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摘 要:本文以“大匠之门”拍卖会为例,介绍文化产业项目团队的建设及团队建设中存在的问题等方面论述,并提出了解决方案。
关键词:拍卖会;大匠之门;团队建设;
中图分类号:F713.359 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01
一、“大匠之门”拍卖会项目团队简介
“大匠之门”拍卖会是面向全国高校师生艺术作品的拍卖会,意在为高校艺术专业师生搭建走向市场的平台,为高校艺术专业师生开启通往成功的大门。“大匠之门”拍卖会由南京艺术学院文化产业学院承办,项目组成员都是文化产业学院本科生。除了在课堂上教授的知识外,让学生担任拍卖会项目组成员,真实的参与到实践中,理论联系实際,全面培养成员的综合素质,这也是“大匠之门”拍卖会项目组成立的一个初衷。
二、“大匠之门”团队建设的各个阶段及特点
(一)组建阶段:第一届“大匠之门”拍卖会团队是一个全班同学共同组建的,每个团队成员之前都没有参与过拍卖会团队工作或者类似这种工作。成员都不清楚自己的分工与职责,不清楚工作流程。这一时期的运作完全是由项目团队负责人指挥团队成员进行具体工作,并教授了一些关于项目的基础知识及技能,并让成员自由组合成小组进行小组分工。由于成员人数过多,导致分工不能明确到人,效率较低。
(二)激荡阶段:组建阶段以后,团队成员对于自己在团队中的角色、分工、责任的不满和挫折逐渐显现出来。团队成员之间、团队与环境之间不免出现矛盾,甚至负责人的权威都面临挑战。由于拍卖会团队建设初期,负责人不了解成员各自的特长等情况,导致矛盾的出现,有些团队成员之间相互抱怨、工作不积极等情况。
(三)规范阶段:拍卖会团队成员之间开始建立起互谅互助的团队关系,大家进行小组内部自我分工,开始服从负责人的安排,相互协作,主要精力投放到完成任务目标上来。
(四)成熟阶段:拍卖会项目组成员已经完全了解项目的目标、流程,明确自己在团队中的任务及职责。团队成员之间相互监督,自我管理,工作效率明显提高。
三、存在问题及改善措施
(一)缺少团队文化建设。“大匠之门”项目组组建之初大家有共同的目标就是办好这场拍卖会,但是执行过程中总觉得有些欠缺,项目团队没有凝聚力,项目团队缺少团队文化的建设。团队文化建设是一个团队建设的核心内容,团队文化建设包括三个主要要素:团队精神、团队情绪、团队效率,其中最重要的是团队精神建设,团队精神就是团队成员共同认可的一种集体意识,是团队成员共同价值观和思想信念的体现,是凝聚团队、推动团队发展的精神力量。团队情绪和团队效率也是以团队精神建设为前提的。因此,团队文化建设是必不可少的。
(二)权利、责任不明确,办事效率不高。团队是以任务为导向的工作单元,它需要组织的授权、帮助和支持,需要时间、财力和其他配套资源去完成团队的任务。然而,在团队建设中却没有明确各自的任务和职责,也没有一套科学的完整的量化考核办法。
(三)没有良好的激励机制,团队成员积极性不高。“大匠之门”项目团队的特殊性决定了它不是一个以盈利为目的的团队,团队成员没有或者有很少的物质奖励,这使得成员的努力在拍卖会举行之前没有任何具体的回报,从而在各方面降低了团队成员积极性。
(四)没有明确的团队规章纪律,团队状态松散。在团队组建初期就应制定相应的规章制度,以学生为主体的拍卖会项目团队更是如此。由于没有统一的规章制度,导致团队成员在整个工作过程中出现一些问题,并对这些问题处理时没有明确规定,得不到妥善处理,最终导致团队的松散化、无纪律化,团队工作效率低。因此,制定相应规章制度是十分必要的。
四、建设高效项目团队
高效团队是指发展目标清晰、完成任务前后对比效果显著增加,团队成员在有效的领导下相互信任、沟通良好、积极协同工作的团队。下面结合“大匠之门”拍卖会项目组存在的问题,从以下几个方面论述如何打造高效团队。
