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摘 要：秘书的日常工作主要是掌管文书以及协助机关或者是部门负责人对日常工作进行处理，因此秘书的首要任务是文稿撰写。其中，对秘书的基本要求就是足够的写作能力。在工作上，秘书接触的大都是公文写作，也是秘书人员必须具备的技能之一。秘书的工作水平可以在其文字水平上体现。对于秘书来说，在工作上提高其文字水平才能将工作做好，确保机关可以高效运转。同时在新形势的要求下，对秘书的公文写作进行提高十分重要。
关键词：办公室；秘书；公文写作
中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0292-01
目前社会发展形势下，秘书人员面临着越来越多的挑战，作为秘书人员只有提升自身综合能力才能去更好地适应社会发展以及企业需求。而秘书人员的首要任务就是文稿的撰写，提升秘书人员的写作能力十分必要，会对公文撰写的质量以及效用造成直接影响，还会体现秘书人员的也许水平，因此提升秘书人员的公文写作能力至关重要。
1 秘书公文写作的内容
公文写作是指起草以及修改公文，其中需要体现领导的意图以及愿望的写作工作，其中包括起草初稿、讨论修改成送审稿的一个过程。公文写作与其他应用文写作的区别在于其属于被动写作，规范性比较强，对象明确且具有一定的针对性，具有很强的群体性及决策性等，还具有较高的基本要求，需要确保公文内容在政治上的正确性，要求实事求是，符合客观规律，要重视文字表达，对格式以及程序的要求也比较高。而秘书是公文的撰写者，在进行公文撰写时需要保证公文质量以及效用，从而起到行文的目的。
2 提高秘书公文写作的重要性
（1）社会不断发展的形势下的要求。在当今社会经济发展中，秘书占有十分重要的作用，再加上各个企业对人才的要求也逐渐提高，秘书这这一职业也受到了人们的重视。而在传统观念中，秘书的工作具有局限性，大多数秘书人员自身综合素质还有待提高，甚至对于秘书这一职业，人们还存在一定的偏见[1]，在大众的眼中，秘书一直是一个不算是必要的职业且不需要太多知识作为支撑，对于秘书这个职位，只要懂得计算机以及一般文案写作就可以胜任，导致秘书能力具有局限性。但是，实际上，秘书不只是单一的打字、传递文件，其工作已经延伸到报告的撰写以及档案的管理等。因此，要符合当今社会形式的需求必须对秘书的公文写作进行提高。
（2）工作上的需求。公文写作的特点在于具有严格的行文要求，尤其是在党政机关、行政机构、企事业单位等，占有十分重要的位置。企事业单位经常需要用到公文写作，例如年初工作计划到工作正式落实，这整个过程中，向上级领导汇报工作，进行工作检查，工作评比等都需要公文写作来传达意向，且对于机关、团体、企事业单位而言，公文写作是一切信息载体和文字体现，公文写作水平直接关系到各项工作的开展。因此学习公文写作，提升秘书公文写作水平十分重要，关乎企事业单位的发展。
（3）服务期上下的需求。秘书的首要职业就是为领导服务，进行工作汇报和信息反馈等，其中都需要用公文来传递，同时联系工作和互通情况等也需要应用公文来进行沟通，为下级服务，对工作进行部署和安排，也需要应用公文作为载体，因此在各行业的工作中，公文写作都具有桥梁和纽带的作用。
（4）提升自身水平的需求。对于从事秘书行业的人员来说，学习公文写作才能取得更多的信息，去了解更多的信息、情况、动态，从而逐渐使得自己的能力得到锻炼[2]，逐渐把握好大局，也可以开拓自身视野。同时还可以增加自身知识，领悟领导说话艺术及思维，在工作上更具有计划性、条理性，对于问题也具有分析和处理的能力，對自身公文写作能力进行提高，也会成为宝贵的人力资源。对于秘书人员来说十分必要。
3 提高秘书公文写作能力的对策
（1）对理论知识进行积累。提高自身理论素质才能让头脑更加敏锐，使得自己的思维更加活跃，写出来的东西的立场观点更具有正确性，且其思想内容也比较深刻。理论具有潜移默化的作用，无法做到立竿见影，因此将理论打牢需要做出长期艰苦的努力。在日常读书或者调查研究的过程中，可以记下看到的、听到的、有用的观点，丰富自己的材料库，同时自己所积累的知识、资料需要结合自己的实际情况，具有明确的目标。秘书人员接触比较多的写作也是公文写作，要做到理论知识的积累，需要有意识地去选读公文范例，将其进行借鉴，多读，读熟，才能了解文章的调子和作法[3]，长期下来对文章写作具有很大的好处。以往实践也证明，只有对知识不断丰富，才能增强自身素质，提升秘书公文写作能力。
