信息化时代会计存在与会计意识的辩证关系浅析

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  摘要:在信息化时代,随着企业数量与规模迅速增长,数据量同时迅速膨胀,商业智能在企业日常经营管理活动中的重要地位也日益凸显。毫不夸张地说,谁实施了最领先的商业理念,应用了最先进高效的智能套件,谁就能在激烈的市场竞争中抢占优势的地位。基于这种环境,会计存在对会计意识的辩证关系也有了不同的表现形式。
  关键词:会计存在;会计意识;辩证关系;信息化
  一、研究背景简介
  SAP是德国思爱普公司(System Application Products,SAP)推出的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)大型系统集成管理软件。企业经营管理的全球化和多元化不仅促使跨国公司的组织结构日新月异,同时也使得集团公司的业务流程、经营活动日趋复杂。随着组织与日常经营的复杂程度与规模的扩大,产品和业务流程的革新和信息高速公路的应用也与之共舞。所有这些都要求财务信息与非财务信息以更快的反应速度来帮助决策者和管理者协调与控制工作,SAP系统由此应运而生。SAP系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案,它是基于多层的客户机/服务器系统结构,支持多币种、多语言的完整的企业管理解决方案。
  二、SAP环境中的会计存在与会计意识的辩证关系
  存在,即不依赖人的意志为转移的客观世界。会计存在,即会计环境,是指与会计产生、发展密切相关,并决定会计思想、会计理论、会计法制,以及会计工作发展水平的客观历史条件及特殊情况。
  意识,是人们对客观存在的印象感知、感觉和反映。会计意识就是人们在长期的会计实践中形成的思想和观念,包括核算观念、成本观念、效益观念和理财观念等构成。
  从哲学角度来说,会计存在决定会计意识;会计意识由会计存在的主观反应而存在;会计意识促进会计存在的变革;会计意识促进会计存在变革中不断发展完善。
  (一)会计存在对会计意识的决定性影响
  1.会计行业工作形式的变化激励着会计工作意识的变革
  随着信息时代的到来,会计无纸化工作日益得到推广,如会计电算化的推进,自2012年5月开始试点运行的电子发票等,都预示着会计工作形式正在发生着巨大的改变。这种会计存在随着时代潮流的不断演进,也促使着会计工作意识的不断改进。
  SAP作为当今世界排名第一的企业资源计划系统软件,世界500强已有超过80%的公司正在使用它。与长久以来的一般财务系统不同,SAP系统在对已发生业务进行事后核算的基础上,能够对经营业务进行事前计划、事中控制及事后总结。这就潜移默化地促使着财务人员在工作过程中更加强调财务数据输入的准确性与及时性,以及在工作过程中能够培养敏锐的洞察力与全局意识,为管理者提供具有预见性和建设性的相关建议及意见,如预算的编制、执行和控制等。
  2.会计存在的日新月异促使会计信息传递工作的与时俱进
  自封建社会以来,会计人员常以账房先生的角色出现在人们的视野中,此时的工作以记账给东家查阅为主,账目的信息披露给自家人即可;而后资本主义产生,会计人员将目光集向记录实际发生的业务,此时的会计工作以将相关财产信息披露给资本家为主,主要为资产和利润;此后,股份制公司出现,企业的会计信息便需要由会计人员提供给本企业的相关利益者,以满足他们对企业资产状况和经营成果了解的需要。
  到了大数据时代的今天,如苏宁、京东等大型集团公司,每日产生的数据量都是个天文数字,以往的信息处理与披露方式根本无法应对,而这便促使了会计信息传递的内容、形式、方法产生巨大的变化。SAP系统在财务会计与管理会计内部和系统内部模块之间都体现出了相当高的集成性。在物料、销售、运输等模块进行业务操作的同时,系统自动生成相应财务凭证,去除了收集、整理、制单等大量繁杂的基础工作,减少了不必要的重复工作,降低了由于发展的基础工作产生差错的可能性,从而优化了整个业务流程,提高了财务整体工作的效率与效果。此外,集团总部可随时随地直接调取整个集团的最新财务信息,减少信息传递的中间环节,提高信息利用率,降低信息差错率,方便快捷、准确有效地进行分析决策。
  (二)会计意识对会计存在的能动作用
