基于区块链技术的财务共享中心优化研究

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  随着财务共享中心在我国多数大中型企业的应用逐渐深入,其原有的减少重复工作、提高工作效率、降低企业成本的初衷也在发生变化。实际上,现有的财务共享中心在为企业提供服务的过程中存在许多问题,如数据安全性不足、共享端与业务端联系不紧密、共享中心过度集权化等。而区块链技术自提出以来,其独有的去中心化、分布式记账、可追溯防篡改性等特点使其得到广泛的应用。本文从企业财务共享中心出发结合区块链的本质与特征,将区块链技术嵌入财务共享模式中,对现有的财务共享中心进行优化,以期对财务共享模式的发展提供一些借鉴。
  一、引言
  近年来,随着智慧会计的概念不断深入企业财务管理模式中,财务共享中心开始越来越多的出现在大中型企业中,改变以往的各分、子公司传统财务部门式组织架构,对企业内部业务流程与财务人员进行重新组合,将各分、子公司具有重复性质和规模经济属性的业务交由共享中心进行集中处理,降低了企业的财务成本,也提高了财务人员的工作效率,同时共享后的财务数据可以由集团财务中心实时掌控,使其能够更好的了解分、子公司的财务状况。
  实际上,财务共享中心在服务企业财务管理的过程中凸显出了许多问题和不足,其中最常见的就是财务数据的安全性无法保证,并且由于取消了原有的财务部门式组织架构,一些成员机构虽然仍保留财务部门,但其财务人员专业性无法保证。共享模式下的财务工作也仅仅是在OA系统中上传扫描流程单据,根据指令完成下一项任务,可能会导致共享中心财务人员工作积极性下降,增加人力成本,与企业设立财务共享中心降成本、提效率的初衷相悖。因此为保证会计信息质量,促进企业财务发展,有必要在财务共享中引入新的工具,而区块链技术近年来在多个领域有广泛应用。本文则尝试将区块链技术与财务共享相结合,探讨利用区块链优化企业财务共享中心,为企业保障财务管理质量提供借鉴。
  (一)财务共享中心的发展
  财务共享中心自上世纪90年代在美国企业开始应用以来,其核心定义一直未有定论,Triplett和Scheumann(2000)给出财务共享定义:财务共享中心是集中企业资源,通过成立专门的服务机构为企业内部管理部门提供财务支持。财务共享服务最突出的优势就是降低企业财务成本,提高财务工作效率,通过构建标准化的业务流程,建立和执行统一的操作标准,以外部客户需求为导向,服务内部管理为目的,从而达到规模经济、降低成本的效果。
  20世纪80年代,欧美发达国家一些大型企业为了寻求市场扩张,不断在发展中国家设立分支机构,而为了更好地掌握和控制这些分支机构的财务状况,共享服务便由此开始应用。美国福特公司建立了世界上第一个财务共享服务中心,随后通用电气、惠普、IBM等大型企业也相继建立了自己的财务共享中心。而中兴通讯在2005年建立的财务共享中心则成为了中国企业的首创,2013年中兴通讯将其发展成为全球财务共享服务中心,不仅实现了财务共享服务企业的职能,更为企业创造了附加效益,成为运用财务共享中心的标杆企业。
  (二)区块链技术的本质与特征
  2008年,“区块链”的概念首先体现在由日本学者中本聪设计的加密货币比特币中。事实上比特币是区块链最成功的应用场景之一,而随着以太坊等开源区块链平台的形成,以及大量去中心化应用场景的落地,区块链技术逐渐成熟而被广泛应用于金融、财会、医疗、物流等领域。区块链本质是存储数据的一种方式,最早为加密货币储存数据,其将数据“打包”成一个个的区块,再将每个区块之间进行连接形成区块链,因此区块链具有以下特征:
  1.去中心化、分布式记账
  一般情况下,根据信任机制的不同,区块链分为“非许可链”和“许可链”,前者被认为是完全开放的区块链,所有在链上的节点都可以实现自由交易,不需要信任证书,具备了完全去中心化的特点。后者则需要首先建立信任机制,被信任的节点之间可以加入网络实现交易数据的录入,其具有半中心化的特点,相较于前者更安全且拥有更高效率。尽管区块链拥有去中心化的特点,但实现完全去中心化过于理想,因此在实际应用场景中并不多见。
  2.智能合约
  区块链交易的核心是智能合约,其本质是一段符号代码,通过事前将各个节点间的信任转化为代码,利用协议自动执行合约。可以把智能合约理解成交易所需要遵守的合同,他规定了交易双方必须按照事前约定的信任机制进行数据传输和转换。将智能合约运用在财务共享领域便可以减低人工成本,提高数据安全性。
  3.不可篡改,防追溯性
  区块链技术中涉及了大量的密码学,数据的安全性和防泄漏通过這些加密技术得以保证。同时,在虚拟网络中数字签名的运用使得交易双方在发送数据时具有不可抵赖性,能够验证数据的完整性,因此大大降低了财务舞弊现象的发生。
  那么区块链中是按照什么标准将每个区块进行列序的呢?这就要引入一个非常重要的概念——时间戳。时间戳具有时序性,它使得区块与区块之间能够按照时间发生的顺序进行排列,由于时间具有唯一性,因此加盖了时间戳的每一笔交易也都具有了唯一性,使得整个区块链网络具有不可篡改防止追溯的特性。
  二、传统财务共享中心存在的问题
