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首先需要对图表所需要的数据源进行处理。在原数据的基础上添加两个辅助列,在这两列中分别计算出最大值和最小值,列中其余的单元格填充为空白单元格。具体操作是:在C2单元格中输入公式“=IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,NA())”,在D2单元格中输入公式“=IF(B2=MIN(B$2:B$13),B2,NA())”,并对各列中其余的单元格进行填充(图2)。
然后选择图表所需要的数据源,即A1:D13区域,切换到“插入”选项卡,插入带数据标记的折线图。右击折线图,选择“设置数据系列格式”,在右侧设置窗口的“系列选项”中依次点击“填充与线条→标记”,在“标记”选项卡下,展开“标记选项”,選择“内置”,类型选择圆(当然,也可根据需要选择其他的),大小设置为“20”(同样,也可根据需要进行设置)(图3)。
本刊2021年第1期的《一步到位Excel数据排序玩自动》一文,介绍了用LARGE、IFS等函数进行数据读取、自动排名和突出显示的方法,可参考。
随后展开“填充”,将填充色设置为“浅灰色”。再分别选中代表最大值和最小值的数据标记,将它们的标记选项也设置为“内置”,大小为“20”,填充色根据需要分别进行设置。右击折线图中的数据标记,选择“添加数据标签”,右击数据标签,选择“设置数据标签格式”,将标签位置设置为“居中”;分别选中最大值、最小值的标签,设置它们的字体颜色为白色(图4)。
接下来右击代表最大值的数据标记,选择“添加数据标签”,标签的位置设置为“靠上”,在“标签选项”中的“标签包括”处,去掉值,勾选“系列名称”。同样,为代表最小值的数据点添加标签,位置为“靠下”,去掉值,勾选系列名称(图5)。
最后删除图例、网格线,根据需要更改图表标题、图表背景及坐标轴标签颜色、数据标签颜色就可以了。
然后选择图表所需要的数据源,即A1:D13区域,切换到“插入”选项卡,插入带数据标记的折线图。右击折线图,选择“设置数据系列格式”,在右侧设置窗口的“系列选项”中依次点击“填充与线条→标记”,在“标记”选项卡下,展开“标记选项”,選择“内置”,类型选择圆(当然,也可根据需要选择其他的),大小设置为“20”(同样,也可根据需要进行设置)(图3)。
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本刊2021年第1期的《一步到位Excel数据排序玩自动》一文,介绍了用LARGE、IFS等函数进行数据读取、自动排名和突出显示的方法,可参考。
随后展开“填充”,将填充色设置为“浅灰色”。再分别选中代表最大值和最小值的数据标记,将它们的标记选项也设置为“内置”,大小为“20”,填充色根据需要分别进行设置。右击折线图中的数据标记,选择“添加数据标签”,右击数据标签,选择“设置数据标签格式”,将标签位置设置为“居中”;分别选中最大值、最小值的标签,设置它们的字体颜色为白色(图4)。
接下来右击代表最大值的数据标记,选择“添加数据标签”,标签的位置设置为“靠上”,在“标签选项”中的“标签包括”处,去掉值,勾选“系列名称”。同样,为代表最小值的数据点添加标签,位置为“靠下”,去掉值,勾选系列名称(图5)。
最后删除图例、网格线,根据需要更改图表标题、图表背景及坐标轴标签颜色、数据标签颜色就可以了。