强化企业人文管理 稳定职工队伍路径探析

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  一、园林规划设计企业职工队伍存在不稳定因素
  1.企业层面,管理新生代员工过程中存在难题
  一是知识型员工。设计行业的人才都是知识型员工,2012年,伴随着第一批“90后”本科生毕业,“90后”大量涌入企业。有些“90后”具有以自我为中心、不愿意受过多约束、不善合作、情绪化等特征。
  二是技术骨干。特别是在发展中的企业,80%的技术骨干都是“80后”员工。企业正面临骨干员工流失的困境。如骨干员工被竞争对手挖走,带走资源、技术,导致中坚力量断层;有些员工会与企业高管产生冲突等。
  同时,出现“员工要自由”和“企业要竞争力”的双重矛盾时,企业在管理过程中存在四大问题:第一,执行制度难;第二,团队激励难;第三,有效沟通难;第四,工作教导难。
  2.职工层面,自身存在较难化解的问题
  一是管理者存在迷茫情緒。管理者试图通过控制来改变下属;坚持以往的“成功”管理经验;过多依赖制度的作用;过多依赖薪资的激励;缺乏基本的“人本心理”知识的学习过程。
  二是新生代员工迷茫于职业定位,缺乏挑战;主流价值观缺失;高智商,低情商、低逆商;职业态度不够坚定。
  根据员工离职调查分析结果,离职 原因有以下几种:对薪酬待遇不满意、对直接上司不满意、对工作氛围不满意、对人际关系不满意、工作强度大。据调研显示,南宁市园林规划设计院(以下简称“我院”)离职员工中因工作强度大、工作氛围不满意及对薪酬待遇不满意的占70%以上。
  二、园林规划设计企业职工队伍不稳定原因分析
  1.重技术,轻管理
  在园林规划设计企业中层以上管理人员中,从技术层面进入管理层面的人员占86%。一方面,由于这些技术人才普遍缺乏管理专业知识,再加上都为单位的技术骨干,每天忙于日常业务工作,没有更多的时间去学习,也没有更多精力放到综合管理上;另一方面,企业在综合管理方面的激励措施较弱,没与管理绩效考核挂钩,因此,新生代员工管理工作已跟不上时代步伐,从而出现制度执行难、团队激励难、有效沟通难、工作教导难等问题。
  2.工作强大度,职工缺乏成就感
  我院主要负责风景园林规划设计工作,由于近年来设计院许多项目时间紧,任务重,加班加点,导致员工长期在高强度的压力下工作。有一些项目,特别是市政项目,修改多,且没有达到其预想效果,员工觉得自己的智慧不能完全发挥出来,因此享受不到因工作带来的成就感,没能实现其自身价值。近年来,许多“80后”未婚职工没有时间找对象,也有些为了解决个人问题而放弃了设计事业。这些都是导致其主动离职的原因。
  3.薪酬福利与个人预期有一定差距
  一方面,相对于同类行业的其他企业,园林规划设计企业员工薪酬福利待遇水平普遍偏低;另一方面,自2013年以来,各行各业严格按照八项规定做好单位各项管理工作。我院近90%为聘用职工,虽然单位领导已对职工进行相关新政策的解说传达,并做了思想工作,但因为福利问题,有部分员工仍有怨言,导致人心不稳,离职现象长期存在。
  三、对策与建议
  1.做好“双因素”管理
  第一,做好保健因素工作,防止职工产生不满情绪。这项工作由单位解决。保健因素包括工资、监督、地位、安全、工作环境、政策与管理制度、人际关系。在我们看来,对于人性化管理本身而言,其重要性毋庸置疑,给员工好的待遇、好的福利、好的激励等,这些都是必要的,也是任何一家企业在人员管理上的重点。
  第二,做好激励因素工作,激励职工的工作热情。这项工作由管理人员解决。激励因素包括工作本身、赏识、提升、成长的可能性、责任、成就。
  优秀主管建设团队必须做到以下几点:①基本需要:给员工指引正确方向,使其知道工作要求;给员工资源,使其有所需的资料和设备。②管理层支持:了解员工,使其每天有机会做最擅长的事;帮助员工认识自身价值,受到表扬或认可;关心员工;帮助员工发展。③团队工作:帮助员工认识自身重要性;倾听员工的呼声;使员工拥有自豪感。④共同发展:帮助员工相互信任;帮助员工回顾自己的贡献,在六个月内有进步;帮助员工挑战自己,有机会学习和成长。
  2.管理者做到知人善任
  管理者深谙人性,才能知人善任, 人尽其才,了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。因此,掌握每个人的角色、性格、思想及其所擅长的技能至关重要。
  3.合理运用“六感”管理法
  (1)故事感——让管理轻松。我们经常给职工培训,用的是《职工手册》,讲得最多的是制度和惩罚措施;给职工做思想工作时,讲的是大道理。这样会造成员工消极应对,被动接受,认可度低。而通过讲故事,讲寓言,则会起到良好效果。
  (2)共情感——抛开成见,让“90后”接受。管理者要改变自己,接受新事物,才能适应新时代要求,要融入员工的生活,才能了解他们,所以软管理的重要性不可忽视。
  (3)设计感——创新和关注,吸引和留住“90后”人才。如让职工有自己的创意办公空间。
  (4)交响感——让工作有乐趣。可以通过 “您曾经有过没有工作热情的时候吗?在什么情况下工作没有热情” 等方式来调研,提高员工工作乐趣。
  (5) 娱乐感——做一个“90后”喜欢的领导。可以通过“您的直接上司做过最让您满意/不满意的事情是什么” 等方式来调研,成为受下属欢迎的领导。
  (6)意义感——唤醒价值、激发潜能。可以通过“工作后,您发现工作带来的最大成就感是什么?”等方式来调研,让职工不断有存在感、成就感。
  4.提高企业文化建设水平
  第一,组织好企业文化活动:通过开展感恩类活动,以提高职工的成就感;通过开展拓展类活动,以推动职工团队合作;通过开展理财类培训,让职工知道如何更好地规划自己的生活;通过举办职工生日类庆祝活动,能让职工感受到单位和集体的温暖;通过与外单位的联谊活动,拓宽职工交际圈,也可以进一步解决个人问题;通过每个单月最后一天的领导接待日,以提高员工的存在感和地位。
  第二,做好企业环境布置:通过优秀员工光荣榜,让职工及时得到肯定,发扬成绩,激发其工作热情和上进心;通过员工认领养植盆景,提高职工参与率和责任感;通过开展摄影书画等兴趣班,在公共区域展示自己的作品,让员工的个性和才能得到展现,达到实现自我的目的;通过不断完善办公软硬件设施,如允许员工对自己的办公区进行创意性设计,能更好地吸引和留住员工,从而提高员工的稳定性。
  参考文献:
  [1]薛正利.人文管理在企业发展过程中的作用与价值[J].企业改革与管理,2016(6).
  [2]虞建明.论企业人文管理创新研究[J].现代经济信息,2015(12).
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