批量制作会员证
　　学生活动需要批量制作证件，依次录入打印工程量浩大。然而若采用Word的邮件合并功能就会事半功倍。下面就以学生会工作证批量制作打印为例，介绍一下批量制作证件的过程。整体的设计思路是建立两个文件：一个Excel电子表格用于存放姓名、所在部门等信息，一个Word文件作为工作证样版调用电子表格中的信息。
　　Step 1：新建Word文档，打开，将标签切换至“邮件”，单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。找到所要打印的Excel数据，确定Excel的表格（图1）。
　　Step 2：在“邮件”标签下，单击“插入合并域”按钮，选择相对应的字段（图2）。
　　Step 3：单击“完成并合并”按钮，单击“编辑单个文档”确定后，弹出一个名为“信函1”的新文档。
　　Step 4：调整工作证卡片到合适的大小，打印即可。
　　电子版调查问卷
　　担心研究创意问卷创意被抄袭？担心回收的问卷高亮下划线加粗倾斜各种标记令你统计时眼花缭乱？采用以下设计问卷的方法，一切问题迎刃而解！以一个问题的设计为例。
　　如果要调查被调查者的年级，问卷通常是这样的：
　　QA：您的年级：大一 大二 大三 大四
　　现在，我们删除冒号后面的内容。单击菜单栏的“文件→选项→自定义功能区”，添加“开发工具”功能，然后单击“确定”按钮。单击“开发工具”按钮，单击“旧式按钮”，选择“组合框”（图3）。
　　问题后面会出现灰色长方形区域。双击灰色区域，将刚才的选项添加进去，添加完成后单击“确定”按钮（图4）。
　　此时，单击限制编辑按钮，对文档进行设置。注意将限制编辑中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”勾选，选择“填写窗体”并启用强制保护，输入密码。这样被调查者在完成问卷时不可以对文档进行编辑。
　　单击“确定”后效果如图所示（图5）。
　　GPA计算器
　　绩点和分数的对应法则微复杂，课程多、学分各不同，笔算可不是上策。下面我们用Excel来解决这个问题。
　　以部分课程为例，这一步主要是建立好成绩对应法则。
　　这里要发挥LOOKUP函数的妙用。在E1中输入=LOOKUP（D2，A2：A11，B2：B11），它的意思是在列A中查找D2的值，匹配最小值，然后返回列B同一行中的值。比如在D2中输入高数A成绩97，它会在列A中查找97，匹配次小值90，然后返回列B同一行中的值4.0（图6）。
　　最后在H13处进行简单加权平均计算即可。测试效果如图（图7）。
　　课程基本一致的同学就可以一人制作，造福其他小伙伴了！
　　PPT讲义变笔记
　　老师授课的PPT内容不错，但直接打印一版9页或1版6页的幻灯片确实不够实用。复习的时候既要翻书翻笔记，还要翻讲义实在太乱。如果把幻灯片内容变成文字，排版打印出来粘贴到笔记本或者课本的对应位置就方便多了。下面介绍将幻灯片内容转换为纯文字的方法。
　　以选修课的专题设计为例：单击菜单栏的“视图”按钮，选择“大纲视图”。在左侧文字处任意位置单击鼠标右键进行复制，再粘贴到Word文档里，就可以重新进行排版打印了。
　　PPT做简单海报
　　你是否也有过同样的苦恼呢？又要做海报做宣传单页了，Photoshop不会用，这可如何是好？下面我们就用PPT来解决这个问题。
　　单击菜单栏中的“设计”按钮，单击幻灯片大小，并且设置成A4纸张，横向幻灯片。单击鼠标右键，设置背景格式（图8）。
　　单击“文件”按钮，单击菜单栏的“插入→形状”，选择合适的图形素材。之后再发挥自己的想象，叠加图形、更改透明、图像模糊处理等。然后再添加标题。最后，就可以进行打印操作了。