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摘要：人事档案是每一个企业、单位的核心信息资源与重要资产。人事档案包含着员工的私人信息，而员工是企业、单位的重要组成部分，对于企业的发展具有重要的意义。在国有企业改革中，企业重组、集团化等情况的出现以及企业对“三化一型”（即市场化、法治化、专业化、开放型）人才管理的需要，实施企业人事档案数字化管理势在必行。企业人事档案数字化管理和传统人事档案管理相比，不仅可以补足传统管理方法的缺失点;同时大数据分析、人工智能等新技术的运用，可以实现资源的高效运作，对未来国有企业的发展以及特需人才的引进和筛选都能够发挥真正的参考价值。
关键词：国有企业;人事档案;数字化;管理
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
在国有企业不断转型升级的基础上，国企内部的人事档案管理方面存在的问题开始显现出来。在了解国有企业档案管理的基本内容的基础之上，存在诸如档案管理内容缺失、档案管理环境差等问题，并且对这些问题产生的原因进行探究。对已有问题提出相对应的解决办法，促进新形势下国有企业人事档案管理方面的发展。
1人事档案的特点
在建设高素质专业化干部人才队伍的过程中，人事档案发挥着极其重要的作用。保证档案材料内容的真实、准确、规范是维护企业选人用人公信力的关键，特别是其中的“三龄两历”（即出生、参工、入党这三项时间及学习和工作经历）信息是组织人资部门了解干部基本情况的重要依据。人事档案具有以下几个特征：一是人事档案具有“现实性”特征。在识别人才、选拔干部的过程中，档案中所涵盖的材料体现了干部个人的政治品质、学历经历、道德品行和社会关系等现实情况，发挥着给组织人事部门提供现实信息的重要功能，反映“现实”是人事档案的表征之一。二是人事档案具有“动态性”特征。人事档案从最初建立起就具有了明显“动态性”表征。随着一个干部的学习经历、工作经历不断丰富，档案材料也会不断充实，再加上“档随人转”“人档统一”的管理要求，使档案材料不断处于“动态”完善的过程中。
2国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题
2.1加强人事档案数字化管理队伍建设建设
在加强人事档案数字化人员管理队伍建设的时候，可以从两方面入手，分别对待老管理人员与新管理人员。原有的档案管理人员具有足够的管理经验，但是通常现代化管理技术的掌握不够好，因此对于部门管理人员来说，要鼓励他们进行自我提升，同时开展技术培训，尽快提升老员工的计算机操作水平。与此同时，可以加强对高素质档案管理人员的引入，做好入职人员的考核与岗前培训工作，逐渐培养出一批高素质的数字化档案专业人才，从而提高人事档案数字化建设效率，确保人事档案资料的完整性和安全性。
2.2投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
国有企业档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在国有企业运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从国有企业实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。在引进设备期间，工作人员应当明确认識到的是，数字化档案管理基础设备表现为两方面，分别是硬件设备以及软件设备，前者所需的资金较多，要求相关人员做好保养，改善设备性能，而后者是以研发软件为主，注重软件开发期间存在的兼容性现象。另外，在投入资金期间，国有企业提前实施前期预算，提升资金利用率，在此基础上促使国有企业数字化档案管理工作良好开展。
2.3加强对档案管理的重视
首先要从意识层面上来说，要加强对档案管理的重要程度的认识。首先从企业的角度来说，要完善人事档案管理相关的制度，培训专门的档案管理人员，增加企业内部关于档案管理各方面的培训，通过各种活动来提升员工对于人事档案重要性的认识。比如说在企业内部召开相关的讲座，要让员工认识到人事档案信息与自己的利益息息相关，为档案管理的不断创新奠定思想基础。档案管理重视程度需要领导阶层带头为基层员工形成好的模范作用，只有公司领导层对档案管理增加重视程度，基础员工才能真正认识到档案管理对自身发展的重要性。
2.4制定相关的制度规范