(一)加强团队内部沟通,营造互信的合作气氛。加强团队内部交流,团队成员坦诚分享信息,提出遇到的问题,大家共同探讨,提出解决方案,互相支持,互相激励,这样面对各种障碍时也能顺利跨越。
(二)加强团队精神建设,增强团队凝聚力。团队精神在项目团队建设,尤其是文化产业项目团队建设的过程中起着至关重要的作用,它在形态上是一种文化问题,核心其实就是建设一个团队成员都认可的价值观。科学确立团队理念,明确项目团度目标。团队理念和目标确立以后,必须得到认真的贯彻推行,必须渗透到每一个员工中,得到团队成员的一致认同和接受。因此,在团队内部经常性地开展沟通工作,倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围。
(三)分工明确,提高办事效率。要确保项目团队高效运作,其前提条件是要对团队成员有明确的分工,还有就是授权要明确。此外,团队各成员能力特长不同,授权、分工时要根据每个人的特点进行适当的分工与授权,以提高团队工作效率与团队潜力。此外需要注意的是领导在授权过程中,要尽量把责任落实到最终的执行者,减少下属的依赖性。
(四)要建立良好的机制。建立良好的机制包括两个方面,一是建立相应的规章制度,二是建立相应的激励机制,提高项目团队成员的积极性。
参考文献:
[1]李向民,王晨,成乔明.文化产业管理概述[M].陕西人民出版社,2006.8
[2]靳永慧,甄亚丽,郝敬京主编.专业技术团队合作与创新团队建设读本[M].中国人事出版社,2012
[3]刘彤.文化产业项目管理的特点与关键环节[J].北京印刷学院学报,2008.10月第16卷第五期
[4]赵海滨.管理统御 团队协作[M].民主与建设出版社.2000.
[5]邱菀华,邓达,刘晓峰.现代文化产业项目管理—如何运作大型活动[M].北京机械工业出版社,2004.
[6]中国现代项目管理发展报告(2006)[R].中国(双法)项目管理研究委员会,北京电子工业出版社,2006.
作者简介:陈秀培(1991- ),女,山东滨州人,现就读于南京艺术学院文化产业学院,2013级学术型硕士研究生,艺术学专业文化产业方向。
关键词:拍卖会;大匠之门;团队建设;
中图分类号:F713.359 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01
一、“大匠之门”拍卖会项目团队简介
“大匠之门”拍卖会是面向全国高校师生艺术作品的拍卖会,意在为高校艺术专业师生搭建走向市场的平台,为高校艺术专业师生开启通往成功的大门。“大匠之门”拍卖会由南京艺术学院文化产业学院承办,项目组成员都是文化产业学院本科生。除了在课堂上教授的知识外,让学生担任拍卖会项目组成员,真实的参与到实践中,理论联系实際,全面培养成员的综合素质,这也是“大匠之门”拍卖会项目组成立的一个初衷。
二、“大匠之门”团队建设的各个阶段及特点
(一)组建阶段:第一届“大匠之门”拍卖会团队是一个全班同学共同组建的,每个团队成员之前都没有参与过拍卖会团队工作或者类似这种工作。成员都不清楚自己的分工与职责,不清楚工作流程。这一时期的运作完全是由项目团队负责人指挥团队成员进行具体工作,并教授了一些关于项目的基础知识及技能,并让成员自由组合成小组进行小组分工。由于成员人数过多,导致分工不能明确到人,效率较低。
(二)激荡阶段:组建阶段以后,团队成员对于自己在团队中的角色、分工、责任的不满和挫折逐渐显现出来。团队成员之间、团队与环境之间不免出现矛盾,甚至负责人的权威都面临挑战。由于拍卖会团队建设初期,负责人不了解成员各自的特长等情况,导致矛盾的出现,有些团队成员之间相互抱怨、工作不积极等情况。
(三)规范阶段:拍卖会团队成员之间开始建立起互谅互助的团队关系,大家进行小组内部自我分工,开始服从负责人的安排,相互协作,主要精力投放到完成任务目标上来。
(四)成熟阶段:拍卖会项目组成员已经完全了解项目的目标、流程,明确自己在团队中的任务及职责。团队成员之间相互监督,自我管理,工作效率明显提高。
