浅谈现代企业新员工队伍管理

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  摘 要:目前油田企业员工队伍中占主导地位的是“80”后,所以企业新员工的年轻化具有独特的时代特点,新员工给企业队伍管理带来诸多问题。如何做好新员工队伍的管理是目前队伍管理的一大难题,这就需要企业管理者在实践中加以探索和尝试。
  关键词:新员工 問题 管理 企业
  随着企业员工的不断投入,油田企业用工队伍结构发生了新的变化,企业员工不再只是单位内从事部分岗位的企业微量元素,发展到今天,企业员工已成为油田仅次于正式职工、内聘职工的第三大用工,已经或正在成为企业发展的中坚力量。他们正用自己年轻的冲劲和激情为企业注入新的活力,带来新的生机,给企业储蓄了强大的发展后劲。但是,随之而来也给企业队伍管理带来一些新的问题,且有些问题将长期存在且难以调和,这就给我们管理者带来巨大的挑战,如何适应社会和企业的发展,如何调控新员工队伍管理中的利弊,都需要企业管理者在实践中加以探索和尝试的。
  一、新员工的主要特点
  以滨南采油厂为例,目前1019名企业员工中30岁以下的占97%,“80”后在企业员工队伍中占主导地位。当然,队伍的年轻化,必然显现其独特的时代特点。
  一是更加讲求实惠、看重眼前利益、追求物质享受、强调个人本位;
  二是可塑性非常强、强调以自我为中心、自尊心及他人认可意识强;
  三是心理容易波动、情绪变化大、抗压能力差、心理健康问题突出;
  四是对工作与生活有独到的看法,不会将工作与生活截然分开,不喜欢生活享受被繁忙工作打乱,在工作与生活中希望处理的是简单的人际关系,不关心职场争斗,对权威也敢于挑战。
  二、新员工队伍存在的几个主要问题
  受到新员工自身特点的影响,以及自身定位的不同,折射到工作及生活上就容易产生一系列连锁反应,给队伍管理带来诸多问题。
  一是身份上的弱势。首先,新员工对企业缺乏归属感。市场化用工机制下的新员工和正式职工在“身份”上和待遇上的不同,是造成新员工思想不稳定、归属感差的主要原因。主观上,受传统用工观念的影响,虽然通过劳务派遣形式来到了用工单位,但一些新员工总认为自己的工作只是短期的、不固定的,和用工单位很可能朝聚暮散,没有真正把企业当作“家”来看待。客观上,企业现有体制约束让企业和新员工都十分无奈,与正式职工相比,他们在薪酬待遇、提拔使用等方面都存着一定差别,部分新员工产生了低人一等的自卑心理,很难产生归属感;其次,思想上缺乏市场意识与竞争心理。多种用工形式下的新员工,大部分没有在采油、作业等一线工作的经历,有的还是从未上过岗的新工人,他们缺乏对市场的认识,工作承受力差,缺少努力工作的紧迫感和责任感;再次,成份复杂心理敏感。新员工来自学校、社会各个阶层、各个专业,一方面,由于角色的转换、身份的差异以及归属感的缺失,使他们在心理上与企业拉开了相当大的距离,互相融合都需要一个过程,另一方面,由于社会稳定和扶贫帮困的需要,许多企业从承担应有的社会责任和政治责任出发,招收了部分困难家庭的子女,这部分新员工的心理状态无疑是非常敏感和复杂的,成为新员工自身适应工作和企业队伍管理的最大困难。
  二是现实性直接影响行为。从工作的意图和目标来看,新员工的工作意图性和目标显然比正式职工更强更直接,并且主要以获取暂时的工作及较高的薪酬为目的。新员工中独生子女占绝大部分,独生子女后遗症在工作及生活上得到充分体现,所以工作条件的好坏、劳动报酬的高低,直接决定着他们对待工作的态度和稳定性。当前,在石油企业人力资源需求增大的情况下,新员工自然选择条件好、薪酬高的用人单位,在工作中往往容易发生短期行为,有的不辞而别,有的对工作只求“量”,不求“质”,讲条件讲待遇多,讲奉献少。从工作技能上看,新员工在进入石油企业之前,大都没有接触过采油作业等工作,缺乏生产经验和专业技能,进入用人单位后,自身素质无法适应生产新工艺、新设备的要求,大都只能在从属岗位工作,处于被动的工作状态。
  三是管理机制亟待完善。分配上存在制度性差异。由于传统体制和市场体制在接轨过程中的一些不完善,在分配方式上无法完全按照市场要求,实行同工同酬,而存在着因用工形式、资历等的不同,在薪酬、工作前途及其它待遇上产生了差别,也因此产生了一些矛盾,制约了新员工的工作积极性。对新员工的工作目标远景缺乏奋斗平台与激励政策。新员工中也不乏勤奋上进,热爱石油事业的人,对这部分员工,他们有理想,有追求,有在石油企业实现人生价值,为石油奉献智慧与青春的愿望,但是,企业在这些方面,还缺乏为他们打造的成才平台和激励机制,他们看不到自身发展的前景和机遇,无法全身心地投入工作,这种现状也不利于企业自身的可持续发展。
  三、做好新员工队伍管理几点方法及途径
  1.强化思想教育,树立正确的就业观