（2）培养自身的实践能力。公文写作的才能，大都是刻苦实践得来的，只有多练、多写才能达到熟能生巧，真正学到本领，“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”秘书需要对公文写作能力进行提升，少不了自己亲自实践，在积累理论知识的基础上都进行公文写作的联系，才是关键的一个步骤，这样才能在实践中逐渐摸索出方法。在实践中获取知识是最扎实，也是最能发现问题的。也可以知道，没有经过认真的培养和训练，没有结合刻苦学习和实践，是无法写出好的公文的。
（3）理论和实践相结合。进行公文写作，其中每一词每一句都具有很高的要求，要想提高秘书人员的公文写作，需要明确理论与实践相结合的重要性。在训练的过程中需要将理论和实践相结合，才能提炼出鲜明的观点，使得文章更具有深度。大多数秘书人员在掌握了理论方面的知识，却在实际应用中无法下手，是因为没有完全消化理论知识，没有真正应用到实践中去。每一项学习的目的都在于运用，只有结合实践才能学透理论，因此在公文写作中需要做好理论与实践相结合。
4 小 结
良好的公文写作是提升自我价值的表现，提高公文写作能力可以让秘书人员更好地履行岗位职责，而且优秀的秘书人员永远是一种宝贵的资源。积累自身理论知识的同时多写多练，坚持不懈，争取运用到自己以后的公文文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。所以，写作能力的提高是整体素质的提高，这种素质将会使自己终身受益。提高公文写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需求。
参考文献
[1]唐晓云，白 佗，李维阳，辛 飞.办公室秘书公文写作方法探究与应用[J].办公室业务，2017，32（08）：6.
[2]彭杨波.提升办公室秘书公文写作能力的对策[J].中外企业家，2017，4（08）：258～259.
[3]田益凡.提升办公室秘书公文写作能力的途径[J].办公室业务，2016，23（20）：6+13.
收稿日期：2018-11-8
关键词：办公室；秘书；公文写作
中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0292-01
目前社会发展形势下，秘书人员面临着越来越多的挑战，作为秘书人员只有提升自身综合能力才能去更好地适应社会发展以及企业需求。而秘书人员的首要任务就是文稿的撰写，提升秘书人员的写作能力十分必要，会对公文撰写的质量以及效用造成直接影响，还会体现秘书人员的也许水平，因此提升秘书人员的公文写作能力至关重要。
1 秘书公文写作的内容
公文写作是指起草以及修改公文，其中需要体现领导的意图以及愿望的写作工作，其中包括起草初稿、讨论修改成送审稿的一个过程。公文写作与其他应用文写作的区别在于其属于被动写作，规范性比较强，对象明确且具有一定的针对性，具有很强的群体性及决策性等，还具有较高的基本要求，需要确保公文内容在政治上的正确性，要求实事求是，符合客观规律，要重视文字表达，对格式以及程序的要求也比较高。而秘书是公文的撰写者，在进行公文撰写时需要保证公文质量以及效用，从而起到行文的目的。
2 提高秘书公文写作的重要性
（1）社会不断发展的形势下的要求。在当今社会经济发展中，秘书占有十分重要的作用，再加上各个企业对人才的要求也逐渐提高，秘书这这一职业也受到了人们的重视。而在传统观念中，秘书的工作具有局限性，大多数秘书人员自身综合素质还有待提高，甚至对于秘书这一职业，人们还存在一定的偏见[1]，在大众的眼中，秘书一直是一个不算是必要的职业且不需要太多知识作为支撑，对于秘书这个职位，只要懂得计算机以及一般文案写作就可以胜任，导致秘书能力具有局限性。但是，实际上，秘书不只是单一的打字、传递文件，其工作已经延伸到报告的撰写以及档案的管理等。因此，要符合当今社会形式的需求必须对秘书的公文写作进行提高。
