升职了“新官”怎么当

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  一、我处于职位交接的敏感期
  新官状态
  你属于空降兵,刚被集团调派到此部门当主管。或是你收到集团公司的升迁通知,刚和前任主管完成瞭工作交接。在职位这个阶段,你只是完成瞭形式上的职务交接,大家还没有在心里认同你。如何度过这个敏感期?
  Bella Talks:
  1、不动声色,原来的主管怎么做,你就怎么做
  只有大家在心里认同你这个新官后,你才算是真正意义上的提升。目前要做的是不动声色,按兵不动,原来的主管怎么做,你现在就怎么做。让时间慢慢冲淡他们对前主管的记忆,也让时间加深他们对你这个新官的接受程度。
  2、如果前主管不得人心,你要“设计”自己的风格
  你一定要对你最初的“自发”行动进行谨慎周密的策划。行动比言语更有说服力,所以对于第一个具有象征意义的行动应该好好设计。比如,你的上下班作息时间、你提的问题、你见的人或者利用时间的方式等等。在上任之初,应尽早表现出你的风格。从基层员工,到你第一次升职,你和同事的关系从一致对“上”转变为你“高高在上”。你从公司制度的“抱怨者”,转变为传达者甚至是制定者。这些角色的转换、同事的想法,你该如何自处?新官上任三把火,这火该怎么放?
  二、升我没升她 从前的好友对我“敬而远之”
  新官状态
  也许升职对你而言并不是好事,原来的同事兼好友和你工作一样突出,如今你升职瞭,她却变成瞭你的下属,你们之间的关系发生瞭微妙的变化。从前的好友对你敬而远之。
  1、帮她度过“挑剔期”
  刚刚升职肯定是和同事有所竞争的,这个时候的她会显得格外挑剔,她的“敬而远之”其实是一种自我保护,想注意你的一举一动,考察你的一言一行,再判断该怎么和你相处。也许你的任何一个小举动都会备受挑剔,其实这并不用担心,正常心态的回归只需要短短的一段时间。
  2、如果她始终挑剔,最好不要正面交锋
  如果在较长一段时间后,她始终对你百般挑剔不服,你就必须重新审视自己的择友标准。同时你要小心瞭,这类人在事业上不会对你有任何帮助,反而会给你开展工作增添阻力,为你的职业生涯设置障碍。这可能是你的隐患,一定要小心翼翼地清除这枚随时可能爆炸的“炸弹”。尤其重要的一点是:和这类人最好不要正面交锋,以免触痛她敏感的自尊心,势必成为你职场生涯的障碍。
  三、我是团队里的年轻新官
  新官状态
  你是团队里几乎最年轻的,却首先获得瞭升职。从原先的同事、甚至是“小弟”、“小妹”的角色,转而变为他们的领导。你面临的问题是:“老人”难以驾驭,你实在很难服众。
  1、瞭解他们的4种心态
  大家现在对你的态度无非四种:一嫉妒、二不服、三是不适应,这三点都是难免的,原来你们都是并肩的同事,况你在部门里本就很年轻,升职速度却最快,他们需要一段时间来适应这种新的关系。四是恐慌,所谓“新官上任三把火”,新人新政,大家都怕你有什么人事上的变动而让他们觉得不习惯,甚至让他们丢瞭饭碗。这种“恐慌”背后隐藏的需求是:希望你认识并肯定他们的存在价值。
  2、策划一次放松活动
  在这个阶段,你要采用柔性化管理,目的是稳定大家的情绪,赢得大家的信赖和支持。比如,利用国庆、元旦的一些假期,准备一部分部门经费,邀请大家去旅游,目的是换一个轻松的氛围和大家多多接触。在出游旅行中,他们会暂时卸下防线,你可以趁此时机通过一些闲聊来表达你作为一个新上任的管理者的想法,尤其别忘瞭强调老同事在工作中的重要价值。
  3、给他们一点“小便宜”
  “小便宜”没人不爱,升职后,你可以主动帮助下属争取一些利益,尤其是以前,你们还是平级关系时,他们比较在意的一些方面——比如,办公桌里该放个空气净化器瞭;打印机的声音巨大该淘汰瞭;逢年过节应该发点面包券……经常给他们尝一点甜头,也是拉近你和下属之间心理距离的一个好办法。
  4、做决定之前,向“老人”请教
  在做出一个决定或计划之前,多向“老人”请教和商量,结果不是最重要的,重要的是“请教”的姿态。这种尊重老前辈的姿态能拉近你们的距离,可以满足他们的存在感。
  四、升职后我想继续“平易近人”
  新官状态
  你忽然从他们的同事变成瞭他们的顶头上司,为瞭处好关系,你是不是在幻想着继续保持亲密的关系,做老好人。比如部门有些什么比较费时费力的活,一般都是你来做;同事有些问题解决不瞭,你也就顺手接过来,久而久之,这会让你部门的工作效率越来越低,并且会牵扯你大部分精力。
  Bella Talks
  1、当“老好人”会让你威信尽失
  升职后,最重要的是记住自己的位置。过去你可以和同事们一起“抱怨”公司的制度,现在你却一定要成为公司制度的坚决拥护者,甚至制定者之一,绝对不可以因为过去的交情,让自己丧失原则。过于“平易近人”会让你威信不够,尤其是从本部门升上去的新官。