  一是帮助他们树立正确的就业观,改变“企业员工”不如“正式工”的心理。在择业观和就业观上正确引导,向他们宣讲,任何一种形式的就业,只要依靠付出劳动取得报酬,都是光荣的;身份和称呼,只是一种符号,并不能够否定人生的价值,也不代表没有前途。要通过强有力的思想教育,使新员工转变自卑自弃心理,重视和珍惜新的岗位,以自己的努力,在新的岗位上争取岗位成才的机会。
  二是增强他们的团队精神和企业荣誉感,树立共同的目标与追求。大力开展形势任务教育、企业传统教育、厂史厂规教育等,并且以党政工团联合的方式,开展全员性的文化体育活动,让新员工参与到这个大家庭中来,通过这些形式多样的活动,让新员工了解企业、认识企业、热爱企业,对企业产生自豪感和归属感。
  三是增强他们的竞争意识,提高工作质量和服务水平。通过宣传教育、专题讲课、观看专题片、参观体验等形式,让这些新员工零距离体验现场,感受现场,使他们了解企业的具体情况,体会工作的艰辛和奉献,体会到生产对企业员工的要求,自觉增强工作紧迫感与责任感,提高学技术钻业务的积极性,尽快成为一名适应生产要求的熟练员工。   2.提升主人翁地位,实现价值追求
  一是充分尊重和接纳新员工群体,建立互相尊重互相帮助的良好员工关系。首先在政治上关心他们。党工团组织及时接纳新员工的各種组织关系,并把他们纳入新党员和新团员培养计划中,让他们迅速找到组织,融入组织活动中。其次在心理上接纳他们。企业正式职工和其它用工形式的老员工,应该充分认识劳务性用工是一种必然,新员工除了用工形式上的不同,其它的没有什么与大家不一样,消除老员工的优越感,建立新老员工互相关心,互相帮助,互相爱护,共同进步的良好关系。
  二是真心实意关心他们,帮助他们解决生活和工作中的实际问题。各级党政工团组织,都把关心和帮助新员工,纳入自己的工作职责,在政策允许的范围内,帮助弱势员工解决个人和家庭遇到的困难。
  三是给予他们应有的厂务知情权和管理权。按照厂务公开的原则,让新老员工一起,了解和参与企业重大事项的讨论、建议以及基层民主管理,激发他们关心集体、关心企业发展的主动性。最大程度地为新员工打造培训与成才平台,激励他们在新的岗位上建功立业。
  3.适应社会发展,建立合理的绩效考核机制,体现公平
  一是结合员工队伍的新特点和企业发展的新目标,建立和完善新的队伍管理制度。一方面,根据多种用工形式的不同特点,对长期使用、劳务输出、临时工性用工等多种用工形式分别制定队伍管理办法,使各种用工的吸收和管理都能够独立正常运行,并充分发挥出各自的优势。另一方面,围绕企业总体目标,制订出企业员工队伍中长期建设目标,针对各种用工的特点、层次、技能水平等,做好素质提升计划、骨干培养计划等,使队伍建设和队伍管理与企业发展同步,形成一整套规范科学、具有较高预见力和前瞻性的队伍建设和管理体系。
  二是建立适合企业员工管理形式的绩效考核制度,调动员工工作的积极性,稳定员工队伍。企业员工建立科学公正的绩效考核制度,不仅可以满足员工的物质需求,让员工的劳动得到应有的回报,还可以激发员工爱企业、爱岗位的积极性与主动性,进一步提高工作效率和工作质量。反之,就会产生许多队伍稳定和安全隐患。我们在严格贯彻劳务公司工资制度的基础上,结合各单位实际研究和出台科学合
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  理的绩效考核制度,使各个层面的员工利益都能够得到较好的兼顾与保障,很好地调动全体员工的积极性、主动性、创造性,增强企业的凝聚力。
  4.开展职业生涯设计,搭建成才舞台,提供发展空间
  一是开展符合企业发展要求的职业生涯设计,积极倡导和引导员工进行职业生涯设计,鼓励人人成才,开辟不同的职业发展通道满足员工的不同需要和发展要求,让员工与企业一同成长。鼓励和协助员工把自身职业定位与油田的发展结合起来,根据员工自身的兴趣、特点,给予员工职业成长相应的激励和帮助,提高员工的工作积极性和热情,不断实现由人力到人才的转化。
  二是建立有效的激励培训机制,多方搭建新员工成才平台。良好的发展前途是一个人行为的动力,如果看不到希望找不到前景,那么就会失去工作的动力。多种形式的劳动用工中,虽然他们层次不同,学历不一,素质差别也很大,但是,他们都具有很强的前途意识,都希望通过自己的奋斗与努力能得到更好的回报,包括薪酬、荣誉、升迁、签订直接用工劳动合同等。我们要建立多渠道的激励机制,为员工提供奋斗和成才的舞台。一方面,我们可结合实际,帮助新员工树立中短期奋斗目标,使新员工通过自身努力,达到一定条件后,能够实现岗位调整、提高职业技能的机会。另一方面,要积极开展多种形式的员工培训工作,给予新员工以平等的培训机会,帮助员工岗位成才,实现自我成长。同时,企业员工岗位管理要逐步从计划调控管理向按需配置管理转变,适应企业发展,建立公开的经常性的岗位竞聘机制,给一部分优秀员工提供聘干和进入基层机关管理层的机会,以保持企业管理队伍活力,为企业发展储备强大后续动力。
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