企业财务预算管理中存在的问题及解决

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  作者简介:孔雪影(1989—),女,汉族,山东济南人,中级会计师,主要研究方向:财务管理。
  摘要:企业运营管理工作的主要内容就是财务预算管理,预算管理规范与否直接影响到自身健康发展。随着我国市场经济高速发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争,需要采取有效措施强化财务管理管理工作,推动企业健康发展。文中通过分析财务预算管理工作的重要性,总结预算管理存在的问题,结合实际情况给出完善措施,提高企业财务预算管理工作质量与效率,切实发挥财务预算管理推动企业可持续健康发展的作用。
  关键词:财务预算;管理问题;编制;审查
  企业日常经营决策管理过程中,核心内容就是财务预算管理。尤其是社会经济高速发展,企业管理水平持续提升,大部分企业已经意识到财务预算管理的重要性,并在日常管理工作中强化预算管理。但实际中受到各类因素的影响,造成企业预算管理工作存在亟待解决的问题,需要强化预算管理,切实发挥财务管理工作推动企业健康发展的作用。
  一、企业财务预算管理中存在的问题
  (一)对预算管理不够重视
  部分企业对预算管理不够重视,对它的认识存在误区。一些企业简化了总体收支控制的预算管理流程,虽对财政切块资金的具体使用进行了细化预算绩效,但对于总体收支下的预算绩效的相关内容没有进行具体地说明,在管理上流于形式,导致企业在具体落实过程中存在着很多问题。
  在实际工作中,存在财务部门一家独大的问题,对于账簿的设置比较随意,成本核算的流程混乱,难以客观反映成本问题,导致控制工作难以落实。对于我国的大部分民营型企业而言,都属于劳动密集型企业,聚集了大量的人力资源。企业的管理者通常将员工视为劳动工具,通过压缩人力成本的方式扩大经济效益。对于员工的发展培训支出较少,并且缺乏有效的激励机制,导致企业的创新动力不足,在一定程度上影响了员工团队的工作积极性。
  (二)预算绩效制度不规范
  预算编制在建设过程中还存在着很多问题。主要表现在以下几个方面。第一,预算绩效的编制制定不够合理,没有充分调动员工的工作积极性。
  目前大多数员工认为预算编制都是财务部门的事情,各职能科室的参与热情不高。第二,预算编制的内容覆盖面不够广泛。部分领导对于预算编制的重视程度不够,导致编制预算绩效内容不全面。
  (三)绩效评价机制不够完善
  很多企业只重视了预算管理制度,也就是资金的使用,而没有重视对于资金使用的监管,导致相关资金应用没有得到很好的反馈,这样并没有掌握资金发挥的作用问题。
  只有建立完善的绩效评价机制才能够更好地落实资金的使用情况,提高资金利用效率。但是目前很多企业还没有建立完善的机制,一定程度上影响了预算管理工作的开展。
  (四)风险监控力度不足
  当前,简单地通过决策层进行风险评估和分析已经不能满足市场发展需要了,因为现在是信息化时代,各个项目涉及的数据很大,也容易受到各种市场以及各种政策的影响,这样就增加了风险评估的难度。
  而有些企业对风险监控力度不足,未根据时代发展趋势革新风险监控方式,也没有充分地把信息技术利用起来,导致风险监控系统不完善,没有很好的分析风险问题。
  (五)员工专业素质不足
  人才是一个企业发展的重要驱动力,是推动其发展的重要力量。而一些企业忽视了人才在企业发展过程中所发挥的作用,没有结合企业的发展和定位制定完善的人才培养机制,一定程度上制约了部门工作效率的提升。
  企业的员工的专业素质如何,是影响企业推行各项工作效率的重要因素,只有确保员工专业素质过硬,才能更好地推行各项工作。
  二、企业财务预算管理中存在问题的解决
  (一)以市场为导向,推动企业长期发展
  在企业发展过程中,财务预算活动的开展主要围绕着企业长期战略目标而进行,方便企业管理者对资金运行进行合理安排和调度,维护企业长期稳定发展。因此,企业在开展财务管理工作时,一定要以市场发展为导向,结合自身战略目标以及相关发展需要,以推动企业经济效益的提升为最终发展目标,将企业资本作为自身经济核心,开展相关财务预算及编制工作。