  (一)财务人力资源利用不当
  在实务中,由于各分支机构执行共享中心统一的制度标准,其机构财务人员仅熟悉共享流程,并且要花费大量时间与共享中心人员进行对接,比如费用报销流程的单据上传,如果一旦出现问题则需要反复与共享中心财务人员沟通,而分支机构财务人员又要不断与报销员工进行沟通,费时费力效率低下。同时,由于财务人员仅负责某一块共享业务,导致共享端与业务端的连接不紧密,出现财务人员不懂业务的现象违背了业财融合理论。而对于共享中心的财务人员,由于工作的重复性质过高,则会降低工作积极性,出现人员频繁变动的现象,加大企业人力成本。
  (二)数据安全性不能得到保障   传统的财务共享模式核心是整合企业资源,将各分支机构数据进行统一汇总,由共享端总账组进行账务处理并出具财务报告。实际上,企业建立财务共享中心需要及其高昂的成本,由于共享中心数据存储中心技术壁垒与企业实力正相关,因此一些实力不太出众的企业建立的财务共享中心安全性不能得到良好的保障,如果缺少数据实时备份等功能,那么企业在突发紧急事件时可能会丢失大量数据。并且在数据进行传输的过程中,现有的集中式处理模式存在数据泄露等风险,加剧了会计舞弊发生的可能性。
  (三)共享中心集权化严重
  对于分支机构的每一项业务流程,其财务人员都需要在OA系统上进行提交,由各级领导进行逐层审批,如果企业的规模较小,分支机构组织架构简单,那么其提交的流程数据审批流程较为简单,层级中保密性得不到保证。而若企业规模庞大,则其审批流程非常复杂,往往企业为了减轻工作流程,会赋予某位领导较高的审批权限,那么共享中心作为数据处理中心自然会被赋予过高权限,不利于企业进行内部控制无形中也加大了内部审计风险。
  三、区块链技术下的财务共享中心优化
  (一)区块链与财务共享架构的结合
  传统财务共享模式通常有五大特性:专业性、技术性、效益性、服务性、规模性。若想将区块链技术嵌入财务共享中,则必须要解决两者的兼容性,将区块链的特点与财务共享的五大特性相结合,这样才具有区块链优化财务共享的可行性,如图1所示:
  (二)区块链嵌入财务共享中心的步骤
  一般说来,大型企业才有实力建立自己的财务共享中心,那么要想嵌入区块链技术优化财务共享模式,首要的任务就是建立自己的区块链网络。企业的分支机构、客户、供应商、政府审计税务部门、银行等主体都必须纳入区块链中。但是重要的是要在这条链中要分清哪个主体拥有记账权利,也就是录入数据的主节点,哪个主体没有记账的权利但是有查看数据参与数据的验真权利。而企业的分支机构显然是区块链中的既可以参与记账又能够验证其他节点有效性的主体,其他的主体虽然不能参与记账不构成企业的经济业务,但是其可以作为区块链上的次节点验证数据的有效性。
  其次IT技术的运用是支持财务共享中心和区块链运行的根本。智能合约决定了处在区块链各个节点应该怎样执行业务合同,因此企业的信息技术部需要使用代码语言对各个区块的业务进行约定,每一个处在区块链中的主体都应当严格按照设计好的程序完成交易。一旦有某个节点的交易违背了设定的节点规则,那么其他节点就会及时发现并对此信息在区块链中发出警报,会影响该节点的信用评级。
  最后,在现实应用中区块链的去中心化思想和财务共享中心的集权化思想是互相矛盾的,我们可以人为规定一个分界点,在此分界点之前利用区块链技术进行记账、交易业务的录入,在分界点之后则可以利用财务共享中心的集权化生成财务报告。前者利用区块链技术既可以保证信息的准确、安全和及时,又能够利用代码化技术降低单据审核,流程审批带来的人力成本。
  (三)区块链技术下财务共享模式的优点
  1.促进业财融合,简化组织流程
  区块链技术下的财务共享中心,省去了大量重复性质的工作,为分支机构和共享中心双边财务人员留出更多的时间了解公司业务。区块链各个节点间相互验证的特点也为企业内部审计人员减轻负担,将原先事后审核变为事前预防和事中验证。同时企业可以直接从区块链上的供应商、客户等次节点提取信息,进一步简化了企业的组织流程,提高管理效率。
  2.数据更安全,来源可追溯
  傳统财务共享模式中,业务流程的传递依靠大量扫描单据,通过各个分支机构集中传到共享中心,在这个单向传递的过程中,会不可避免地出现财务数据泄露、更改重要信息的情况,比如在费用报销这一项中,财务人员通过扫描原始报销凭证,将报销信息传递至共享票据审核中心,审核人员审核无误后再将单据传至资金组,最后有资金组将费用打至报销人员银行卡中。而在区块链技术下的节点广播机制则可以解决信息不对称的问题,从而避免数据泄露和更改。同时时间戳的有序性也使得业务可以被随时追溯。
  四、结语
  近年来,财务共享中心被广泛应用在大中型企业中,但随着大智移云、智慧会计等概念的提出,如何利用计算机技术优化财务管理也成为企业内控的重要方向之一。区块链技术的出现为我们实现财务共享优化提供了非常重要的思路,但是现阶段企业该如何将区块链技术与实际业务相结合还需要会计信息人员的进一步探索和研究。
  (作者单位:安徽财经大学会计学院)
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