众口纷纭大话中国会展业

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  2008年12月5日下午,全国城市工业品贸易中心联合会(简称城贸联)主办的沙龙活动在青岛国际会展中心举行,几十位专家学者及行業代表出席了此次活动。与会嘉宾围绕会展服务与品牌铸造这个主题纷纷发表感言,从各个不同的角度分析了会展业在现阶段所存在的一些问题,并就相关问题积极地谏言献意,论坛氛围达到了空前的高潮。
  “自从出现帝国主义这个怪物,世界上的怪事就连在一起了。”城贸联会长覃业竣在致辞中幽默地指出了金融危机对中国会展经济产生的影响。他强调,目前会展业也确实面临着一些困难,在金融危机的严峻形势下,会展业如何继续品牌化的发展之路、会展经济如何科学、健康的发展,这是一个值得深思和探讨的问题。覃会长鼓励大家畅所欲言,积极提出自己的观点和看法。
  城贸联马开立秘书长首先发言,他主要介绍了经济危机下会展业遭遇的种种问题,并希望在场的各位专业人士能够提出自己的良方妙计。
  马开立说,在遭遇经济危机的大环境下,2008年展会下半年展览规模整体滑坡情况严重,据11月份的调查数据显示,2008年下半年规模展会的萎缩程度一度超过了20%。本来就存在着很多不足的中国会展业,如今面临的问题更加突出。刺激经济增长、不断拉动内需,成为行业发展的普遍共识。可以肯定地说,中国会展经济所面临的困难局面,也不完全是经济危机造成的,还与会展业飞速发展过程中所带来的一系列问题如市场秩序混乱、政令不统一、盲目建馆、重复办展、审批制度不规范等密切相关。要解决现有问题,紧盯着国家刺激内需的那4万个亿不行,对会展业来说,最直接的办法就是,政府对会展业如何规划,将会出台哪些“惠民”政策以及自身如何提高服务水平和质量的问题。
  紧接着发言的嘉宾是德纳展览公司总经理李仕全,李仕全在讲话中重点谈到了展览公司应该如何打造品牌性展览会的一些观点和看法。
  李仕全认为,事实上,参展商就是我们的客户,要了解他们的需求,在专业派对组织、买家组织,以及配套服务包括会议论坛,研讨沙龙等方面要尽量满足他们的要求。与此同时,还要认识到,一个展会的参展商只是展会的一部分,专业买家和参观商更要引起我们足够的重视。会展业界都比较遵从“二八法则”,他们认为展会的成功与否80%在于组织参展商方面,其实好的品牌展会招展并不是十分困难的,关键是参观商来了以后,有没有东西可看。因此,就一定要做好参观商的服务,展会是行业的晴雨表,参展商能不能带来新的技术、新的信息以及新的服务,来满足参观商的需求,这都是值得我们尽心尽力去做好的一些事情。
  第三个发言的嘉宾是华阳恒通公司的总裁罗朝华,罗朝华从搭建公司的角度分析了场馆搭建工作对打造品牌展览会的重要性。
  罗朝华谈到,展会搭建服务是会展业极其不容忽视的部分。展会搭建主要包括两大部分,一个是主场搭建包括开闭幕式的组织,剪彩仪式等,另一个就是单体参展区的搭建,如提供相应的会场服务以及展位的设计搭建等。只有保质保量的承担好这两方面的工作,才会形成品牌展会的发展基础。品牌展会的构筑结构包括品牌建设、专业观众、专业参展商等,好的展览会不仅在于专业观众,还在于执行搭建方面,只有做到了最优秀的展场搭建,才能够吸引更多参展商以及专业观众前来到场参观。
  接下来,作为行业协会的代表,北京国际展览业协会副秘书长张羚女士,针对行业协会应该如何履行职能的问题,提出了个人的一些观点和主张。
  张羚说,在其位应该谋其政。行业协会应该是为包括场馆、主办单位、承办单位、设计装修公司、公关公司以及广告公司等产业链中各个环节提供服务的,应该成为行业发展的一个“娘家”。其实企业与政府直接面对面沟通的机会十分有限,那么作为行业协会就应该成为转达意见和建议的桥梁。举个例子来说,比如2003年非典还没过去,旅游业就得到政府支持,可以减免营业税,可是会展业遭受的打击比旅游业还要大。同年6月份,我们给北京市政府写了封调研信,时隔不久批文下发,从4月份到12月份,展览业和旅游业享有同样的待遇。这对展览公司的快速发展起到了很大的促进作用。
  旅游业作为会展产业链条上的另外一个组成部分,近几年来,已经引起了会展界同仁的广泛关注。北京路易通旅游公司总经理王宇鹏在接下来的讲话中,阐述了旅游业如何与会展业结合起来,谋求共同发展的问题。
  王宇鹏介绍说,现在旅游公司也在积极做一些专业化的服务。看起来,似乎旅游公司与会展业没有太大的联系。实际上,旅游公司在酒店预订、机票订购、租车服务等方面很有优势,这对大型会议或者规模展览进行组织协调会展进程方面是很有帮助的。
  最后,作为本次论坛活动的承办单位,青岛国际会展中心主任鞠正球向在座的嘉宾介绍了会展中心的相关情况。据悉,整个活动进展的非常顺利,现场的气氛十分活跃。会后,业界的同仁们纷纷表示举办这样的活动十分必要,在相互交流的过程中,大家能够取长补短,互相学习,从而为有效解决目前会展业存在的问题提供了良方妙计。
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