（2）工作上的需求。公文写作的特点在于具有严格的行文要求，尤其是在党政机关、行政机构、企事业单位等，占有十分重要的位置。企事业单位经常需要用到公文写作，例如年初工作计划到工作正式落实，这整个过程中，向上级领导汇报工作，进行工作检查，工作评比等都需要公文写作来传达意向，且对于机关、团体、企事业单位而言，公文写作是一切信息载体和文字体现，公文写作水平直接关系到各项工作的开展。因此学习公文写作，提升秘书公文写作水平十分重要，关乎企事业单位的发展。
（3）服务期上下的需求。秘书的首要职业就是为领导服务，进行工作汇报和信息反馈等，其中都需要用公文来传递，同时联系工作和互通情况等也需要应用公文来进行沟通，为下级服务，对工作进行部署和安排，也需要应用公文作为载体，因此在各行业的工作中，公文写作都具有桥梁和纽带的作用。
（4）提升自身水平的需求。对于从事秘书行业的人员来说，学习公文写作才能取得更多的信息，去了解更多的信息、情况、动态，从而逐渐使得自己的能力得到锻炼[2]，逐渐把握好大局，也可以开拓自身视野。同时还可以增加自身知识，领悟领导说话艺术及思维，在工作上更具有计划性、条理性，对于问题也具有分析和处理的能力，對自身公文写作能力进行提高，也会成为宝贵的人力资源。对于秘书人员来说十分必要。
3 提高秘书公文写作能力的对策
（1）对理论知识进行积累。提高自身理论素质才能让头脑更加敏锐，使得自己的思维更加活跃，写出来的东西的立场观点更具有正确性，且其思想内容也比较深刻。理论具有潜移默化的作用，无法做到立竿见影，因此将理论打牢需要做出长期艰苦的努力。在日常读书或者调查研究的过程中，可以记下看到的、听到的、有用的观点，丰富自己的材料库，同时自己所积累的知识、资料需要结合自己的实际情况，具有明确的目标。秘书人员接触比较多的写作也是公文写作，要做到理论知识的积累，需要有意识地去选读公文范例，将其进行借鉴，多读，读熟，才能了解文章的调子和作法[3]，长期下来对文章写作具有很大的好处。以往实践也证明，只有对知识不断丰富，才能增强自身素质，提升秘书公文写作能力。
（2）培养自身的实践能力。公文写作的才能，大都是刻苦实践得来的，只有多练、多写才能达到熟能生巧，真正学到本领，“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”秘书需要对公文写作能力进行提升，少不了自己亲自实践，在积累理论知识的基础上都进行公文写作的联系，才是关键的一个步骤，这样才能在实践中逐渐摸索出方法。在实践中获取知识是最扎实，也是最能发现问题的。也可以知道，没有经过认真的培养和训练，没有结合刻苦学习和实践，是无法写出好的公文的。
（3）理论和实践相结合。进行公文写作，其中每一词每一句都具有很高的要求，要想提高秘书人员的公文写作，需要明确理论与实践相结合的重要性。在训练的过程中需要将理论和实践相结合，才能提炼出鲜明的观点，使得文章更具有深度。大多数秘书人员在掌握了理论方面的知识，却在实际应用中无法下手，是因为没有完全消化理论知识，没有真正应用到实践中去。每一项学习的目的都在于运用，只有结合实践才能学透理论，因此在公文写作中需要做好理论与实践相结合。
4 小 结
良好的公文写作是提升自我价值的表现，提高公文写作能力可以让秘书人员更好地履行岗位职责，而且优秀的秘书人员永远是一种宝贵的资源。积累自身理论知识的同时多写多练，坚持不懈，争取运用到自己以后的公文文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。所以，写作能力的提高是整体素质的提高，这种素质将会使自己终身受益。提高公文写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需求。
参考文献
[1]唐晓云，白 佗，李维阳，辛 飞.办公室秘书公文写作方法探究与应用[J].办公室业务，2017，32（08）：6.
[2]彭杨波.提升办公室秘书公文写作能力的对策[J].中外企业家，2017，4（08）：258～259.
[3]田益凡.提升办公室秘书公文写作能力的途径[J].办公室业务，2016，23（20）：6+13.
收稿日期：2018-11-8