  就发展角度而言,企业进行财务预算管理的目的主要是为了更好的发展,促进财务管理目标的实现,而且财务预算管理关系到企业未来发展以及行动规划。因此,企业在开展财务预算时,一定要立足于自身战略发展目标的基础上,强化各项目标的设置和管理,如此才能更好的适应当前经济发展、市场变化以及企业需求,推动企业长期稳定发展,促进其可持续发展战略目标的实现。
  (二)做好预算编制,采用先进的财务管理方法
  在企业财务管理工作中,需要根据企业发展实际需求,针对现有预算管理体系和内容进行不断改进和完善,通过有效措施,全面加强针对内部预算管理的审查和编制,确保各项措施的有效开展和全面落实,从而帮助企业降低预算成本,实现自身经济效益的提升。在进行预算编制时,需要根据企业实际规划以及综合能力,科学规划,保证预算编制的科学性、有效性以及合理性,同时还要加强审查,针对预算编制内容进行全面检查和监督,一旦发现预算中存在问题或漏洞,要及时提出并修改,以此确保各项预算目标的顺利达成和实现。
  就目前企业发展过程中的财务管理现状而言,过于传统和落后,需要在现有基础上,加强对先进科学技術的引进和应用,采用现代化先进管理模式、管理手段等对财物管理系统进行改进,创新工作模式,完善其信息化建设。比如,企业财务部门可以利用会计电算化等技术和系统,全面提升财务预算管理的准确性和工作效率,而且该工作模式能够有效替代传统人工财务管理模式,改进现有财务管理手段,帮助企业更好的适应社会和经济的发展。因此,企业需要针对当前财务管理模式进行不断改革和创新,通过购买先进设备,组织员工开展技能培训等多种模式,帮助财务人员强化自身工作技能,提升财务预算管理效率。另外,企业在引进现代化信息技术的同时,还要注意对相关信息内容安全的保护,为防止企业财务信息泄露,一定要加强企业网络安全管理,避免因为病毒入侵或者黑客攻击等导致企业财务信息泄露,为企业发展带来不可挽回的损失。   (三)强化财务预算成本控制
  1.做好财务风险控制
  企业会计工作质量,直接关系到企业工作人员的切身利益,因此要提高对其重视度。可以在企业内部搭建会计管理工作组,由企业领导牵头担任组长,纳入人事部门、会计部门、后勤部门等骨干精英,搭建成本核算小组。根据企业实际情况确定会计岗位及分红,每个岗位至少两名,起到相互监督的作用。另外,各部门也需要监督内部成本核算情况,顺利实现完善企业会计组织框架的目的。企业对项目成本、部门成本等核算需求越来越高,要想达成这一目标就需要重视会计单元划分工作。
  同时,根据企业人员配置情况调整一人身兼多职的情况,以会计为基础结合企业新会计制度,提高人力资源调配的合理性,降低人力资源成本。同时将同一环节中身兼多职或付多分责任的人员,可以根据工作内容与实际情况确定分摊核算单元。对企业会计管理中所涉及到的部门和员工进行明确,细化其职责和工作内容,提升管理要求。按照当前“一岗双责”的发展要求,对成本核算管理中的直接负责人、主要负责人和第一负责人等进行明确,对各自职责范围、权限等进行详细划分,保证所有分工、职责都能明确到个人,将责任细化和落实。
  2.强化产品存货内部控制
  在进行采购时,必须严格按照不同的施工及作业环境,对原材料进行合理选择。在进行选择时,因其种类繁多的原因,在制定采购决策中,除了考虑市场因素对商品的影响外,还要综合考虑成本与价值之间的相互关系,根据自身实际需求以及资金支持,制定多种可能的采购方案,在满足需要的前提下,综合考虑各种商品及其价格之间的相互影响,同时权衡使用过程中可能发生的风险,全面评估,在保证最低成本的前提下,购买最合适的。
  3.做好財务成本控制工作
  企业应该积极改变传统的成本控制观念,对人力资源进行科学管理,为员工提供合理报酬的同时,还应该制定一系列的激励政策,激发员工的工作积极性,提升创造力。还应该重视员工的发展,为其培训学习提供一定的机会,从而让员工为企业的发展创造更大的价值。另一方面,通过企业文化的建设,需要让员工明确自身的工作职责,调动员工的工作积极性,积极转变观念,提升劳动效率的同时,在实际工作中落实成本控制工作。
