建筑工程管理信息化探讨

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  【摘 要】随着网络技术的发展和信息时代的到来,企业管理信息化逐渐成为了企业发展的主要建设任务之一。本文首先阐述了建筑工程管理信息化的需求和前景,提出了建筑工程管理信息化建设中存在的诸多问题,同时指出了提高建筑工程管理信息化的措施。
  【关键词】建筑工程;管理;信息化
  随着我国信息化步伐的逐渐加快,建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念,不少企业建立了内部局域网,甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统,初步实现了企业内部信息传递的网络化。与此同时,一大批具有较强专业色彩的管理软件开始应用在建筑企业的日常工作中,并逐渐发挥着很重要的作用,但这些软件大都局限于在建筑企业的职能部门使用,而作为建筑企业发展和生存基础的工程项目管理信息化方面却与发达国家存在着很大的差距。
  一、建筑工程管理信息化的需求和前景
  从上世纪90年代在建筑业推广普及计算机开始,发展到今天,计算机在建筑设计勘察单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。目前,全国设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造,实现了无图板设计。
  近年来,一些大型施工企业建立了企业内部信息网,实现了办公自动化。而建筑施工企业具有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,都不同程度地制约了企业的信息化发展。因此施工企业的管理信息化应该加大力度。项目管理在企业中可解决众多问题,如:建立完善的信息传递机制,促进沟通,提高工作效率:能够实现对项目的动态控制。网络计划技术是实现动态控制的核心技术,在国内外大量项目实践中,运用网络计划技术可以大大缩短建设周期,有效降低工程成本;建立项目数据库系统,能实现企业原有数据和项目数据之间的共享。有资料统计显示,国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行了管理,而我国则不到10%。目前,我国建筑行业的大部分公司都采用集团化运作,诸多的分公司、子公司多元化的业务将对企业信息化建设有大量的需求。目前建筑工程项目实施信息化是很有必要的而且具备了使用和推广的基础。
  二、建筑工程管理信息化存在的问题
  1.建筑工程信息化管理应用很局限
  现在应用管理信息化的建筑企业十分少,引进管理信息化概念的企业只是众多建筑企业中的一小部分,很多企业还没有意识到要进行管理的信息化建设,认为一提到信息化就是IT行业的专属,没有应用先进计算机技术的概念。再有就是认为信息化管理的建设投资太大,需要的资金多。却没有看到信息化管理在长远上带来的巨大效益。而已经引进信息化管理的企业在信息化管理上只是应用在企业中的一小部分,没有实现对企业和工程整个全部的信息化管理,信息化管理并没有发挥出应有的作用。
  2.建筑工程信息化管理是孤立的信息化
  现在已经引进信息化管理的企业,在企业内部建设信息化管理时,由于缺乏统一的规划和统一的信息的标准,使得信息化很难超出—个部门,各个部门都是自己在进行自己的信息化管理,是孤立的信息化,没有实现和其他部门的—个信息交流,使得从整个企业和工程的总体上看,信息化管理就像一盘散沙,缺乏必要的指挥和统筹,信息化管理发挥的作用只局限以—个部门之内,十分微小。信息化管理真正的作用还是没有发挥出来。
  3.建筑工程信息化管理的适用范围狭窄
  很多可以应用信息化进行管理的工作并没有实现信息化的管理。一是在工程的施工管理上,现阶段很多建筑企业还是依赖于人工的管理,依赖管理入员的经验来进行管理的工作,管理不细致,很多地方管理比较随意,没有进行量化分工,施工现场的数据不能够及时的收集起来,而这些工作完全可以应用信息化的技术来做得更好。二是现在建筑公司里的计算机的系统和技术相对比较落后,不能够满足信息化管理的需求,硬件设施比较落后,不能够实现信息的共享和即时传递。对于这些问题,建筑企业应该引起重视,对问题加以解决,提高建筑工程的信息化管理水平。
  三、提高建筑工程管理信息化的措施
  1.明确建设目标,完善管理制度
  在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
  在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
  2.建设建筑工程信息化多层次的管理平台
  建筑工程涉及很多方面,一部分是人员部门上涉及到开发商、业主、设计部门和上级管理部门等等多个部门的人员,而工程实施管理上又涉及到建设的财务、工程合同、施工管理与物资管理等等很多方面,这么多要考虑的内容,就要建立—个多层次的管理平台,将上面这些内容分层次、分类进行管理。所搭建的平台要包含上面提到的方方面面,建立分层次的网络信息和软件系统。
  3.建设建筑工程管理的信息化系统
  建筑工程在进行建设时,要实施的步骤和遵守的各种规范和规定十分多,在进行管理时要对工程的计划进度进行管理,对工程的资金预算进行管理,对工程的人员配备进行管理,要对工程的质量进行管理,要对工程的物资设备进行管理等等,管理的内容十分多,也十分杂乱,单靠人力根本不能够做到,这时就需要建立管理的信息化系统,将上面这些内容都输入到信息化系统中,让计算机系统来对这些进行计算,为管理者提供—个简捷的管理方式,省去管理人员的很多麻烦。
  4.建设建筑工程管理信息化工作流程
  在过去企业没有信息化管理的时侯,一项工作的完成要经过很多道手续,要经过各个部门的书面材料或者是电话通知等等这些手续才能提交一项工作,这种过程过去繁琐,使信息的流通十分缓慢,各个部门之间的信息传递不通畅,信息不能够即时的进行传递,使得工程建设往往因为要等—个文件而延期。建设建筑工程的信息化管理,就要设立—个以数据为中心的工作流程系统,省去大部分的书面材料和通知,所有工作的完成报告工作都在信息化管理的系统上进行,当一个部门完成一项任务时将这个任务上交到这个系统中,系统会自动将这个信息在全部门内进行传递,这样就不用等待书面通知或是一层层上报了。
  5.建设建筑工程信息化管理的数据库
  现在国内的建筑企业的信息化管理还没有自己的数据库,对于很多市场上的资讯和工程的数据比较缺乏。建设建筑工程的信息化管理要建设自己的数据库,掌握工程数据和市场资讯,为企业做好数据储备,方便企业在使用数据时能够快速取用,为企业在投标中赢得一席之地。
  结语
  总而言之,信息化管理技术的应用是建筑工程改革创新、提高生命力的重要手段,不断加强和完善我国建筑工程的管理信息化是建筑工程发展的必然要求。要及时转变管理思想,重视信息化技术的应用,深化对信息化管理的认识,完善建筑行业的不足,不断提高自身信息化水平,努力实现信息化技术带动下的建筑工程各部门的协同合作和资源共享,带动整个建筑产业的发展,促进建筑工程的现代化管理。
  参考文献
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  [2]周惠中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨【J】.工程技术,2007,(18).
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