但目前来看,纸质资料在利用中,很难实现共享,原因是在对资料进行数据集成的时候,会造成财力和人力等的巨大浪费,而且纸质版资料的局限性,使得在利用的时候无法将其价值充分发挥。
  3.科技档案管理中互联网+的应用
  目前,由于社会经济的发展,推动科学技术水平的进步,也让科技档案管理看到创新的新契机。当下,传统行业对互联网的应用已经初见端倪,并取得很好的效果,对互联网在传统行业中的作用也取得一致认可[2]。因此,在互联网背景下,科技档案管理也迎来了巨大的发展时期,通过互联网对科技档案管理的推动,实现科技档案管理的新面貌。因此,就需要从下面几个方面进行分析:
  3.1科技档案电子化、信息化是基本条件
  科学技术水平的不断进步,推动了科技档案管理对纸质资料进行有效的处理,促进纸质档案资料的电子化与信息化。将纸质档案资料进行数据集成,将信息传输到网络上,对数据进行处理,并可将其转化成电子文档,然后将电子文档进行分类,实现文档与纸质资料的对应关系。
  3.2利用“互联网+”,建立科技档案信息化管理平台
  加强对互联网+的利用,为科技档案管理建立起信息化平台,从而畅通信息交流渠道性,从而为科技档案管理提供更加准确的信息[3]。因此,就需要对系统进行优化设计,通过对数据信息的综合分析,建立完整的编码系统,从而实现对信息的自动检索。科技档案信息化管理平台是实现资源合理利用的有效平台,能够以科学的手段促进信息的处理,优化业务工作,进而为信息共享打下基础。
  3.3利用“互联网+”,建立档案成果资源共享平台
  在大数据快速发展的背景下,科技档案管理中对科技成果的目标有所变化,为适应时代发展,将以成果的共享与应用作为发展目标。在该目标的引领下,就要对目前的信息化管理平台进行创新,加強该平台的应用功能。通过互联网+的应用,使得资源共享平台得以建立,且在平台上能够实现对资源的共享,增加科技档案的利用率。
  3.4利用“互联网+”,打造APP服务模式
  科技档案管理通过对互联网技术的利用,打造APP服务模式,推进科技成果的利用。当今,人们对手机的依赖程度越来越高,很多工作都可以通过手机来完成,人们接受信息的渠道也基本依靠手机完成,这给科技档案管理了很大的思考空间。通过对用户需求的科学分析,并将科技成果设置到APP 中,加强用户对科技成果的利用。同时,用户还利用通过APP完成一些工作,比如进行资料查询等,这样不但能较少工作人员的工作量,还能促使科技档案管理服务水平的提高。
  3.5增加用户的体验感
  科技档案管理中互联网+的应用过程中,需要不断分析用户的需求,并将用户的需求转化为优质的服务,从而提升用户的体验感。通过多种手段加强对检索方式的简化与完善,用户只需要输入简单的词条就能找到自己需要的资料。通过互联网技术的应用,加强资料库的内容,并针对不同用户的需求,增加不同的服务模块,提升用户的体验感。
  3.6完善线下服务
  线上服务必须要以线下服务为保障,只有二者互相配合才能提高对档案资源的利用率,增强客户的体验感[4]。用户在线上为满足自己的需求,在互联网上加强服务内容与种类,并根据用户的真实需求完善线下服务。通过线下服务的追踪,加强与用户之间的沟通,促进科技档案管理部门与用户建立起有效的沟通机制,经常邀请用户参加新型档案管理体验活动,提升整体服务水平。
  3.7加强人才的培养
  互联网+下的科技档案管理其专业性更高,因此就需要专业的创新性人才的加入,以此来推进互联网+更好的应用。以此档案管理部门要加强对人才引进的投入,加强专业化培训,促进人才对互联网+下的科技档案管理更好的认识与操作。人才是行业竞争的核心,也是行业创新与发展的不竭动力,只有实现人才引领,才能有效实现互联网+在科技档案管理中的有效应用。
  4.结语
  互联网在当下的发展,促使各行各业发生了很大的变化,而作为传统行业中的科技档案管理也搭载互联网的快车不断革新。通过对互联网+的应用,不断将传统的管理模式进行创新,促进科技档案管理的创新,将数据进行数据化处理,实现共享,提升用户对科技档案管理的体验感,促进科技档案管理的现代化,实现该行业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]王燕. 基于“互联网+”的科技档案管理创新[J]. 档案与建设, 2016(3):87-89.
  [2]郑志凯. 互联网+形势下的科技档案工作探索[J]. 信息通信, 2016(2):174-175.
  [3]任黎曼, 吴梦甜. 信息化在科技档案管理中的应用探究[J]. 祖国, 2017(18):135-135.
  [4]徐洁. “互联网+”在档案工作中的应用研究[J]. 兰台世界, 2017(15):26-28.
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