对于高校财务处负责人而言,为全校基础设施建设的财政预算做出详细明确的规划是工作的重点。学校的基础建设覆盖各个方面,从科研设备更新到教学楼翻修,从校园网搭建到IT设备采购,大小项目都需要建设经费的开销,大部分情况下,高校有限的预算都无法满足批量设备采购的需求。
　　面临上级部门评估这样的重要时刻,如何在现有资金有限的条件下,平衡财政预算,最大化提升学校基础设施建设的效果?如何使项目一步到位,避免重复建设和浪费,从而加快学校的发展步伐?如何争取到中期资金的融通,从而减缓短期现金流压力?如何通过厂商提供的融资渠道降低项目成本?这是目前高校在建设中面临的重大问题。
　　IT设备采购作为高校基础建设中的重要组成部分,往往会牵涉到大量基建预算。对于一般高校而言,每十名学生配备一台电脑的比例是必须达到的硬性指标。在一般硬件建设项目预算多数难以调整的前提下,灵活地运用预算,采用更为有效的采购方式为学校添置足够的计算机设备,将为高校的整体建设提供更多便利。
　　通常,在有限的预算之外,学校可以采用延长付款期限的方式,来节约计算机设备采购的预算空间。可是,过长的回款期限将影响到设备代理商的财政运转,从而降低他们参与学校项目竞标的能愿度,在大部分情况下,资金占用的成本会被计算在学校采购设备的成本之中,结果仍是得不偿失。
　　是否有行之有效的采购方式能够为高校计算机采购提供更多的预算空间呢?河南科技学院的成功经历为我们提供了一条新的思路。
　　2007年中,教育部覆盖全国的本科高校评估即将开始,能否被评估为优秀院校,对学院的名声、招生质量以及随后的财政预算都有非常大的影响。教育部评估对高校各个方面的软硬件设施都有着非常高的要求,需要各方面的硬件设施投入加以配合。作为河南省重点高校,在河南科技学院为迎评而展开的基础设施建设中,大批量的计算机采购被纳入规划。
　　由于总体项目预算的压力,在采购计算机设备时,杨老师希望采取分期付款的方式,以为其他项目的建设预留资金。在了解到河南科技学院在迎评过程中预算不足以满足全方位基建需求的情况下,作为采购项目的最终中标厂商,惠普为学校提供了更为灵活的支付方式,除了减轻学校采购计算机的预算压力之外,更为其他项目的建设获得了必须的预算空间。
　　惠普为河南科技学院提供的租赁方式包括“融资租赁”和“回购租赁”两种。其中,融资租赁方式由惠普、项目设备供应商和学校签署三方协议,在学校验收设备之后,由惠普租赁代替学校支付资金给设备供应方,而学校则采取类似分期付款的形式获取设备。而现有设备的回购租赁更有效利用了学院旧有的计算机设备。根据协议,河南科技学院将现有的IT设备出售给惠普租赁公司,直接获得现金,然后再分期支付租金。这样,学校得到惠普一次性支付的约定数目的全额货款,实现了已购IT设备的固定资产变现,解决了短期内的现金流压力,并且在这两年内也不影响学校对回租设备的正常使用,以及学院财务处理。至于租金,可以在两年内分期偿还,合理分散后续资金压力。
　　在惠普的支持之下,河南科技学院对计算机设备的急需得到了有效的解决。融资租赁和回租模式的运用,也为学校基建工作的资金周转提供了帮助。8月才开始设备采购立项,但在10月教育部评估之前,全套新的计算机设备就已部署到各院系教师的办公室中,而利用节约下的经费和回租模式融到的资金,学院顺利地完成了其他的基础建设项目,并在教育部的高校评比中被评为优秀单位。
　　惠普租赁不仅在迎评过程中为学院基建预算提供了巨大帮助,惠普电脑在使用过程中稳定、可靠的高品质,也给老师们留下了深刻印象。采购至今,惠普电脑设备一台都没有出过故障,充分保证了学校的办公和教学需要。惠普作为全球第一大的IT厂商提供了产品和资金解决方案,以行业顾问的角色,从技术及资金层面全面保证了学校IT信息化的进展。
　　
　　关于惠普(HP)
　　惠普公司(HP)始终致力于为从个人用户到大型企业的各类客户提供便捷易用的科技体验。作为全球最大的IT公司之一,惠普(HP)产品涵盖了打印成像、软件、服务和IT基础设施等领域。关于惠普(HP,NYSE:HPQ)的更多信息,请访问www.hp.com.cn。