做好企业人事档案管理工作是非常重要的，而数字化所涉及的互联网技术也具有一定的风险。国有企业人事档案数字化管理是国有企业信息安全构建的重要构成部分，是确保人事档案安全的前提。人事档案管理工作流程比较复杂，档案材料内容多样。人事档案利用得不好会导致相关工作的疏漏和隐患，不利于国有企业人事档案管理工作未来的发展，使档案信息的安全受到更为严峻的挑战。另外，建设团队也要加强相关系统的防御措施，从源头上避免外部入侵的可能性，确保人事档案信息的安全。因此，要制定档案信息保管、利用的相关规章制度，提出防止档案信息泄露和流失的策略。企业内各部门应建立完善的网络防御和安全体系，要求相关网络安全人员严格执行制度规定，定期检查档案信息安全情况，防止外来入侵。只有如此才能保证人事档案信息始终处在一个安全的环境中，保证企业各部门工作的正常开展以及企业的正常运行。
2.5更新国有企业人事档案管理数字化设施设备
要想提高人事档案数字化管理的水平，首先要跟上时代发展的潮流，及时对数字化设施进行更新。当前国有企业档案管理现代化建设的过程中存在技术不成熟的问题，而技术开发需要大量的资金，为此国有企业应该加强对技术方面的资金投入，不断完善国有企业人事档案数字化管理平台，同时引进相关技术人才开发相关技术软件，从而保证平台与软件的稳定性、便捷性，保证完善后的平台与软件能够满足基本的档案管理需求。
2.6转变国有企业档案内容管理方式
因为目前的国有企业档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对国有企业档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力，定期检验档案情况，当出现了档案和标准要求不相符现象的话，务必进行严惩。在工作期间还可以构建电子人事档案管理方式，将数字化处理方式落实到纸质档案内，以此达到各部门共享人事档案的目的。在电子国有企业档案内，还应当汇总员工个人信息，提升信息储存和更新水平，以此为国有企业档案数字化管理工作的开展提供一定的帮助。
结语
综上所述，对国有企业人事档案实行数字化管理对于企业人事档案管理工作具有重要的意义，其重要性表现在可以简化人事管理工作程序，精准的数字化管理可以更好地分配社会工作岗位，为我们的工作带来便利;同时对国有企业引进特需人才提供帮助，可以极大地推动国有企业的整体发展，助力国民经济的发展，为企业未来人事管理工作的持续发展奠定基础。国有企业
参考文献
[1]湛晶.浅析新时代人事档案数字化管理[J].兰台内外，2020（32）：7-9.
[2]沈帆.人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析[J].办公室业务，2020（8）：171，173.
[3]张鸿艳，柳成行.浅析人事档案的数字化建设与管理[J].信息记录材料，2019，20（9）：67-68.
[4]邱丽娜.人事档案数字化管理方向之思考[J].现代国企研究，2019（10）：113.
关键词：国有企业;人事档案;数字化;管理
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
在国有企业不断转型升级的基础上，国企内部的人事档案管理方面存在的问题开始显现出来。在了解国有企业档案管理的基本内容的基础之上，存在诸如档案管理内容缺失、档案管理环境差等问题，并且对这些问题产生的原因进行探究。对已有问题提出相对应的解决办法，促进新形势下国有企业人事档案管理方面的发展。
1人事档案的特点
在建设高素质专业化干部人才队伍的过程中，人事档案发挥着极其重要的作用。保证档案材料内容的真实、准确、规范是维护企业选人用人公信力的关键，特别是其中的“三龄两历”（即出生、参工、入党这三项时间及学习和工作经历）信息是组织人资部门了解干部基本情况的重要依据。人事档案具有以下几个特征：一是人事档案具有“现实性”特征。在识别人才、选拔干部的过程中，档案中所涵盖的材料体现了干部个人的政治品质、学历经历、道德品行和社会关系等现实情况，发挥着给组织人事部门提供现实信息的重要功能，反映“现实”是人事档案的表征之一。二是人事档案具有“动态性”特征。人事档案从最初建立起就具有了明显“动态性”表征。随着一个干部的学习经历、工作经历不断丰富，档案材料也会不断充实，再加上“档随人转”“人档统一”的管理要求，使档案材料不断处于“动态”完善的过程中。
2国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题
2.1加强人事档案数字化管理队伍建设建设
在加强人事档案数字化人员管理队伍建设的时候，可以从两方面入手，分别对待老管理人员与新管理人员。原有的档案管理人员具有足够的管理经验，但是通常现代化管理技术的掌握不够好，因此对于部门管理人员来说，要鼓励他们进行自我提升，同时开展技术培训，尽快提升老员工的计算机操作水平。与此同时，可以加强对高素质档案管理人员的引入，做好入职人员的考核与岗前培训工作，逐渐培养出一批高素质的数字化档案专业人才，从而提高人事档案数字化建设效率，确保人事档案资料的完整性和安全性。