三、存在问题及改善措施
(一)缺少团队文化建设。“大匠之门”项目组组建之初大家有共同的目标就是办好这场拍卖会,但是执行过程中总觉得有些欠缺,项目团队没有凝聚力,项目团队缺少团队文化的建设。团队文化建设是一个团队建设的核心内容,团队文化建设包括三个主要要素:团队精神、团队情绪、团队效率,其中最重要的是团队精神建设,团队精神就是团队成员共同认可的一种集体意识,是团队成员共同价值观和思想信念的体现,是凝聚团队、推动团队发展的精神力量。团队情绪和团队效率也是以团队精神建设为前提的。因此,团队文化建设是必不可少的。
(二)权利、责任不明确,办事效率不高。团队是以任务为导向的工作单元,它需要组织的授权、帮助和支持,需要时间、财力和其他配套资源去完成团队的任务。然而,在团队建设中却没有明确各自的任务和职责,也没有一套科学的完整的量化考核办法。
(三)没有良好的激励机制,团队成员积极性不高。“大匠之门”项目团队的特殊性决定了它不是一个以盈利为目的的团队,团队成员没有或者有很少的物质奖励,这使得成员的努力在拍卖会举行之前没有任何具体的回报,从而在各方面降低了团队成员积极性。
(四)没有明确的团队规章纪律,团队状态松散。在团队组建初期就应制定相应的规章制度,以学生为主体的拍卖会项目团队更是如此。由于没有统一的规章制度,导致团队成员在整个工作过程中出现一些问题,并对这些问题处理时没有明确规定,得不到妥善处理,最终导致团队的松散化、无纪律化,团队工作效率低。因此,制定相应规章制度是十分必要的。
四、建设高效项目团队
高效团队是指发展目标清晰、完成任务前后对比效果显著增加,团队成员在有效的领导下相互信任、沟通良好、积极协同工作的团队。下面结合“大匠之门”拍卖会项目组存在的问题,从以下几个方面论述如何打造高效团队。
(一)加强团队内部沟通,营造互信的合作气氛。加强团队内部交流,团队成员坦诚分享信息,提出遇到的问题,大家共同探讨,提出解决方案,互相支持,互相激励,这样面对各种障碍时也能顺利跨越。
(二)加强团队精神建设,增强团队凝聚力。团队精神在项目团队建设,尤其是文化产业项目团队建设的过程中起着至关重要的作用,它在形态上是一种文化问题,核心其实就是建设一个团队成员都认可的价值观。科学确立团队理念,明确项目团度目标。团队理念和目标确立以后,必须得到认真的贯彻推行,必须渗透到每一个员工中,得到团队成员的一致认同和接受。因此,在团队内部经常性地开展沟通工作,倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围。
(三)分工明确,提高办事效率。要确保项目团队高效运作,其前提条件是要对团队成员有明确的分工,还有就是授权要明确。此外,团队各成员能力特长不同,授权、分工时要根据每个人的特点进行适当的分工与授权,以提高团队工作效率与团队潜力。此外需要注意的是领导在授权过程中,要尽量把责任落实到最终的执行者,减少下属的依赖性。
(四)要建立良好的机制。建立良好的机制包括两个方面,一是建立相应的规章制度,二是建立相应的激励机制,提高项目团队成员的积极性。
参考文献:
[1]李向民,王晨,成乔明.文化产业管理概述[M].陕西人民出版社,2006.8
[2]靳永慧,甄亚丽,郝敬京主编.专业技术团队合作与创新团队建设读本[M].中国人事出版社,2012
[3]刘彤.文化产业项目管理的特点与关键环节[J].北京印刷学院学报,2008.10月第16卷第五期
[4]赵海滨.管理统御 团队协作[M].民主与建设出版社.2000.
[5]邱菀华,邓达,刘晓峰.现代文化产业项目管理—如何运作大型活动[M].北京机械工业出版社,2004.
[6]中国现代项目管理发展报告(2006)[R].中国(双法)项目管理研究委员会,北京电子工业出版社,2006.
作者简介:陈秀培(1991- ),女,山东滨州人,现就读于南京艺术学院文化产业学院,2013级学术型硕士研究生,艺术学专业文化产业方向。