  2、对于原同事们的习惯性求助做出区分
  为瞭避免给同事们留下升职后就“变脸”的恶劣形象,建议可以在关键事项上分工清晰,有明确的考核标准,有些必须是下属该完成的事情,绝不能代劳,而是宁愿花更多的时间,告诉他们应该怎么处理,让他们自己处理好,并向你汇报结果。而另一些你顺手就能处理的工作,你可以接过来搞定,这样既树立瞭“领导”的形象,也不会给原平级同事们带来太大的冲击,觉得你一升官就翻脸不认人。
  3、私下聚会仍要继续
  在你升迁之前,如果与关系较近的几个同事在工作之外有着一定频次的聚会、饭局等私人关系活动,建议在升迁初期不要有显著落差的变化,以免对方由工作上的变化一同联想而产生误解。
  五、下属们好像在联合一致对我
  新官状态
  坐上这个位置有一段时间瞭,下属表面上慢慢接受瞭你这个新官,但总是联合一致“对付”你,比如会议上的提议,他们总能达成一致的意见,却偏偏与你的意见相左。仿佛他们已经形成瞭一股强大的力量,在与你较量、抗衡。   Bella Talks
  1、力量关系的变化是正常的
  之前你们大家都是同事,力量的方向基本一致。可是你做瞭他们的顶头上司,这种力量关系立刻发生瞭根本性的变化。他们会联手形成一股强大的力量来反对你。
  2、最有用的分化招数:谈话
  找下属谈话,也是上司获得权威和尊严感的一种方式。谈话内容不重要,关键是你要通过挨个谈话,来分散他们的注意力。当你在众目睽睽之下把其中一位叫到你的办公室里,关上门,密谈数十分钟甚至一两个小时,其他人一定会有心理压力,会怀疑,你们俩在搞什么名堂。你可以挑几个团队里比较有分量的人,分别找他们单独谈话。
  3、拉拢骨干员工
  不要小看“谈话”的力量,即使他们会相互打听谈话内容、但没有人会完全地信任彼此。下一步你要做的是:找一些下属来支持你。你可以选择性地拉拢几个骨干员工,比如能力较强的员工或者人脉较广的资深员工,适当作一些物质和感情上的投资,时不时地画一张大饼给他们。
  六、我“以身作则”下属却不买账
  新官状态
  在建立新体系的过程中,你急于树立自己的风格,经常会“以身作则”,以期下属们能默默跟着你做。虽然行动的力量大于言语,但不是有的“以身作则”都能起到积极的效果。若有不当,甚至会让你的下属产生反感——比如,早到、加班。
  Bella Talks
  1、别试图将下属同化为“工作狂”
  不少工作狂在升迁后试图同化团队,这样的模式很少有能成功的。这样的方式短时间内可能会取得一定效果,因为你新官上任初期,大家不得不硬着头皮接受同化,但是长期效果却不佳,尤其是在团队进一步扩大后,领导者的个人行为很难再影响到更多的团队成员。
  2、你的下属不是个个都有能力
  这是你必须接受的一点。所以你上任后,对团队工作方式的改造要格外慎重。一个团队不可能个个都是能人,也未必个个都有很强的事业心。必须因人而异,让每个人能够在自己擅长的领域多发挥,让团队每个成员都能有成就感。
  在建立新体系的过程中,你急于树立自己的风格,会“以身作则”,以期下属们能默默跟着你做。但这样的案例却极少有成功的。
  升职后的“三把火”
  升职瞭,你在短暂的兴奋后是不是觉得茫然、不知从哪里下手好?新官上任的三把火,你该怎么放?
  第一把火:保持你过去做得最好的方面
  上司提拔你,很重要的一部分是希望你进一步扩展你现有的能力。你必须时刻保持过去做得最好的一些方面。有条件的,在上任前,和上司谈谈他对你未来的期望,你应当和他讨论一下你未来的业绩评估标准,或者说你要对这些评估标准做到心里有数。
  第二把火:瞭解本部门和其他部门的运作
  在新职位上,你的合作领域有所扩展。而最有效的方法之一就是向你的同事们讨教,比如其他部门的主管、本部门的骨干员工……你需要瞭解其他部门的运作情况,还要瞭解在你与其他部门之间的合作与协调方面,他们对你的期望、需求。对待本部门的下属,你暂时不需要解决任何问题,你甚至不需要承诺解决什么问题,因为某些问题也许会超出你的职权范围。关键是要瞭解他们的工作习惯和需求,以利于你今后的工作。
  第三把火:变革要慢行
  如果你的前任既能干又得人心,那么即使你的管理风格和能力可能为团队带来重大飞跃,也别急着变革,否则容易引起下属的反感。如果前任主管不得人心、工作低效,那么你可以在工作计划上做相应的变革,且变革前一定要进行谨慎周密的策划。如赢得一位重要的新客户、大幅度改善质量或服务、月销售额或利润再上一个台阶等等。在这个过程中,别忘瞭,一定要保证做出的成绩中会有你个人的显著贡献,别让下属觉得有你没你都一样。
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