2.2投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
国有企业档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在国有企业运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从国有企业实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。在引进设备期间，工作人员应当明确认識到的是，数字化档案管理基础设备表现为两方面，分别是硬件设备以及软件设备，前者所需的资金较多，要求相关人员做好保养，改善设备性能，而后者是以研发软件为主，注重软件开发期间存在的兼容性现象。另外，在投入资金期间，国有企业提前实施前期预算，提升资金利用率，在此基础上促使国有企业数字化档案管理工作良好开展。
2.3加强对档案管理的重视
首先要从意识层面上来说，要加强对档案管理的重要程度的认识。首先从企业的角度来说，要完善人事档案管理相关的制度，培训专门的档案管理人员，增加企业内部关于档案管理各方面的培训，通过各种活动来提升员工对于人事档案重要性的认识。比如说在企业内部召开相关的讲座，要让员工认识到人事档案信息与自己的利益息息相关，为档案管理的不断创新奠定思想基础。档案管理重视程度需要领导阶层带头为基层员工形成好的模范作用，只有公司领导层对档案管理增加重视程度，基础员工才能真正认识到档案管理对自身发展的重要性。
2.4制定相关的制度规范
做好企业人事档案管理工作是非常重要的，而数字化所涉及的互联网技术也具有一定的风险。国有企业人事档案数字化管理是国有企业信息安全构建的重要构成部分，是确保人事档案安全的前提。人事档案管理工作流程比较复杂，档案材料内容多样。人事档案利用得不好会导致相关工作的疏漏和隐患，不利于国有企业人事档案管理工作未来的发展，使档案信息的安全受到更为严峻的挑战。另外，建设团队也要加强相关系统的防御措施，从源头上避免外部入侵的可能性，确保人事档案信息的安全。因此，要制定档案信息保管、利用的相关规章制度，提出防止档案信息泄露和流失的策略。企业内各部门应建立完善的网络防御和安全体系，要求相关网络安全人员严格执行制度规定，定期检查档案信息安全情况，防止外来入侵。只有如此才能保证人事档案信息始终处在一个安全的环境中，保证企业各部门工作的正常开展以及企业的正常运行。
2.5更新国有企业人事档案管理数字化设施设备
要想提高人事档案数字化管理的水平，首先要跟上时代发展的潮流，及时对数字化设施进行更新。当前国有企业档案管理现代化建设的过程中存在技术不成熟的问题，而技术开发需要大量的资金，为此国有企业应该加强对技术方面的资金投入，不断完善国有企业人事档案数字化管理平台，同时引进相关技术人才开发相关技术软件，从而保证平台与软件的稳定性、便捷性，保证完善后的平台与软件能够满足基本的档案管理需求。
2.6转变国有企业档案内容管理方式
因为目前的国有企业档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对国有企业档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力，定期检验档案情况，当出现了档案和标准要求不相符现象的话，务必进行严惩。在工作期间还可以构建电子人事档案管理方式，将数字化处理方式落实到纸质档案内，以此达到各部门共享人事档案的目的。在电子国有企业档案内，还应当汇总员工个人信息，提升信息储存和更新水平，以此为国有企业档案数字化管理工作的开展提供一定的帮助。
结语
综上所述，对国有企业人事档案实行数字化管理对于企业人事档案管理工作具有重要的意义，其重要性表现在可以简化人事管理工作程序，精准的数字化管理可以更好地分配社会工作岗位，为我们的工作带来便利;同时对国有企业引进特需人才提供帮助，可以极大地推动国有企业的整体发展，助力国民经济的发展，为企业未来人事管理工作的持续发展奠定基础。国有企业
参考文献
[1]湛晶.浅析新时代人事档案数字化管理[J].兰台内外，2020（32）：7-9.
[2]沈帆.人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析[J].办公室业务，2020（8）：171，173.
[3]张鸿艳，柳成行.浅析人事档案的数字化建设与管理[J].信息记录材料，2019，20（9）：67-68.
[4]邱丽娜.人事档案数字化管理方向之思考[J].现代国企研究，2019（10）：113.