不打折扣完成董秘交代的任务

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  “董秘好助手奖”活动发布评选办法(征求意见稿),其入围条件和评选规则及评分指标,对如何成为一名优秀的助手提出了具体的要求,可以作为证代今后工作的指引和评价标准,让我们的工作有了明确的目标和切入点。下面结合我在证券事务方面的实践,就如何做好董秘的助手跟大家交流。温氏股份上市已经超过3年,随着资本市场对信息披露、公司规范运作要求不断强化,工作如履薄冰。但天下无难事,只怕有心人。通过自己的虚心学习及积极履职,信息披露、投关管理等工作日渐成熟,信息披露自上市以来均获得交易所年终B以上,公司证券事务未出现重大失误。与投资者沟通顺畅,很好地传递了公司的价值。
  找准自身定位,把握工作原则。首先明确证代的定位,是董秘的助手,要求作为证代必须敢于担当,协调各方关系,全心全意为董秘的履职出谋划策,不打折扣完成董秘交代的任务。其次就是把握“以事实为依据,以法律为准绳”的工作原则。随着资本市場的发展以及公司实际情况的变化,新的问题和挑战不断出现,作为前线人员,规范工作的具体执行者,必须时刻保持“守规”意识,各项证券事务工作准确把握法律法规底线,保证公司、董事、监事、高管等相关人员不触及监管红线。同时多角度对问题进行分析,以目标为导向,联合各方找出解决问题的合适方法,避免出现违规行为。
  抓住工作重点,合理分工。规范运作作为公司发展的基石,是证券事务的重中之重。我以公司治理、信息披露、投资者关系管理、融资及股票激励、内部控制、严控内幕信息等专项工作为抓手,在董秘的指导下,我们对上述工作以准确无差错为目标,重点跟踪落实。为此,本人结合公司的部门职能以及岗位说明书,对证券事务工作进行了细化,明确部门的职能、每个岗位的工作任务及工作标准,并编制部门的规范工作手册。按照事前、事中、事后三段论工作思路,以部门年度工作台历的形式,把证券事务工作编制到年度台历,做到事前有计划,事中有落实,事后有总结,不断提升证券事务水平。
  不断加强学习,保持奋发的精神状态。随着公司上市后信息披露要求不断提升,肩上的担子更重了。这就要求我们加快知识更新,优化知识结构。为此,我积极参加了证监局、交易所等举办的各类培训,在日常工作中注重对公司所在行业的专业知识、历史、文化等知识的学习,与同行交流,深入思考,努力提高自己的综合素质和工作能力。把学习的收获转化为谋划工作的思路、促进工作的措施。
  希望能通过本次“董秘好助手奖”评选活动,以《“董秘好助手奖”评选办法》为我们证代的工作标准,提升证代的专业能力以及资本市场的影响力,让我们证代的价值得到更多的价值认可。
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