  在技术的推动下,企业在进行成本控制时,需要充分发挥技术的优势,采用先进的成本控制理念,通过建立信息化成本控制系统,利用数据信息的控制减少成本,并严格控制员工的工作流程,改善企业的管理效率。另一方面,信息系统具有快速准确的处理能力,能够快速应对市场信息,对于提升企业的竞争力具有非常重要的意义;为了进一步落实企业的成本控制工作,需要完善约束激励机制,通过建立科学的绩效管理制度,对员工进行管理。
  (四)重视业财融合的环境建设
  1.做好环境建设
  企业领导要转变财务管理理念,逐渐将核算财务向业务财务方向转变,提高财务管理的重视度,拓展财务人员工作职能,挖掘工作潜力,推动财务管理向着高层次方向转型。
  做好业财融合配套制度建设工作,使得业财融合工作开展时有一个可以遵循的制度,保证相关活动的合理合法。做好企业文化建设工作,吸引员工主动参与到财务管理活动中,促进财务管理水平的提升。
  2.做好业财融合人才的培养
  企业在发展过程中,需要加强并重视对于复合型人才的引入,同时根据内部员工能力和基础,定时组织其参与岗位培训和自我提升,通过多种形式以及多方努力,帮助员工向复合型人才发展,从而为今后发展和企业走向提供优势,全面规划和推进。在人才引进这方面,企业可以通过自主招聘平台通过简历筛选,也可通过自身人脉或者猎头公司进行挖掘,总之,要不惜一切代价,加大对于人才引进和投入的力度,共同努力,全面提升企业会计信息发展中复合型人才的比例和数量,为企业改革和发展提供优势。
  首先,提高业财融合工作的从业门槛,重点考核业财融合人员的专业技能,可以根据不同岗位内容选择考核侧重点,可以了解从业者的真实水平,选择合适的员工。其次,重视业财融合人员的岗位培训。业财融合人员入职后需要继续学习,部门可以鼓励员工参与教育培训,通过教育培训提高财会人员的专业素质。鼓励他们参与各种职业资格考试、培训等,及时更新自己的知识储备,提高财会人员专业素养。最后,打造高素质的业财融合团队。依据财会工作需求选择不同专业知识背景的财会人员,通过合理搭配财会人员组建高效的财会团队,提高财会工作质量与效率,也可以实现人力资源的高效利用。
  3.提高财务预算人员的综合素质
  企业想要获得长远稳定的发展,一定要维护好财务运算工作,确保其能更好的开展。为此,一定要加强对财务预算人员的管理,通过定期强化培训,组织财务人员学习当前市场上较为先进的管理理念和财务预算方法等,在帮助财务预算人员提高自身综合素质的基础上,提升财务预算管理工作的准确性和效率。
  同时,因为财务预算管理工作涉及到的内容和环节较多,因此工作量非常巨大,传统工作模式已经不能满足当前财务预算管理工作的实际需求。所以企业需要引进现代计算机技术等先进的工作设备、系统,来帮助财务管理工作人员简化工作难度,提升工作效率,推动企业财务预算管理工作的信息化建设。如果条件允许,还可以引进一些较为先进的软件系统,方便财务人员进行信息录入、数据汇总等,帮助企业全面提升自身财务预算管理的水平。
  4.推进业财融合信息化建设
  企业经营管理中融入现代信息技术有助于实现财务信息化管理。企业财务管理工作会产生大量数据与信息,处理难度较大,通过信息技术可以提高数据处理的便利性。企业实现财务信息化后,处理财务数据时利用会计软件,保证数据信息处理的准确性,提高财务信息处理效率,降低工作负担,促进会计人员数据能力的提升。
  企业也可以借助信息技术搭建财务信息管理平台,完成财务信息的搜集、整合及处理,提高财务信息传递的便利性,降低时间成本。同时,搭建财务信息平台时,可以挑战原有管理系统、财务系统等,顺利完成企业财务与企业管理一体化目标,统一化管理财务信息、经营风险欣欣及经济业务活动,提高各部门之间信息传递效率,提高企业市场的竞争力,促进企业长远发展,信息化环境有助于推进业财的融合。
  结语
  综上所述,随着企业竞争加剧,通过强化财务预算管理提高企业效益,需要企业根据实际情况选择合适的着手点,打破传统财务预算管理模式的不足,提高企业财务预算管理质量与效率。企业主动推进财务预算管理信息化建设,发挥预算管理工作提升企业发展的作用。
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