  从公司战略角度分析企业的外部环境,是要把握环境的现状及变化趋势,利用有利于企业的发展机会,避开环境可能带来的威胁,是企业谋求生存发展的首要问题。企业的外部环境可以从宏观环境、产业环境、竞争环境和市场需求环境展开。其中宏观环境主要包括政治和法律因素、经济因素及技术因素等,文章将从政治和法律因素、经济因素以及技术因素三个层面出发,通过对宏观环境的变化而导致的会计意识需求的变化,进而对会计存在的促进作用进行浅析。
  1.政治和法律因素
  一般来说,政治因素对企业行为产生的影响较为间接,而法律法规更加直接地影响企业的活动。政治和法律因素一般包括:政局的稳定状况、政府行为、路线方针政策、各政治利益集团、法律法规及国际政治法律因素等。政治法律因素所具有的不可测性、直接性和不可逆转性等特点导致在实际分析时并不能对所有方面都完全鲜明的详细阐述。以法律政策方面而言,自2006年起,证监会、沪深交易所等陆续发布社会责任相关指引,在政府和协会的大力推动下,大型公司尤其是上市实体的社会责任意识不断提升,企业的会计责任报告也日益得到投资者的重视,会计环境也在此需求的影响下不断向更加追求社会担当与承担社会责任方向发展。通过搜集人民网与中国公益研究院联合发布的相关研究报告,中国发布社会责任报告的机构数量一直保持着年均20%以上的高速增长,并且企业社会责任报告的质量也从起步期逐步买入成熟期。
  2.经济因素
  经济因素分析主要包含:社会经济结构、经济发展水平、经济体质、宏观经济政策及当前经济状况等方面,在此不由想起马克思曾经说过:“经济越发展,会计越重要”。   依附性是会计的一大特性,尤其是在经济快速发展的地区,这种依附性的表现尤为突出。德国思爱普公司早在八十年代就开始与中国国企展开合作,自1995年在北京成立公司后,又陆续在上海,广州,大连等经济发展最迅速的地区设立分公司,以分公司所在地为中心,满足本地区及周边地区的业务需求。再来看我国的以四大会计师事务所为首的众多会计师事务所,随着德勤1917年在上海设立办事处而首次进入中国;普华永道在北京、重庆、广州、上海、深圳等地都设有办事处;毕马威于1983年10月在北京设立了第一家常驻代表机构,现在重庆,南京,成都,广州,上海等地都建立分所;安永自1973年在香港设立办事处后先后在北京、上海、深圳等地设立了分公司。由上述可见,越是在经济发展的地区,会计的需求就越大,会计工作人员及相关利益者的会计信息需求也就越大,这便加速了会计存在的发展。
  3.技术因素
  技术因素分析一般包括:国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。以科技发展趋势来说,随着近几十年互联网技术的迅猛发展,股东、相关利益者及潜在投资者们越来越习惯于在网络上查找企业经营的相关信息,习惯于在网络上看各个企业的年报,同时也正是基于互联网技术的发展,人们交流更加便利,潜在投资者们在相互交流的过程中促使了他们会计意识迅速的发展。这一系列的改变促使着会计环境向着更加透明公开、合法公正的方向发展。
  以计算机技术的发展为基础,应用户的需求,交互式信息系统——财务会计信息系统(FIS)应运而生并迅速走向成熟。财务会计信息系统为不同币种的分析、资产负债表和损益表的分析等领域的经营管理提供了有效的技术支持,用户可以通过该系统对所有的组织结构单元和各种会计期间进行评估,从而使用户可以在指定数据参数的条件下对相应的财会数据进行评估。
  三、结语
  在哲学中,存在决定意识,要求我们一切从实际出发,实事求是,做到主观与客观、具体的历史的统一。同时意识对存在具有反作用,要求我们重视意识,克服错误的意识,树立正确的意识。
  那么与之对应,在会计中,会计存在决定会计意识,就要求我们根据会计环境的变化不断发展会计意识,使之顺应会计存在前进与发展。同时,我们也要充分发挥会计意识的能动作用,引导会计存在实现新的发展与变革。
  参考文献:
  [1]归萍.浅析SAP系统的财务会计应用[J].财经界:学术版,2012(10):116-116.
  [2]李木子. SAP财务模块在管理会计中的应用[J].商业文化月刊,2007(5):82-83.
  [3]王开田.近代会计进化论——第二次科技革命与近代会计的历史演进[J].当代财经,2005(7): 97-102.
  (作者单位:南京财经大学会计学院)
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