谈对图书馆公共检索的一点认识

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  【摘 要】图书馆公共检索是开架式图书馆借阅的重要工具,公共检索的充分有效利用提高了读者查找书刊效率和阅读效率,使阅读更有选择性针对性。
  【关键词】图书馆公共检索 检索工具 网络检索
  当代社会,图书更新数量多,增长快,出版形式多,图书分散,内容重复交叉,读者如何获取自己所需图书?图书馆的目录体系对于图书馆工作人员来说是比较熟悉和易于理解的,但对于读者来说是陌生的,会遇到这样或那样的困难和问题。再者为满足读者的阅读需求,现大部分图书馆采取的是开架借阅方式,如何让读者更快,更准,更全的找到自己需要的图书,这时候图书馆公共检索就应运而生了,它的使用频率在不断提高。
  检索是指从文献资料,网络信息集合中找到自己需要的信息或资料的过程。检索是实践性很强的活动。目前高校图书馆检索主要局限于纸质书刊的检索,主要有以下几个步骤:1.明确查找目的与要求;2.选择检索工具;3.确定检索途径和方法;4.根据检索线索,查阅图书。
  明确查找目的与要求主要体现在读者的阅读需求上,需要什么类型的书籍,需要哪方面的资料,是检索的最终目的。
  根据检索工具的不同现在主要划分为传统检索和网络检索。
  传统的文献检索主要是使用索引卡片,在索引卡片上一般会记载文献的题名、作者、主题词、摘要等信息,在查找图书资料时先查找索引,找到其馆藏位置,然后索取资料,在上世纪图书馆文献检索主要依靠这种手段,有的高校也开设了文献检索这门课程,但是这种手工检索耗时多磨,效率低,检索入口少主要适用于纸质印刷品的书刊,特别是早期文献信息的查找。
  进入本世纪后网络时代是信息爆炸的时代,利用计算机搜索引擎检索显得更为快捷方便高效,一般图书馆会利用计算机连接流通系统使之与其同步,无论在图书馆,在宿舍,在家读者可以直接进入检索系统或与其相关联的图书馆主页进行检索。在下面提到的检索主要就是指网络检索。
  确定好检索工具后就要确定检索途径和方法,网络搜索页主要依靠书刊的题名、作者、主题词、摘要进行索引,调查研究发现读者主要是通过题名或作者这两种途径进行检索,读者只需要进行模糊匹配即可搜寻到相关类似书目然后从中选取自己所需。如图1、图2例
  然后可以找到馆藏位置是否在架索取资料。在实际操作中很多读者操作到这一步却不知下面如何,很多读者只是检索出图书馆是否藏有这类书,工作人员要作的就是教导读者利用索书号查找馆藏,点击所需图书条目的详细信息,再利用楼层或书库索引去查找精确位置,流通状态,由此完成检索的全部操作。
  由此可以看出网络检索的优点是速度快,耗时少,查阅范围广检索内容专指性强。
  图书馆公共检索的应用有着重要意义:
  第一,有利于提高读者查找资料的能力,从而有效提高阅读效率实现引导功能。
  第二,为科研工作查找文献提供有利条件。
  第三,可以根据检索统计报告更直观更直接,多渠道的了解获取读者阅读兴趣,阅读需求,从而可以选择性的,针对性的更新相关书刊,满足读者多层次,高水平的求知欲望,由即时服务变前期服务。
  第四,公共检索由读者独立完成,增强阅读积极性,减少工作人员工作量。第五为读者提供更多,更大的信息量,选择范围更宽广。
  基于图书馆公共检索的必要性与重要性,图书馆应做好以下几点工作:
  第一,相关人员(如文献部门工作人员)的技能培训以更好的、更准确的帮助和解答读者在公共检索中遇到的问题为目标。
  第二,做好读者入馆教育。文献检索教育首先需要读者了解图书目录体系,帮助检索其类目图书,是图书检索的一种有效途径。其次需要读者掌握网络检索使用技术,指导读者实际操作,可采取演示与读者上机相结合的方法,使读者会自己使用计算机技术检索自己需要的书刊,使读者能充分认识和体会到检索对查找图书的方便快捷性。要把最新的信息技术介绍给读者。
  检索系统,计算机是检索的必须工具,要做好相关系统、设备的更新与维护工作,才能确保检索工作的有效进行。
  随着现代知识的更新,书刊快速发展为学习与科研提供了更多资料,如何更好更高效利用这些资料就需要检索发挥其强大功能。这就需要我们做好公共检索教育,公共检索的服务工作,使之在图书馆信息服务中发挥重要作用。
  参考文献:
  [1]姚新茹,刘迅芳。现代图书馆读者服务
  [2]刘琳,高职院校图书馆文献检索服务功能实现,中国科教创新导刊,2011(5)
  [3]康健飞,文献检索技术在高校图书馆中的应用,新课程(教研)2010(06)
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